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守靈廳管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范守靈廳的管理與使用,確保守靈活動的順利進行,維護守靈廳的良好秩序和環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所提供的守靈廳設(shè)施及在守靈廳內(nèi)舉辦的各類守靈活動。(三)基本原則1.安全第一原則:保障守靈廳設(shè)施安全、人員安全,防止各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:對守靈活動的流程、行為等進行規(guī)范,確?;顒佑行蜷_展。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:為喪屬提供周到、細致、專業(yè)的服務(wù),滿足其合理需求。二、守靈廳設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.守靈廳應(yīng)配備基本的桌椅、照明設(shè)備、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備等,以滿足喪屬守靈期間的基本需求。2.根據(jù)實際情況,可配備音響設(shè)備、電視等,方便喪屬播放相關(guān)影像資料。3.提供必要的衛(wèi)生清潔用品,如垃圾桶、拖把、掃帚等。(二)設(shè)施維護1.定期對守靈廳設(shè)施進行檢查,確保設(shè)施正常運行。發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換,記錄維修情況。2.保持守靈廳內(nèi)設(shè)施的清潔衛(wèi)生,每天進行清掃,定期進行全面清潔消毒。3.對于電器設(shè)備等,按照操作規(guī)程進行使用和維護,避免因操作不當(dāng)造成損壞。(三)設(shè)施更新1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶需求,適時對守靈廳設(shè)施進行更新升級,提升服務(wù)質(zhì)量。2.關(guān)注行業(yè)內(nèi)先進設(shè)施和技術(shù),引進適合守靈廳使用的新設(shè)備,如智能照明系統(tǒng)、空氣凈化設(shè)備等。三、守靈廳使用管理(一)預(yù)訂流程1.喪屬如需使用守靈廳,應(yīng)提前[X]天向公司提出預(yù)訂申請,可通過電話、網(wǎng)絡(luò)平臺或現(xiàn)場辦理等方式進行。2.申請時需提供逝者相關(guān)信息、守靈時間、預(yù)計參與人數(shù)等資料。3.公司接到預(yù)訂申請后,進行審核確認,如無沖突,與喪屬簽訂守靈廳使用協(xié)議。(二)使用時間1.守靈廳的使用時間根據(jù)喪屬需求和公司安排確定,一般以自然日計算,最長使用時間不超過[X]天。2.喪屬應(yīng)嚴格按照預(yù)訂時間使用守靈廳,如需延長使用時間,應(yīng)提前[X]小時向公司提出申請,經(jīng)同意后方可延長。(三)使用規(guī)定1.喪屬在使用守靈廳期間,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定,不得從事違法違規(guī)活動。2.保持守靈廳內(nèi)環(huán)境整潔,不得隨意丟棄垃圾,不得在廳內(nèi)吸煙、使用明火。3.愛護守靈廳設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)照價賠償。4.按照規(guī)定的人數(shù)使用守靈廳,如需增加人數(shù),應(yīng)提前告知公司并得到許可。5.不得擅自改變守靈廳的布局和裝飾,如需進行特殊布置,應(yīng)提前與公司溝通并得到批準。四、守靈廳服務(wù)管理(一)服務(wù)人員職責(zé)1.守靈廳服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,熱情、周到地為喪屬提供服務(wù)。2.負責(zé)守靈廳的日常接待工作,引導(dǎo)喪屬辦理相關(guān)手續(xù),解答疑問。3.協(xié)助喪屬布置守靈廳,提供必要的物品和幫助。4.在守靈期間,定時巡查守靈廳,維護秩序,及時處理突發(fā)情況。5.做好與喪屬的溝通交流,了解其需求,提供個性化服務(wù)。(二)服務(wù)內(nèi)容1.提供守靈廳的基本設(shè)施使用服務(wù),確保設(shè)施正常運行。2.協(xié)助喪屬擺放逝者遺像、祭品等,營造莊重的守靈氛圍。3.根據(jù)喪屬需求,提供音響設(shè)備、電視等設(shè)備的操作服務(wù)。4.提供飲用水、一次性水杯等基本用品。5.為喪屬提供必要的信息咨詢服務(wù),如周邊喪葬用品店位置、殯儀服務(wù)流程等。(三)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.公司設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督電話和意見箱,接受喪屬的監(jiān)督和投訴。2.定期對服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量進行考核評價,將考核結(jié)果與績效掛鉤。3.對于喪屬提出的意見和建議,及時進行整改和反饋,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。五、守靈廳安全管理(一)安全制度1.建立健全守靈廳安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育培訓(xùn)。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等應(yīng)急情況的處理措施。3.定期組織安全演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)安全設(shè)施1.在守靈廳內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。2.安裝煙霧報警器、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)等安全監(jiān)測設(shè)備,確保及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患。3.保持疏散通道暢通,設(shè)置明顯的疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)備。(三)安全檢查1.每天對守靈廳進行安全檢查,重點檢查消防器材、電器設(shè)備、疏散通道等是否正常。2.在重大節(jié)日、重要活動前,進行全面的安全檢查,確保守靈廳安全無事故。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,及時進行整改,記錄整改情況。六、守靈廳環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標準1.守靈廳地面保持清潔,無污漬、無雜物。2.桌椅擺放整齊,表面清潔干凈。3.垃圾桶及時清理,垃圾不堆積外溢。4.門窗玻璃干凈明亮,無灰塵。(二)清潔流程1.每天守靈活動結(jié)束后,對守靈廳進行全面清掃,包括地面清掃、桌椅擦拭、垃圾清理等。2.定期對守靈廳進行深度清潔,如擦拭門窗、清潔墻面、消毒衛(wèi)生間等。3.在守靈期間,根據(jù)實際情況及時進行局部清潔,保持環(huán)境整潔。(三)衛(wèi)生監(jiān)督1.公司安排專人對守靈廳環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查,確保衛(wèi)生標準的執(zhí)行。2.對不符合衛(wèi)生要求的情況,及時督促服務(wù)人員進行整改。七、守靈廳收費管理(一)收費標準1.制定明確的守靈廳收費標準,根據(jù)守靈廳的規(guī)格、使用時間等因素確定收費金額。2.收費標準應(yīng)在公司顯著位置公示,接受喪屬監(jiān)督。(二)收費方式1.喪屬在簽訂守靈廳使用協(xié)議時,一次性支付守靈廳使用費用。2.提供多種支付方式,如現(xiàn)金、銀行卡、微信支付、支付寶支付等,方便喪屬繳費。(三)費用結(jié)算1.守靈廳使用結(jié)束后,及時與喪屬進行費用結(jié)算

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