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文檔簡介
員工在職學歷教育管理辦法?一、總則(一)目的為了鼓勵員工不斷提升自身素質,適應公司發(fā)展對人才的需求,規(guī)范員工在職學歷教育管理,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工。(三)基本原則1.鼓勵與支持原則:積極鼓勵員工根據自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃參加在職學歷教育,提升專業(yè)知識和技能水平。2.合理安排原則:員工參加在職學歷教育應在不影響本職工作的前提下進行,公司合理協(xié)調工作與學習時間。3.費用分擔原則:根據員工學歷教育對公司發(fā)展的貢獻程度,公司與員工按一定比例分擔學歷教育費用。二、學歷教育類型及要求(一)學歷教育類型1.本科及以上學歷提升:包括專升本、在職研究生等。2.專業(yè)技能證書培訓:與本崗位相關的各類專業(yè)技能證書培訓。(二)要求1.員工參加學歷教育應選擇與公司業(yè)務相關或對個人職業(yè)發(fā)展有幫助的專業(yè)。2.報名前需向所在部門及人力資源部門提交申請,說明學習計劃、預期畢業(yè)時間等。三、申請與審批(一)申請流程1.員工填寫《員工在職學歷教育申請表》,詳細注明教育類型、學校、專業(yè)、學制等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人,部門負責人根據員工工作情況進行初審,簽署意見后報人力資源部門。(二)審批流程1.人力資源部門收到申請表后,會同相關業(yè)務部門對員工學歷教育申請進行綜合評估,重點評估其學習計劃對工作的影響、與公司業(yè)務的相關性等。2.評估通過后,報公司分管領導審批。審批通過的申請作為員工參加學歷教育的依據。四、學習管理(一)學習計劃制定1.員工根據所選學歷教育的要求和自身實際情況,制定詳細的學習計劃,明確各階段的學習目標和任務。2.學習計劃應提交所在部門和人力資源部門備案,以便監(jiān)督執(zhí)行。(二)學習時間安排1.員工應充分利用業(yè)余時間參加學歷教育學習,不得因學習影響正常工作。2.如因學習需要請假,應提前按照公司請假制度辦理請假手續(xù),并安排好工作交接。(三)學習進度跟蹤1.所在部門負責人定期與員工溝通,了解其學習進度和困難,給予必要的支持和指導。2.人力資源部門通過定期檢查學習計劃執(zhí)行情況等方式,對員工學習進度進行跟蹤。五、費用管理(一)費用范圍1.學費:員工參加學歷教育所需繳納的學校學費。2.教材費:學習過程中所需的教材、資料費用。3.考試費:參加各類考試的費用。(二)費用分擔比例1.對于與公司業(yè)務緊密相關且經公司批準的學歷教育,公司承擔學費的[X]%,員工承擔[X]%。2.教材費和考試費由員工自行承擔。(三)費用報銷流程1.員工在取得學歷教育相關費用發(fā)票后,按照公司財務報銷制度填寫報銷申請。2.所在部門負責人審核簽字后,報人力資源部門審核。3.人力資源部門審核通過后,提交財務部門報銷。報銷金額按照公司承擔比例支付。六、畢業(yè)與學位管理(一)畢業(yè)要求員工應按照學校規(guī)定完成學業(yè),修滿學分,通過各項考試和論文答辯等,取得畢業(yè)證書。(二)學位申請1.符合學位授予條件的員工,可按照學校要求申請學位。2.申請學位所需費用由員工自行承擔。(三)證書提交員工取得畢業(yè)證書和學位證書后,應及時將證書原件提交至人力資源部門備案。七、服務期約定(一)服務期設定1.員工參加公司承擔部分學費的學歷教育,公司與員工約定服務期。服務期自學歷教育畢業(yè)之日起計算,時長為[X]年。2.服務期內,員工應遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行工作職責。(二)違約責任1.若員工在服務期內離職,應按照未履行服務期的比例向公司退還公司已承擔的學歷教育費用。2.退還費用計算公式為:公司已承擔費用×(未履行服務期月數(shù)÷服務期總月數(shù))。八、激勵與約束(一)激勵措施1.對于順利完成學歷教育且成績優(yōu)秀的員工,公司在績效考核、晉升、評優(yōu)等方面給予適當傾斜。2.員工所學知識和技能對公司業(yè)務有突出貢獻的,公司給予一定的獎勵。(二)約束措施1.如員工因參加學歷教育導致工作出現(xiàn)重大失誤或違反公司規(guī)章制度,公司將視情節(jié)輕重給予相應處罰。2.未按規(guī)定履行服務期約定的員工,除退還費用外,公司有權采取進一步的管理措施。九、附則(一)解釋權本辦法由公司人力資源部門負責解釋。(二)修訂與完善本辦法將根據公司實際情況和國家法律法規(guī)的變化適時進行修訂和完善。以上為《員工在職學歷教育管理
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