.3.1數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是指將無序的數(shù)據(jù)按照指定的排序規(guī)則進(jìn)行升序或降序顯示，多用于快速、直觀瀏覽或分析數(shù)據(jù)。1.請(qǐng)打開“素材：員工績效考核評(píng)分統(tǒng)計(jì)表”工作簿,對(duì)“單條件排序“工作表按照“總分”進(jìn)行降序排序，如圖1所示。圖1按“總分”降序排序結(jié)果第1步：選中“員工績效考核評(píng)分統(tǒng)計(jì)表”全部數(shù)據(jù)區(qū)域（包括列標(biāo)題）。對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域選擇不同，將影響排序的結(jié)果，對(duì)比以下操作：對(duì)比操作：方法1：在“總分”列標(biāo)題處單擊，按組合鍵Ctrl+Shift+。方法2：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，按組合鍵Ctrl+A。方法3：用鼠標(biāo)手動(dòng)選擇B3:G29。分別進(jìn)行三種選擇操作，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，選擇。對(duì)比這三種操作結(jié)果，他們有什么不同？是否可以達(dá)到要求？第2步：單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組，單擊“排序”按鈕，彈出“排序?qū)υ捒颉?，設(shè)置如下圖2所示。圖2排序?qū)υ捒蛟O(shè)置2.當(dāng)按照“總分”排序的結(jié)果有并列項(xiàng)時(shí)，根據(jù)“業(yè)績?cè)u(píng)分”對(duì)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步排序，如圖3所示。圖3按“總分”降序和“業(yè)績?cè)u(píng)分”排序結(jié)果第1步：鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格。第2步：單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組，單擊“排序”按鈕，彈出“排序?qū)υ捒颉?，單擊“添加條件”按鈕，設(shè)置條件如圖4所示。圖4添加條件排序?qū)υ捒蛟O(shè)置當(dāng)按照關(guān)鍵字進(jìn)行排序出現(xiàn)并列結(jié)果時(shí)，可以繼續(xù)多次添加條件，進(jìn)一步排序。通過上移和下移按鈕，對(duì)排序關(guān)鍵字順序進(jìn)行調(diào)整，排序最終按照列標(biāo)簽的前后順序進(jìn)行。常用排序主要是按某一列的數(shù)值大小進(jìn)行排序，Excel2016還提供了按照字體顏色、單元格顏色、單元格圖標(biāo)等排序功能，將選定字體顏色、單元格顏色或圖標(biāo)的數(shù)據(jù)放在表格的前部。在“排序”對(duì)話框中“排序依據(jù)”中進(jìn)行選擇設(shè)置或者選中相應(yīng)單元格“右鍵”菜單中“排序”選項(xiàng)。Excel中默認(rèn)的排序是以垂直方向進(jìn)行，特別情況下，需要以水平方向進(jìn)行排序，可以在“排序”對(duì)話框中打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，設(shè)置排序方向“按行排序”。另外，文本數(shù)據(jù)除了按拼音排序，還有按筆畫排序，例如姓名數(shù)據(jù)，同樣在“排序”對(duì)話框中打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，設(shè)置排序方法為“筆畫排序”。4.3.1數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是指將無序的數(shù)據(jù)按照指定的排序規(guī)則進(jìn)行升序或降序顯示，多用于快速、直觀瀏覽或分析數(shù)據(jù)。1.請(qǐng)打開“素材：員工績效考核評(píng)分統(tǒng)計(jì)表”工作簿，對(duì)數(shù)據(jù)清單內(nèi)容按照“總分”進(jìn)行降序排序，如圖1所示。圖1按“總分”降序排序第1步：選中“員工績效考核評(píng)分統(tǒng)計(jì)表”全部數(shù)據(jù)區(qū)域（包括列標(biāo)題）。對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域選擇不同，將影響排序的結(jié)果，對(duì)比以下操作：對(duì)比操作：方法1：在“總分”列標(biāo)題處單擊，按組合鍵Ctrl+Shift+。方法2：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，按組合鍵Ctrl+A。方法3：用鼠標(biāo)手動(dòng)選擇A1:F27。分別進(jìn)行三種選擇操作，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“排序”，選擇。