歸口部門1文件管理程序品質中心2品質中心3法律法規(guī)及其他要求管理程序品質中心4管理評審管理程序品質中心5人力資源管理程序6.1.1至6.1.5行政中心6知識產權激勵程序行政中心7基礎設施管理程序行政中心8知識產權信息資源控制程序研發(fā)中心9知識產權獲取管理程序研發(fā)中心知識產權維護管理程序研發(fā)中心知識產權實施、許可和轉讓控制程序研發(fā)中心知識產權風險管理程序品質中心知識產權爭議處理管理程序品質中心知識產權類合同管理程序財務中心保密管理程序行政中心立項及研究開發(fā)階段知識產權管理程序8.1至8.2研發(fā)中心供應鏈中心生產過程的知識產權管理程序生產中心銷售和售后過程的知識產權管理程序市場中心內部審核管理程序品質中心改進措施管理程序品質中心文件管理程序文件制訂/修訂履歷日期8首次發(fā)行2.0適用范圍3.0職責各項知識產權管理體系文件擬制、修訂、審核、批準、發(fā)行、保存及作廢責任部門如下表：文件種類審核批準發(fā)行、保存、作廢手冊品質中心管理者代表總經理品質中心各相關部門管理者代表總經理品質中心記錄與對應引申出文件審核批準權責相同外來文件由外來文件接收部門負責人審批后建檔保存4.0程序4.1定義4.1.1體系文件：為維持公司管理體系運行，由公司內部制訂管控的文件：程序文件、作業(yè)指導書4.1.2一階文件：知識產權管理手冊(管理體系的描述和總體要求、體系的組織架構、知識產權方4.1.3二階文件：程序文件，描述公司知識產權管理有關要素的實現(xiàn)程序和流程。4.1.4三階文件：為證實公司知識產權管理體系有效運行并滿足規(guī)定要求的記錄。4.1.5外來文件：包括知識產權法律法規(guī)、行政決定、司法判決、律師函件等相關文件。4.2文件的編制4.2.1文件的編碼規(guī)則管理手冊：此處表示編號(如：01);程序文件、記錄：此處第一位表示GB/T29490-2013標準章節(jié)號，二、三、四位表示文件序號；文件類別：管理手冊簡稱M;程序文件簡稱P;4.2.2.1符合邏輯性：每個文件要按管理活動的邏輯順序進行展開；4.2.2.2可協(xié)調性：文件要起到承上啟下的作用，管理手冊、程序文件、記錄要能銜接；4.2.2.3可操作性：語言要簡練，步驟要清晰，要有可操作性，且文件與實際操作要一致。4.2.3.1程序文件均使用本文件模板格式；4.2.3.2文件正文包含：目的、適用范圍、職責、程序、引用/支持文件、(英文之O、I不使用);外來文件依據(jù)最新發(fā)行版本為有效版本；件版本不逐級更換，而應當直接更換版號，如A/0直接升版為B/0;4.2.5.1由本文件3.0職責所規(guī)定負責人對文件進行擬出修改意見，文件編制者根據(jù)修改意見進行適當修改，確認定稿后由本文件3.0職責中所述責任人4.2.5.3所有體系文件原稿的擬制、審核和批準均不得將負責人姓名直接錄入文檔。4.3.1文件受控：品質中心接到審批完成的受控文件后，需對受控的文件進行查核，審核確認后在文件正本上加蓋“受控”印章，同時將文件信息登錄于《受控文件目錄》內。4.3.2文件發(fā)放：一、二、三階文件經審核、批準后，將電子文檔編文檔，并根據(jù)發(fā)放需求進行紙質文件發(fā)放，并加蓋“受控”專用章，做好《文件發(fā)放回收記錄》,一、二階文件由品質中心保留原稿，三階則由各相關部門保留原稿。4.3.3各部門用于查閱、學習和對外審核展示時均要求使用受控紙檔文件，盤中展示或打印受控版本文件，存檔的文件應無涂改、字跡應清晰，易檢索，未蓋受控文件章的紙4.3.4當文件破損或丟失需申請換發(fā)或補發(fā)時，文件使用部門需進行文件補領申請并填寫《文件補領申請單》,部門經理或主管審核確認，提交至文件發(fā)放部門確認，換發(fā)4.3.5有關密級文件的管理按《保密管理程序》進行管理。4.4文件的修訂4.4.1文件修訂的時機：當公司外部環(huán)境發(fā)生變化、組織架構/職能發(fā)生變化、或相關方審核提出要求以及其他任何產生文件修訂需要時，需對文件進行修訂；文件修訂及審核定稿后由本文件3.0職責中所述責任人進行批準，修訂版本號按4.2.4執(zhí)行。4.4.2修訂后的文件受控、發(fā)行和保存按本文件4.3執(zhí)行。