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.2.1公式的基本操作EXCEL公式可以對工作表中的值進(jìn)行計(jì)算的等式,舉例如下。請打開“素材:學(xué)生身體素質(zhì)情況統(tǒng)計(jì)表”工作簿,選擇“公式入門”工作表,如圖1所示,根據(jù)要求計(jì)算體重指數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)體重參考值。計(jì)算公式如下:標(biāo)準(zhǔn)體重(公斤)=[身高(厘米)-100]×0.9。體重指數(shù)=體重(公斤)÷[身高(米)的平方]。圖1計(jì)算體重指數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)體重第1步:先計(jì)算220101號同學(xué)標(biāo)準(zhǔn)體重,再計(jì)算其余同學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體重。公式的形式:“=表達(dá)式”。表達(dá)式由數(shù)據(jù)和運(yùn)算符構(gòu)成,數(shù)據(jù)可以是具體數(shù)值或文本,也可以是單元格引用或函數(shù)。公式中一律使用小括號。表1Excel算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例+加50+50-減50-50*乘50*50/除50/50^乘方50^2比較操作:方法1:在E4單元格輸入:=(B4*100-100)*0.9方法2:在F4單元格輸入:=(1.70*100-100)*0.9比較兩種計(jì)算的結(jié)果,然后運(yùn)用智能填充功能分別對E5:E11,F5:F11單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。第2步:先計(jì)算220101號同學(xué)體重指數(shù),再計(jì)算其余同學(xué)的體重指數(shù)。在D4單元格輸入公式:=C4/(B4*B4)。然后對其余單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。選擇“公式進(jìn)階”工作表,如圖2所示,根據(jù)要求完成年級學(xué)生身體素質(zhì)情況匯總。圖2計(jì)算體重指數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)體重第1步:計(jì)算C13單元格的數(shù)據(jù),輸入公式=C9/B9。第2步:對D13:F13數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。公式實(shí)質(zhì)表示的是單元格之間的關(guān)系,復(fù)制公式只是復(fù)制關(guān)系。Excel將根據(jù)公式復(fù)制的目標(biāo)位置和源公式的位置關(guān)系進(jìn)行推算,由源公式自動(dòng)推導(dǎo)其他單元格的公式。Excel中地址的引用類型如表2所示,有三種形式,如果在復(fù)制公式時(shí),公式中引用的單元格地址固定不變時(shí),可以給地址加鎖:在地址前輸入$符號,或者輸入地址后選中地址再按F4鍵,成為絕對地址。C13單元格的正確公式=C9/$B$9。表2Excel單元格引用的地址分類地址類型舉例特點(diǎn)相對地址D3在公式復(fù)制時(shí),公式中引用的單元格地址將隨公式復(fù)制的單元格位置變化而發(fā)生相對變化。絕對地址$D$3在復(fù)制公式時(shí),公式中引用的單元格地址固定不變?;旌系刂稤$3行固定,列為相對地址。$D3列固定,行為相對地址。4.2.1公式的基本操作EXCEL公式可以對工作表中的值進(jìn)行計(jì)算的等式,舉例如下。請打開“素材:學(xué)生身體素質(zhì)情況統(tǒng)計(jì)表”工作簿,選擇“公式入門”工作表,如圖1所示,根據(jù)要求計(jì)算體重指數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)體重參考值。計(jì)算公式如下:標(biāo)準(zhǔn)體重(公斤)=[身高(厘米-100]×0.9。體重指數(shù)=體重(公斤)÷[身高(米)的平方]。圖1計(jì)算體重指數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)體重第1步:先計(jì)算220101號同學(xué)標(biāo)準(zhǔn)體重,再計(jì)算其余同學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體重。公式的形式:“=表達(dá)式”。表達(dá)式由數(shù)據(jù)和運(yùn)算符構(gòu)成,數(shù)據(jù)可以是具體數(shù)值或文本,也可以是單元格引用或函數(shù)。公式中一律使用小括號。表1Excel算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例+加50+50-減50-50*乘50*50/除50/50^乘方50^2比較操作:方法1:在E4單元格輸入:=(B4*100-100)*0.9方法2:在F4單元格輸入:=(1.70*100-100)*0.9比較兩種計(jì)算的結(jié)果,然后運(yùn)用智能填充功能分別對E5:E11,F5:F11單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。