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文檔簡介
空置校舍管理制度?總則目的為加強(qiáng)對(duì)空置校舍的管理,保障校舍安全,合理有效利用教育資源,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有空置的校舍及其附屬設(shè)施?;驹瓌t1.安全第一原則:確保空置校舍的結(jié)構(gòu)安全和使用安全,防止發(fā)生安全事故。2.合理利用原則:在保障安全的前提下,充分考慮教育資源的合理配置,探索空置校舍的有效利用途徑。3.規(guī)范管理原則:建立健全管理制度,明確管理職責(zé)和流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。校舍管理職責(zé)分工資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定空置校舍管理的整體規(guī)劃和政策,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。2.對(duì)空置校舍進(jìn)行登記、造冊(cè),建立詳細(xì)的資產(chǎn)檔案,包括校舍的地理位置、建筑面積、建筑結(jié)構(gòu)、建成時(shí)間、使用狀況等信息。3.定期組織對(duì)空置校舍的清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定空置校舍的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,指導(dǎo)和監(jiān)督相關(guān)安全工作。2.定期對(duì)空置校舍進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查校舍的結(jié)構(gòu)安全、消防安全、水電安全等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.組織開展安全宣傳教育活動(dòng),提高全體員工對(duì)空置校舍安全管理的認(rèn)識(shí)。使用部門1.根據(jù)公司的統(tǒng)一安排和實(shí)際需求,合理申請(qǐng)使用空置校舍。2.在使用過程中,嚴(yán)格遵守安全管理制度和使用規(guī)定,愛護(hù)校舍及附屬設(shè)施,不得擅自改變校舍用途和結(jié)構(gòu)。3.使用結(jié)束后,及時(shí)將校舍清理干凈,歸還資產(chǎn)管理部門,并配合做好相關(guān)驗(yàn)收工作。校舍安全管理安全檢查1.定期檢查資產(chǎn)管理部門會(huì)同安全管理部門每季度對(duì)空置校舍進(jìn)行一次全面檢查。重點(diǎn)檢查校舍的主體結(jié)構(gòu)是否完好,有無裂縫、傾斜等情況;墻體、屋面是否有滲漏現(xiàn)象;門窗、樓梯、欄桿等是否牢固;消防設(shè)施、水電設(shè)備是否正常運(yùn)行等。2.不定期檢查安全管理部門根據(jù)實(shí)際情況,不定期對(duì)空置校舍進(jìn)行專項(xiàng)檢查,如在惡劣天氣前后、重大活動(dòng)期間等。檢查內(nèi)容包括校舍的防風(fēng)、防雨、防雷、防洪等措施是否到位,有無因自然災(zāi)害等原因造成的安全隱患。3.檢查記錄每次檢查都要做好詳細(xì)記錄,包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。檢查記錄要妥善保存,作為校舍安全管理檔案的重要組成部分。安全隱患整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,安全管理部門要及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。2.整改責(zé)任人要按照整改通知書的要求,制定切實(shí)可行的整改方案,及時(shí)進(jìn)行整改。整改完成后,要向安全管理部門提交整改報(bào)告,申請(qǐng)復(fù)查。3.安全管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查,對(duì)整改不到位的,要責(zé)令繼續(xù)整改,直至消除安全隱患。對(duì)因整改不力導(dǎo)致發(fā)生安全事故的,要依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。消防安全管理1.按照國家有關(guān)消防安全規(guī)定,在空置校舍內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等,并確保其完好有效。2.保持疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。3.加強(qiáng)對(duì)員工的消防安全教育,提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。水電安全管理1.定期對(duì)空置校舍的水電設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保水電供應(yīng)正常,無跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。2.對(duì)長期空置的校舍,要切斷不必要的電源和水源,防止發(fā)生水電浪費(fèi)和安全事故。3.嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。校舍使用管理使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用空置校舍的,應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交書面申請(qǐng),說明使用目的、使用時(shí)間、使用人數(shù)等情況。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)校舍的實(shí)際情況和使用需求,合理安排使用。對(duì)涉及重要活動(dòng)或特殊用途的申請(qǐng),要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。使用審批1.資產(chǎn)管理部門審核通過后,發(fā)放《校舍使用審批表》,申請(qǐng)人填寫相關(guān)信息,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,報(bào)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審批情況,簽署審批意見。同意使用的,通知申請(qǐng)人辦理相關(guān)手續(xù);不同意使用的,說明理由。使用登記1.申請(qǐng)人憑審批通過的《校舍使用審批表》到資產(chǎn)管理部門辦理使用登記手續(xù),領(lǐng)取校舍鑰匙。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記,包括使用部門、使用時(shí)間、使用人員、使用用途等信息。使用規(guī)范1.使用部門要嚴(yán)格按照審批的使用時(shí)間和用途使用校舍,不得擅自改變使用時(shí)間和用途。如需變更,應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.在使用過程中,要愛護(hù)校舍及附屬設(shè)施,不得損壞、拆除或改變校舍的原有結(jié)構(gòu)和布局。如因使用不當(dāng)造成損壞的,要照價(jià)賠償。3.使用結(jié)束后,使用部門要及時(shí)清理校舍,關(guān)好門窗,切斷水電,將鑰匙歸還資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門要對(duì)校舍進(jìn)行檢查驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)通知使用部門進(jìn)行整改。