4.5文件的回收和作廢4.5.1文件的回收：當體系文件修訂或換版后，一、二相應數(shù)量的舊版紙質文件，做好《文件發(fā)放回收記錄4.5.2文件的作廢：對回收的舊版文件做銷毀處理，對有特殊需保留的舊版文件須每頁加蓋作廢文5.0引用/支持文件5.2《保密管理程序》6.0記錄6.1《受控文件目錄》6.2《文件發(fā)放回收記錄表》6.3《文件補領申請單》日期首次發(fā)行為確保知識產權管理體系有效運行，為過程和體系符合要求提供證據(jù)，以實現(xiàn)可追溯性，并依本程序適用于知識產權管理體系所覆蓋所有要素運行記錄的(以下簡稱記錄)管理過3.1各部門設置專職或兼職的文件管理員，負責本部門記錄文件和外來文件的管理；3.2各級記錄的作業(yè)人員負責如實、及時、準確、完整、清晰地填寫規(guī)定的記錄表格；3.3各級記錄的統(tǒng)計人員負責對相應記錄數(shù)據(jù)整理分析，并及時提交相關人員和部門。4.1記錄包括原始記錄、統(tǒng)計報表、分析報告、教育培訓記錄、內審記錄、錄等。4.2各級記錄的編目均按照《文件管理程序》中第4.1條款的相應規(guī)定進行。4.3記錄表格的填寫4.3.1記錄表格填寫人員要確保如實、及時、準確、完整、清晰的填寫。4.4記錄的收集、報送、歸檔4.4.1各部門的專職或兼職資料員負責收集本部門管理的記錄，并按編目要求進行分類歸檔、保管、存放，使之易于檢索，需要進行存檔管理的文件及時轉交品質中心按要求進行管理；4.4.2貯存條件應保持干燥、通風、防潮、防火，便于存??；4.4.3記錄的報送和存檔可以采用電子媒體或紙質的形式。4.5.1對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件和記錄應由各相關負責檔，形成《外來文件清單》,并明確這些外來文件的獲取來源及時間，以便追溯；4.5.2一般記錄文件由記錄部門存檔，需要歸檔統(tǒng)一管理的則轉交品質中心統(tǒng)一存檔管理，保存期限一般不得少于二年；4.5.3對過期作廢的記錄交到品質中心審批后進行銷毀處理。4.6標識：各種記錄應有明確可識別的標記。5.0引用/支持文件5.2《文件管理程序》6.0記錄6.1《記錄一覽表》6.2《外來文件清單》法律法規(guī)及其他要求管理程序文件制訂/修訂履歷日期審核8首次發(fā)行為了及時獲取、識別、傳遞和更新適用于本公司的法律法規(guī)及其它要求，保證公司生產、經營、服務等管理活動符合相關的法律法規(guī)，特制定本程本程序適用于公司范圍內法律、法規(guī)及其它要求的獲取、識別、傳遞和更3.1管理者代表負責批準公司《法律法規(guī)文件清單》,并傳達滿足法律法規(guī)的重要性。3.2品質中心負責制定和貫徹實施本程序，負責管理和定期公布公司有效的《法律法規(guī)文件清單》,并轉發(fā)給公司相關職能部門。3.3品質中心與公司各職能部門共同負責對法律法規(guī)適用性的識別、確認，品質中心負責匯總并建立《法律法規(guī)文件清單》。3.4品質中心負責將適用于各部門的《法律法規(guī)文件清單》發(fā)放到各部門并登4.1.1獲取品質中心每年搜集公司在生產、經營、服務過程中可能適用的法律法規(guī)法律法規(guī)及其它要求收集后應登記在《法律法規(guī)文件清單》上，記錄收集的法律、法規(guī)及其它要求名稱(版本),發(fā)布機構，實施日期，收集日4.2審批/發(fā)行品質中心編制完成《法律法規(guī)文件清單》后，應當經管理者代表審核、批準后方可發(fā)行。品質中心負責將《法律法規(guī)文件清單》發(fā)放至相關部門，清單中列出的法律法規(guī)上傳至共享平臺或郵件發(fā)放至相關部門，并登記在《文件發(fā)放回收記錄表》《法律法規(guī)文件清單》和相關法律、法規(guī)及其它要求的電子檔/原件保存在品質中心。5.0相關文件與資料：《法律法規(guī)文件清單》管理評審管理程序文件制訂/修訂履歷日期首次發(fā)行1.0目的2.0適用范圍3.0職責3.3各相關部門負責準備管理評審輸入內容。4.0程序4.1由總經理主持召開知識產權管理體系評審會，對公司知識產權管理體系的實施狀況進行評審，管理評審一般是在管理體系內審之后進行，每年進行一次，時間間隔不超過12個月。根據(jù)需要，4.2評審前由管理者代表組織各相關部門收集以下信息作為管理評審的輸入，評審的輸入主要包4.2.1知識產權方針、目標；4.2.2企業(yè)經營目標、策略及企業(yè)新產品和新業(yè)務規(guī)劃；4.2.3企業(yè)知識產權類別、數(shù)量、以及不同區(qū)域布局等基本清況的匯總分析；4.2.5企業(yè)涉及的主要技術發(fā)展趨勢分析以及該技術領域的標準發(fā)展趨勢分析；4.2.6內審的結果和上次外審結果分析；4.3評審會的出席人員4.3.1總經理；4.3.2管理者代表；4.3.3知識產權管理體系覆蓋的各部門負責人或相關業(yè)務負責人；4.3.4知識產權管理體系內審人員及其它相關人員。