對(duì)比這三種操作結(jié)果，他們有什么不同？是否可以達(dá)到要求？第2步：單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序”擴(kuò)展按鈕，選擇“自定義排序”菜單，在彈出的“排序”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，如圖2所示。圖2排序?qū)υ捒蛟O(shè)置2.當(dāng)按照“總分”排序結(jié)果有并列時(shí)，根據(jù)“業(yè)績?cè)u(píng)分”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步的排序，如圖3所示。圖3按“總分”降序和“業(yè)績?cè)u(píng)分”排序第1步：鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格第2步：單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組，單擊“排序”按鈕，彈出“排序?qū)υ捒颉保瑔螕簟疤砑訔l件”按鈕，設(shè)置條件如圖4所示。圖4添加條件排序?qū)υ捒蛟O(shè)置當(dāng)按照關(guān)鍵字進(jìn)行排序出現(xiàn)并列結(jié)果時(shí)，可以繼續(xù)多次添加條件，進(jìn)一步排序。通過上移和下移按鈕，對(duì)排序關(guān)鍵字順序進(jìn)行調(diào)整，排序最終按照列標(biāo)簽的前后順序進(jìn)行。常用排序主要是按某一列的數(shù)值大小進(jìn)行排序，WPS還提供了按照字體顏色、單元格顏色、條件格式圖標(biāo)等排序功能，將選定字體顏色、單元格顏色或圖標(biāo)的數(shù)據(jù)放在表格的前部。在“排序”對(duì)話框中“排序依據(jù)”中進(jìn)行選擇設(shè)置。WPS中默認(rèn)的排序是以垂直方向進(jìn)行，特別情況下，需要以水平方向進(jìn)行排序，可以在“排序”對(duì)話框中打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，設(shè)置排序方向“按行排序”。另外，文本數(shù)據(jù)除了按拼音排序，還有按筆畫排序，例如姓名數(shù)據(jù)，同樣在“排序”對(duì)話框中打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，設(shè)置排序方法為“筆畫排序”。4.3.2數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是將數(shù)據(jù)清單中滿足一定條件的數(shù)據(jù)記錄顯示出來，同時(shí)隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù)記錄，方便快速地在大量數(shù)據(jù)中查找符合特定條件的數(shù)據(jù)記錄。電子表格中的數(shù)據(jù)篩選分為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種方式。應(yīng)用自動(dòng)篩選請(qǐng)打開“素材：某商品全國銷售統(tǒng)計(jì)表”工作簿，將數(shù)據(jù)清單中的“華東“和“華中”地區(qū)的銷售記錄篩選出來。結(jié)果部分如圖1所示。圖1應(yīng)用自動(dòng)篩選結(jié)果第1步：單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)“選項(xiàng)卡中”排序和篩選“命令組的”篩選“命令。此時(shí)數(shù)據(jù)清單中的每個(gè)列標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)篩選下拉按鈕。第2步：單擊“銷售地區(qū)“列標(biāo)題的篩選下拉按鈕，彈出下拉菜單。自動(dòng)篩選可以通過菜單中下拉列表中直接選擇，還可以在通過“自定義自動(dòng)篩選方式“對(duì)話框進(jìn)行自動(dòng)篩選。方法1：在菜單的下拉列表中選中“華東”“華中”。如圖2所示，單擊“確定”按鈕即可。圖2從下拉列表中選擇方式方法2：在菜單選擇“文本篩選“命令“自定義篩選”，在彈出的“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中，銷售地區(qū)的左側(cè)第一個(gè)下拉列表框中選擇“等于”，右側(cè)輸入框輸入“華東”，選中“或”，左側(cè)第二個(gè)下拉列表框中選擇“等于”，右側(cè)輸入框輸入“華中”。如圖3所示，單擊“確定”按鈕即可。圖3自定義自動(dòng)篩選方式上面示例篩選的條件只涉及一個(gè)字段，當(dāng)篩選條件涉及多個(gè)字段時(shí)，可以執(zhí)行多次自動(dòng)篩選的方式完成。如果要恢復(fù)所有數(shù)據(jù)顯示，再次選擇“數(shù)據(jù)“選項(xiàng)卡中”排序和篩選“命令組的“篩選”命令。2.