幼兒園查驗(yàn)預(yù)防接種證制度_第1頁(yè)
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幼兒園查驗(yàn)預(yù)防接種證制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)托幼機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生管理,預(yù)防和控制疫苗針對(duì)傳染病的發(fā)生和流行,保護(hù)兒童身體健康,根據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》、《疫苗流通和預(yù)防接種管理?xiàng)l例》、《預(yù)防接種工作規(guī)范》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,結(jié)合本幼兒園實(shí)際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本幼兒園全體在園兒童及新入園兒童預(yù)防接種證的查驗(yàn)、補(bǔ)證、補(bǔ)種等工作。3.查驗(yàn)職責(zé)幼兒園成立以園長(zhǎng)為組長(zhǎng),保健醫(yī)生、各班班主任為成員的預(yù)防接種證查驗(yàn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本園的預(yù)防接種證查驗(yàn)工作。保健醫(yī)生負(fù)責(zé)具體實(shí)施查驗(yàn)工作,包括對(duì)兒童預(yù)防接種證的審核、登記、統(tǒng)計(jì)及督促補(bǔ)種等工作。各班班主任協(xié)助保健醫(yī)生做好班級(jí)內(nèi)兒童預(yù)防接種證的收集、整理及信息反饋工作。二、查驗(yàn)內(nèi)容1.基本信息兒童姓名、性別、出生日期、家長(zhǎng)姓名、聯(lián)系電話(huà)等信息是否與預(yù)防接種證一致。預(yù)防接種證上的兒童編碼是否準(zhǔn)確、完整。2.接種記錄查看接種證上的疫苗接種記錄,包括疫苗名稱(chēng)、接種日期、劑次等信息,是否與國(guó)家免疫規(guī)劃疫苗兒童免疫程序及各類(lèi)疫苗的接種規(guī)范要求相符。檢查接種記錄是否完整,有無(wú)漏種、錯(cuò)種、重種等情況。核實(shí)兒童的疫苗接種史,了解其是否按照免疫程序完成了全程接種,如未完成,記錄未接種疫苗的名稱(chēng)、劑次及原因。三、查驗(yàn)流程1.入園前準(zhǔn)備幼兒園在每年新生入園前,向家長(zhǎng)發(fā)放《兒童預(yù)防接種證查驗(yàn)告知書(shū)》,告知家長(zhǎng)查驗(yàn)預(yù)防接種證的重要性及具體要求,要求家長(zhǎng)攜帶兒童預(yù)防接種證按時(shí)到園報(bào)到。保健醫(yī)生提前準(zhǔn)備好《兒童預(yù)防接種證查驗(yàn)登記表》、《兒童免疫規(guī)劃疫苗補(bǔ)種通知單》等相關(guān)表格及文具。2.資料收集新生入園時(shí),家長(zhǎng)須提交兒童預(yù)防接種證。各班班主任負(fù)責(zé)收集班級(jí)內(nèi)兒童的預(yù)防接種證,并統(tǒng)一交至保健醫(yī)生處。保健醫(yī)生對(duì)收到的預(yù)防接種證進(jìn)行初步審核,檢查接種證是否完整、有效,信息是否清晰可辨。3.信息登記保健醫(yī)生按照《兒童預(yù)防接種證查驗(yàn)登記表》的內(nèi)容,對(duì)每本預(yù)防接種證上的接種記錄進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括兒童姓名、性別、出生日期、家長(zhǎng)姓名、聯(lián)系電話(huà)、接種證編號(hào)、疫苗名稱(chēng)、接種日期、劑次等。在登記過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)接種記錄不完整或存在疑問(wèn)的,及時(shí)與家長(zhǎng)溝通核實(shí),并做好記錄。4.查驗(yàn)評(píng)估保健醫(yī)生依據(jù)國(guó)家免疫規(guī)劃疫苗兒童免疫程序及各類(lèi)疫苗的接種規(guī)范要求,對(duì)登記的接種信息進(jìn)行逐一查驗(yàn)評(píng)估。對(duì)照免疫程序,判斷兒童是否按時(shí)完成了相應(yīng)疫苗的接種,是否存在漏種、錯(cuò)種、重種等情況。對(duì)于未完成全程接種的兒童,確定未接種疫苗的名稱(chēng)、劑次及應(yīng)補(bǔ)種的時(shí)間。5.結(jié)果反饋保健醫(yī)生根據(jù)查驗(yàn)評(píng)估結(jié)果,填寫(xiě)《兒童免疫規(guī)劃疫苗補(bǔ)種通知單》,注明兒童未接種疫苗的名稱(chēng)、劑次、補(bǔ)種時(shí)間及補(bǔ)種地點(diǎn)等信息。將《兒童免疫規(guī)劃疫苗補(bǔ)種通知單》發(fā)放給家長(zhǎng),并告知家長(zhǎng)及時(shí)帶兒童到當(dāng)?shù)仡A(yù)防接種單位進(jìn)行補(bǔ)種。對(duì)于需要補(bǔ)種多種疫苗的兒童,按照先國(guó)家免疫規(guī)劃疫苗后其他疫苗的順序,合理安排補(bǔ)種時(shí)間,避免同時(shí)接種多種疫苗可能帶來(lái)的不良反應(yīng)。6.補(bǔ)種跟蹤保健醫(yī)生負(fù)責(zé)跟蹤了解兒童的補(bǔ)種情況,定期與家長(zhǎng)溝通,掌握兒童是否已按時(shí)補(bǔ)種。對(duì)于因特殊原因未能按時(shí)補(bǔ)種的兒童,及時(shí)提醒家長(zhǎng)盡快帶兒童補(bǔ)種,并記錄相關(guān)情況。在兒童完成補(bǔ)種后,及時(shí)更新《兒童預(yù)防接種證查驗(yàn)登記表》上的接種信息,并將補(bǔ)種情況反饋給家長(zhǎng)。四、補(bǔ)證補(bǔ)種1.補(bǔ)證對(duì)于遺失預(yù)防接種證的兒童,家長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)到原接種單位申請(qǐng)補(bǔ)辦。家長(zhǎng)提交補(bǔ)辦申請(qǐng)時(shí),需提供兒童的身份證明(如戶(hù)口簿等)及其他相關(guān)證明材料。