合同管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及政策的要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)1.合同管理部門公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，作為合同管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議重大合同及合同管理中的重大事項(xiàng)。合同管理委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。公司法律事務(wù)部門為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)合同的審核、備案、監(jiān)督檢查等工作，指導(dǎo)和協(xié)助各部門處理合同糾紛。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并配合合同管理歸口部門做好合同管理相關(guān)工作。2.職責(zé)分工合同管理委員會(huì)職責(zé)審議公司重大合同的簽訂、變更、終止等事項(xiàng)。研究解決合同管理中的重大問題。對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。法律事務(wù)部門職責(zé)制定和完善合同管理制度。對合同文本進(jìn)行法律審核，提出法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。參與重大合同的談判、起草工作。負(fù)責(zé)合同的備案登記，建立合同管理臺(tái)賬。監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。業(yè)務(wù)部門職責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同文本，進(jìn)行合同談判。負(fù)責(zé)合同的初步審核，確保合同條款符合業(yè)務(wù)要求。組織簽訂合同，并按照合同約定履行義務(wù)。及時(shí)向合同管理歸口部門報(bào)告合同履行過程中的問題。三、合同的簽訂1.合同相對方的選擇業(yè)務(wù)部門應(yīng)通過多種渠道了解合同相對方的主體資格、經(jīng)營狀況、信譽(yù)等情況，選擇具有良好信譽(yù)和履約能力的相對方簽訂合同。對于涉及重大利益或風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行盡職調(diào)查，必要時(shí)可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。2.合同文本的起草合同文本一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，符合法律法規(guī)及公司要求。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的表述。3.合同的審核合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核合同條款是否符合業(yè)務(wù)要求、是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)等。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將合同文本提交法律事務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法律事務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同文本進(jìn)行全面審查，提出法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。對于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，法律事務(wù)部門可會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，必要時(shí)可聘請外部法律顧問提供專業(yè)意見。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。4.合同的簽訂合同經(jīng)審核通過后，由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并嚴(yán)格按照公司印章管理制度進(jìn)行蓋章。簽訂合同前，合同承辦人員應(yīng)確保合同相對方已加蓋公章或合同專用章，并核實(shí)簽字人的身份和授權(quán)情況。合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送法律事務(wù)部門備案，并留存一份原件歸檔。四、合同的履行1.合同履行計(jì)劃的制定合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核，并送法律事務(wù)部門備案。2.合同履行的跟蹤與監(jiān)督業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照履行計(jì)劃組織實(shí)施合同履行工作，并定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。法律事務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同履行是否符合法律法規(guī)及合同約定，是否存在違約行為等。對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并會(huì)同法律事務(wù)部門等相關(guān)部門研究制定解決方案。3.合同變更與解除合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同相對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審核和簽訂。如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同相對方，并按照法律法規(guī)及合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的通知應(yīng)采用書面形式，并留存相關(guān)證據(jù)。合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通知法律事務(wù)部門，并對合同管理臺(tái)賬進(jìn)行更新。五、合同的歸檔與保管1.合同歸檔合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)按照公司檔案管理制度的要求，及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料整理歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同文本、審批表、履行記錄、變更協(xié)議、解除通知等。合同歸檔應(yīng)確保資料完整、準(zhǔn)確、清晰，便于查閱和使用。2.合同保管公司設(shè)立專門的合同檔案室，指定專人負(fù)責(zé)合同的保管工作。合同檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施，確保合同檔案的安全。合同保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。保管期滿后，如需銷毀合同檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和銷毀。六、合同糾紛的處理1.糾紛的預(yù)防合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對合同履行情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的糾紛隱患。業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中應(yīng)保持與合同相對方的良好溝通，及時(shí)了解對方的需求和意見，避免因溝通不暢引發(fā)糾紛。2.糾紛的處理程序合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，并向本部門負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部門報(bào)告。法律事務(wù)部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門對糾紛進(jìn)行分析研究，制定解決方案。解決方案應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，選擇協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。如需通過仲裁或訴訟方式解決糾紛，法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)聘請專業(yè)律師代理，并按照法律法規(guī)及仲裁機(jī)構(gòu)、法院的要求辦理相關(guān)手續(xù)。在糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法律事務(wù)部門等相關(guān)部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。七、合同管理的信息化建設(shè)1.建立合同管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止、歸檔等全過程的信息化管理。合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、流程審批、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高合同管理的效率和水平。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同相關(guān)信息錄入合同管理信息系統(tǒng)，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息系統(tǒng)的使用與管理公司員工應(yīng)按照權(quán)限使用合同管理信息系統(tǒng)，不得擅自修改、刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)。合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。八、合同管理的考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容合同管理考核內(nèi)容包括合同簽訂的合規(guī)性、履行情況、糾紛處理情況、檔案管理情況等。考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可操作性。2.考核方式合同管理考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每年進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)開展?？己私Y(jié)果應(yīng)進(jìn)行通報(bào)，并作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)。3.獎(jiǎng)懲措施對于合同管理工作成績突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對于合同管理工作存在問題的部門和個(gè)人，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、扣減績