4.4管理評審的輸出應包括以下內容：4.4.1對公司知識產權管理體系的適宜性、充分性和有效性的總體評價結論；4.4.2知識產權方針和目標改進建議；4.4.3知識產權管理程序改進建議；4.4.4有關資源需求的決定和措施。4.5形成《管理評審報告》,由管理者代表審核，總經理批準。5.0引用/支持文件6.0記錄《管理評審計劃》《管理評審報告》人力資源管理程序文件制訂/修訂履歷日期審核8首次發(fā)行為提高公司全體人員的知識產權保護意識，滿足公司知識產權管理體系運行所需的人力資源需求，最終實現(xiàn)公司整體知識產權方針、目標，特制定本管理程本程序適用于公司全體員工。3.1行政中心人員能滿足相應的崗位條件；3.1.2制定年度知識產權教育培訓計劃并負責組織實施；3.1.3通過人事合同對涉及公司知識產權工作的員工進行管理；3.1.4監(jiān)控員工入職和離職相關知識產權事務管理。4.1知識產權工作人員任職條件及確認行政中心根據(jù)公司知識產權崗位需求制定各部門知識產權工作人員的崗位說明書，在招聘知識產權工作人員時從教育背景、工作經驗和技能等多方面進行評估，并查驗符合任職條件。4.2教育與培訓4.2.1制定培訓計劃：行政中心根據(jù)公司年度工作規(guī)劃、業(yè)績目標及工作需求，編制年度知識產權培訓計劃，并負責實施。4.2.2培訓內容：公司知識產權培訓課程按培訓對象分為知識產權管理體系工作人員培訓、全體員工培訓、研發(fā)人員培訓、中高層培訓四類。(1)全體員工都要進行《知識產權管理體系標準》培訓，提高工作崗位中所涉及知識產權的保護意識；(2)知識產權管理體系工作人員指的是各部門知識產權管理體系專職或兼職管理人員。培訓內容為《知識產權管理體系運行》培訓，維持知識產權管理體系運行；(3)研發(fā)人員包括但不限于研發(fā)工程師、工程技術人員相關崗位人員，培訓內容為《知識產權檢索分析》,保證公司研發(fā)項目的有效性以及研發(fā)質量；(4)中高層培訓內容主要涉及知識產權現(xiàn)狀、戰(zhàn)略分析規(guī)劃方面。4.2.3行政中心負責組織開展上述培訓工作，并形成培訓記錄。4.3人事合同4.3.1行政中心通過勞動合同對員工進行知識產權管理，在勞動合同中明確員工的知識產權保護責任、權利和義務。對涉及或可能知悉公司秘密的員工，應簽署保密協(xié)議，明確其負有的保密責任和4.4入職行政中心在新員工入職前需進行知識產權背景調查，以避免侵犯他人員工通過口頭確認的形式了解其知識產權背景情況。對于研究開發(fā)等與知識產權關系密切的崗位員工，需填寫《入職員工知識產權背景調查表》,并簽署《入職知識產權聲4.5離職5.0引用/支持文件：GB/T29490-20236.1.1/6.1.6.0記錄6.1《年度培訓計劃表》6.2《培訓簽到表》6.3《入職員工知識產權背景調查表》6.4《入職知識產權聲明》6.5《離職知識產權提醒》6.6《離職知識產權協(xié)議》銷售和售后過程的知識產權管理程序文件制訂/修訂履歷日期8首次發(fā)行改進措施管理程序文件制訂/修訂履歷日期審核8首次發(fā)行1.0目的為激勵公司各部門知識產權工作的開展，鼓勵公司員工2.0適用范圍3.0職責4.0業(yè)務程序4.1專利授權以及保護和運用的激勵機制設置4.1.1專利獎勵：專利獎勵指專利申請經國務院專利行政部門審查，授予標準為：發(fā)明專利授權獎勵：獎勵金額不超過2000元；實用新型專利授權獎勵：獎勵金額不超過500元；外觀設計專利授權獎勵：獎勵金額不超過500元；4.2其他知識產權創(chuàng)造、保護和運用的激勵機制設置4.2.1向與公司無任何關聯(lián)的第三方轉讓、許可知識產權獲得收益的，交易金額扣除成本后(如專利申請、維護等費用),提取余額的20%進行獎勵，但獎勵金額最高不超過3萬元，上述獎勵4.2.2公司任何員工若發(fā)現(xiàn)并提供知識產權侵權線索，且參與侵權調查、維權等活動，切實達到效果，避免或挽回相關損失，公司將給予提供線索的員工單項獎勵，獎勵額為100元~1000元/4.3造成公司知識產權損失的懲罰機制4.3.1懲罰措施：凡對知識產權創(chuàng)造、保護、運用造成重大損失的行為，經查證后，須對相關責任人處以該知識產權對應獎勵額的2~5倍罰款，并保留對相關人員追究法律責任。5.0引用/支持文件6.0記錄6.1《獎勵發(fā)放記錄》基礎設施管理程序文件制訂/修訂履歷日期審核8首次發(fā)行1.0目的維持本公司的軟硬件設備和辦公場所等基礎設施隨時保持正常使用狀態(tài)，確實做好配置策劃、驗收與維護保養(yǎng)，以確保知識產權管理體系的運行。