企業(yè)級(jí)研討會(huì)策劃與執(zhí)行協(xié)議合同編號(hào)：_______甲方（主辦方）：____________________乙方（執(zhí)行方）：____________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本協(xié)議由甲方與乙方于____年____月____日簽訂，自雙方簽字蓋章之日起生效。1.1.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。1.2合同目的1.2.1本協(xié)議的目的是明確甲方委托乙方策劃與執(zhí)行企業(yè)級(jí)研討會(huì)的相關(guān)事宜。1.3定義與解釋1.3.1“企業(yè)級(jí)研討會(huì)”指由甲方主辦，乙方策劃與執(zhí)行的，面向企業(yè)用戶的專業(yè)研討會(huì)。1.3.2“策劃”指乙方對(duì)研討會(huì)的主題、內(nèi)容、形式、日程等進(jìn)行設(shè)計(jì)和安排。1.3.3“執(zhí)行”指乙方負(fù)責(zé)研討會(huì)的具體實(shí)施，包括場(chǎng)地預(yù)訂、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)管理等。第二章研討會(huì)內(nèi)容2.1研討會(huì)主題2.1.1甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供研討會(huì)的主題。2.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的主題進(jìn)行策劃，保證研討會(huì)內(nèi)容的專業(yè)性和吸引力。2.2研討會(huì)內(nèi)容2.2.1乙方應(yīng)保證研討會(huì)內(nèi)容豐富、實(shí)用，包括但不限于以下方面：2.2.1.1行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)分析2.2.1.2技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用2.2.1.3成功案例分析2.2.1.4互動(dòng)交流環(huán)節(jié)2.2.2甲方有權(quán)對(duì)研討會(huì)的具體內(nèi)容提出修改意見，乙方應(yīng)予以考慮并做出相應(yīng)調(diào)整。第三章研討會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)3.1研討會(huì)時(shí)間3.1.1研討會(huì)時(shí)間由甲方與乙方協(xié)商確定，并應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)達(dá)成一致。3.1.2研討會(huì)時(shí)間一經(jīng)確定，未經(jīng)雙方同意不得隨意更改。3.2研討會(huì)地點(diǎn)3.2.1研討會(huì)地點(diǎn)由甲方提供，乙方應(yīng)保證地點(diǎn)的適宜性和可到達(dá)性。3.2.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供研討會(huì)地點(diǎn)。第四章策劃與執(zhí)行責(zé)任4.1乙方責(zé)任4.1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在合同約定的期限內(nèi)完成研討會(huì)的策劃與執(zhí)行工作。4.1.2乙方應(yīng)保證研討會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待等。4.1.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)研討會(huì)的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布新聞稿等。4.2甲方責(zé)任4.2.1甲方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)支付乙方策劃與執(zhí)行費(fèi)用。4.2.2甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，包括但不限于嘉賓邀請(qǐng)、資料提供等。第五章費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用構(gòu)成5.1.1本協(xié)議下的費(fèi)用包括但不限于策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。5.1.2具體費(fèi)用明細(xì)將在附件中詳細(xì)列明。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付策劃費(fèi)用總額的____%作為預(yù)付款。5.2.2研討會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余費(fèi)用。5.2.3乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票。5.3違約責(zé)任5.3.1若甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止執(zhí)行工作，并要求甲方支付違約金。5.3.2若乙方未按約定完成策劃與執(zhí)行工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)要求賠償損失。第六章研討會(huì)宣傳與推廣6.1宣傳方案6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)研討會(huì)的主題和內(nèi)容，制定詳細(xì)的宣傳推廣方案。6.1.2宣傳方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：6.1.2.1宣傳渠道選擇：線上（如社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、郵件等）和線下（如海報(bào)、傳單、合作媒體等）。6.1.2.2宣傳內(nèi)容制作：包括研討會(huì)介紹、嘉賓介紹、精彩瞬間等。6.1.2.3宣傳時(shí)間安排：提前預(yù)熱、活動(dòng)當(dāng)天、活動(dòng)結(jié)束后。6.2媒體合作6.2.1乙方應(yīng)積極尋求與相關(guān)媒體的合作，擴(kuò)大研討會(huì)的影響力。6.2.2媒體合作包括但不限于：6.2.2.1合作媒體的選擇：根據(jù)研討會(huì)的受眾和行業(yè)特點(diǎn)選擇合適的媒體。6.2.2.2合作內(nèi)容：提供新聞稿、采訪嘉賓、活動(dòng)報(bào)道等。6.3嘉賓邀請(qǐng)6.3.1乙方應(yīng)根據(jù)研討會(huì)的主題和內(nèi)容，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者和行業(yè)領(lǐng)袖作為嘉賓。6.3.2嘉賓邀請(qǐng)應(yīng)包括但不限于以下步驟：6.3.2.1確定嘉賓名單：根據(jù)研討會(huì)的需求和嘉賓的可用性確定嘉賓名單。6.3.2.2發(fā)送邀請(qǐng)函：向嘉賓發(fā)送邀請(qǐng)函，明確研討會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等。6.3.2.3跟進(jìn)確認(rèn)：與嘉賓保持溝通，確認(rèn)嘉賓的出席情況。第七章研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理7.1場(chǎng)地布置7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)研討會(huì)的主題和內(nèi)容，設(shè)計(jì)并布置研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。7.1.2場(chǎng)地布置應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：7.1.2.1主講臺(tái)、演講臺(tái)、觀眾席的布置。7.1.2.2展示區(qū)、休息區(qū)的布置。7.1.2.3技術(shù)設(shè)備的安裝與調(diào)試。7.2現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)7.2.1乙方應(yīng)提供專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，包括但不限于：7.2.1.1嘉賓接待：迎接嘉賓，協(xié)助嘉賓簽到、領(lǐng)取資料等。