校門口電子屏幕管理方案?一、方案背景隨著學(xué)校信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，校門口電子屏幕作為學(xué)校對外展示形象、發(fā)布信息的重要窗口，其作用日益凸顯。為了更好地管理和使用校門口電子屏幕，充分發(fā)揮其功能，提高信息發(fā)布的及時性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，特制定本管理方案。二、管理目標(biāo)1.確保電子屏幕信息發(fā)布的準(zhǔn)確性和及時性，為師生、家長及來訪人員提供清晰、有效的信息。2.規(guī)范電子屏幕的使用流程，提高管理效率，保障設(shè)備正常運行。3.通過電子屏幕展示學(xué)校的文化特色、教育教學(xué)成果、重要通知等，提升學(xué)校的整體形象。三、管理原則1.安全第一原則：確保電子屏幕設(shè)備的安全運行，避免因設(shè)備故障或信息發(fā)布不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.規(guī)范有序原則：建立健全信息發(fā)布審核制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行信息發(fā)布，確保信息內(nèi)容合法、合規(guī)、準(zhǔn)確。3.服務(wù)至上原則：以滿足師生、家長及來訪人員的信息需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、高效的信息服務(wù)。四、管理職責(zé)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校門口電子屏幕的管理工作，制定相關(guān)管理制度和流程。審核發(fā)布的各類信息，確保信息內(nèi)容符合學(xué)校要求和法律法規(guī)。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，及時獲取需要發(fā)布的信息。2.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)電子屏幕設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。負(fù)責(zé)對電子屏幕顯示內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)支持，保障信息展示效果。定期對電子屏幕設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。3.各部門負(fù)責(zé)本部門需要在校門口電子屏幕發(fā)布的信息收集、整理和提交工作。按照信息發(fā)布審核制度，確保提交的信息內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、合規(guī)。五、信息發(fā)布內(nèi)容及要求1.學(xué)校通知內(nèi)容包括學(xué)校的重要會議、活動安排、放假通知等。要求語言簡潔明了，格式規(guī)范，確保師生、家長能夠及時準(zhǔn)確獲取信息。2.學(xué)校動態(tài)展示學(xué)校近期開展的教育教學(xué)活動、師生獲獎情況、校園文化建設(shè)成果等。內(nèi)容應(yīng)具有新聞價值，能夠體現(xiàn)學(xué)校的特色和亮點，增強(qiáng)學(xué)校的社會影響力。3.安全提示發(fā)布交通安全、消防安全、食品安全等方面的溫馨提示，提高師生、家長的安全意識。提示內(nèi)容要簡潔易懂，針對性強(qiáng)，定期更新。4.公益廣告宣傳社會主義核心價值觀、文明校園創(chuàng)建、環(huán)保知識等公益內(nèi)容。廣告畫面要美觀大方，主題鮮明，傳遞正能量。信息發(fā)布要求：1.內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、合法，不得發(fā)布虛假信息、有害信息和未經(jīng)授權(quán)的信息。2.語言表達(dá)要規(guī)范、簡潔、清晰，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯。3.信息排版要整齊、美觀，字體大小適中，顏色搭配協(xié)調(diào)，確保顯示效果良好。4.重要信息應(yīng)及時發(fā)布，一般信息應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)布，避免信息積壓或延誤。六、信息發(fā)布流程1.信息提交各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門需要發(fā)布的信息，并填寫《校門口電子屏幕信息發(fā)布申請表》（見附件1）。申請表應(yīng)包括信息內(nèi)容、發(fā)布時間、發(fā)布時長等詳細(xì)信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至學(xué)校辦公室。2.信息審核學(xué)校辦公室收到信息發(fā)布申請表后，對信息內(nèi)容進(jìn)行審核。審核重點包括信息的真實性、準(zhǔn)確性、合法性、規(guī)范性以及是否符合學(xué)校的宣傳要求。對于審核通過的信息，學(xué)校辦公室在申請表上簽字確認(rèn)；對于審核不通過的信息，及時反饋給提交部門，并說明原因，要求其修改后重新提交。3.信息發(fā)布信息技術(shù)部門根據(jù)學(xué)校辦公室審核通過的信息發(fā)布申請表，按照預(yù)定的時間和內(nèi)容要求，在電子屏幕上進(jìn)行信息發(fā)布。在信息發(fā)布過程中，信息技術(shù)部門要密切關(guān)注設(shè)備運行情況，確保信息準(zhǔn)確無誤地顯示。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或信息顯示異常，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并報告學(xué)校辦公室。