第2步:先計(jì)算220101號同學(xué)體重指數(shù),再計(jì)算其余同學(xué)的體重指數(shù)。在D4單元格輸入公式:=C4/(B4*B4)。然后對其余單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。選擇“公式進(jìn)階”工作表,如圖2所示,根據(jù)要求完成年級學(xué)生身體素質(zhì)情況匯總。圖2計(jì)算體重指數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)體重第1步:計(jì)算C13單元格的數(shù)據(jù),輸入公式=C9/B9。第2步:對D13:F13數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。公式實(shí)質(zhì)表示的是單元格之間的關(guān)系,復(fù)制公式只是復(fù)制關(guān)系。Excel將根據(jù)公式復(fù)制的目標(biāo)位置和源公式的位置關(guān)系進(jìn)行推算,由源公式自動(dòng)推導(dǎo)其他單元格的公式。Excel中地址的引用類型如表2所示,有三種形式,如果在復(fù)制公式時(shí),公式中引用的單元格地址固定不變時(shí),可以給地址加鎖:在地址前輸入$符號,或者輸入地址后選中地址再按F4鍵,成為絕對地址。C13單元格的正確公式=C9/$B$9。表2Excel單元格引用的地址分類地址類型舉例特點(diǎn)相對地址D3在公式復(fù)制時(shí),公式中引用的單元格地址將隨公式復(fù)制的單元格位置變化而發(fā)生相對變化。絕對地址$D$3在復(fù)制公式時(shí),公式中引用的單元格地址固定不變?;旌系刂稤$3行固定,列為相對地址$D3列固定,行為相對地址4.2.2常用函數(shù)的使用函數(shù)是按照特定語法進(jìn)行計(jì)算的一種表達(dá)式。電子表格提供了數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等豐富的函數(shù),用于完成復(fù)雜、繁瑣的計(jì)算或者處理工作。AVERAGE函數(shù)的使用。選擇“素材:體能素質(zhì)情況統(tǒng)計(jì)表”“工作簿的“函數(shù)入門”工作表,計(jì)算各項(xiàng)體能素質(zhì)活動(dòng)的平均值。利用平均值函數(shù)(AVERAGE函數(shù))計(jì)算各項(xiàng)體能素質(zhì)活動(dòng)的平均值。方法1:單擊選中D130單元格,選擇“公式”選項(xiàng)卡中的“fx插入函數(shù)”命令,在如圖1“插入函數(shù)”對話框中選擇AVERAGE函數(shù),根據(jù)提示選擇D2:D129為計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域。編輯欄中出現(xiàn)公式=AVERAGE(D2:D129)。函數(shù)的一般形式為“函數(shù)名([參數(shù)1],[參數(shù)2],...)”。圖1“插入函數(shù)”對話框方法2:選擇D130單元格,選擇“開始”選項(xiàng)卡,在“函數(shù)庫組”中單擊“求和”按鈕的下拉箭頭(或“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫”組中的“自動(dòng)求和”按鈕的下拉箭頭),在如圖2所示的下拉菜單中選擇“平均值”命令,根據(jù)提示選擇D2:D129為計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域。方法3:選定D130單元格,輸入等號“=”,然后輸入函數(shù)名的第1個(gè)字母,電子表格會(huì)自動(dòng)列出以該字母開頭的函數(shù)名,如圖3所示。鼠標(biāo)滾動(dòng)找到需要的“AVERAGE”函數(shù),點(diǎn)擊該函數(shù)名,在D130單元格內(nèi)會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)帶有語法和參數(shù)的工具提示即“=AVERAGE(”。選定要引用的單元格區(qū)域,輸入右括號,然后按Enter鍵。圖2“自動(dòng)求和”按鈕下拉菜單圖3函數(shù)自動(dòng)匹配功能SUM函數(shù)的使用選擇“函數(shù)入門”工作表,計(jì)算各項(xiàng)體能素質(zhì)活動(dòng)數(shù)據(jù)的總和。選擇求和函數(shù)(SUM函數(shù))實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)求和。自主探索MAX函數(shù)和MIN函數(shù)的使用利用最大值函數(shù)(MAX函數(shù))和最小值函數(shù)(MIN函數(shù))分別求出最大值和最小值。