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文檔簡介

某汽車制造廠固定資產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為加強某汽車制造廠(以下簡稱"本廠")固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本廠范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、使用、維護、盤點、處置等全過程管理。3.固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等。二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、調(diào)配、維護、盤點等。建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、使用狀況等信息。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。組織編制固定資產(chǎn)更新改造計劃,并負(fù)責(zé)實施。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算,按照會計準(zhǔn)則計提折舊,正確反映固定資產(chǎn)的價值變動。參與固定資產(chǎn)的購置、驗收、處置等環(huán)節(jié),審核相關(guān)財務(wù)手續(xù)的合規(guī)性。定期與資產(chǎn)管理部門核對固定資產(chǎn)賬目,監(jiān)督固定資產(chǎn)的管理情況。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用和維護,確保資產(chǎn)的正常運行。配合資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)的清查盤點工作,及時反饋資產(chǎn)使用狀況。提出固定資產(chǎn)的購置、更新改造等需求,參與相關(guān)的評估和決策。三、固定資產(chǎn)購置與驗收1.購置計劃各使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提前編制固定資產(chǎn)購置計劃,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計購置時間等。購置計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報資產(chǎn)管理部門匯總。資產(chǎn)管理部門結(jié)合本廠實際情況,對購置計劃進行綜合平衡和審核,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施經(jīng)批準(zhǔn)的購置計劃由采購部門負(fù)責(zé)組織實施。采購部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量、價格、交貨期等符合要求。在采購過程中,采購部門應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門反饋采購進展情況,以便資產(chǎn)管理部門做好驗收準(zhǔn)備工作。3.驗收管理固定資產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、技術(shù)性能等是否與采購合同一致。驗收合格后,驗收人員應(yīng)填寫固定資產(chǎn)驗收單,詳細(xì)記錄驗收情況,并簽字確認(rèn)。驗收單一式三聯(lián),資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門各執(zhí)一聯(lián)。對于驗收不合格的固定資產(chǎn),采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,負(fù)責(zé)退換貨或要求供應(yīng)商進行整改,直至驗收合格為止。四、固定資產(chǎn)入賬與折舊1.入賬管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)驗收單,及時辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。對于達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),按照規(guī)定的會計科目和入賬價值進行賬務(wù)處理。入賬價值包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的入賬資料,及時進行賬務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)賬目準(zhǔn)確無誤。2.折舊計提財務(wù)部門按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中予以說明。固定資產(chǎn)折舊年限、折舊率等按照國家相關(guān)規(guī)定和本廠實際情況確定。折舊計算方法采用平均年限法,計算公式為:年折舊額=固定資產(chǎn)原值×(1預(yù)計凈殘值率)÷預(yù)計使用年限。財務(wù)部門應(yīng)定期編制固定資產(chǎn)折舊計算表,計提折舊,并進行賬務(wù)處理。五、固定資產(chǎn)使用與維護1.使用管理固定資產(chǎn)由使用部門負(fù)責(zé)日常使用。使用部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)使用登記制度,指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用和保管,確保資產(chǎn)的安全。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),不得擅自更改設(shè)備性能和用途。如因特殊情況需要調(diào)整使用方式,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。對于閑置或不需用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)配或處置。2.維護管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定固定資產(chǎn)維護計劃,定期組織對固定資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常運行。使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護,發(fā)現(xiàn)問題及時通知資產(chǎn)管理部門或維修人員進行處理。維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)建立定期巡檢制度,及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障。同時,應(yīng)做好設(shè)備的潤滑、清潔、緊固等日常維護工作,延長設(shè)備使用壽命。固定資產(chǎn)的維護費用應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行報銷。對于金額較大的維修費用,應(yīng)進行專項審批,并進行效益評估。六、固定資產(chǎn)盤點1.盤點計劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)盤點工作,原則上每年至少進行一次全面盤點。根據(jù)實際情況,也可進行不定期的局部盤點。在盤點前,資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對固定資產(chǎn)進行逐一清查核對,核實資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)詳細(xì)記錄其名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、原值、凈值等信息。在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在損壞、丟失等情況,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。3.盤點報告盤點結(jié)束后,盤點人員應(yīng)及時編制固定資產(chǎn)盤點報告,報告內(nèi)容包括盤點基本情況、盤盈盤虧情況、原因分析、處理建議等。固定資產(chǎn)盤點報告經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進行入賬處理;對于盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任,并按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。七、固定資產(chǎn)處置1.處置申請固定資產(chǎn)因閑置、報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等原因需要處置的,使用部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)處置申請表,詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、原值、凈值、處置原因等。固定資產(chǎn)處置申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核,并組織相關(guān)人員對處置資產(chǎn)進行評估。2.處置審批資產(chǎn)管理部門根據(jù)評估結(jié)果,提出固定資產(chǎn)處置方案,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。處置方案應(yīng)包括處置方式、處置價格、處置時間等內(nèi)容。對于重大固定資產(chǎn)處置事項,應(yīng)經(jīng)廠務(wù)會或董事會審議通過。3.處置實施經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)處置方案由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實施。對于出售、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行公開招標(biāo)或掛牌交易,確保處置價格合理、公正。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳財務(wù)部門,按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。處置過程中發(fā)生的相關(guān)費用,按照規(guī)定進行報銷。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)處置的相關(guān)手續(xù),核銷固定資產(chǎn)臺賬和財務(wù)賬目,確保賬實相符。八、固定資產(chǎn)信息化管理1.建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)本廠應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。通過信息系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、使用、維護、盤點、處置等全過程進行實時監(jiān)控和管理。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)卡片管理、臺賬管理、折舊計算、報表生成、查詢統(tǒng)計等功能,為固定資產(chǎn)管理提供便捷、高效的手段。2.數(shù)據(jù)錄入與維護資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作。確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際資產(chǎn)情況一致,及時更新資產(chǎn)的相關(guān)信息。在固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、使用、維護、盤點、處置等環(huán)節(jié)發(fā)生變動時,數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)及時在系統(tǒng)中進行相應(yīng)操作,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查本廠應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查機制,定期對固定資產(chǎn)管理情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、使用、維護、盤點、處置等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量等。財務(wù)部門、審計部門等應(yīng)定期對固定資產(chǎn)管理情況進行審計和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.考核評價本廠應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理考核評價制度,對資產(chǎn)管理部門、使用部門等在固定資產(chǎn)管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價??己酥笜?biāo)包括固定資產(chǎn)完好率、

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