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文檔簡(jiǎn)介
職工書屋管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)職工書屋的建設(shè)與管理,充分發(fā)揮職工書屋在提高職工文化素質(zhì)、豐富職工精神生活、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)等方面的作用,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位職工書屋的各項(xiàng)管理活動(dòng),包括圖書資料的采購(gòu)、借閱、保管,書屋的開放與使用等。3.管理原則職工書屋的管理遵循"服務(wù)職工、資源共享、科學(xué)管理、持續(xù)發(fā)展"的原則,確保書屋資源能夠?yàn)閺V大職工提供優(yōu)質(zhì)、便捷的文化服務(wù)。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.管理委員會(huì)成立職工書屋管理委員會(huì),由單位工會(huì)主席擔(dān)任主任,成員包括工會(huì)委員、職工代表等。管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議職工書屋的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、管理制度等重大事項(xiàng),監(jiān)督書屋的日常運(yùn)行和管理工作。2.管理部門職工書屋由單位工會(huì)負(fù)責(zé)具體管理,工會(huì)指定專人擔(dān)任書屋管理員,負(fù)責(zé)書屋的日常運(yùn)營(yíng),包括圖書資料的采購(gòu)、登記、上架、借閱、歸還、保管等工作,以及書屋的環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理等。3.各部門職責(zé)各部門應(yīng)積極配合職工書屋的管理工作,鼓勵(lì)本部門職工積極參與書屋的建設(shè)與使用,及時(shí)向書屋管理員反饋職工的閱讀需求和意見(jiàn)建議。三、圖書資料管理1.采購(gòu)根據(jù)職工的閱讀需求和書屋的發(fā)展規(guī)劃,制定圖書采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)廣泛征求職工意見(jiàn),確保采購(gòu)的圖書具有針對(duì)性和實(shí)用性。采購(gòu)渠道包括正規(guī)書店、圖書供應(yīng)商、網(wǎng)上書店等,優(yōu)先選擇正版、優(yōu)質(zhì)的圖書資料。采購(gòu)的圖書應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,確保圖書質(zhì)量符合要求,數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。驗(yàn)收合格后,由書屋管理員進(jìn)行登記、分類、編目,錄入圖書管理系統(tǒng)。2.分類與編目按照?qǐng)D書的學(xué)科分類法,對(duì)圖書進(jìn)行科學(xué)分類,如哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)、綜合性圖書等。為每本圖書編制唯一的編號(hào),建立圖書目錄索引,方便職工查詢和借閱。同時(shí),在圖書管理系統(tǒng)中錄入圖書的基本信息,包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)等。3.上架與陳列根據(jù)圖書的分類,將圖書整齊擺放在書架上,確保書架布局合理,標(biāo)識(shí)清晰,便于職工查找。定期對(duì)書架上的圖書進(jìn)行整理,保持圖書排列有序,對(duì)損壞、破舊的圖書及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或下架處理。設(shè)立新書展示區(qū),及時(shí)展示新采購(gòu)的圖書,吸引職工關(guān)注。4.盤點(diǎn)與清查定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確,賬實(shí)相符。在盤點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)長(zhǎng)期閑置、利用率低的圖書進(jìn)行清查,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配或處理。四、借閱管理1.借閱對(duì)象本單位全體在職職工均可憑本人有效工作證借閱職工書屋的圖書資料。2.借閱期限一般圖書的借閱期限為[X]天,工具書、珍貴圖書的借閱期限為[X]天。如有特殊情況需要續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向書屋管理員提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可續(xù)借,續(xù)借期限不得超過(guò)原借閱期限。3.借閱數(shù)量職工每次借閱圖書的數(shù)量一般不超過(guò)[X]冊(cè)。4.借閱流程職工到書屋借閱圖書時(shí),應(yīng)先在書屋管理員處填寫借閱登記表,注明借閱圖書的書名、數(shù)量、借閱日期等信息。書屋管理員根據(jù)借閱登記表的內(nèi)容,為職工辦理借閱手續(xù),發(fā)放圖書,并在圖書管理系統(tǒng)中記錄借閱信息。職工歸還圖書時(shí),應(yīng)將圖書交至?xí)莨芾韱T處,書屋管理員對(duì)圖書進(jìn)行檢查,如無(wú)損壞、丟失等情況,辦理歸還手續(xù),并在圖書管理系統(tǒng)中更新借閱狀態(tài)。5.逾期處理如職工未能在借閱期限內(nèi)歸還圖書,書屋管理員應(yīng)及時(shí)催還。逾期未還的,按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。逾期超過(guò)[X]天的,暫停該職工的借閱資格,直至歸還圖書并繳納滯納金。