外協(xié)生產(chǎn)管理流程圖解演講人：日期：CATALOGUE目錄01外協(xié)生產(chǎn)管理概述02外協(xié)加工申請(qǐng)與審批03外協(xié)加工執(zhí)行與控制04外協(xié)加工交貨與驗(yàn)收05外協(xié)加工管理優(yōu)化06外協(xié)加工案例研究01外協(xié)生產(chǎn)管理概述定義外協(xié)加工是指企業(yè)利用外部資源，將本企業(yè)的部分業(yè)務(wù)委托給其他企業(yè)進(jìn)行加工制造的生產(chǎn)活動(dòng)。目的優(yōu)化資源配置，提高生產(chǎn)效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng)。外協(xié)加工的定義與目的根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需求，確定需要外協(xié)加工的產(chǎn)品、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求。通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇具有合法資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力、生產(chǎn)能力和信譽(yù)良好的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂外協(xié)加工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。在外協(xié)加工過程中，企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)等進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保生產(chǎn)符合要求。外協(xié)加工的流程框架需求分析供應(yīng)商選擇合同簽訂生產(chǎn)監(jiān)控外協(xié)加工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)外協(xié)加工的質(zhì)量直接影響企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，因此必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收程序等。質(zhì)量控制企業(yè)應(yīng)向供應(yīng)商提供必要的技術(shù)支持，包括圖紙、工藝文件、技術(shù)培訓(xùn)等，確保供應(yīng)商能夠生產(chǎn)出符合要求的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)急機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決外協(xié)加工過程中的問題，防范和降低風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)支持企業(yè)應(yīng)合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨，避免因交貨期延誤導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃打亂。交貨期管理01020403風(fēng)險(xiǎn)管理02外協(xié)加工申請(qǐng)與審批外協(xié)加工申請(qǐng)單的填寫申請(qǐng)單基本信息包括外協(xié)加工的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求、交貨期等。供應(yīng)商信息填寫外協(xié)加工供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式、資質(zhì)證明等。加工費(fèi)用與支付方式明確外協(xié)加工的費(fèi)用以及支付方式、支付時(shí)間等。技術(shù)要求與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)描述外協(xié)加工的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保供應(yīng)商能夠滿足。評(píng)估外協(xié)加工供應(yīng)商的產(chǎn)能，確保能夠滿足生產(chǎn)需求。產(chǎn)能評(píng)估對(duì)外協(xié)加工成本進(jìn)行評(píng)估，確保加工費(fèi)用合理、成本可控。成本評(píng)估評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力和技術(shù)實(shí)力，確保外協(xié)加工產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。質(zhì)量評(píng)估評(píng)估外協(xié)加工可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商違約、技術(shù)泄密等，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估外協(xié)加工可行性評(píng)估審批程序明確外協(xié)加工申請(qǐng)的審批程序，包括審批人員、審批權(quán)限、審批時(shí)間等。外協(xié)加工審批流程01審批材料列出外協(xié)加工申請(qǐng)所需提交的相關(guān)材料，如申請(qǐng)單、供應(yīng)商資料、加工合同等。02審批要點(diǎn)審批人員需重點(diǎn)關(guān)注的要點(diǎn)，如供應(yīng)商的資質(zhì)、加工費(fèi)用、技術(shù)要求等。03審批結(jié)果說明外協(xié)加工申請(qǐng)的審批結(jié)果，包括批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)或需修改等。0403外協(xié)加工執(zhí)行與控制外協(xié)加工廠商選擇與比價(jià)廠商資質(zhì)審查審查外協(xié)廠商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等資質(zhì)文件，確保其具備合法生產(chǎn)資格和保證產(chǎn)品質(zhì)量的能力。報(bào)價(jià)評(píng)估與比較樣品試制與驗(yàn)收收集各外協(xié)廠商的報(bào)價(jià)，評(píng)估其價(jià)格合理性，同時(shí)對(duì)比廠商的生產(chǎn)能力、交貨期、品質(zhì)口碑等因素，進(jìn)行綜合比價(jià)。選定合適的廠商后，要求廠商提供樣品進(jìn)行試制，并對(duì)樣品進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和測(cè)試，確保其符合技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。123外協(xié)加工訂單下達(dá)與跟蹤訂單信息準(zhǔn)確傳遞將外協(xié)加工的具體要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等信息準(zhǔn)確傳遞給外協(xié)廠商，確保雙方對(duì)訂單要求無誤解。030201訂單執(zhí)行跟蹤實(shí)時(shí)跟蹤外協(xié)加工訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，了解生產(chǎn)過程中的問題和困難，及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保訂單按時(shí)完成。交貨期控制根據(jù)外協(xié)加工訂單的交貨期要求，提前與廠商溝通并確認(rèn)交貨時(shí)間，確保外協(xié)加工產(chǎn)品能夠按時(shí)交付。外協(xié)加工進(jìn)度與品質(zhì)控制進(jìn)度監(jiān)控與調(diào)整根據(jù)外協(xié)加工的生產(chǎn)計(jì)劃和交貨期要求，定期對(duì)外協(xié)廠商的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整，確保生產(chǎn)進(jìn)度滿足交貨期要求。