業(yè)務(wù)招待費管理辦法0111?一、總則1.目的為加強公司業(yè)務(wù)招待費的管理，規(guī)范業(yè)務(wù)招待行為，控制業(yè)務(wù)招待費支出，節(jié)約費用開支，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬單位。3.基本原則業(yè)務(wù)招待費的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，同時要有利于公司業(yè)務(wù)的開展。二、業(yè)務(wù)招待費的定義及范圍1.定義業(yè)務(wù)招待費是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的應(yīng)酬費用。2.范圍因業(yè)務(wù)需要宴請客戶、供應(yīng)商等發(fā)生的餐費。因業(yè)務(wù)需要贈送客戶、供應(yīng)商等禮品的費用。因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的交通、住宿等相關(guān)費用。因業(yè)務(wù)需要組織的娛樂活動費用。三、業(yè)務(wù)招待費的預(yù)算管理1.預(yù)算編制各部門應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)工作計劃和實際情況，在每年年末編制下一年度的業(yè)務(wù)招待費預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)明確業(yè)務(wù)招待的項目、金額、預(yù)計招待對象等內(nèi)容。2.預(yù)算審批部門預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)情況和費用控制要求進(jìn)行審批，審批通過后的預(yù)算作為年度業(yè)務(wù)招待費控制的依據(jù)。3.預(yù)算調(diào)整如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整業(yè)務(wù)招待費預(yù)算，需由部門提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報財務(wù)部門備案。四、業(yè)務(wù)招待費的審批流程1.一般審批流程業(yè)務(wù)招待費支出前，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待費申請表》，詳細(xì)注明招待對象、招待事由、預(yù)計金額等內(nèi)容?！稑I(yè)務(wù)招待費申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的《業(yè)務(wù)招待費申請表》交財務(wù)部門作為報銷依據(jù)。2.特殊審批流程對于單次業(yè)務(wù)招待費超過[X]元（含）的，需由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批通過后，方可進(jìn)行招待活動。五、業(yè)務(wù)招待費的報銷管理1.報銷憑證業(yè)務(wù)招待費報銷時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相符，包括招待對象、招待事由、金額等。對于贈送禮品的，應(yīng)提供禮品清單，注明禮品名稱、數(shù)量、金額等信息。對于因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的交通、住宿等費用，應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票及行程單等憑證。2.報銷時間業(yè)務(wù)招待費應(yīng)在招待活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)。逾期未報銷的，需重新填寫《業(yè)務(wù)招待費申請表》，說明逾期原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報銷。3.報銷審核財務(wù)部門對業(yè)務(wù)招待費報銷憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實性、合法性、完整性，報銷金額是否與審批金額一致等。對于不符合報銷規(guī)定的憑證，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。4.報銷支付經(jīng)財務(wù)部門審核通過的業(yè)務(wù)招待費報銷，由財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進(jìn)行支付。支付方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。六、業(yè)務(wù)招待費的標(biāo)準(zhǔn)及要求1.招待標(biāo)準(zhǔn)宴請標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)招待對象的級別和業(yè)務(wù)需要，確定宴請標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，宴請標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不超過[X]元。對于重要客戶或供應(yīng)商，可適當(dāng)提高宴請標(biāo)準(zhǔn)，但需提前報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。禮品標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)業(yè)務(wù)情況和客戶關(guān)系，確定禮品標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，禮品標(biāo)準(zhǔn)為每份不超過[X]元。對于重要客戶或供應(yīng)商，可適當(dāng)提高禮品標(biāo)準(zhǔn)，但需提前報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。娛樂活動標(biāo)準(zhǔn)：因業(yè)務(wù)需要組織娛樂活動的，應(yīng)提前制定活動方案，明確活動內(nèi)容、參與人員、費用預(yù)算等。娛樂活動費用應(yīng)嚴(yán)格控制，不得超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.招待要求嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，陪餐人數(shù)一般不應(yīng)超過招待對象人數(shù)的三分之一。業(yè)務(wù)招待應(yīng)注重實效，不得鋪張浪費，嚴(yán)禁借業(yè)務(wù)招待之名進(jìn)行公款吃喝、旅游等活動。對于贈送的禮品，應(yīng)選擇具有公司特色、符合業(yè)務(wù)需求且價值適當(dāng)?shù)奈锲罚坏觅浰透邫n奢侈品。業(yè)務(wù)招待活動結(jié)束后，經(jīng)辦人應(yīng)及時整理相關(guān)資料，包括發(fā)票、申請單、禮品清單等，交財務(wù)部門存檔。七、業(yè)務(wù)招待費的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督財務(wù)部門定期對業(yè)務(wù)招待費的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，檢查是否符合預(yù)算控制要求和報銷規(guī)定。審計部門不定期對業(yè)務(wù)招待費進(jìn)行審計，檢查業(yè)務(wù)招待費的支出是否真實、合理、合規(guī)，有無違規(guī)違紀(jì)行為。2.外部監(jiān)督接受稅務(wù)、審計等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則1.本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和