6.預(yù)約借閱對(duì)于熱門圖書或已被借出的圖書,職工可進(jìn)行預(yù)約借閱。書屋管理員根據(jù)預(yù)約情況,在圖書歸還后及時(shí)通知預(yù)約職工前來(lái)借閱。五、書屋開放與使用1.開放時(shí)間職工書屋的開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間],如遇特殊情況需要調(diào)整開放時(shí)間,應(yīng)提前通知職工。2.使用規(guī)則職工在書屋閱讀時(shí)應(yīng)保持安靜,遵守書屋的秩序,不得大聲喧嘩、打鬧。愛(ài)護(hù)書屋的環(huán)境和設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞圖書、桌椅、電腦等。如需使用電腦,應(yīng)按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行,使用完畢后及時(shí)關(guān)閉電源。保持書屋的整潔衛(wèi)生,不得在書屋內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾。閱讀結(jié)束后,應(yīng)將圖書放回原位,將桌椅擺放整齊。未經(jīng)書屋管理員同意,不得擅自將圖書帶出書屋。3.活動(dòng)組織定期組織職工開展讀書交流活動(dòng),如讀書分享會(huì)、書評(píng)征文比賽、知識(shí)講座等,鼓勵(lì)職工積極參與,分享讀書心得和體會(huì),營(yíng)造良好的讀書氛圍。結(jié)合世界讀書日、職工文化節(jié)等重要節(jié)日和活動(dòng),開展主題閱讀活動(dòng),引導(dǎo)職工關(guān)注特定領(lǐng)域的知識(shí)和文化。根據(jù)職工的需求和興趣,邀請(qǐng)專家學(xué)者、作家等來(lái)書屋舉辦講座、簽名售書等活動(dòng),豐富職工的文化生活。六、設(shè)備與環(huán)境管理1.設(shè)備管理配備必要的設(shè)備設(shè)施,如書架、桌椅、電腦、空調(diào)、照明設(shè)備等,為職工提供良好的閱讀環(huán)境。建立設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、維修等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。設(shè)備的報(bào)廢、更新等應(yīng)按照單位的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。2.環(huán)境管理保持書屋的清潔衛(wèi)生,每天安排專人進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行全面消毒。合理布置書屋的環(huán)境,營(yíng)造舒適、溫馨的閱讀氛圍??蓮堎N名人名言、書畫作品等,增添文化氣息。加強(qiáng)對(duì)書屋的安全管理,配備必要的消防器材,確保書屋的用電、用火安全。定期檢查消防器材的有效期,及時(shí)更換過(guò)期器材。七、經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源職工書屋的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)、行政專項(xiàng)撥款、職工自愿捐贈(zèng)以及社會(huì)贊助等。2.經(jīng)費(fèi)使用范圍圖書資料的采購(gòu)費(fèi)用。設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、維修費(fèi)用。開展讀書活動(dòng)的費(fèi)用,如講座費(fèi)、獎(jiǎng)品費(fèi)等。書屋的日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,如水電費(fèi)、清潔費(fèi)等。3.經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷職工書屋的經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照單位的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批。所有費(fèi)用支出必須有合法、有效的票據(jù),并注明用途。書屋管理員應(yīng)定期整理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證,填寫報(bào)銷申請(qǐng)表,經(jīng)工會(huì)主席審核簽字后,報(bào)單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督和管理,定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況,接受職工的監(jiān)督。八、考核與獎(jiǎng)勵(lì)1.考核機(jī)制建立職工書屋使用情況考核機(jī)制,對(duì)各部門職工的借閱量、閱讀活動(dòng)參與度等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核??己私Y(jié)果作為部門和個(gè)人評(píng)先評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)之一。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)借閱量高、閱讀積極的職工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)"閱讀之星"榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)在讀書交流活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的職工,
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