2.0適用范圍凡本公司使用的涉及知識產權管理體系的軟硬件設備，如知識產權管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機和網(wǎng)絡設施等，以及辦公場所的維護和管理。3.0職責3.1行政中心：3.1.1負責計算機和網(wǎng)絡設施的運維；3.1.2負責知識產權管理軟件及數(shù)據(jù)庫的更新維護；3.1.3負責辦公場所的管理。4.0業(yè)務程序4.1知識產權管理軟件及數(shù)據(jù)庫4.1.1選擇：知識產權管理軟件及數(shù)據(jù)庫由行政中心根據(jù)公司知識產權管理體系的需求提出采購申請，購買需要的軟件及數(shù)據(jù)庫使用權；4.1.2使用：行政中心和知識產權工作人員以管理員的角色使用知識產權管理軟件及數(shù)據(jù)庫，其他人員以普通用戶的角色使用；4.1.3維護：行政中心負責與第三方聯(lián)系，如發(fā)現(xiàn)問題，及時反饋第三方，如發(fā)現(xiàn)無法正常使用，需聯(lián)系第三方進行維護，并根據(jù)公司的發(fā)展適時更新知識產權管理軟件及數(shù)據(jù)庫。4.2計算機和網(wǎng)絡設施4.2.1購買：公司各部門根據(jù)需要提出計算機和網(wǎng)絡設施采購申請，行政中心協(xié)助對計算機和網(wǎng)絡設施提出配置方案，供應鏈中心負責采購；4.2.2使用：各部門工作人員作為計算機和網(wǎng)絡設施的使用者，需正確使用相關基礎設施，確保信息安全，實時登記于《基礎設施狀態(tài)表》;4.3辦公場所4.3.1行政中心負責辦公場所的管理。5.0引用/支持文件6.0記錄知識產權信息資源控制程序文件制訂/修訂履歷日期8首次發(fā)行1.0目的為了更好地發(fā)揮知識產權信息資源在公司中的作用，2.0適用范圍3.0職責3.1研發(fā)中心：3.1.1建立信息收集渠道、及時獲取所屬領域、競爭對3.1.2對知識產權信息進行分類篩選和分析加工，以便于利用；3.1.3在對外知識產權信息發(fā)布之前進行相應審批；4.0程序4.2建立信息收集渠道，信息收集渠道包括免費和收費兩種渠道，免費渠道主要包含有SOOPAT4.3信息收集方式包括定期和不定期兩種，定期主要包括競爭對手知識產權信息跟蹤、關鍵技術專4.4可根據(jù)公司的產品和技術，確定競爭對手的名單，每個季度跟蹤競爭對手的知識產權信息，及時了解競爭對手的知識產權布局；也可根據(jù)公司的產品專利發(fā)展態(tài)勢，對數(shù)據(jù)進行分類篩選、分析加工并形成《知識產權分析報告》,并將此報告或其他相關信息在公司發(fā)布，為公司領導及市場部門在公司新項目立項開發(fā)4.5公司在對外發(fā)布相關知識產權信息之前，需經研發(fā)中心負責人審核，總經理審批，確保發(fā)布后5.0引用/支持文件6.0記錄6.1《知識產權分析報告》6.2《知識產權信息發(fā)布審批表》6.3《競爭對手知識產權信息匯總表》6.4《知識產權信息收集渠道列表》知識產權獲取管理程序文件制訂/修訂履歷日期8首次發(fā)行本程序適用于GB/T29490-2013管理體系所覆蓋所有要素和各3.1研發(fā)中心3.1.1負責管理GB/T29490-2013管理體系的知識產3.1.2負責根據(jù)知識產權目標，制定知識產權獲取工作計劃，明確獲取方式和途徑。3.1.3在獲取知識研發(fā)中心：產權前進行必要的檢索和分析。3.1.4保存知識產權的獲取記錄。3.1.5應保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權。3.2各相關部門提出發(fā)明創(chuàng)意技術提案及商標注冊提案。4.1知識產權分類本程序所管理的知識產權包括專利、商標、著作權、域名4.2知識工作計劃4.3.1公司的專利獲取應交由專利代理機構負責。4.3.3專利代理機構將撰寫好的專利申請初稿經發(fā)明人確認后，發(fā)給研發(fā)中心審核。4.3.4研發(fā)中心對代理機構撰寫專利申請初稿的質量進行把控，并進行考核，以保證專利代理的質量。4.3.5代理機構撰寫專利申請初稿經研發(fā)中心確認后提交到國家知識產權局。收到國家知識產權局4.3.6專利授權且收到專利證書后，進行歸檔整理。4.3.7需要收購專利的，由研發(fā)中心對目標專利價值、收購價格進行評估，4.4.1研發(fā)中心負責處理商標事務。