在使用函數(shù)時(shí)常常需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,如果需要選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí),可以按住Ctrl鍵選擇相應(yīng)的不連續(xù)區(qū)域。例如,MAX(C4:C11)和MAX(C4,C11)這兩個(gè)函數(shù)式是不同的。復(fù)制函數(shù)拖動(dòng)智能填充柄填充其他單元格區(qū)域,可實(shí)現(xiàn)復(fù)制函數(shù)。RANK函數(shù)的使用RANK函數(shù)功能是返回某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)一組數(shù)值中的排名。將“函數(shù)入門”工作表按總計(jì)數(shù)值從高到低排序。方法1:單擊M2單元格,使用RANK函數(shù),如圖4所示,根據(jù)L2單元格數(shù)值計(jì)算在L2:L129數(shù)據(jù)區(qū)域中的排名。運(yùn)用數(shù)據(jù)填充功能填充其他區(qū)域數(shù)據(jù)。RANK函數(shù)格式為“rank(number,ref,[order])”。其中參數(shù),number指參與排名的數(shù)值;ref是排名的數(shù)值區(qū)域;order有1和0兩種。0表示從大到小排名(降序),1表示從小到大排名(升序)。0默認(rèn)不用輸入,得到的就是從大到小的排名。圖4RANK函數(shù)的使用思考:為什么這里的數(shù)據(jù)區(qū)域L2:L129需要設(shè)置為絕對地址引用?如果在復(fù)制公式時(shí),公式中引用的單元格地址固定不變時(shí),可以給地址加鎖:在地址前輸入$符號,或者輸入地址后選中地址再按F4鍵。本例RANK函數(shù)中數(shù)值區(qū)域ref參數(shù)值設(shè)置為$L$2:$L$129,將區(qū)域鎖定,便于復(fù)制函數(shù)。方法2:在M3單元格輸入以下公式:=RANK(L2,$L$2:$L$129)IF函數(shù)的使用選擇“函數(shù)入門”工作表,利用嵌套IF函數(shù),根據(jù)總計(jì)數(shù)據(jù)學(xué)生體能素質(zhì)給出相應(yīng)等級。對應(yīng)關(guān)系為體能素質(zhì)總分在90分及以上為優(yōu)秀,60分以上為合格,60分以下為不合格。請根據(jù)題意,填寫完整下表。表1根據(jù)體能素質(zhì)判斷等級體能素質(zhì)總分等級L2>=90請根據(jù)上表分析,完成流程圖。LL2>=90是否合格是否是IF函數(shù)格式是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,其中“l(fā)ogical_test”表示設(shè)定的條件,“value_if_true”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時(shí)返回的函數(shù)值,“value_if_false”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時(shí)返回的函數(shù)值。IF函數(shù)功能是根據(jù)設(shè)定條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。在進(jìn)行條件判斷時(shí),常常需要用到比較運(yùn)算符,Excel中的比較運(yùn)算符見表2。表2Excel比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義=等于>大于<小于>=小于等于<=大于等于<>不等于嵌套IF函數(shù)的使用在N2單元格輸入以下公式:=IF(L2>=90,"優(yōu)秀",IF(L2>=60,"合格","不合格"))思考:還有其他判斷方法來實(shí)現(xiàn)輸出相應(yīng)等級嗎?7.調(diào)用COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)功能:對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)。使用COUNTIF函數(shù),可以實(shí)現(xiàn)按性別統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)。在“函數(shù)進(jìn)階”工作表B3單元格中調(diào)用該函數(shù),輸入如圖5所示參數(shù)。圖5COUNTIF函數(shù)的使用調(diào)用AVERAGEIF函數(shù)AVERAGEIF函數(shù)功能是返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。AVERAGEIF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)按性別統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目得分。在“函數(shù)進(jìn)階”工作表B10單元格中調(diào)用該函數(shù),輸入如圖6所示參數(shù)。圖6AVERAGEIF函數(shù)的使用調(diào)用COUNTIFS函數(shù)按性別統(tǒng)計(jì)“優(yōu)秀”“合格”和“不合格”人數(shù),這時(shí)需要請出COUNTIFS函數(shù)。