出行證管理制度?一、總則（一）目的為加強公司人員出行管理，規(guī)范出行證的申請、發(fā)放、使用及回收流程，確保人員出行安全有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時來訪人員以及因工作需要進入公司區(qū)域的外部合作單位人員。（三）基本原則1.安全第一原則：保障出行人員的人身安全，遵守交通規(guī)則及相關安全規(guī)定。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定流程進行出行證的申請、審核、發(fā)放、使用和回收，確保管理工作規(guī)范有序。3.按需發(fā)放原則：根據工作實際需要，合理發(fā)放出行證，避免資源浪費。二、出行證分類及適用對象（一）員工內部通行卡1.適用對象：公司正式員工。2.用途：用于員工在公司內部各辦公區(qū)域、生產車間、倉庫等場所的通行。（二）臨時出入證1.適用對象：臨時來訪人員，如客戶、供應商、合作伙伴等。因短期工作需要進入公司的外部合作單位人員。2.用途：臨時來訪人員在規(guī)定時間內進入公司特定區(qū)域使用，離開公司時須交回。（三）車輛通行證1.適用對象：公司自有車輛、租賃車輛以及因業(yè)務需要進入公司的外部車輛。2.用途：車輛在公司指定區(qū)域的通行及停放許可。三、出行證申請與審批（一）員工內部通行卡1.申請流程：新員工入職時，由人力資源部門統(tǒng)一為其辦理員工內部通行卡。員工因通行卡丟失、損壞等原因需要補辦的，需填寫《員工內部通行卡補辦申請表》，經所在部門負責人簽字確認后，交至人力資源部門辦理補辦手續(xù)。2.審批權限：人力資源部門負責通行卡的制作與發(fā)放，無需額外審批。（二）臨時出入證1.申請流程：接待臨時來訪人員的部門或個人，需提前在公司內部管理系統(tǒng)中填寫《臨時出入證申請表》，詳細注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計停留時間、接待部門及接待人等信息。將填寫完整的申請表提交至所在部門負責人進行審核，部門負責人需對來訪事由的真實性、必要性進行審核，并簽署審核意見。審核通過后，申請表流轉至安全管理部門，安全管理部門根據公司安全規(guī)定及實際情況進行最終審批。2.審批權限：部門負責人負責審核來訪事由及接待安排的合理性，審批時間不得超過1個工作日。安全管理部門負責審批臨時出入證的發(fā)放，確保符合安全要求，審批時間不得超過1個工作日。（三）車輛通行證1.申請流程：公司自有車輛由車輛管理部門統(tǒng)一登記并辦理車輛通行證，填寫《車輛通行證申請表》，注明車輛信息、使用部門、使用范圍等。租賃車輛需由使用部門提交租賃協(xié)議及《車輛通行證申請表》，經車輛管理部門審核車輛信息及租賃情況后，報安全管理部門審批。外部車輛因業(yè)務需要進入公司的，由接待部門或相關業(yè)務部門填寫《車輛通行證申請表》，說明車輛信息、來訪事由、預計停留時間等，經所在部門負責人審核、安全管理部門審批后辦理。2.審批權限：車輛管理部門負責審核自有車輛及租賃車輛的基本信息，審批時間不得超過1個工作日。安全管理部門負責審批所有車輛通行證申請，確保車輛進入公司符合安全規(guī)定，審批時間不得超過1個工作日。四、出行證發(fā)放（一）員工內部通行卡人力資源部門根據審批通過的信息，統(tǒng)一制作員工內部通行卡，并在新員工入職培訓時發(fā)放，或在補辦手續(xù)完成后及時發(fā)放給員工本人。（二）臨時出入證安全管理部門根據最終審批結果，為符合條件的臨時來訪人員發(fā)放臨時出入證。發(fā)放時，需在出入證上注明有效期、使用區(qū)域等信息，并提醒來訪人員遵守公司相關規(guī)定。（三）車輛通行證車輛管理部門或安全管理部門根據審批通過的申請，制作車輛通行證。對于自有車輛和租賃車輛，可直接發(fā)放給車輛使用部門或司機；對于外部車輛，可由接待部門或相關業(yè)務部門代為領取后轉交給司機，并告知司機相關使用規(guī)定。