外協(xié)單位管理制度?一、總則1.目的為了加強對外協(xié)單位的管理，規(guī)范外協(xié)業(yè)務流程，確保外協(xié)工作的質量、進度和安全，維護公司的利益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有與外協(xié)單位簽訂的外協(xié)項目，包括但不限于產(chǎn)品加工、工程施工、技術服務等。3.管理原則公平公正原則：在選擇、評價和管理外協(xié)單位時，應遵循公平公正的原則，確保所有外協(xié)單位都有平等的機會參與公司的外協(xié)業(yè)務。擇優(yōu)選擇原則：優(yōu)先選擇具有良好信譽、豐富經(jīng)驗、專業(yè)能力強的外協(xié)單位，以保證外協(xié)工作的質量和效率。全過程管理原則：對外協(xié)業(yè)務的全過程進行管理，包括外協(xié)單位的選擇、合同簽訂、項目實施、質量控制、進度跟蹤、驗收結算等環(huán)節(jié)，確保外協(xié)工作順利進行。合作共贏原則：與外協(xié)單位建立良好的合作關系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、外協(xié)單位的選擇與評價1.外協(xié)單位的選擇標準具有獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關證照。具備與外協(xié)項目相適應的專業(yè)資質和能力，如生產(chǎn)許可證、質量認證、行業(yè)資質證書等。具有良好的信譽和業(yè)績，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為和不良記錄。具備完善的質量管理體系、安全生產(chǎn)管理體系和環(huán)境保護管理體系，能夠確保外協(xié)工作的質量、安全和環(huán)保要求。具有較強的經(jīng)濟實力和財務狀況良好，能夠承擔外協(xié)項目的風險。具有良好的團隊合作精神和服務意識，能夠積極配合公司的管理和要求。2.外協(xié)單位的選擇程序需求提出：公司各部門根據(jù)工作需要，提出外協(xié)項目需求，填寫《外協(xié)項目申請表》，詳細說明項目名稱、內(nèi)容、要求、預算等信息，并提交至公司相關管理部門。資格審查：公司相關管理部門對外協(xié)單位的資質、信譽、業(yè)績等進行初步審查，篩選出符合基本條件的外協(xié)單位名單。實地考察：對于通過初步審查的外協(xié)單位，公司相關管理部門組織實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質量管理水平、安全生產(chǎn)情況、團隊建設等方面的情況，并填寫《外協(xié)單位實地考察報告》。綜合評價：公司相關管理部門根據(jù)資格審查和實地考察結果，對外協(xié)單位進行綜合評價，評價內(nèi)容包括資質信譽、專業(yè)能力、業(yè)績表現(xiàn)、管理水平、服務意識等方面，按照評價得分從高到低排序，確定擬選擇的外協(xié)單位名單。合同簽訂：公司與擬選擇的外協(xié)單位簽訂《外協(xié)項目合同》，明確雙方的權利和義務、項目內(nèi)容、質量要求、進度要求、驗收標準、結算方式等條款。3.外協(xié)單位的評價與考核定期評價：公司相關管理部門定期對外協(xié)單位進行評價，評價周期為每年一次。評價內(nèi)容包括外協(xié)單位的合同履行情況、質量控制情況、進度完成情況、安全生產(chǎn)情況、服務態(tài)度等方面，按照評價得分進行排名。動態(tài)評價：在項目實施過程中，公司相關管理部門對外協(xié)單位的表現(xiàn)進行動態(tài)評價，如發(fā)現(xiàn)外協(xié)單位存在問題或違反合同約定的情況，及時進行記錄和評價，并采取相應的措施?？己私Y果應用：根據(jù)外協(xié)單位的評價和考核結果，公司采取相應的獎懲措施。對于評價得分較高的外協(xié)單位，在后續(xù)的外協(xié)項目中給予優(yōu)先考慮；對于評價得分較低的外協(xié)單位，進行警告、限期整改或終止合作等處理。三、外協(xié)項目合同管理1.合同簽訂公司與外協(xié)單位簽訂的《外協(xié)項目合同》應符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權利和義務、項目內(nèi)容、質量要求、進度要求、驗收標準、結算方式等條款。合同簽訂前，公司相關管理部門應對合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，避免出現(xiàn)漏洞和風險。合同簽訂后，公司相關管理部門應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，以便各部門了解合同內(nèi)容，做好項目實施的準備工作。2.合同執(zhí)行外協(xié)單位應嚴格按照合同約定履行義務，確保項目的質量、進度和安全。公司相關管理部門應定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。如因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同條款的，外協(xié)單位應及時向公司提出書面申請，經(jīng)公司相關管理部門審核同意后，簽訂補充協(xié)議進行變更。公司應按照合同約定及時支付外協(xié)費用，外協(xié)單位應提供合法有效的發(fā)票。在支付費用前，公司相關管理部門應對發(fā)票進行審核，確保發(fā)票真實、合法、有效。3.合同變更與終止合同履行過程中，如因項目需求調(diào)整、不可抗力等原因需要變更合同條款的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議作為合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。如外協(xié)單位違反合同約定，公司有權解除合同，并要求外協(xié)單位承擔相應的違約責任。