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出入車管理制度?(一)目的為加強(qiáng)公司車輛出入管理,保障公司安全與正常秩序,提高車輛通行效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛(包括公司自有車輛、員工私家車、外來(lái)訪客車輛等)進(jìn)出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場(chǎng)所的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛出入過(guò)程中人員、財(cái)產(chǎn)及公司設(shè)施的安全。2.規(guī)范有序原則:明確車輛出入流程和標(biāo)準(zhǔn),保證車輛進(jìn)出有序。3.高效便捷原則:在保障安全和規(guī)范的前提下,盡量提高車輛通行效率,減少等待時(shí)間。二、車輛出入管理規(guī)定(一)公司自有車輛1.車輛登記公司自有車輛應(yīng)在公司行政部門進(jìn)行詳細(xì)登記,包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員信息等。行政部門定期更新車輛登記信息,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.出入流程駕駛員憑有效駕駛證及公司發(fā)放的車輛出入證,在公司大門崗?fù)みM(jìn)行登記后,方可進(jìn)入公司。車輛進(jìn)入公司后,應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放影響交通秩序。車輛離開(kāi)公司時(shí),駕駛員需在大門崗?fù)ぴ俅蔚怯?,?jīng)檢查車輛及所載物品無(wú)異常后,方可放行。(二)員工私家車1.停車申請(qǐng)員工因工作需要將私家車駛?cè)牍镜?,需提前向行政部門提交停車申請(qǐng),說(shuō)明停車時(shí)間、事由等。行政部門根據(jù)公司停車資源情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后發(fā)放臨時(shí)停車證。2.出入流程員工私家車憑臨時(shí)停車證在公司大門崗?fù)さ怯浐筮M(jìn)入公司。車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放,并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用(如有)。離開(kāi)公司時(shí),憑臨時(shí)停車證在大門崗?fù)さ怯?,?jīng)檢查無(wú)誤后放行。(三)外來(lái)訪客車輛1.訪客預(yù)約外來(lái)訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,預(yù)約來(lái)訪時(shí)間和事由。被訪部門或人員負(fù)責(zé)告知訪客公司車輛出入管理規(guī)定,并協(xié)助訪客辦理臨時(shí)出入手續(xù)。2.臨時(shí)出入證辦理訪客到達(dá)公司大門時(shí),需出示有效身份證件,經(jīng)保安核實(shí)身份并與被訪部門或人員確認(rèn)后,填寫《外來(lái)訪客車輛臨時(shí)出入登記表》。保安發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知訪客車輛停放位置和注意事項(xiàng)。3.出入流程外來(lái)訪客車輛憑臨時(shí)出入證在大門崗?fù)さ怯浐筮M(jìn)入公司。車輛應(yīng)在規(guī)定的訪客停車區(qū)域停放,不得進(jìn)入公司員工停車區(qū)域。訪客離開(kāi)公司時(shí),將臨時(shí)出入證交回大門崗?fù)?,?jīng)檢查車輛及所載物品無(wú)異常后,方可放行。三、車輛出入檢查(一)檢查內(nèi)容1.人員檢查對(duì)駕駛員及乘車人員的身份進(jìn)行核實(shí),確保與車輛登記信息或訪客預(yù)約信息一致。檢查駕駛員是否持有有效駕駛證,是否存在酒駕、毒駕等違法違規(guī)行為。2.車輛檢查檢查車輛外觀是否有損壞,是否存在違規(guī)改裝等情況。對(duì)車輛后備箱、車廂等部位進(jìn)行檢查,防止攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品、違禁物品等進(jìn)入公司。檢查車輛所載貨物是否與出入申請(qǐng)或訪客預(yù)約信息相符,是否存在夾帶公司財(cái)物等異常情況。(二)檢查方式1.人工檢查保安人員通過(guò)目視觀察、詢問(wèn)等方式對(duì)人員和車輛進(jìn)行初步檢查。2.儀器檢查根據(jù)實(shí)際情況,可使用金屬探測(cè)器、X光檢測(cè)儀等儀器對(duì)車輛及所載物品進(jìn)行進(jìn)一步檢查。(三)異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)人員或車輛存在異常情況,保安人員應(yīng)立即阻止其進(jìn)入公司,并及時(shí)通知公司安全管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。2.安全管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),查明原因,并根據(jù)情況采取相應(yīng)的處理措施。如涉及違法違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)警處理。四、停車管理(一)停車區(qū)域劃分1.公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理劃分停車區(qū)域,包括員工專用停車區(qū)域、訪客停車區(qū)域、臨時(shí)停車區(qū)域等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.員工專用停車區(qū)域應(yīng)按照部門或崗位進(jìn)行劃分,確保停車有序。(二)停車規(guī)范1.所有車輛應(yīng)在指定的停車區(qū)域內(nèi)停放,不得壓線、跨位停車。2.車輛停放后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),鎖好車門,確保車輛安全。3.嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道、應(yīng)急救援通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。(三)停車費(fèi)用管理1.公司如有收取停車費(fèi)用的情況,應(yīng)制定明確的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在停車區(qū)域顯著位置進(jìn)行公示。2.停車費(fèi)用的收取方式可采用現(xiàn)金、刷卡、電子支付等多種形式,確保收費(fèi)便捷、準(zhǔn)確。3.行政部門負(fù)責(zé)停車費(fèi)用的管理和統(tǒng)計(jì)工作,定期對(duì)停車費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算。五、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)設(shè)置1.公司應(yīng)安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng),對(duì)車輛出入進(jìn)行有效管控。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備車牌識(shí)別、刷卡、密碼輸入等多種功能。2.門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置應(yīng)根據(jù)車輛類型和人員身份進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保只有授權(quán)車輛和人員能夠正常出入。(二)門禁卡管理1.公司自有車輛的門禁卡由行政部門統(tǒng)一發(fā)放和管理,駕駛員應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工私家車的臨時(shí)停車證作為門禁卡使用,有效期根據(jù)停車申請(qǐng)審批時(shí)間確定。3.外來(lái)訪客車輛的臨時(shí)出入證作為門禁卡使用,訪客離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)及時(shí)交回。(三)門禁系統(tǒng)維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行情況,確保門禁系統(tǒng)正常工作。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并采取臨時(shí)措施保障車輛出入安全。六、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.公司應(yīng)制定車輛出入應(yīng)急管理制度,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括車輛火災(zāi)、交通事故、人員突發(fā)疾病等常見(jiàn)應(yīng)急情況的處置措施。(二)應(yīng)急演練1.定期組織車輛出入應(yīng)急演練,提高保安人員及相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括模擬應(yīng)急場(chǎng)景、實(shí)際操作等環(huán)節(jié),確保演練效果。(三)應(yīng)急處置流程1.當(dāng)發(fā)生車輛出入應(yīng)急情況時(shí),保安人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。2.安全管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),組織開(kāi)展應(yīng)急處置工作,確保人員安全,減少損失。3.如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況,應(yīng)及時(shí)撥打火警電話,并組織人員疏散和滅火救援工作。4.如發(fā)生交通事故,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并協(xié)助交警部門進(jìn)行調(diào)查處理。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期對(duì)車輛出入管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.保安人員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛出入管理規(guī)定執(zhí)行任務(wù),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正。(二)考核機(jī)制1.建立車輛出入管理考核機(jī)制,對(duì)駕駛員、保安人員及相關(guān)部門的車輛出入管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括車輛出入登記情況、停車規(guī)范情況、門禁管理情況、應(yīng)急處置情況等。3.對(duì)考核優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)
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