應(yīng)用高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選主要是因?yàn)楹Y選條件比較復(fù)雜，且涉及字段較多。對(duì)“素材：某商品全國銷售統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容應(yīng)用高級(jí)篩選，需同時(shí)滿足條件：銷售區(qū)域?yàn)椤叭A東”銷售單價(jià)為“27”，銷售額大于等于400000，或者銷售區(qū)域?yàn)椤叭A中”銷售單價(jià)為“27”，銷售額大于等于350000。圖4應(yīng)用高級(jí)篩選結(jié)果第1步：建立條件區(qū)域。在工作表第一行前插入四行作為高級(jí)篩選的條件區(qū)域。注意：條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單區(qū)域不能連接，可以用空行或空列隔開。第2步：在條件區(qū)域中輸入篩選條件。具體設(shè)置如圖5所示,條件區(qū)域?yàn)锳1:C3。圖5條件區(qū)域設(shè)置條件區(qū)域中的第一行是所有篩選條件的字段名，這里的字段名必須與數(shù)據(jù)清單中字段名相同。條件區(qū)域的其他行是篩選的條件，同一行內(nèi)條件是“與”關(guān)系，不同行之間條件是“或”關(guān)系。第3步：執(zhí)行高級(jí)篩選命令。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中“高級(jí)”命令，在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中，具體設(shè)置如圖6所示。圖6高級(jí)篩選設(shè)置“高級(jí)篩選”對(duì)話框中，“方式”是設(shè)置篩選結(jié)果顯示的區(qū)域，可以是原區(qū)域，也可以放置在其它區(qū)域；“列表區(qū)域”設(shè)置的是數(shù)據(jù)清單區(qū)域，執(zhí)行“高級(jí)”命令前，鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)清單任意單元格中單擊，“列表區(qū)域”會(huì)默認(rèn)為數(shù)據(jù)清單區(qū)域，否則需要重新選取；“條件區(qū)域”是第2步設(shè)置的條件區(qū)域。如果要取消高級(jí)篩選，恢復(fù)顯示所有數(shù)據(jù)，選擇“數(shù)據(jù)“選項(xiàng)卡中”排序和篩選”命令組的“清除”命令。4.3.2數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是將數(shù)據(jù)清單中滿足一定條件的數(shù)據(jù)記錄顯示出來，同時(shí)隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù)記錄，方便快速地在大量數(shù)據(jù)中查找符合特定條件的數(shù)據(jù)記錄。電子表格中的數(shù)據(jù)篩選分為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種方式。應(yīng)用自動(dòng)篩選請(qǐng)打開“素材：某商品全國銷售統(tǒng)計(jì)表”工作簿，將數(shù)據(jù)清單中的“華東“和“華中”地區(qū)的銷售記錄篩選出來。結(jié)果部分如圖1所示。圖1應(yīng)用自動(dòng)篩選結(jié)果第1步：單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)“選項(xiàng)卡中”篩選“命令或“開始”選項(xiàng)卡中的“篩選”命令。此時(shí)數(shù)據(jù)清單中的每個(gè)列標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)篩選下拉按鈕。第2步：單擊“銷售地區(qū)“列標(biāo)題的篩選下拉按鈕，彈出下拉菜單。自動(dòng)篩選可以通過菜單中下拉列表中直接選擇，還可以在通過“自定義自動(dòng)篩選方式“對(duì)話框進(jìn)行自動(dòng)篩選。方法1：單擊菜單中“內(nèi)容篩選”命令，在下拉列表中選中“華東”“華中”。如圖2所示，單擊“確定“按鈕即可。方法2：單擊菜單中“文本篩選“命令”自定義篩選“，在彈出的”自定義自動(dòng)篩選方式“對(duì)話框中，銷售地區(qū)的左側(cè)第一個(gè)下拉列表框中選擇“等于”，右側(cè)輸入框輸入“華東“，選中“或”，左側(cè)第二個(gè)下拉列表框中選擇“等于”，右側(cè)輸入框輸入“華中”。如圖3所示，單擊“確定“按鈕即可。圖2從下拉列表中選擇方式圖3自定義自動(dòng)篩選方式上面示例篩選的條件只涉及一個(gè)字段，當(dāng)篩選條件涉及多個(gè)字段時(shí)，可以執(zhí)行多次自動(dòng)篩選的方式完成。如果要恢復(fù)所有數(shù)據(jù)顯示，再次選擇“數(shù)據(jù)“選項(xiàng)卡中的“篩選”命令或者“開始”選項(xiàng)卡中的“篩選”命令。應(yīng)用高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選主要是因?yàn)楹Y選條件比較復(fù)雜，且涉及字段較多。