原接種單位核實(shí)相關(guān)信息后,為兒童補(bǔ)辦預(yù)防接種證,并在新證上補(bǔ)全既往接種記錄。兒童補(bǔ)證后,家長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)將補(bǔ)證情況告知幼兒園保健醫(yī)生,保健醫(yī)生將補(bǔ)證信息更新至《兒童預(yù)防接種證查驗(yàn)登記表》。2.補(bǔ)種家長(zhǎng)應(yīng)按照《兒童免疫規(guī)劃疫苗補(bǔ)種通知單》上注明的補(bǔ)種時(shí)間和地點(diǎn),及時(shí)帶兒童到當(dāng)?shù)仡A(yù)防接種單位進(jìn)行補(bǔ)種。預(yù)防接種單位在為兒童補(bǔ)種疫苗前,再次核對(duì)兒童的預(yù)防接種證及相關(guān)信息,確保補(bǔ)種疫苗的準(zhǔn)確性和安全性。補(bǔ)種完成后,預(yù)防接種單位在兒童預(yù)防接種證上記錄補(bǔ)種疫苗的名稱(chēng)、接種日期、劑次等信息,并出具接種憑證。幼兒園保健醫(yī)生定期收集兒童的接種憑證,核實(shí)補(bǔ)種情況,并在《兒童預(yù)防接種證查驗(yàn)登記表》上做好記錄。五、信息管理與報(bào)告1.信息管理幼兒園建立健全兒童預(yù)防接種證查驗(yàn)工作檔案,將《兒童預(yù)防接種證查驗(yàn)登記表》、《兒童免疫規(guī)劃疫苗補(bǔ)種通知單》、接種憑證等相關(guān)資料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔保存,保存期限不少于5年。定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和分析,總結(jié)查驗(yàn)工作中存在的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善查驗(yàn)工作流程和方法。利用信息化手段,逐步實(shí)現(xiàn)兒童預(yù)防接種證查驗(yàn)信息的電子化管理,提高工作效率和信息準(zhǔn)確性。2.報(bào)告制度幼兒園在查驗(yàn)預(yù)防接種證過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)疑似漏種、錯(cuò)種、重種等異常情況,或發(fā)現(xiàn)兒童存在免疫規(guī)劃疫苗相關(guān)疾病的疑似病例,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括兒童基本信息、接種情況、異常情況描述及報(bào)告單位、報(bào)告人等信息。配合疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)做好相關(guān)調(diào)查和處理工作,按照要求提供必要的資料和信息。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)定期組織幼兒園工作人員參加預(yù)防接種證查驗(yàn)工作培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家免疫規(guī)劃疫苗兒童免疫程序、預(yù)防接種相關(guān)法律法規(guī)、查驗(yàn)工作流程及方法、信息登記與報(bào)告等。通過(guò)培訓(xùn),使工作人員熟悉掌握預(yù)防接種證查驗(yàn)工作的要求和標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。對(duì)新入職的工作人員及時(shí)進(jìn)行崗前培訓(xùn),確保其能夠盡快勝任查驗(yàn)工作。2.宣傳利用多種形式向家長(zhǎng)宣傳預(yù)防接種證查驗(yàn)工作的重要性及相關(guān)知識(shí),提高家長(zhǎng)對(duì)兒童預(yù)防接種工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。通過(guò)幼兒園宣傳欄、家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)微信群等渠道,發(fā)布預(yù)防接種證查驗(yàn)的通知、免疫程序、補(bǔ)種注意事項(xiàng)等信息,引導(dǎo)家長(zhǎng)積極配合幼兒園做好查驗(yàn)和補(bǔ)種工作。向家長(zhǎng)宣傳國(guó)家免疫規(guī)劃疫苗對(duì)預(yù)防傳染病的重要作用,消除家長(zhǎng)對(duì)疫苗接種的疑慮和誤解,提高家長(zhǎng)主動(dòng)帶兒童接種疫苗的積極性。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查幼兒園定期對(duì)預(yù)防接種證查驗(yàn)工作進(jìn)行自查,檢查內(nèi)容包括查驗(yàn)工作流程執(zhí)行情況、信息登記與報(bào)告情況、補(bǔ)證補(bǔ)種跟蹤情況等。對(duì)于自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行整改,確保查驗(yàn)工作規(guī)范、有序開(kāi)展。接受教育行政部門(mén)、衛(wèi)生健康部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,對(duì)提出的意見(jiàn)和建議認(rèn)真落實(shí),不斷改進(jìn)工作。2.考核評(píng)價(jià)建立預(yù)防接種證查驗(yàn)工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各班班主任及保健醫(yī)生的查驗(yàn)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括查驗(yàn)工作完成情況、信息準(zhǔn)確性、補(bǔ)種率、家長(zhǎng)滿(mǎn)意度等指標(biāo)。根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的班級(jí)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不

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