4.4.2需求部門要申請商標時，應向研發(fā)中心就申請注冊商標的圖樣設計，指定商品或服務項目、申請注冊的國家地域范圍，研發(fā)中心及時委托專業(yè)代理機構向境內外商標主管機關提出注冊申4.4.3需求部門認為有必要對使用中的商標進行修改的，應當書面通報研發(fā)改的理由和修改商標的具體方案，及時補充注4.4.4各部門應依照法律規(guī)定和許可合同的約定使用第三方商標，應嚴格險。使用第三方商標的許可合同經審核后，由相關領導批準并指定人員簽署。4.4.5需要購買第三方商標的，應嚴格防范可能產生的法律風險。購買第4.5.1本程序所管理的著作權包括軟件著作權和作品著作權。4.5.2作者完成創(chuàng)作作品，需要進行著作權登記時，作者應提交相應資料給研發(fā)中4.5.2.1進行軟件著作權登記的，提交如下資料：(1)源程序一份；(2)文檔一份(如：用戶手冊、設計說明書、使用說明書等任選一種);4.5.2.2進行作品著作權登記時，應提交如下資料：(1)提交作品電子檔、作品說明書各一份；4.5.3研發(fā)中心把上述資料遞交到著作權登記代理機構，并繳納著作權登記費以及代理費。4.5.4獲得著作權登記證書，存檔管理。4.5.5需要收購著作權的，需對目標著作權價值、收購價格進行評估，形成具體方案后總經理審批后實施。4.6域名的獲取4.6.1各需求部門向研發(fā)中心提出域名申請。4.6.2研發(fā)中心在網(wǎng)上檢索域名注冊情況，確定是否可注冊。4.6.3研發(fā)中心自行注冊或聯(lián)系代理機構，確定注冊事宜。4.6.4需要收購域名的，由研發(fā)中心對目標域名價值、收購價格進行評估，形成具體方案后總經理審批后實施。5.0引用/支持文件6.0記錄6.1《知識產權獲取計劃》6.2《知識產權檢索報告》知識產權維護管理程序文件制訂/修訂履歷日期8首次發(fā)行1.0目的為確保公司知識產權管理體系有效運行，保障公司各項2.0適用范圍本程序適用于GB/T29490-2023管理體系所覆蓋所有要3.0職責3.1研發(fā)中心：3.1.1負責管理GB/T29490-2023管理體系的知識產權維護過程。3.1.2建立各類知識產權的維護檔案，對其進行日常維護。3.1.3對已獲取的知識產權進行評估，并逐步進行分級管理。3.1.4應保存知識產權的維護記錄。3.1.5負責對知識產權的權屬變更和放棄進行審查和評估。4.0程序4.1公司知識產權按照專利、商標、著作權、商業(yè)秘密、域名進行分類管理，研發(fā)中心負責商標、4.2專利的維護：4.3商標的維護：4.3.1研發(fā)中心在商標有效期期滿商標前一年內對進行內部評估，以決定是否維護商標，形成《知4.3.2研發(fā)中心建立商標檔案。商標檔案包括商標注冊證、申請、異議、訴訟等資料。4.4商業(yè)秘密的維護4.5著作權的維護4.6域名的維護研發(fā)中心對公司注冊的域名在期滿一周前進行內部評估，以決定是否續(xù)展，4.7知識產權的維護經評估后需要維護的專利，總經理批準后繳費執(zhí)行，維護后的4.8知識產權的放棄經評估后需要放棄的專利，總經理批準后執(zhí)行，并記錄于《知識產權年度放棄清單》。4.9知識產權權屬變更研發(fā)中心對公司知識產權權屬變更前進行內部評估，以確定是否進行權屬變5.0引用/支持文件5.2《保密管理程序》6.0記錄6.1《知識產權臺賬》6.2《知識產權維護評估表》6.3《知識產權年度維護清單》6.3《知識產權年度放棄清單》6.4《知識產權權屬變更表》知識產權實施、許可和轉讓控制程序文件制訂/修訂履歷日期審核8首次發(fā)行為了充分發(fā)揮公司知識產權的作用，規(guī)范知識產權運營2.0適用范圍3.0職責3.1研發(fā)中心3.1.2管理知識產權許可或轉讓行為，包括許可或轉讓前的調查和評估、審核許可或轉讓合同等；4.0程序4.2研發(fā)中心通過知識產權目標的設置和分解促進知識產權的實施，并監(jiān)控知識產權的實施情況。4.3制定知識產權實施前的調查方案并評估研發(fā)中心根據(jù)研發(fā)和生產提出的實施需求，對相應知識4.4研發(fā)中心根據(jù)知識產權管理戰(zhàn)略以及市場需求，有對相應知識產權進行許可或轉讓必要的，制5.0引用/支持文件6.0記錄知識產權風險管理程序文件制訂/修訂履歷日期審核8首次發(fā)行1.0目的為有效識別和控制企業(yè)在經營過程中的各種知識產權風險，特制定本程序。2.0適用范圍本程序適用于公司知識產權管理體系覆蓋范圍的全過程。