COUNTIFS函數(shù)功能:用來計(jì)算多個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù),可以同時(shí)設(shè)定多個(gè)條件,如圖7所示。該函數(shù)為COUNTIF函數(shù)的擴(kuò)展。圖7COUNTIFS函數(shù)的使用函數(shù)的使用函數(shù)是按照特定語法進(jìn)行計(jì)算的一種表達(dá)式。電子表格提供了數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等豐富的函數(shù),用于完成復(fù)雜、繁瑣的計(jì)算或者處理工作。AVERAGE函數(shù)的使用。選擇“函數(shù)入門”工作表,計(jì)算各項(xiàng)體能素質(zhì)活動(dòng)的平均值。利用平均值函數(shù)(AVERAGE函數(shù))計(jì)算各項(xiàng)體能素質(zhì)活動(dòng)的平均值。單擊選中D130單元格,選擇“公式”選項(xiàng)卡中的“fx插入函數(shù)”命令,在如圖1的“插入函數(shù)”對話框中選擇AVERAGE函數(shù),根據(jù)提示選擇D2:D129為計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域。編輯欄中出現(xiàn)公式=AVERAGE(D2:D129)。函數(shù)的一般形式為“函數(shù)名([參數(shù)1],[參數(shù)2],...)”。圖1“插入函數(shù)”對話框你還可以使用以下方法來計(jì)算平均值。選擇D130單元格,選擇“開始”選項(xiàng)卡,在“函數(shù)庫組”中單擊“求和”按鈕的下拉箭頭(或“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫”組中的“自動(dòng)求和”按鈕的下拉箭頭),在如圖2所示的下拉菜單中選擇“平均值”命令,根據(jù)提示選擇D2:D129為計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域。選定D130單元格,輸入等號“=”,然后輸入函數(shù)名的第1個(gè)字母,電子表格會(huì)自動(dòng)列出以該字母開頭的函數(shù)名,如圖3所示。鼠標(biāo)滾動(dòng)找到我們需要的“AVERAGE”函數(shù),點(diǎn)擊該函數(shù)名,在D130單元格內(nèi)會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)帶有語法和參數(shù)的工具提示即“=AVERAGE(”。選定要引用的單元格區(qū)域,輸入右括號,然后按<Enter>鍵。圖2“自動(dòng)求和”按鈕下拉菜單圖3函數(shù)自動(dòng)匹配功能SUM函數(shù)的使用。選擇“函數(shù)入門”工作表,計(jì)算各項(xiàng)體能素質(zhì)活動(dòng)數(shù)據(jù)的總和。選擇求和函數(shù)(SUM函數(shù))實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)求和。自主探索MAX函數(shù)和MIN函數(shù)的使用。利用最大值函數(shù)(MAX函數(shù))和最小值函數(shù)(MIN函數(shù))分別求出最大值和最小值。在使用函數(shù)時(shí)常常需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,如果需要選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí),可以按住Ctrl鍵選擇相應(yīng)的不連續(xù)區(qū)域。例如,MAX(C4:C11)和MAX(C4,C11)這兩個(gè)函數(shù)式是不同的。復(fù)制函數(shù)。拖動(dòng)智能填充柄填充其它單元格區(qū)域,實(shí)現(xiàn)復(fù)制函數(shù)操作。RANK函數(shù)的使用。RANK函數(shù)功能是返回某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)一組數(shù)值中的排名。將“函數(shù)入門”工作表按總計(jì)數(shù)值從高到低排序。方法一:單擊M2單元格,使用RANK函數(shù),如圖4所示,根據(jù)L2單元格數(shù)值計(jì)算在L2:L129數(shù)據(jù)區(qū)域中的排名。運(yùn)用數(shù)據(jù)填充功能填充其它區(qū)域數(shù)據(jù)。RANK函數(shù)格式為“rank(number,ref,[order])”。其中參數(shù),number指參與排名的數(shù)值;ref是排名的數(shù)值區(qū)域;order有1和0兩種。0表示從大到小排名(降序),1表示從小到大排名(升序)。0默認(rèn)不用輸入,得到的就是從大到小的排名。圖4RANK函數(shù)的使用思考:為什么這里的數(shù)據(jù)區(qū)域L2:L129需要設(shè)置為絕對地址引用?