工程修繕管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司工程修繕管理，規(guī)范修繕流程，確保修繕工程質(zhì)量，合理控制成本，保障公司資產(chǎn)安全與正常使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有辦公場所、生產(chǎn)設(shè)施、附屬建筑物及相關(guān)區(qū)域的修繕工程管理。3.基本原則安全第一原則：修繕工程必須確保施工安全，保障人員生命和公司財(cái)產(chǎn)安全。質(zhì)量至上原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保修繕工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良水平。成本控制原則：在保證質(zhì)量和安全的前提下，合理控制修繕成本，提高資金使用效益。高效規(guī)范原則：優(yōu)化修繕流程，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行。修繕工程管理職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)提出修繕需求，提交修繕申請，并跟蹤修繕工程進(jìn)度。參與修繕工程的驗(yàn)收工作，對修繕質(zhì)量進(jìn)行初步檢查。協(xié)調(diào)解決修繕工程中涉及的內(nèi)部協(xié)調(diào)事宜，如場地占用、人員配合等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核修繕工程預(yù)算，監(jiān)督資金使用情況。參與修繕工程的竣工驗(yàn)收，對工程費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算審核。3.使用部門配合行政管理部門提出修繕需求，提供相關(guān)信息和資料。負(fù)責(zé)對修繕工程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，及時(shí)反饋施工過程中出現(xiàn)的問題。參與修繕工程的驗(yàn)收，確保修繕后的設(shè)施滿足使用要求。4.工程管理部門（如有）負(fù)責(zé)修繕工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工組織和管理。選擇合格的施工單位，簽訂施工合同，并監(jiān)督合同執(zhí)行。對施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度等進(jìn)行全面管理和控制，解決施工中的技術(shù)問題。組織相關(guān)人員進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收，提交竣工報(bào)告。5.審計(jì)部門（如有）對重大修繕工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，審查工程預(yù)算、結(jié)算及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。修繕工程流程1.修繕申請使用部門或行政管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施需要修繕時(shí)，應(yīng)填寫《修繕申請表》，詳細(xì)說明修繕內(nèi)容、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用、緊急程度等情況。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給行政管理部門匯總。2.需求評估行政管理部門對收到的修繕申請進(jìn)行整理和分類，組織相關(guān)人員（如工程管理部門人員、技術(shù)專家等）進(jìn)行需求評估。評估內(nèi)容包括修繕的必要性、可行性、預(yù)算合理性等，根據(jù)評估結(jié)果確定是否實(shí)施修繕工程。3.預(yù)算編制若確定實(shí)施修繕工程，工程管理部門（如有）應(yīng)根據(jù)修繕內(nèi)容和實(shí)際情況編制詳細(xì)的工程預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤、稅金等各項(xiàng)明細(xì)，確保預(yù)算準(zhǔn)確合理。財(cái)務(wù)部門對預(yù)算進(jìn)行審核，提出意見和建議，經(jīng)審批后作為控制修繕工程費(fèi)用的依據(jù)。4.施工單位選擇通過招標(biāo)、邀標(biāo)、競爭性談判等方式選擇合格的施工單位。施工單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)等級、良好的信譽(yù)和類似工程施工經(jīng)驗(yàn)。向選定的施工單位發(fā)放《修繕工程邀請函》，明確工程要求、報(bào)價(jià)時(shí)間、施工期限等內(nèi)容。施工單位根據(jù)邀請函要求編制報(bào)價(jià)文件，提交給公司。對各施工單位的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評審，綜合考慮報(bào)價(jià)、施工方案、工期、質(zhì)量保證等因素，選擇最優(yōu)的施工單位簽訂施工合同。5.施工準(zhǔn)備施工單位組織施工人員和材料、設(shè)備進(jìn)場，做好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工程管理部門（如有）向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，明確施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等。行政管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，為施工創(chuàng)造必要的條件，如提供施工場地、臨時(shí)水電接入等。6.施工過程管理施工單位按照施工合同和施工規(guī)范組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。工程管理部門（如有）安排專人對施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期召開工程例會(huì)，及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題。施工單位應(yīng)做好施工記錄，包括每日施工進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)情況、材料使用情況等，以備查驗(yàn)。