對(duì)“素材：某商品全國銷售統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容應(yīng)用高級(jí)篩選，需同時(shí)滿足條件：銷售區(qū)域?yàn)椤叭A東”銷售單價(jià)為“27”，銷售額大于等于400000，或者銷售區(qū)域?yàn)椤叭A中”銷售單價(jià)為“27”，銷售額大于等于350000。圖4應(yīng)用高級(jí)篩選結(jié)果第1步：建立條件區(qū)域。在工作表第一行前插入四行作為高級(jí)篩選的條件區(qū)域。注意：條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單區(qū)域不能連接，可以用空行或空列隔開。第2步：在條件區(qū)域中輸入篩選條件。具體設(shè)置如圖5所示,條件區(qū)域?yàn)锳1:C3。圖5條件區(qū)域設(shè)置條件區(qū)域中的第一行是所有篩選條件的字段名，這里的字段名必須與數(shù)據(jù)清單中字段名相同。條件區(qū)域的其他行是篩選的條件，同一行內(nèi)條件是“與”關(guān)系，不同行之間條件是“或”關(guān)系。第3步：執(zhí)行高級(jí)篩選命令。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“篩選”命令的下拉按鈕，選擇“高級(jí)篩選”，在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中，具體設(shè)置如圖6所示。圖6高級(jí)篩選對(duì)話框設(shè)置“高級(jí)篩選”對(duì)話框中，“方式”是設(shè)置篩選結(jié)果顯示的區(qū)域，可以是原區(qū)域，也可以放置在其它區(qū)域；“列表區(qū)域”設(shè)置的是數(shù)據(jù)清單區(qū)域，執(zhí)行“高級(jí)”命令前，鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)清單任意單元格中單擊，“列表區(qū)域”會(huì)默認(rèn)為數(shù)據(jù)清單區(qū)域，否則需要重新選取；“條件區(qū)域”是第2步設(shè)置的條件區(qū)域。如果要取消高級(jí)篩選，恢復(fù)顯示所有數(shù)據(jù)，選擇“開始”選項(xiàng)卡中“篩選”下拉按鈕，選擇“全部顯示”命令。4.3.3數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總也是一種進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的方法，對(duì)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容先進(jìn)行分類，然后統(tǒng)計(jì)相同類別數(shù)據(jù)的相關(guān)信息，匯總的方式有求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小組等。請(qǐng)打開“素材：某商品全國銷售統(tǒng)計(jì)表”工作簿，將數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行分類匯總，匯總計(jì)算各銷售地區(qū)銷售額的平均值，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。結(jié)果如圖1所示。圖1分類匯總結(jié)果第1步：排序。按主要關(guān)鍵字“銷售地區(qū)”的升序（也可以是降序）對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。進(jìn)行分類匯總操作要求，數(shù)據(jù)清單第一行必須是字段名稱即列標(biāo)題，還要先根據(jù)分類要求對(duì)相應(yīng)字段進(jìn)行排序，否則結(jié)果沒有意義。第2步：執(zhí)行分類匯總命令。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“分級(jí)顯示”命令組的“分類匯總”按鈕，在彈出的“分類匯總”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，如圖2所示。圖2分類匯總對(duì)話框設(shè)置第3步：隱藏分類匯總數(shù)據(jù)。單擊工作表左邊列表樹的“-”號(hào)變?yōu)椤?”號(hào)，隱藏地區(qū)的具體數(shù)據(jù)記錄，或者直接單擊數(shù)據(jù)層級(jí)導(dǎo)航按鈕“2”，如圖1所示。分類匯總后數(shù)據(jù)顯示有3個(gè)層級(jí)，執(zhí)行完第2步時(shí)后，默認(rèn)顯示的是第3級(jí)，即所有數(shù)據(jù)加上分類匯總內(nèi)容，第2級(jí)是按照分類字段進(jìn)行匯總的結(jié)果，第1級(jí)是顯示分類字段的總計(jì)匯總。