3.0職責3.1品質中心：主導對收集到的信息的分析、識別，提出防范預案；負責對產品及技術相關性的知識產權侵權風險進行分析。3.2市場中心：主導產品市場營銷階段知識產權相關侵權信息收集及反饋。3.3供應鏈中心：主導辦公設備及軟件采購過程中知識產權相關信息收集及反饋。3.4生產中心：生產過程的知識產權侵權信息收集及反饋。3.5各相關部門：協(xié)助知識產權風險要素信息的收集。4.0業(yè)務程序4.1各部門主要采取以下措施，避免或降低侵犯他人知識產權風險：4.1.1生產、辦公設備及軟件采購時，供應鏈中心應當重視對供應商及所采購產品的知識產權狀況，可要求供應商提供涉及產品的知識產權權屬證明，并進行評價與確定。4.1.2其他部門在使用設備、儀器、軟件及工藝時，需關注相關設備、儀器、軟件及工藝的知識產權狀態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)侵權風險，將相關信息反饋至品質中心。4.2風險評估工作的開展要求，主要分為定期和不定期二種形式：4.2.1定期：由品質中心主導，各部門協(xié)助每半年對公司知識產權風險源進行識別，對采取的風險防范措施進行評估并提出改進意見，跟蹤改進意見的實施效果。4.2.2不定期：由市場中心和研發(fā)中心主導、各相關部門配合收集產品市場營銷階段及生產過程的知識產權侵權信息，一旦發(fā)現(xiàn)，及時將相關信息交予品質中心進行處理。4.2.2.1由品質中心主導、各相關部門配合對收集到的信息的分析、識別；確認是否存在侵權風險，如果存在侵權風險，則啟動應急預案。4.2.2.2應急預案啟動后，立即進行：由品質中心對權利障礙清除可能性進行分析、交叉許可可能性分析、和解可能性分析；由品質中心負責產品替代性分析；由市場中心負責產品市場情況分析。4.2.2.3根據(jù)4.2.2.2的分析情況作出相應的處置方案：權利障礙具有清除可能的，啟動權利障礙清除程序，如對專利、商標提起無效等程序。同時，盡可能作出產品或工藝的替代方案，確保權利障礙無法清除時，及時對產品或工藝進行更新、替代；權利障礙不具有清除可能的，由市場中心負責收集對方產品信息，生產中心負責工藝信息的收集。由研發(fā)中心負責對對方產品或工藝涉及公司權利可能性進行分析。有交叉許可權利基礎的，由品質中心主導以交叉許可為目的進行和解溝通或暫緩處理，進一步跟蹤權利方的動態(tài)；沒有交叉許可權利基礎的，由品質中心主導進行和解溝通或暫緩處理的方案。同時，根據(jù)分析進行產品或工藝替代方案的實施，力求以最短時間、最小市場影響、最低成本，對涉嫌侵權產品或工藝進行更新、替代。4.2.2.4主導部門可根據(jù)實施進展中的具體情況及時作出處置方案的優(yōu)化，根據(jù)實際情況報相關領導核準后實施。5.0引用/支持文件GB/T29490-20237.4.16.0記錄6.1《產品知識產權風險監(jiān)控記錄表》6.2《知識產權風險控制跟蹤評估表》6.3《知識產權風險分析及應對措施表》知識產權爭議處理管理程序文件制訂/修訂履歷日期審核8首次發(fā)行為維護公司的合法權益，規(guī)范知識產權糾紛案件的處理及應對措施，加強法律風險控制能運用必要的法律手段維護公司的合法權益，盡可能避免和減少案件給公司造成的經濟損失和商譽損失。本程序適用于公司知識產權管理體系覆蓋范圍的全過程及所有部門。3.1品質中心：負責知識產權侵權或被侵權信息的收集、調查、評估、起訴應訴、協(xié)商談判等相關事宜。3.2相關部門：負責案件事實的陳述、協(xié)助調查、資料及證據(jù)材料的收集等。4.1被侵權作業(yè)內容4.1.1由品質中心主導，各相關部門協(xié)助，定期(至少每半年)收集被侵權的括權利信息、權利穩(wěn)定性信息、公司對該權利的實施和許可信息、侵權者信息、侵權事實信息等。4.1.2由品質中心主導，相關部門協(xié)助進行評估；涉及專業(yè)性問題，可視情4.1.3根據(jù)評估，分情形作出先行協(xié)商、提起投訴、進行訴訟、放棄等處理方式。各處理方式由品質中心主導，自行或委托代理機構進行處理。各處理方式，由總經理審批后執(zhí)行。4.1.4協(xié)商后，可視情形達成和解。無法協(xié)商的，依據(jù)評估結果，提前約定仲裁條款的提請仲裁、或者提起訴訟或投訴，投訴根據(jù)情形可區(qū)分為行政投訴和刑事報4.2被控侵權作業(yè)內容4.2.1由品質中心主導，各相關部門協(xié)助，收集被控侵權的相關信息，該信息包括權利信息、權利穩(wěn)定性信息、公司對該權利相關的實施信息、權利人信息、被控侵權事實信息等。