如遇設(shè)計(jì)變更、工程量增加等情況，施工單位應(yīng)及時(shí)提出書面報(bào)告，經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。7.質(zhì)量控制工程管理部門（如有）依據(jù)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對施工質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控。施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度，每道工序完成后須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入下一道工序。公司可委托有資質(zhì)的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)對關(guān)鍵部位和隱蔽工程進(jìn)行質(zhì)量檢測，確保工程質(zhì)量符合要求。8.安全管理施工單位必須遵守國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，建立健全安全生產(chǎn)管理制度。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。工程管理部門（如有）定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)責(zé)令施工單位整改，確保施工安全。9.進(jìn)度控制施工單位應(yīng)按照施工合同約定的工期制定施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)工程管理部門（如有）審核。工程管理部門（如有）根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃對施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問題。如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿て谘诱`，施工單位應(yīng)及時(shí)提出書面報(bào)告，經(jīng)公司批準(zhǔn)后調(diào)整工期。10.竣工驗(yàn)收修繕工程完工后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后向公司提交《工程竣工驗(yàn)收申請報(bào)告》。工程管理部門（如有）組織行政管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對工程質(zhì)量、工程內(nèi)容、工程資料等進(jìn)行全面檢查，填寫《工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》。對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位應(yīng)限期整改，整改合格后重新組織驗(yàn)收。經(jīng)驗(yàn)收合格的工程，方可辦理工程結(jié)算和交付使用手續(xù)。工程變更管理1.變更申請?jiān)谑┕み^程中，如因設(shè)計(jì)缺陷、使用功能調(diào)整、現(xiàn)場條件變化等原因需要進(jìn)行工程變更，由施工單位或相關(guān)部門提出《工程變更申請單》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對工程進(jìn)度和費(fèi)用的影響等。2.變更評估工程管理部門（如有）組織相關(guān)人員對變更申請進(jìn)行評估，分析變更的必要性、可行性、技術(shù)合理性以及對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的影響。3.變更審批變更申請經(jīng)評估后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。重大變更需經(jīng)公司辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過。4.變更實(shí)施變更申請獲批后，工程管理部門（如有）向施工單位下達(dá)變更通知，施工單位按照變更要求組織實(shí)施。5.變更費(fèi)用調(diào)整財(cái)務(wù)部門根據(jù)變更實(shí)施情況對工程費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，涉及費(fèi)用增加的，需經(jīng)財(cái)務(wù)審核和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。工程結(jié)算管理1.結(jié)算申請工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交《工程結(jié)算申請報(bào)告》，并附上完整的工程結(jié)算資料，包括施工合同、工程變更單、工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、工程結(jié)算書等。2.結(jié)算審核財(cái)務(wù)部門會(huì)同工程管理部門（如有）對施工單位提交的結(jié)算資料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、單價(jià)套用是否合理、費(fèi)用計(jì)取是否合規(guī)等。3.結(jié)算審批審核通過的工程結(jié)算報(bào)告報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，作為支付工程款項(xiàng)的依據(jù)。4.款項(xiàng)支付財(cái)務(wù)部門按照合同約定和審批結(jié)果支付工程款項(xiàng)。支付前，施工單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。檔案管理1.修繕工程檔案由工程管理部門（如有）負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。檔案內(nèi)容包括修繕申請表、需求評估報(bào)告、預(yù)算文件、施工合同、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄、工程變更單、竣工驗(yàn)收報(bào)告、工程結(jié)算資料等。2.檔案應(yīng)分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。檔案保存期限按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與考核1.公司對修繕工程管理過程進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)令整改。2.建立修繕工程考核機(jī)制，對工程管理部門（如有）、施工單位