品質(zhì)檢驗(yàn)與驗(yàn)收對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的品質(zhì)檢驗(yàn)，包括外觀、尺寸、性能等方面的檢測(cè)，確保其符合技術(shù)協(xié)議和品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。如有不合格產(chǎn)品，及時(shí)與廠商溝通協(xié)商處理。質(zhì)量追溯與反饋建立外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量追溯體系，對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題能夠追溯到生產(chǎn)環(huán)節(jié)和責(zé)任人，同時(shí)及時(shí)將質(zhì)量問題反饋給外協(xié)廠商，督促其改進(jìn)提高。04外協(xié)加工交貨與驗(yàn)收簽訂外協(xié)合同雙方協(xié)商達(dá)成一致后，簽訂外協(xié)加工合同，明確產(chǎn)品名稱、數(shù)量、交貨期等。下達(dá)生產(chǎn)指令將外協(xié)加工任務(wù)下達(dá)給生產(chǎn)部門，并安排生產(chǎn)計(jì)劃。供應(yīng)商備料外協(xié)供應(yīng)商根據(jù)生產(chǎn)指令進(jìn)行備料、生產(chǎn)及質(zhì)檢。交貨前驗(yàn)收在外協(xié)供應(yīng)商交貨前，對(duì)其進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收，確保產(chǎn)品符合合同要求。外協(xié)加工交貨流程抽樣檢驗(yàn)按照合同約定的抽樣標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。外協(xié)加工產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)全數(shù)檢驗(yàn)對(duì)于關(guān)鍵零部件或產(chǎn)品，實(shí)行全數(shù)檢驗(yàn)，確保每個(gè)產(chǎn)品都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收記錄驗(yàn)收過程中，詳細(xì)記錄檢驗(yàn)結(jié)果和驗(yàn)收情況，為后續(xù)質(zhì)量追溯提供依據(jù)。外協(xié)加工異常處理與反饋異常報(bào)告外協(xié)供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常，需立即向采購方報(bào)告，說明異常情況及可能的影響。異常處理反饋與改進(jìn)雙方協(xié)商制定異常處理方案，明確責(zé)任、處理方法和時(shí)間表。將異常處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門，并采取措施進(jìn)行改進(jìn)，防止類似問題再次發(fā)生。12305外協(xié)加工管理優(yōu)化通過價(jià)值流分析，識(shí)別外協(xié)加工流程中的增值和非增值活動(dòng)，消除浪費(fèi)，提高流程效率。根據(jù)分析結(jié)果，重新設(shè)計(jì)外協(xié)加工流程，簡(jiǎn)化流程環(huán)節(jié)，減少流轉(zhuǎn)次數(shù)，縮短交貨周期。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和合作，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，提高供應(yīng)商的反應(yīng)速度和靈活性。引入信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)外協(xié)加工流程的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高管理效率和準(zhǔn)確性。外協(xié)加工流程優(yōu)化策略價(jià)值流分析流程再造供應(yīng)商管理信息化管理外協(xié)加工成本控制方法成本預(yù)算制定外協(xié)加工成本預(yù)算，明確成本構(gòu)成和預(yù)算金額，嚴(yán)格控制加工成本。02040301談判與競(jìng)價(jià)通過與多家供應(yīng)商進(jìn)行談判和競(jìng)價(jià)，獲取最優(yōu)的加工價(jià)格，降低采購成本。成本核算建立成本核算體系，對(duì)外協(xié)加工過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。持續(xù)改進(jìn)不斷優(yōu)化外協(xié)加工流程和工藝，提高加工效率和質(zhì)量，降低加工成本。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)外協(xié)加工過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別，包括質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等。合同約束在外協(xié)加工合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、違約責(zé)任等條款，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)控與預(yù)警對(duì)外協(xié)加工過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保外協(xié)加工順利進(jìn)行。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。外協(xié)加工風(fēng)險(xiǎn)管理措施0102030406外協(xié)加工案例研究案例一：高效外協(xié)加工流程設(shè)計(jì)流程梳理對(duì)外協(xié)加工的整體流程進(jìn)行梳理，去除冗余環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化。供應(yīng)商選擇建立嚴(yán)格的供應(yīng)商評(píng)估體系，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保外協(xié)加工質(zhì)量和效率。流程監(jiān)控制定詳細(xì)的監(jiān)控計(jì)劃，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保外協(xié)加工按計(jì)劃進(jìn)行。持續(xù)改進(jìn)定期對(duì)外協(xié)加工流程進(jìn)行評(píng)估，不斷優(yōu)化流程，提高加工效率。品質(zhì)控制在外協(xié)加工過程中，加強(qiáng)品質(zhì)控制，確保加工質(zhì)量符合要求。案例二：外協(xié)加工品質(zhì)提升實(shí)踐01問題反饋建立快速的問題反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正加工中的問題。02持續(xù)改進(jìn)針對(duì)問題進(jìn)行深入分析，制定改進(jìn)措施，不斷提高外協(xié)加工品質(zhì)。03供應(yīng)商培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)，提高其質(zhì)量意識(shí)和加工能力。04成本控制策略制定科學(xué)的成本控制策略，明確成本目標(biāo)和控制方法。成本分析對(duì)外協(xié)加工的各項(xiàng)成本進(jìn)行詳細(xì)分析，找出成本控制的重點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)。成本監(jiān)控加強(qiáng)成本監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正成本偏差，確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。持續(xù)改進(jìn)不斷優(yōu)化成本控制策略和方法，實(shí)現(xiàn)外協(xié)加工成本的持續(xù)降低。案例三：外協(xié)加工成本控制成功案例對(duì)外協(xié)加工過