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文檔簡介
活動委托合同模板?合同編號:[合同編號具體數(shù)字]委托方(甲方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]受托方(乙方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動,現(xiàn)委托乙方提供相關活動策劃、組織及執(zhí)行等服務,經雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:一、委托事項1.甲方委托乙方負責策劃、組織、執(zhí)行[活動名稱]活動,活動具體內容及要求見附件一《活動詳細方案》。2.乙方應按照本合同約定及附件要求,全面負責活動所需的場地布置、人員安排、物資采購、活動宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行與協(xié)調等各項工作,確?;顒禹樌M行。二、服務期限本合同服務期限自[合同生效日期]起至[活動結束日期]止。其中,活動籌備期自[籌備開始日期]至[活動開始日期前一天],活動執(zhí)行期為[活動開始日期]至[活動結束日期]。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監(jiān)督、檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定及附件要求履行服務義務,如乙方未履行或不當履行,甲方有權要求乙方改正或采取補救措施,如造成損失的,有權要求乙方賠償。2.義務向乙方提供開展活動所需的相關資料和信息,并保證所提供資料和信息的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關審批手續(xù)(如有),提供必要的協(xié)助和支持。在活動現(xiàn)場安排專人負責與乙方對接,協(xié)調解決活動中出現(xiàn)的問題。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付服務費用。根據(jù)活動實際情況及甲方要求,在法律法規(guī)允許的范圍內,自主安排活動策劃、組織及執(zhí)行工作。2.義務按照國家法律法規(guī)及本合同約定,制定詳細、合理、可行的活動策劃方案,并經甲方書面確認后組織實施?;顒硬邉澐桨笐ǖ幌抻诨顒又黝}、時間、地點、內容、流程、人員安排、物資采購清單、宣傳推廣方案等,具體內容見附件一。嚴格按照經甲方確認的活動策劃方案及本合同約定,組織專業(yè)人員進行活動的籌備、執(zhí)行和現(xiàn)場管理,確?;顒影踩?、有序、順利進行。在活動執(zhí)行過程中,如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致活動無法按原計劃進行,應及時通知甲方,并采取合理措施盡量減少損失。負責活動所需場地的租賃、布置及設備設施的租賃、安裝、調試等工作,并確保場地及設備設施符合安全、環(huán)保等相關要求。場地布置應符合活動主題及甲方要求,營造良好的活動氛圍。負責活動所需物資的采購、運輸、保管及使用等工作,確保物資質量合格、數(shù)量充足,并按照活動流程合理安排物資的使用。物資采購清單應詳細列出各類物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息,經甲方確認后作為本合同附件。負責活動的宣傳推廣工作,制定宣傳推廣方案并經甲方書面確認后實施。宣傳推廣方式應包括但不限于線上媒體宣傳、線下廣告投放、活動邀請函發(fā)送等,確?;顒拥闹群蛥⑴c度。宣傳推廣過程中應注意保護甲方的知識產權和商業(yè)秘密。負責活動現(xiàn)場的人員安排,包括但不限于主持人、演員、工作人員等。所有人員應具備相應的專業(yè)素質和技能,遵守活動現(xiàn)場的各項規(guī)章制度,為活動參與者提供優(yōu)質的服務。負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,制定安全應急預案,配備必要的安全設施和人員,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產的安全。如發(fā)生安全事故,應立即采取措施進行處理,并及時通知甲方。在活動結束后,及時清理活動現(xiàn)場,歸還租賃的場地及設備設施,并將活動相關資料整理成冊后提交給甲方?;顒酉嚓P資料應包括但不限于活動照片、視頻、文字記錄、物資清單、費用結算清單等。對活動過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、活動相關信息等予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。四、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同服務費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此費用為固定總價,包含乙方為履行本合同約定的服務義務所需的全部費用,除本合同約定的可調整情況外,不再另行增加費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.活動籌備期結束,經甲方對乙方籌備工作進行驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[中期款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.活動執(zhí)行完畢且乙方提交活動總結報告及相關資料后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的剩余款項,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時足額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權暫停服務工作,并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法正常進行或給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定及附件要求履行服務義務,導致活動出現(xiàn)質量問題、安全事故或其他糾紛的,乙方應負責采取補救措施、消除影響,并承擔由此給甲方造成的全部損失。乙方逾期履行服務義務的,每逾期一日,應按照本合同服務費用總額的[逾期履行違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期履行寬限期]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照本合同服務費用總額的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同約定的保密義務,應向對方支付人民幣[保密違約金金額]元的違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續(xù)賠償對方的全部損失。4.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致一方無法履行本合同約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素消除后,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或變更合同內容。六、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[解除合同通知期限]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。3.若出現(xiàn)下列情形之一,一方有權解除本合同:因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致本合同無法繼續(xù)履行的。一方嚴重違反本合同約定,經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的。本合同約定的解除條件成就的。合同解除后,雙方應按照法律法規(guī)及本合同約定進行結算和清理。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同不一致的,以補充協(xié)議為準。附件一:《活動詳細方案》附件二:物
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