布草庫管理制度?一、總則（一）目的為加強布草庫的管理，確保布草的合理使用、儲存與保養(yǎng)，提高布草的周轉(zhuǎn)率，降低損耗，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)布草庫的各項管理工作，包括布草的采購、驗收、儲存、發(fā)放、盤點及報廢處理等環(huán)節(jié)。（三）職責分工1.采購部門根據(jù)公司經(jīng)營需求，制定布草采購計劃。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務。2.驗收部門負責對采購回來的布草進行數(shù)量、質(zhì)量檢驗。對驗收合格的布草辦理入庫手續(xù)，對不合格布草及時與供應商溝通處理。3.布草庫管理部門負責布草庫的日常管理工作，包括布草的儲存、發(fā)放、盤點等。定期檢查布草的庫存情況，合理控制庫存數(shù)量，確保布草供應的及時性。制定布草的保養(yǎng)計劃，延長布草使用壽命。4.使用部門按照規(guī)定的程序領用布草，合理使用并妥善保管。及時反饋布草使用過程中出現(xiàn)的問題，配合布草庫管理部門做好相關(guān)工作。二、布草采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、客房入住率、餐廳客流量等因素，結(jié)合布草的使用周期和損耗率，制定年度、季度和月度布草采購計劃。2.采購計劃應明確布草的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等詳細信息，并報相關(guān)領導審批。（二）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道尋找合格的布草供應商，如網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、實地考察等。2.對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括供應商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務、信譽等方面。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、評估結(jié)果等，定期對供應商進行考核和評價，淘汰不合格供應商。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確布草的種類、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.在合同執(zhí)行過程中，如遇合同變更或解除等情況，應及時與供應商協(xié)商，并簽訂相關(guān)補充協(xié)議。（四）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，向供應商發(fā)送采購訂單。2.供應商按照采購訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供發(fā)貨清單和質(zhì)量檢驗報告。3.采購部門在收到布草后，及時通知驗收部門進行驗收。三、布草驗收管理（一）驗收準備1.驗收部門應在布草到貨前，準備好驗收所需的工具和場地，如磅秤、卷尺、檢驗標準文件等。2.安排熟悉布草驗收標準和流程的驗收人員進行驗收工作。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收根據(jù)發(fā)貨清單，對布草的數(shù)量進行逐一核對，確保數(shù)量準確無誤。對于按重量計量的布草，應使用磅秤進行稱重，檢查重量是否符合合同要求。2.質(zhì)量驗收按照布草的質(zhì)量標準，對布草的外觀、質(zhì)地、顏色、尺寸、強度等進行檢查。檢查布草是否有破損、污漬、異味、變形等質(zhì)量問題，對不合格布草做好標記并單獨存放。隨機抽取一定數(shù)量的布草進行質(zhì)量檢驗，檢驗結(jié)果應符合相關(guān)標準要求。（三）驗收記錄1.驗收人員應詳細記錄驗收過程和結(jié)果，包括布草的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收時間、驗收人員等信息。2.驗收記錄應形成書面文件，一式兩份，一份交采購部門作為付款依據(jù)，一份交布草庫管理部門作為入庫依據(jù)。（四）驗收結(jié)果處理1.對于驗收合格的布草，驗收部門應出具驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。2.對于驗收不合格的布草，驗收部門應及時通知采購部門與供應商溝通處理。供應商應在規(guī)定時間內(nèi)負責更換或補貨，如因供應商原因?qū)е买炇詹缓细?，給公司造成損失的，公司有權(quán)追究供應商的責任。四、布草儲存管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)布草的種類、規(guī)格、用途等因素，對布草庫進行合理規(guī)劃，劃分不同的儲存區(qū)域，如客房布草區(qū)、餐廳布草區(qū)、備用布草區(qū)等。2.每個儲存區(qū)域應設置明顯的標識牌，標明布草的類別、規(guī)格等信息，便于查找和管理。（二）儲存條件1.布草庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，防止布草受潮發(fā)霉、變形等。2.布草應分類存放，遵循先進先出的原則，避免長期積壓導致布草損壞。3.布草應整齊堆放，不得隨意亂堆亂放，確保布草的存放安全，便于搬運和盤點。（三）庫存盤點1.布草庫管理部門應定期對布草進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，應認真核對布草的實際數(shù)量與庫存賬目是否一致，記錄盤點結(jié)果。