如果在復(fù)制公式時(shí),公式中引用的單元格地址固定不變時(shí),可以給地址加鎖:在地址前輸入$符號,或者輸入地址后選中地址再按F4鍵。本例RANK函數(shù)中數(shù)值區(qū)域ref參數(shù)值設(shè)置為$L$2:$L$129,將區(qū)域鎖定,便于復(fù)制函數(shù)。方法二:在M3單元格輸入以下公式:=RANK(L2,$L$2:$L$129)IF函數(shù)的使用。選擇“函數(shù)入門”工作表,利用嵌套IF函數(shù),根據(jù)總計(jì)數(shù)據(jù)學(xué)生體能素質(zhì)給出相應(yīng)等級。對應(yīng)關(guān)系為體能素質(zhì)總分在90分及以上為優(yōu)秀,60分以上為合格,60分以下為不合格。請根據(jù)題意,填寫完整下表1。表1根據(jù)體能素質(zhì)判斷等級體能素質(zhì)總分等級L2>=902.請你根據(jù)上表分析,完成流程圖。LL2>=90是否合格是否是IF函數(shù)格式是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,其中“l(fā)ogical_test”表示設(shè)定的條件,“value_if_true”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時(shí)返回的函數(shù)值,“value_if_false”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時(shí)返回的函數(shù)值。IF函數(shù)功能是根據(jù)設(shè)定條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。3.在進(jìn)行條件判斷時(shí),常常需要用到比較運(yùn)算符,表格中的比較運(yùn)算符見表2。表2比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義=等于>大于<小于>=小于等于<=大于等于<>不等于4.嵌套IF函數(shù)的使用在N2單元格輸入以下公式:=IF(L2>=90,"優(yōu)秀",IF(L2>=60,"合格","不合格"))5.思考:還有其它判斷方法來實(shí)現(xiàn)輸出相應(yīng)等級嗎?七、調(diào)用COUNTIF函數(shù)。COUNTIF函數(shù)的功能是可求出計(jì)算區(qū)域中符合給定條件的單元格個(gè)數(shù)。使用COUNTIF函數(shù),可以實(shí)現(xiàn)按性別統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)。在“函數(shù)進(jìn)階”工作表B3單元格中調(diào)用該函數(shù),輸入如圖5所示參數(shù)。圖5COUNTIF函數(shù)的使用八、調(diào)用AVERAGEIF函數(shù)。 AVERAGEIF函數(shù)功能是求出指定區(qū)域中滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。調(diào)用AVERAGEIF函數(shù),求出按性別統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目平均得分。在“函數(shù)進(jìn)階”工作表B10單元格中調(diào)用改函數(shù),輸入如圖6所示參數(shù)。圖6AVERAGEIF函數(shù)的使用九、調(diào)用COUNTIFS函數(shù)。COUNTIFS函數(shù)功能:用來計(jì)算多個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù),可以同時(shí)設(shè)定多個(gè)條件。該函數(shù)為COUNTIFS函數(shù)的擴(kuò)展。請按性別統(tǒng)計(jì)“優(yōu)秀”“合格”和“不合格”人數(shù),需要調(diào)用COUNTIFS函數(shù)。圖7COUNTIFS函數(shù)的使用統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)成效數(shù)據(jù)查詢(MSOffice版)設(shè)置數(shù)據(jù)序列選擇“函數(shù)提高”工作表,單擊選中“學(xué)習(xí)內(nèi)容”下方單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)→“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下拉框→“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框,設(shè)置數(shù)據(jù)序列,數(shù)據(jù)來源選擇“公式函數(shù)入門”工作表A2:A15區(qū)域,如圖1所示。操作完成后,本學(xué)期所學(xué)課文篇目名稱會(huì)以下拉選項(xiàng)框的形式展現(xiàn)。圖1設(shè)置數(shù)據(jù)序列調(diào)用VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù),在數(shù)據(jù)處理中有著廣泛應(yīng)用。