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文檔簡介

北京首信股份公司子公司、分公司管理辦法?第一章總則第一條目的為加強北京首信股份公司(以下簡稱"公司")對子公司、分公司的管理,規(guī)范子公司、分公司的運作,保障子公司、分公司和公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司所屬的全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱"子公司")以及分公司。第三條管理原則1.合法合規(guī)原則:子公司、分公司的設(shè)立、運營及管理應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、公司章程及本辦法的規(guī)定。2.戰(zhàn)略協(xié)同原則:子公司、分公司的發(fā)展應(yīng)與公司整體戰(zhàn)略目標保持一致,確保資源有效配置和協(xié)同發(fā)展。3.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則:公司在重大事項上實行集權(quán)管理,同時賦予子公司、分公司一定的自主經(jīng)營權(quán),以提高運營效率。4.高效管控原則:建立健全有效的管控體系,加強對子公司、分公司的財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)等方面的監(jiān)督和管理,確保公司整體利益最大化。第二章子公司、分公司的設(shè)立與變更第四條設(shè)立條件1.子公司的設(shè)立應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策的要求,具有明確的經(jīng)營宗旨和業(yè)務(wù)范圍。2.設(shè)立子公司應(yīng)具備必要的注冊資本,股東應(yīng)按照規(guī)定足額繳納出資。3.分公司的設(shè)立應(yīng)經(jīng)公司批準,在公司授權(quán)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動。第五條設(shè)立程序1.設(shè)立子公司由公司相關(guān)部門或子公司籌備組提出設(shè)立方案,包括設(shè)立目的、經(jīng)營范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)等。公司董事會審議通過設(shè)立方案,并報股東大會批準。按照國家法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)設(shè)立手續(xù),包括工商登記、稅務(wù)登記等。2.設(shè)立分公司由公司相關(guān)部門提出設(shè)立分公司的申請,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理批準。辦理分公司的工商登記、稅務(wù)登記等手續(xù)。第六條變更管理1.子公司、分公司的名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)等發(fā)生變更的,應(yīng)按照本辦法規(guī)定的設(shè)立程序辦理相關(guān)變更手續(xù),并報公司備案。2.子公司、分公司變更事項涉及公司章程修改的,應(yīng)按照公司章程規(guī)定的程序進行修改,并報公司備案。第三章子公司、分公司的治理結(jié)構(gòu)第七條子公司治理結(jié)構(gòu)1.子公司應(yīng)按照《公司法》等法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,建立健全法人治理結(jié)構(gòu),設(shè)立股東會、董事會、監(jiān)事會等組織機構(gòu)。2.子公司股東會由全體股東組成,是子公司的權(quán)力機構(gòu),依照法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使職權(quán)。3.子公司董事會成員由公司推薦或按照公司章程規(guī)定產(chǎn)生,董事會對股東會負責(zé),行使法律法規(guī)及公司章程賦予的職權(quán)。4.子公司監(jiān)事會成員由公司推薦或按照公司章程規(guī)定產(chǎn)生,監(jiān)事會對股東會負責(zé),行使法律法規(guī)及公司章程賦予的職權(quán)。第八條分公司治理結(jié)構(gòu)1.分公司不具有獨立的法人資格,其負責(zé)人由公司任命或聘任。2.分公司應(yīng)按照公司的要求建立健全內(nèi)部管理制度,明確各部門及崗位的職責(zé)權(quán)限,確保分公司業(yè)務(wù)活動的規(guī)范開展。第四章子公司、分公司的經(jīng)營管理第九條發(fā)展規(guī)劃與計劃1.子公司、分公司應(yīng)根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定自身的發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,并報公司備案。2.公司對子公司、分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃進行審核,提出意見和建議,確保子公司、分公司的發(fā)展與公司整體戰(zhàn)略目標相一致。第十條業(yè)務(wù)管理1.子公司、分公司應(yīng)在公司授權(quán)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動,不得超越授權(quán)范圍經(jīng)營。2.子公司、分公司開展重大業(yè)務(wù)活動,應(yīng)提前向公司報告,經(jīng)公司批準后方可實施。3.公司建立業(yè)務(wù)協(xié)同機制,促進子公司、分公司之間的業(yè)務(wù)合作與資源共享,提高公司整體運營效率。第十一條財務(wù)管理1.子公司、分公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理行為。2.子公司、分公司應(yīng)定期向公司報送財務(wù)報表和財務(wù)分析報告,公司對子公司、分公司的財務(wù)狀況進行監(jiān)督和檢查。3.子公司的財務(wù)負責(zé)人由公司推薦或按照公司章程規(guī)定產(chǎn)生,報公司備案。分公司的財務(wù)人員由公司統(tǒng)一管理和調(diào)配。4.子公司、分公司的重大財務(wù)事項,如對外投資、融資、擔保、資產(chǎn)處置等,應(yīng)按照公司規(guī)定的程序報公司批準。第十二條人事管理1.子公司、分公司的人事管理應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,建立健全人事管理制度,規(guī)范員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、福利等管理行為。2.子公司、分公司的高級管理人員由公司推薦或按照公司章程規(guī)定產(chǎn)生,報公司備案。3.子公司、分公司應(yīng)加強員工隊伍建設(shè),提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為公司發(fā)展提供人才保障。第十三條風(fēng)險管理1.子公司、分公司應(yīng)建立健全風(fēng)險管理體系,加強對市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等各類風(fēng)險的識別、評估和控制。2.子公司、分公司應(yīng)定期向公司報告風(fēng)險管理情況,公司對子公司、分公司的風(fēng)險管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.子公司、分公司發(fā)生重大風(fēng)險事件,應(yīng)及時向公司報告,并采取有效措施進行處理,降低風(fēng)險損失。第五章子公司、分公司的監(jiān)督與考核第十四條監(jiān)督機制1.公司通過內(nèi)部審計、財務(wù)監(jiān)督、法務(wù)監(jiān)督等方式,對子公司、分公司的經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督檢查。2.公司定期對子公司、分公司進行全面審計,審計內(nèi)容包括財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、內(nèi)部控制等方面。3.子公司、分公司應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息。第十五條考核評價1.公司建立對子公司、分公司的考核評價體系,定期對子公司、分公司的經(jīng)營業(yè)績、管理水平、團隊建設(shè)等方面進行考核評價。2.考核評價指標包括財務(wù)指標、業(yè)務(wù)指標、管理指標等,具體指標由公司根據(jù)實際情況確定。3.公司根據(jù)考核評價結(jié)果,對子公司、分公司進行獎懲,激勵子公司、分公司提高經(jīng)營管理水平和業(yè)績。第六章信息披露與檔案管理第十六條信息披露1.子公司、分公司應(yīng)按照公司信息披露管理制度的規(guī)定,及時、準確、完整地向公司報送相關(guān)信息,確保公司信息披露的及時性、準確性和完整性。2.子公司、分公司涉及重大事項需要對外披露的,應(yīng)按照公司信息披露管理制度的規(guī)定,報公司審核后由公司統(tǒng)一對外披露。第十七條檔案管理1.子公司、分公司應(yīng)建立健全檔案管理制度,加強對各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.子公司、分公司的檔案應(yīng)按照規(guī)定定期移交公司檔

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