4.2.2由品質中心主導，各相關部門協(xié)助進行評估；涉及專業(yè)性問題，可視情形委托代理機構進行4.2.3根據(jù)評估結果，分情形作出協(xié)商、應訴、暫不回應的處理方式。各處理方式，由品質中心主4.2.4協(xié)商后，可視情形或達成和解，或根據(jù)提前約定的仲裁條款提請仲裁。無法協(xié)商的，對于訴訟，進行應訴，由審判機關作出裁判或調解；對于投訴，進行情況說明或證據(jù)提交，由行政機關作5.0引用/支持文件6.0記錄6.1《被侵權法律糾紛評估報告》6.2《被控侵權法律糾紛評估報告》知識產權類合同管理程序文件制訂/修訂履歷日期審核8首次發(fā)行1.0目的為規(guī)范公司對外經濟活動和內部合同中的知識產權管理2.0適用范圍3.0職責3.1合同承辦部門職責：3.1.2擬定合同文本，組織審查會簽，并根據(jù)審查會簽意見與合同相對人進行溝通；4.0定義知識產權類合同：特指與合作方所簽訂的所有涉及知識產權方面的合同，具體包括：4.1對外委托業(yè)務合同：指委托客戶進行檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權調查與鑒定、4.2委托開發(fā)或合作開發(fā)合同：指委托或與合作方開發(fā)某項技術或產品而簽訂的合同。4.3國家重大專項合同：指承擔涉及國家重大專項等政府支持項目時而簽訂的合同。4.4知識產權專業(yè)合同：知識產權輸出、引進合同。5.0管理程序5.2財務中心審查時需控制以下幾點：5.2.1對檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵犯調查與鑒定、管理咨詢等知識產權對外委托業(yè)務應5.2.2在進行委托開發(fā)或合作開發(fā)時，應簽訂書面合同，約定知識產權權屬、許可及5.2.3簽訂涉及國家重大專項等政府支持項目合同時，應了解項目相關的知識產權管理規(guī)定，并按5.2.4知識產權引進、輸出應簽訂書面合同。進行知識產權引進時，應審查知識產權的法律狀態(tài)，明確包括但不限于以下內容：引進知識產權涉及權責任、輸出方知識產權暇疵擔保等等。進行知識產權輸出時，應明確5.3財務中心根據(jù)上述審查要求形成審查記錄。5.4合同承辦部門參照審查意見對合同進行修改，形成合同正式稿，并按照流程進行審批。6.0引用/支持文件7.0記錄《合同評審記錄表》保密管理程序文件制訂/修訂履歷日期審核8首次發(fā)行為保守公司秘密，維護公司權益，規(guī)范保密管理并進行有效控制，根據(jù)中華人民共和國相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本管理程本程序適用于公司全體員工，因業(yè)務關系接觸公司保密資料的其他人員，參照適用。3.1公司總經理是公司秘密保護的總負責人，除法律另有規(guī)定外，對公司秘密保護的相關事項有最終決定權。3.2公司各部門負責人是本部門秘密保護工作的負責人。3.3行政中心是公司保密管理的歸口部門，負責檢查和監(jiān)督公司的秘密保護工作。3.4各相關市場部門與行政中心分工協(xié)作，共同落實相關保密措施。3.5公司全體員工均負有保守公司秘密的義務，應嚴格遵守本管理程序。4.1公司秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的各種信息。公司秘密包括但不限于以下內容：技術秘密、商業(yè)秘密和經營管理信息。具體是指包括但不限于：技術，工藝，設計，配方，制作方法，研發(fā)計劃、進度及結果，軟件程序，銷售和服務信息，客戶信息，營銷計劃與策略，采購與貨源信息，招投標信息，財務信息，人事薪資信息等。4.2除前款規(guī)定外，公司還有權根據(jù)研發(fā)、生產和經營的需要，特別指4.3公司秘密的表現(xiàn)形式可以是以各種可感知形式記錄的文字、表格、圖紙、圖片、數(shù)據(jù)庫、源代公司秘密。4.4機密信息是指含公司/客戶/相關方的重要秘密，泄露會使雙方遭受到嚴重損害的保密信4.5秘密信息是指含公司/客戶/相關方的一般性的信息，泄露會使雙方安全和利益遭受損害的保密信息。5.1涉密人員管理5.1.1本程序中所稱的涉密人員是指在工作中產生、掌握、管理和大量接觸公司秘密的人員。5.1.2涉密人員的涉密等級界定，由有關部門負責人根據(jù)工作崗位、工作職責和相關業(yè)務需要，提出人員涉密等級名單，一般根據(jù)其接觸權限分為機密級及秘密級。5.1.3公司應與所有涉密人員以書面形式簽訂保密協(xié)議，明確保密的內容和范圍、權利和義務、期限、違約責任等。