七、電子屏幕設(shè)備管理1.設(shè)備維護(hù)信息技術(shù)部門制定電子屏幕設(shè)備的日常維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括屏幕表面清潔、設(shè)備硬件檢查、軟件系統(tǒng)更新、網(wǎng)絡(luò)連接測試等，確保設(shè)備正常運行。建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄每次維護(hù)的時間、內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，以便對設(shè)備維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤和管理。2.故障維修當(dāng)電子屏幕設(shè)備出現(xiàn)故障時，信息技術(shù)部門應(yīng)及時響應(yīng)，進(jìn)行故障診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在短時間內(nèi)排除；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行處理，并做好故障記錄和維修過程記錄。在故障維修期間，如因設(shè)備故障影響信息發(fā)布，應(yīng)及時采取臨時替代措施，如張貼紙質(zhì)通知等，確保信息能夠及時傳達(dá)給師生、家長及來訪人員。3.設(shè)備更新根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和電子屏幕設(shè)備的使用情況，適時進(jìn)行設(shè)備更新。設(shè)備更新應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定、節(jié)能環(huán)保等原則，選擇符合學(xué)校實際需求的產(chǎn)品。在設(shè)備更新過程中，要做好新設(shè)備的安裝調(diào)試和數(shù)據(jù)遷移工作，確保新設(shè)備能夠正常投入使用，并與原有信息發(fā)布系統(tǒng)順利對接。八、安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全信息技術(shù)部門加強(qiáng)對電子屏幕設(shè)備網(wǎng)絡(luò)連接的安全管理，采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。定期對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全漏洞。嚴(yán)格控制電子屏幕設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，禁止未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)。2.信息安全建立健全信息發(fā)布審核制度，加強(qiáng)對發(fā)布信息內(nèi)容的安全審查，防止有害信息在校門口電子屏幕上傳播。對涉及學(xué)校機(jī)密、敏感信息的發(fā)布要嚴(yán)格保密，采取加密存儲、訪問控制等措施，確保信息安全。定期對電子屏幕設(shè)備存儲的信息進(jìn)行備份，防止因設(shè)備故障、數(shù)據(jù)丟失等原因造成信息損失。3.設(shè)備安全在校門口電子屏幕設(shè)備周圍設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒師生、家長及來訪人員注意安全。加強(qiáng)對設(shè)備的防盜、防潮、防雷、防火等安全防護(hù)措施，確保設(shè)備安全運行。制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生自然災(zāi)害、設(shè)備損壞等緊急情況下的應(yīng)對措施，保障師生、家長及來訪人員的生命財產(chǎn)安全。九、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)信息技術(shù)部門定期組織對使用電子屏幕設(shè)備的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作技能、信息發(fā)布流程、安全注意事項等。通過培訓(xùn)，使相關(guān)人員熟悉電子屏幕設(shè)備的使用方法和管理要求，提高信息發(fā)布的質(zhì)量和效率，確保設(shè)備安全運行。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。2.考核建立電子屏幕管理工作考核機(jī)制，對各部門信息發(fā)布工作及信息技術(shù)部門設(shè)備管理工作進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性，設(shè)備維護(hù)情況，故障處理效率等方面。考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對工作不力的進(jìn)行督促整改。十、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校辦公室定期對校門口電子屏幕的信息發(fā)布情況和設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理工作落實到位。2.檢查內(nèi)容包括信息發(fā)布是否符合要求、設(shè)備運行是否正常、安全管理措施是否有效等方面。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。十一、附則1.本方案自發(fā)布之日起施行。2.本方案由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂和完善。附件1：校門口電子屏幕信息發(fā)布申請表|申請部門