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，進行調(diào)整，并上報相關(guān)領導。（四）庫存安全1.加強布草庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保倉庫安全。2.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫安全管理制度，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。3.定期檢查倉庫的門窗、門鎖等設施是否完好，防止布草被盜。五、布草發(fā)放管理（一）領用流程1.使用部門根據(jù)實際需求填寫布草領用申請表，注明布草的種類、規(guī)格、數(shù)量、領用時間、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審批。2.布草庫管理部門接到領用申請表后，對其進行審核，審核通過后按照規(guī)定發(fā)放布草。3.領用人員憑布草領用申請表到布草庫領取布草，倉庫管理人員應認真核對領用人員的身份和領用數(shù)量，并做好發(fā)放記錄。（二）發(fā)放標準1.根據(jù)不同部門和崗位的工作需求，制定合理的布草發(fā)放標準，如客房布草按照客房數(shù)量和入住率進行定額發(fā)放，餐廳布草按照客流量和營業(yè)面積進行配備等。2.嚴格按照發(fā)放標準發(fā)放布草，不得超標準發(fā)放或隨意發(fā)放。（三）發(fā)放記錄1.倉庫管理人員應詳細記錄布草的發(fā)放情況，包括領用部門、領用人員、布草種類、規(guī)格、數(shù)量、領用時間、發(fā)放人員等信息。2.發(fā)放記錄應及時更新庫存賬目，確保賬實相符。六、布草使用管理（一）使用規(guī)范1.使用部門應教育員工正確使用布草，避免因使用不當導致布草損壞。2.員工在使用布草過程中，如發(fā)現(xiàn)布草有質(zhì)量問題或損壞情況，應及時向本部門負責人報告，并通知布草庫管理部門進行處理。3.嚴禁員工將布草帶出公司或挪作他用。（二）洗滌管理1.公司應建立布草洗滌管理制度，選擇合格的洗滌供應商，簽訂洗滌合同，明確洗滌質(zhì)量標準、洗滌價格、交貨時間等條款。2.洗滌供應商應按照合同要求對布草進行洗滌，確保洗滌后的布草干凈、整潔、無異味、無損壞。3.布草庫管理部門應定期對洗滌后的布草進行抽檢，檢查洗滌質(zhì)量是否符合要求，對不合格的洗滌布草及時與洗滌供應商溝通處理。（三）報廢處理1.對于損壞嚴重、無法修復或使用年限已到的布草，由使用部門填寫布草報廢申請表，注明布草的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審批。2.布草庫管理部門接到報廢申請表后，對其進行審核，審核通過后組織相關(guān)人員對報廢布草進行鑒定和處理。3.報廢布草應按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如出售給廢品回收站等，處理過程中應做好記錄。七、布草盤點管理（一）盤點計劃1.布草庫管理部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。2.盤點計劃應提前通知各相關(guān)部門和人員，確保盤點工作順利進行。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對布草進行逐一清點，認真記錄布草的實際數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符或其他問題，應及時查明原因，并做好記錄。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，盤點人員應根據(jù)盤點記錄編制盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、范圍、結(jié)果、賬實差異情況及原因分析等。2.盤點報告應經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后上報公司領導，為公司決策提供依據(jù)。八、布草保養(yǎng)管理（一）保養(yǎng)計劃制定1.布草庫管理部門應根據(jù)布草的材質(zhì)、使用頻率、使用環(huán)境等因素，制定布草保養(yǎng)計劃。2.保養(yǎng)計劃應明確保養(yǎng)的內(nèi)容、方法、時間間隔等要求，確保布草得到及時、有效的保養(yǎng)。（二）保養(yǎng)措施1.日常保養(yǎng)布草在使用后應及時送洗，避免污漬長時間殘留。洗滌后的布草應在通風良好的地方晾干，避免暴曬。定期對布草進行檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞或污漬的布草及時處理。2.定期保養(yǎng)按照保養(yǎng)計劃，定期對布草進行全面檢查和保養(yǎng)，如熨燙、修補等。對長期存放的布草，應定期進行翻曬，防止受潮發(fā)霉。（三）保養(yǎng)記錄1.布草庫管理部門應做好布草保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、方法、效果等信息。2.保養(yǎng)記錄應作為布草管理檔案的一部分，便于查詢和追溯。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應定期對布草庫的管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括布草的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、盤點、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.建立布草庫管理工作考核評價機制，對布草庫管理部門及相關(guān)人員的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括布草庫存管理