如果要?jiǎng)h除分類匯總，恢復(fù)顯示原數(shù)據(jù)清單，在“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。4.3.3數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總也是一種進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的方法，對(duì)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容先進(jìn)行分類，然后統(tǒng)計(jì)相同類別數(shù)據(jù)的相關(guān)信息，匯總的方式有求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小組等。請(qǐng)打開“素材：某商品全國銷售統(tǒng)計(jì)表”工作簿，將數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行分類匯總，匯總計(jì)算各銷售地區(qū)銷售額的平均值，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。結(jié)果如圖1所示。圖1分類匯總結(jié)果第1步：排序。按主要關(guān)鍵字“銷售地區(qū)”的升序（也可以是降序）對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。進(jìn)行分類匯總操作要求，數(shù)據(jù)清單第一行必須是字段名稱即列標(biāo)題，還要先根據(jù)分類要求對(duì)相應(yīng)字段進(jìn)行排序，否則結(jié)果沒有意義。第2步：執(zhí)行分類匯總命令。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“分級(jí)顯示”命令組的“分類匯總”按鈕，在彈出的“分類匯總”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，如圖2所示。圖2分類匯總對(duì)話框設(shè)置第3步：隱藏分類匯總數(shù)據(jù)。單擊工作表左邊列表樹的“-”號(hào)變?yōu)椤?”號(hào)，隱藏地區(qū)的具體數(shù)據(jù)記錄，或者直接單擊數(shù)據(jù)層級(jí)導(dǎo)航按鈕“2”，如圖1所示。分類匯總后數(shù)據(jù)顯示有3個(gè)層級(jí)，執(zhí)行完第2步時(shí)后，默認(rèn)顯示的是第3級(jí)，即顯示所有數(shù)據(jù)加上分類匯總內(nèi)容，第2級(jí)是按照分類字段進(jìn)行匯總的結(jié)果，第1級(jí)是顯示分類字段的總計(jì)匯總。如果要?jiǎng)h除分類匯總，恢復(fù)顯示原數(shù)據(jù)清單，在“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。4.3.4數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn)，靈活地調(diào)整數(shù)據(jù)匯總方式，快速直觀展示數(shù)據(jù)特征。請(qǐng)打開“素材：某商品全國銷售統(tǒng)計(jì)表”工作簿，根據(jù)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，分析商品不同價(jià)格在銷售地區(qū)相應(yīng)的銷售數(shù)量及銷售額情況。結(jié)果如圖1所示。圖1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表結(jié)果第1步：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在打開的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中設(shè)置，如圖2所示，單擊“確定”。圖2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框設(shè)置在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前，將鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)清單的任意單元格中進(jìn)行單擊，再執(zhí)行第1步，在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”的對(duì)話框中，“選擇一個(gè)表或區(qū)域”選項(xiàng)中會(huì)默認(rèn)數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。否則需要通過“壓縮對(duì)話框”選擇數(shù)據(jù)清單區(qū)域。第2步：設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段列表。在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框中，拖動(dòng)字段，選定數(shù)據(jù)透視表的篩選器、列、行以及值字段。