五、出行證使用（一）員工內部通行卡1.員工應妥善保管個人通行卡，不得轉借他人使用。2.憑通行卡進入公司指定的辦公區(qū)域、生產車間、倉庫等場所，主動配合門禁管理人員的檢查。3.通行卡僅限在公司內部使用，嚴禁攜帶出公司區(qū)域。（二）臨時出入證1.臨時來訪人員需在規(guī)定的有效期內使用臨時出入證，不得逾期使用。2.按照出入證上注明的使用區(qū)域活動，不得擅自進入其他未經許可的區(qū)域。3.臨時出入證不得涂改、偽造，如有遺失應及時告知接待部門或安全管理部門。4.離開公司時，臨時來訪人員應將臨時出入證交回接待部門或門禁管理處。（三）車輛通行證1.車輛應按照通行證上注明的使用范圍和時間進入公司指定區(qū)域，不得擅自更改行駛路線或停放地點。2.司機應妥善保管車輛通行證，不得轉借他人。如車輛通行證遺失或損壞，應及時向車輛管理部門或安全管理部門報告并申請補辦。3.所有進入公司的車輛必須遵守公司的交通安全規(guī)定，限速行駛，不得鳴笛，主動配合門禁管理人員的檢查。六、出行證回收與注銷（一）員工離職或崗位調動1.員工離職時，所在部門負責人應在員工辦理離職手續(xù)前，收回其員工內部通行卡，并交至人力資源部門統(tǒng)一注銷。2.員工崗位調動時，原部門負責人應收回其通行卡，新部門負責人根據實際情況重新為其辦理通行卡。（二）臨時來訪人員離開臨時來訪人員離開公司時，接待部門或相關業(yè)務部門應負責收回其臨時出入證，并交至安全管理部門進行注銷。（三）車輛通行證停用1.車輛不再使用或車輛信息發(fā)生變更時，車輛使用部門或相關負責人應及時將車輛通行證交回車輛管理部門或安全管理部門進行注銷。2.因公司業(yè)務調整或其他原因，不再需要發(fā)放車輛通行證時，安全管理部門應及時通知相關部門收回并注銷已發(fā)放的車輛通行證。七、監(jiān)督與檢查（一）門禁管理部門1.負責對人員和車輛持證通行情況進行日常檢查，核實通行證件的有效性及使用范圍。2.對發(fā)現的違規(guī)使用通行證件的行為進行制止，并及時記錄相關情況，上報安全管理部門。（二）安全管理部門1.定期對出行證的申請、發(fā)放、使用及回收情況進行監(jiān)督檢查，確保整個流程規(guī)范有序。2.對違規(guī)使用出行證的行為進行調查處理，根據情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、限制通行直至取消通行資格等。（三）各部門負責人負責對本部門員工及來訪人員使用出行證的情況進行監(jiān)督管理，教育引導員工遵守出行證管理制度，發(fā)現問題及時糾正并上報。八、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工轉借、冒用他人通行卡的，一經發(fā)現，給予警告處分，并責令立即改正。2.故意損壞通行卡或涂改、偽造通行卡信息的，除賠償通行卡制作費用外，給予記過處分；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同。3.將通行卡帶出公司區(qū)域的，給予警告處分；造成公司安全隱患或其他不良后果的，給予記過處分，并追究相關責任。（二）臨時來訪人員違規(guī)處理1.臨時來訪人員逾期使用臨時出入證的，給予警告，并要求其立即離開公司區(qū)域。2.擅自進入未經許可區(qū)域的，責令其離開，并取消其下次來訪資格；情節(jié)嚴重的，禁止其進入公司。3.涂改、偽造臨時出入證的，沒收出入證，禁止其進入公司，并視情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰。（三）車輛違規(guī)處理1.車輛未按通行證注明的范圍和時間進入公司區(qū)域的，給予警告，責令其立即改正。2.轉借車輛通行證的，收回通行證，給予車輛所屬部門負責人警告處分，并責令改正。3.因車輛違規(guī)行駛造成公司財產損失或安全事故的，除承擔相應的經濟