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文檔簡介
宣傳活動承包協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方承包宣傳活動相關事宜,乙方具備完成該宣傳活動的專業(yè)能力和資質,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承包宣傳活動事宜達成如下協(xié)議:一、協(xié)議標的物及服務具體描述1.宣傳活動名稱:[宣傳活動具體名稱]2.活動目的:[詳細闡述舉辦此次宣傳活動想要達成的目標,如提升品牌知名度、推廣新產品、促進銷售等]3.活動時間:[開始日期][結束日期],具體活動執(zhí)行時間以雙方最終確定的日程安排為準。4.活動地點:[詳細地址,包括主場地及可能涉及的分場地等]5.活動內容策劃與創(chuàng)意:乙方負責根據(jù)甲方需求和活動目的,進行全面的活動策劃,包括但不限于活動主題設計、整體流程規(guī)劃、宣傳亮點構思等,確保活動具有創(chuàng)新性和吸引力。場地布置:乙方按照策劃方案,負責活動現(xiàn)場的布置工作,包括舞臺搭建、背景板制作安裝、音響設備調試、燈光效果設計、展示區(qū)域布置、氛圍營造道具設置等,營造出與活動主題相符的現(xiàn)場環(huán)境。宣傳推廣:乙方制定并執(zhí)行活動的宣傳推廣計劃,通過多種渠道進行宣傳,如線上社交媒體平臺推廣、線下海報張貼、傳單發(fā)放、媒體合作宣傳等,吸引目標受眾參與活動。人員組織與安排:乙方負責組織活動所需的各類工作人員,包括主持人、演員、禮儀人員、安保人員、后勤保障人員等,并確保各類人員按時到崗,履行職責?;顒訄?zhí)行:乙方按照活動策劃方案和日程安排,負責活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作,包括活動流程把控、環(huán)節(jié)銜接、互動環(huán)節(jié)組織、現(xiàn)場秩序維護等,確?;顒禹樌M行。后期總結與反饋:活動結束后,乙方負責對活動進行總結,向甲方提交活動總結報告,包括活動效果評估、經(jīng)驗教訓分析、改進建議等,并協(xié)助甲方收集參與者的反饋意見。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的活動策劃方案、執(zhí)行計劃等進行審核,并提出修改意見和建議。有權在活動執(zhí)行過程中對活動進行監(jiān)督,對不符合甲方要求或活動方案的行為提出糾正意見。有權根據(jù)活動實際情況和市場變化,要求乙方對活動內容、宣傳推廣方式等進行調整和優(yōu)化。2.義務向乙方提供與宣傳活動相關的準確信息和資料,包括但不限于活動背景、目標受眾、產品或服務特點、預算范圍等,確保乙方能夠充分了解甲方需求,進行合理的策劃和執(zhí)行。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付活動承包費用。在活動籌備和執(zhí)行過程中,為乙方提供必要的協(xié)助和支持,如協(xié)調相關部門或人員配合乙方工作、提供活動所需的場地使用許可、協(xié)助解決活動過程中遇到的外部問題等。尊重乙方的知識產權和創(chuàng)意成果,不得擅自使用乙方為本次活動創(chuàng)作的策劃方案、設計作品、宣傳資料等用于其他非本協(xié)議約定的目的。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關信息和資料,并在甲方未履行相關義務時,暫停活動籌備或執(zhí)行工作,直至甲方履行義務。有權根據(jù)本協(xié)議約定和活動實際需要,自主安排活動策劃、執(zhí)行等工作,但應確保活動內容和方式符合法律法規(guī)規(guī)定以及甲方要求。按照本協(xié)議約定收取活動承包費用。2.義務按照國家法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范,誠信、專業(yè)地履行本協(xié)議約定的各項義務,確保宣傳活動的質量和效果。根據(jù)甲方提供的信息和資料,結合市場情況和活動目的,制定詳細、合理、可行的活動策劃方案,并提交甲方審核。在獲得甲方書面認可后,嚴格按照策劃方案組織實施活動?;顒铀璧母黝愇镔Y、設備、道具等,應確保其質量安全可靠,符合相關標準和要求。在活動執(zhí)行過程中,妥善保管和使用各類物資,活動結束后及時清理現(xiàn)場,歸還或處理相關物資?;顒庸ぷ魅藛T應具備相應的專業(yè)技能和素質,遵守職業(yè)道德規(guī)范。乙方負責對工作人員進行培訓和管理,確保其能夠勝任工作崗位,并按照乙方要求履行職責。嚴格遵守甲方的保密要求,對在活動籌備和執(zhí)行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,不得向任何第三方披露或用于非本協(xié)議約定的目的。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議約定的宣傳活動相關工作轉包或分包給第三方。在活動執(zhí)行過程中,如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況,應及時采取有效措施進行處理,并及時向甲方報告。同時,積極配合甲方采取后續(xù)措施,減少損失和影響。活動結束后,按照本協(xié)議約定向甲方提交活動總結報告,并協(xié)助甲方進行活動效果評估和反饋收集工作。三、費用及支付方式(一)活動承包費用1.本協(xié)議約定的活動承包費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定的全部宣傳活動工作所需的策劃費用、場地布置費用、宣傳推廣費用、人員費用、物資設備道具費用、稅費等一切費用,除本協(xié)議約定的可調整情況外,不因任何因素而調整。2.費用明細如下:策劃費用:人民幣[x]元,包括活動整體策劃、創(chuàng)意設計、方案制定等費用。場地布置費用:人民幣[x]元,涵蓋舞臺搭建、背景板制作安裝、音響燈光設備租賃及調試、展示區(qū)域布置、氛圍營造道具采購等費用。宣傳推廣費用:人民幣[x]元,包含線上社交媒體推廣費用、線下海報傳單制作及發(fā)放費用、媒體合作宣傳費用等。人員費用:人民幣[x]元,涉及主持人、演員、禮儀人員、安保人員、后勤保障人員等的勞務報酬及相關福利費用。物資設備道具費用:人民幣[x]元,包括活動所需的各類物資、設備、道具的采購、租賃及運輸費用。其他費用:人民幣[x]元,包括活動現(xiàn)場水電費、通訊費、不可預見費用等。(二)支付方式1.預付款:甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付活動承包費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款:在活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付活動承包費用的[x]%作為進度款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.驗收款:活動結束并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付活動承包費用的剩余[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫?;顒踊I備或執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法按時開展或產生其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自變更活動內容、要求或拒絕按照乙方策劃方案執(zhí)行活動,導致乙方需要重新調整策劃或執(zhí)行方案的,甲方應承擔因此增加的費用,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關信息和資料,或提供的信息和資料不準確、不完整,導致乙方無法正常履行協(xié)議義務或活動出現(xiàn)問題的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和質量要求完成活動策劃方案或執(zhí)行活動,每逾期一日,應按照活動承包費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應按照活動承包費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的活動策劃方案、執(zhí)行方式等不符合法律法規(guī)規(guī)定、行業(yè)規(guī)范或甲方要求,乙方應負責及時整改直至符合要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協(xié)議約定,擅自將本協(xié)議約定的宣傳活動相關工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應按照活動承包費用的[x]%向甲方支付違約金。如因轉包或分包導致活動出現(xiàn)問題或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務,向任何第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密等信息,乙方應立即停止侵權行為,并按照活動承包費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。情節(jié)嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補
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