具體設(shè)置如圖3所示。圖3數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框設(shè)置第3步：編輯數(shù)據(jù)透視表。修改列標(biāo)簽為“單價(jià)（元）”，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下“設(shè)計(jì)”“數(shù)據(jù)透視表樣式”組的下拉按鈕，選擇合適的透視表樣式。根據(jù)具體的匯總要求，可以修改各列表的字段，單擊各區(qū)域的字段名，進(jìn)行移動(dòng)、刪除，特別對(duì)值區(qū)域的字段可以重新設(shè)置值字段的匯總方式，默認(rèn)是求和，還有計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等。4.3.4數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn)，靈活地調(diào)整數(shù)據(jù)匯總方式，快速直觀展示數(shù)據(jù)特征。請(qǐng)打開“素材：某商品全國銷售統(tǒng)計(jì)表”工作簿，根據(jù)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，分析商品不同價(jià)格在銷售地區(qū)相應(yīng)的銷售數(shù)量及銷售額情況。結(jié)果如圖1所示。圖1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表結(jié)果第1步：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，如圖2所示，選擇要分析的數(shù)據(jù)，單擊“確定”。圖2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框設(shè)置在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前，將鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)清單的任意單元格中進(jìn)行單擊，再執(zhí)行第1步，在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”的對(duì)話框中，“選擇一個(gè)表或區(qū)域”選項(xiàng)中會(huì)默認(rèn)數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。否則需要通過“壓縮對(duì)話框”選擇數(shù)據(jù)清單區(qū)域。第2步：設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段列表。在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框中，拖動(dòng)字段，選定數(shù)據(jù)透視表的篩選器、列、行以及值字段。具體設(shè)置如圖3所示。圖3數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框設(shè)置第3步：編輯數(shù)據(jù)透視表。單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下“設(shè)計(jì)”“數(shù)據(jù)透視表樣式”組的下拉按鈕，選擇合適的透視表樣式。根據(jù)具體的匯總要求，可以修改各列表的字段，單擊各區(qū)域的字段名，進(jìn)行移動(dòng)、刪除，特別對(duì)值區(qū)域的字段可以重新設(shè)置值字段的匯總方式，默認(rèn)是求和，還有計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等。探索更多數(shù)據(jù)透視表的分析功能數(shù)據(jù)透視表是一種交互式報(bào)表，可以快速從海量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息，靈活改變分析角度和匯總方法，數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建后，我們可以使用它的強(qiáng)大功能，進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)。1.創(chuàng)建分組。例如可以對(duì)日期數(shù)據(jù)按時(shí)間維度進(jìn)行分組，快速瀏覽“年”“季度”“月”等時(shí)間維度的數(shù)據(jù)信息。右擊日期列任意數(shù)據(jù)，在彈出的菜單中選擇“創(chuàng)建組”。在組合對(duì)話框中設(shè)置步長為“月”，如圖1所示。圖1“組合”對(duì)話框2.排序/篩選。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以對(duì)透視表的數(shù)據(jù)重新排序或者篩選。例如，單擊數(shù)據(jù)透視表的字段標(biāo)題，右擊“排序”升序/降序，如