7.2.1.2參會(huì)者服務(wù)：提供咨詢服務(wù)、解答疑問、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序等。7.2.1.3技術(shù)支持：保證現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)處理技術(shù)問題。7.3安全保障7.3.1乙方應(yīng)保證研討會(huì)的安全，包括但不限于：7.3.1.1制定安全預(yù)案：針對(duì)可能出現(xiàn)的緊急情況制定應(yīng)急預(yù)案。7.3.1.2安全檢查：在活動(dòng)前進(jìn)行安全檢查，保證現(xiàn)場(chǎng)安全。7.3.1.3安全人員：配備專業(yè)安全人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全維護(hù)。第八章研討會(huì)資料與記錄8.1資料準(zhǔn)備8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)研討會(huì)的主題和內(nèi)容，準(zhǔn)備相關(guān)資料。8.1.2資料準(zhǔn)備應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：8.1.2.1官方手冊(cè)：包括研討會(huì)日程、嘉賓介紹、參會(huì)指南等。8.1.2.2技術(shù)資料：包括演講稿、技術(shù)文檔、案例分析等。8.1.2.3其他資料：如宣傳資料、參會(huì)證、禮品等。8.2研討會(huì)記錄8.2.1乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)研討會(huì)的記錄工作。8.2.2研討會(huì)記錄應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：8.2.2.1演講內(nèi)容記錄：記錄每位嘉賓的演講內(nèi)容。8.2.2.2互動(dòng)環(huán)節(jié)記錄：記錄參會(huì)者的提問和嘉賓的回答。8.2.2.3活動(dòng)總結(jié)：總結(jié)研討會(huì)的成果和不足。8.3資料分發(fā)8.3.1乙方應(yīng)在研討會(huì)結(jié)束后，及時(shí)將準(zhǔn)備好的資料分發(fā)給參會(huì)者。8.3.2資料分發(fā)應(yīng)包括但不限于以下方式：8.3.2.1現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)：在研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置資料發(fā)放點(diǎn)。8.3.2.2郵件：將資料發(fā)送至參會(huì)者的郵箱。第九章研討會(huì)后續(xù)工作9.1嘉賓反饋9.1.1乙方應(yīng)在研討會(huì)結(jié)束后，向嘉賓收集反饋意見。9.1.2反饋意見的收集方式包括但不限于：9.1.2.1電子問卷：通過(guò)郵件發(fā)送問卷，收集嘉賓的意見和建議。9.1.2.2面對(duì)面訪談：與嘉賓進(jìn)行面對(duì)面交流，了解他們的感受和建議。9.2參會(huì)者反饋9.2.1乙方應(yīng)在研討會(huì)結(jié)束后，向參會(huì)者收集反饋意見。9.2.2反饋意見的收集方式包括但不限于：9.2.2.1電子問卷：通過(guò)郵件發(fā)送問卷，收集參會(huì)者的意見和建議。9.2.2.2現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查：在研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置調(diào)查點(diǎn)，收集參會(huì)者的意見和建議。9.3活動(dòng)總結(jié)9.3.1乙方應(yīng)在研討會(huì)結(jié)束后，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。9.3.2活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：9.3.2.1活動(dòng)概述：介紹研討會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等。9.3.2.2活動(dòng)成果：總結(jié)研討會(huì)的成果，包括嘉賓演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)、參會(huì)者反饋等。9.3.2.3不足與改進(jìn)：分析研討會(huì)的不足之處，并提出改進(jìn)建議。第十章合同解除與終止10.1合同解除10.1.1在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權(quán)解除合同：10.1.1.1甲方或乙方無(wú)法履行合同約定的主要義務(wù)。10.1.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。10.1.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同終止10.2.1合同終止的情形包括但不限于：10.2.1.1合同履行完畢。10.2.1.2合同被依法解除。10.2.1.3雙方協(xié)商一致終止合同。10.3終止后的責(zé)任10.3.1合同終止后，雙方應(yīng)按照以下原則處理：10.3.1.1乙方應(yīng)按照合同約定完成已簽訂但未完成的工作。10.3.1.2雙方應(yīng)結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用，并處理剩余的財(cái)務(wù)事宜。10.3.1.3雙方應(yīng)解除合同相關(guān)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第十一章保密條款11.1保密信息11.1.1雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中所獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息，均屬于本條款所述的保密信息。11.2保密義務(wù)11.2.1雙方對(duì)本協(xié)議項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。11.2.2雙方應(yīng)采取合理的措施保護(hù)保密信息的安全，包括但不限于限制對(duì)保密信息的訪問權(quán)限。11.3保密例外11.3.1在以下情況下，乙方無(wú)需承擔(dān)保密義務(wù)：11.3.1.1保密信息已經(jīng)公開或者已進(jìn)入公眾領(lǐng)域。11.3.1.2保密信息系乙方獨(dú)立研發(fā)或從其他第三方合法獲取，并非通過(guò)本協(xié)議泄露。11.3.1.3保密信息是根據(jù)法律法規(guī)的要求或者法院、仲裁機(jī)構(gòu)的裁決而披露。第十二章其他條款12.1通知12.1.1雙方之間的所有通知、要求或請(qǐng)求，應(yīng)通過(guò)書面形式進(jìn)行，并按照對(duì)方提供的聯(lián)系方式發(fā)送。12.1.2通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)。12.2不可抗力12.2.1如因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議的義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在不可抗力事件結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。12.2.2在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決履行協(xié)議的問題；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)終止本協(xié)議。12.3合同變更12.3.1本協(xié)議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，方可生效。12.4協(xié)議的完整性12.4.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就研討會(huì)的策劃與執(zhí)行事宜的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。第十三