員工入職和離職時，應以口頭或書面方式提醒其所負的保密義務。5.1.4公司對涉密人員實行動態(tài)管理，部門負責人針對涉密人員所在部門實際工作崗位、工作任務、5.1.5涉密人員名單由各部門報行政中心確認備案并實行動態(tài)管理。5.2涉密設備管理各部門應該對本部門可能造成知識產權流失的設備，包括計算機、傳真機、打印機、復印機、移動儲存等設備，進行使用登記在冊管理，填寫《涉密設備清單》,在設備使用過程中，應做好使用目的、人員和方式等的信息登記，如有其他部門借用設備，應經部門負責人同意后，方能外5.3涉密信息管理5.3.1信息密級及范圍公司信息分為機密、秘密兩類，具體各類信息涉及的范圍，接觸該類信息對應的崗位及相關要求遵照《保密管理程序》。5.3.2已確定秘級的書面資料，應標明密級和編號，不便于標明編號的，也可只標明密級，并由各部門按要求填寫《密級檔案登記表》。5.3.3保密信息的保密期限見《密級信息登記表》。5.3.4公司秘密文件、資料和物品傳閱嚴格按照保密人員和權限規(guī)定進行傳遞，任何部門和個人不5.3.5保密措施5.3.5.1各部門需要查閱、復制、摘抄、借出密級文件的，須經以下權限審批：機密級、秘密級須經產生該秘密的部門負責人和保管該秘密的部門負責人共同批準，并做好密級檔案借閱記錄；5.3.5.2復制、摘抄密級文件須在保管部門指定的地點和監(jiān)督下完成；5.3.5.3因公司經營需要向外提供公司密級文件的，應當事先經相關負責人批準。必要時還須與對方簽訂保密合同，約定保密內容；5.3.5.4涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均應簽訂保密協(xié)議或設置保密條5.3.6秘密檔案的銷毀5.3.6.1對于已到期或作廢的涉密檔案要及時進行銷毀處理；5.3.6.2對于確定銷毀的保密檔案，由主辦人員填寫《密級檔案銷毀申請表》,經本部門負責人審核，并履行清點、登記手續(xù)后報相關領導審核批準后進行銷毀處理；5.3.6.3銷毀秘密檔案，應當確保秘密信息無法還原；5.3.6.4銷毀紙介質秘密檔案，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；5.3.6.5銷毀磁介質、光盤等秘密檔案，應當采用物理或化學的方法徹底銷毀；5.3.6.6禁止將秘密檔案作為廢品出售。5.4涉密區(qū)域管理5.4.1公司應確定保密部門、區(qū)域，并實施保密管理。5.4.2公司內部業(yè)務工作中經?；虼罅可婕皺C密級公司秘密，涉密人員多的部門應確定為保密重點部門。5.4.3來訪人員參觀保密重點部門，應對外部來訪人員進行身份確認及信息登記，并需要公司相關接待人員陪同，介紹時注意保守公司秘密，相關文件不可隨意外傳。來訪人影、攝像、錄音、拷貝資料、索取樣品材料等行的行為，包括但不限于：5.5.1.1以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取公司秘密；5.5.1.2披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的公司秘密；5.5.1.3違反與公司的約定或者違反公司有關保守秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的秘密；5.5.2員工故意實施侵犯公司秘密行為的，無論是否以獲取非法利益為目的，無論是否造成損失或泄密后果，均為嚴重違反勞動紀律和規(guī)章制度，應與其解除勞動合同關系5.5.3公司尊重他人知識產權，禁止員工在工作中侵犯他人商業(yè)秘密，員工如因侵犯他人商業(yè)秘密5.6公司各部門的保密內容范圍、職責、保密措施、涉密人員的接觸權限、涉密信息的轉換及傳遞6.0引用/支持文件7.0記錄7.1《涉密人員清單》7.2《涉密設備清單》7.3《密級信息登記表》7.4《密級檔案借閱記錄表》7.5《密級檔案銷毀申請表》7.6《涉密區(qū)域清單》立項及研究開發(fā)階段知識產權管理程序文件制訂/修訂履歷日期審核8首次發(fā)行規(guī)范研發(fā)流程，以確保新品研發(fā)的質量、進度和創(chuàng)新成果的保護，保證新品設計開發(fā)滿足立項客戶需求、國家相關法律法規(guī)及相關標準要求，并對知識產權進行保本程序適用于新產品的立項、研究開發(fā)全過程的控3.1研發(fā)中心3.1.1實施項目知識產權信息分析及市場調研，明確該項目產品潛在的合作伙伴和競爭對手，并進行知識產權風險評估，并