合同履行完畢后，雙方應進行結算和驗收，辦理合同終止手續(xù)。公司相關管理部門應將合同執(zhí)行情況進行總結和分析，為后續(xù)的外協(xié)項目管理提供經(jīng)驗教訓。四、外協(xié)項目實施管理1.項目交底項目實施前，公司相關管理部門應組織對外協(xié)單位進行項目交底，向其詳細介紹項目的要求、目標、質量標準、進度計劃、安全注意事項等內(nèi)容，確保外協(xié)單位充分了解項目情況，明確工作任務和要求。項目交底應形成書面記錄，雙方簽字確認。2.項目計劃與進度控制外協(xié)單位應根據(jù)合同要求和項目交底內(nèi)容，制定詳細的項目實施計劃，并提交給公司相關管理部門審核。公司相關管理部門應定期對外協(xié)單位的項目進度進行檢查和監(jiān)督，確保項目按計劃順利進行。如發(fā)現(xiàn)項目進度滯后，公司相關管理部門應及時與外協(xié)單位溝通，分析原因，采取相應的措施進行調(diào)整，確保項目能夠按時完成。3.質量管理外協(xié)單位應建立完善的質量管理體系，嚴格按照國家相關標準和合同要求進行生產(chǎn)加工或施工，確保項目質量符合要求。公司相關管理部門應定期對外協(xié)項目的質量進行檢查和驗收，發(fā)現(xiàn)質量問題及時要求外協(xié)單位整改，整改合格后方可進行下一道工序或驗收。外協(xié)項目完成后，公司應組織相關部門和人員進行驗收，驗收合格后方可辦理結算手續(xù)。驗收內(nèi)容包括項目的質量、進度、安全、環(huán)保等方面，驗收結果應形成書面報告。4.安全管理外協(xié)單位應建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強安全生產(chǎn)教育和培訓，提高員工的安全意識和操作技能，確保項目施工過程中的安全。公司相關管理部門應定期對外協(xié)項目的安全生產(chǎn)情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求外協(xié)單位整改，整改合格后方可繼續(xù)施工。如發(fā)生安全事故，外協(xié)單位應立即采取措施進行救援，并及時向公司報告。公司應按照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，配合有關部門進行調(diào)查處理，分清責任，承擔相應的損失。5.環(huán)境保護管理外協(xié)單位應遵守國家環(huán)境保護法律法規(guī)，采取有效的環(huán)境保護措施，減少項目施工過程中的環(huán)境污染。公司相關管理部門應定期對外協(xié)項目的環(huán)境保護情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題及時要求外協(xié)單位整改，整改合格后方可繼續(xù)施工。外協(xié)項目完成后，外協(xié)單位應按照環(huán)保要求進行清理和恢復，確保施工現(xiàn)場環(huán)境整潔。五、外協(xié)項目驗收與結算1.驗收標準外協(xié)項目的驗收應按照合同約定的質量標準和驗收規(guī)范進行，確保項目質量符合要求。驗收內(nèi)容包括項目的外觀、尺寸、性能、功能、質量證明文件等方面，驗收結果應形成書面報告。2.驗收程序外協(xié)項目完成后，外協(xié)單位應向公司提交《外協(xié)項目驗收申請報告》，申請驗收。公司相關管理部門收到申請報告后，應組織相關部門和人員進行驗收。驗收過程中，驗收人員應按照驗收標準進行檢查和測試，對外協(xié)項目的質量、進度、安全、環(huán)保等方面進行全面評價。驗收合格后，驗收人員應在《外協(xié)項目驗收報告》上簽字確認。如驗收不合格，驗收人員應提出整改意見，外協(xié)單位應按照整改意見進行整改，整改合格后重新申請驗收。3.結算方式外協(xié)項目的結算應按照合同約定的結算方式進行，一般采用以下幾種方式：固定總價結算：適用于項目內(nèi)容明確、工作量相對固定的外協(xié)項目。單價結算：適用于項目內(nèi)容明確、工作量難以準確計量的外協(xié)項目。成本加酬金結算：適用于項目難度較大、風險較高的外協(xié)項目。結算時，外協(xié)單位應提供合法有效的發(fā)票，并附上項目驗收報告、結算清單等相關資料。公司相關管理部門應對發(fā)票和相關資料進行審核，審核無誤后按照合同約定支付外協(xié)費用。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司相關管理部門應定期對外協(xié)項目的實施情況進行監(jiān)督檢查，包括項目進度、質量、安全、環(huán)保等方面，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。公司審計部門應定期對外協(xié)項目的財務收支情況進行審計，確保外協(xié)費用的使用合理、合規(guī)。2.外部監(jiān)督公司應積極配合政府有關部門的監(jiān)督檢查，如質量監(jiān)督、安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)境保護監(jiān)督等，確保外協(xié)項目符合國家法律法規(guī)的要求。公司應接受社會公眾的監(jiān)督，對于社會公眾反映的問題，應及時進行調(diào)查處理，并將處理結果向社會公開。七、獎懲制度1.獎勵制度對于在外協(xié)項目中表現(xiàn)優(yōu)秀的外協(xié)單位，公司給予以下獎勵：優(yōu)先選擇參與后續(xù)的外協(xié)項目。給予一定的經(jīng)濟獎勵。在公司內(nèi)部進行通報表揚。對于在項目實施過程中提出合理化建議，為公司節(jié)約成本、提高效益的外協(xié)單位，公司給予相應的獎勵。2.懲罰制度對于違反合同約定、工作質量不達標、進度滯后、安全事故頻發(fā)、環(huán)境污染嚴重等問題的外協(xié)單位，公司給予以下懲罰：警告、限期整改?？鄢糠只蛉?/p>