例如可以用來核對數(shù)據(jù),多個(gè)表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。功能是按列查找,最終返回該列所需查詢序列所對應(yīng)的值。該函數(shù)的語法規(guī)則如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])如圖2所示,在“函數(shù)提高”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇所學(xué)內(nèi)容名稱,顯示該課文小華的學(xué)習(xí)評價(jià)。手動(dòng)查找在數(shù)據(jù)量大的時(shí)候十分繁瑣,使用VLOOKUP函數(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)查找。選定“函數(shù)提高”工作表E10單元格,插入VLOOKUP函數(shù),此時(shí)Excel就會(huì)提示4個(gè)參數(shù),如圖2所示。圖2VLOOKUP函數(shù)參數(shù)設(shè)置第1個(gè)參數(shù)是查找值,選擇D10單元格,表示課文名稱;第2個(gè)參數(shù)是數(shù)據(jù)表,這里輸入查找區(qū)域也就是從“公式函數(shù)入門”表返回?cái)?shù)據(jù)的區(qū)域(絕對引用),即“公式函數(shù)入門!$A$2:$L$15”;查找時(shí)會(huì)用“函數(shù)提高!E10”與“公式函數(shù)入門!$A”列的內(nèi)容匹配;第3個(gè)參數(shù)為序列數(shù),由于“學(xué)習(xí)評價(jià)”是查找區(qū)域的第12列,所以這里輸入“12”,就會(huì)顯示相應(yīng)的學(xué)習(xí)評價(jià)。這里的列數(shù)不是Exce默認(rèn)的列數(shù),而是查找范圍的第幾列;第4個(gè)參數(shù)是匹配條件,因?yàn)槲覀円_查找課文名稱,所以輸入“FALSE"或者“0”。如果只需模糊查找可以輸入“TURE”或“1”。試一試:使用VLOOKUP函數(shù)查找資源學(xué)習(xí)進(jìn)度、活動(dòng)參與率等信息。3.調(diào)用MID函數(shù)、REPLACE函數(shù)(1)MID函數(shù)MID函數(shù)可以從一個(gè)字符串中截取出指定數(shù)量的字符。請使用MID函數(shù)提取學(xué)生姓名中姓,如圖3所示。名字用“某某”進(jìn)行替換,如圖4所示,實(shí)現(xiàn)保護(hù)個(gè)人信息隱私。圖3調(diào)用MID函數(shù)圖4替換姓名中名字(2)REPLACE函數(shù)REPLACE函數(shù)功能是將指定位置的特定數(shù)量的字符用新字符來代替,簡單地說就是進(jìn)行字符的替換。將“個(gè)人信息”表中學(xué)生學(xué)號的后三位用“***”進(jìn)行替換,在“函數(shù)提高”工作表E2單元格中顯示,設(shè)置如圖5所示。REPLACE函數(shù)總共有四個(gè)參數(shù),第1參數(shù)是原始字符串,第2參數(shù)是要替換字符的位置,第3參數(shù)是要替換字符的字符數(shù),第4參數(shù)是要替換的新字符串。圖5REPLACE函數(shù)在信息化時(shí)代,人人都應(yīng)該增強(qiáng)信息安全意識。例如手機(jī)號碼、身份證號碼、家庭住址等個(gè)人信息,不能隨意公開。利用MID、REPLACE函數(shù),隱去個(gè)人部分信息,達(dá)到增強(qiáng)信息安全的目的。請利用MID函數(shù)、REPLACE函數(shù)來試一試。統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)成效數(shù)據(jù)查詢WPSOffice版設(shè)置數(shù)據(jù)序列選擇“函數(shù)提高”工作表,單擊選中“學(xué)習(xí)內(nèi)容”下方單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“下拉列表”按鈕→“插入下拉列表”對話框,設(shè)置數(shù)據(jù)序列,數(shù)據(jù)來源選擇“公式函數(shù)入門”工作表$A$2:$A$15區(qū)域,如圖1所示。操作完成后,本學(xué)期所學(xué)課文篇目名稱會(huì)以下拉選項(xiàng)框的形式展現(xiàn)。圖1設(shè)置數(shù)據(jù)序列調(diào)用VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是表格中的一個(gè)縱向查找函數(shù),在數(shù)據(jù)處理中有著廣泛應(yīng)用。例如可以用來核對數(shù)據(jù),多個(gè)表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。功能是按列查找,最終返回該列所需查詢序列所對應(yīng)的值。該函數(shù)的語法規(guī)則如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[rang
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