校舍維護(hù)管理日常維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定空置校舍的日常維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)校舍進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一般性的損壞和問題。2.對(duì)校舍的門窗、玻璃、屋面、墻面等進(jìn)行日常保養(yǎng),保持其整潔、完好。3.做好校舍周邊環(huán)境的維護(hù)工作,及時(shí)清理雜物,保持校園整潔美觀。專項(xiàng)維修1.對(duì)于校舍出現(xiàn)的較大損壞或安全隱患,資產(chǎn)管理部門要及時(shí)組織專項(xiàng)維修。2.專項(xiàng)維修項(xiàng)目要按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)、招標(biāo)、施工和驗(yàn)收。3.在維修過程中,要嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和進(jìn)度,確保維修工作按時(shí)完成,達(dá)到預(yù)期效果。維修資金管理1.設(shè)立空置校舍維修專項(xiàng)資金,??顚S?,用于校舍的維修和維護(hù)。2.維修資金的使用要嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批和核算,確保資金使用合理、合規(guī)、透明。3.定期對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行審計(jì),接受公司內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。校舍檔案管理檔案建立1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立空置校舍檔案,檔案內(nèi)容包括校舍的基本信息、建設(shè)資料、使用情況、安全檢查記錄、維修記錄等。2.檔案資料要及時(shí)收集、整理、歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、滅火器、防蟲藥等,確保檔案安全。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類存放,便于查找和使用。同時(shí),要建立檔案索引目錄,提高檔案檢索效率。檔案查閱1.因工作需要查閱空置校舍檔案的,須填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí),要嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。如需復(fù)印檔案資料,須經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱結(jié)束后,要及時(shí)將檔案資料歸還保管人員,并做好查閱記錄。校舍處置管理處置原則1.符合公司整體發(fā)展規(guī)劃和教育資源配置要求。2.確保校舍資產(chǎn)的安全和完整,防止國有資產(chǎn)流失。3.遵循公開、公平、公正的原則,依法依規(guī)進(jìn)行處置。處置方式1.出租對(duì)閑置且有使用價(jià)值的校舍,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,可以通過公開招租的方式對(duì)外出租。出租前要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,合理確定租金價(jià)格。租賃合同要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租金支付方式、租賃期限、用途限制、維修責(zé)任等。資產(chǎn)管理部門要加強(qiáng)對(duì)出租校舍的日常監(jiān)管,定期檢查租賃情況,確保租賃合同的履行。2.轉(zhuǎn)讓根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需要,對(duì)部分閑置校舍可以進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓前要進(jìn)行可行性研究和資產(chǎn)評(píng)估,制定轉(zhuǎn)讓方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。轉(zhuǎn)讓方案要包括轉(zhuǎn)讓原因、轉(zhuǎn)讓方式、受讓方條件、轉(zhuǎn)讓價(jià)格等內(nèi)容。轉(zhuǎn)讓要按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行,通過公開掛牌、拍賣等方式確定受讓方。轉(zhuǎn)讓合同要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保校舍資產(chǎn)順利交接。3.拆除對(duì)存在嚴(yán)重安全隱患、已無使用價(jià)值且符合拆除條件的校舍,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,可以進(jìn)行拆除。拆除前要制定詳細(xì)的拆除方案,包括拆除范圍、拆除方式、安全保障措施等內(nèi)容。拆除方案要報(bào)安全管理部門備案。拆除工作要委托有資質(zhì)的施工單位進(jìn)行,施工過程中要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保拆除工作安全、有序進(jìn)行。拆除后的場(chǎng)地要及時(shí)進(jìn)行清理和平整,恢復(fù)原狀。處置程序1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況,提出校舍處置建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理部門組織開展相關(guān)處置工作,如評(píng)估、招租、轉(zhuǎn)讓、拆除等。3.在處置過程中,要按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作,確保處置工作合法、合規(guī)、公開、透明。4.處置工作完成后,資產(chǎn)管理部門要及時(shí)辦理相關(guān)資產(chǎn)核銷手續(xù),調(diào)整資產(chǎn)賬目,并將處置情況報(bào)公司備案。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)空置校舍管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理、安全管理、使用管理等各項(xiàng)工作是否符合制度要求。2.資產(chǎn)管理部門、安全管理部門要加強(qiáng)對(duì)空置校舍的日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題??己嗽u(píng)價(jià)1.建立空置校舍管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門的管理工作進(jìn)行量化考核??己藘?nèi)容包括校舍安全管理、使用管理、維護(hù)管理、檔案管理等方面。2.考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績
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