空樓房管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司空樓房的管理，確?？諛欠康陌踩?、完整，合理利用資源，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置的辦公用房、生產(chǎn)用房、倉(cāng)庫(kù)及其他附屬建筑物等空樓房。（三）管理原則1.安全第一原則：確?？諛欠康慕Y(jié)構(gòu)安全和使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.合理利用原則：充分挖掘空樓房的使用價(jià)值，提高資源利用率。3.規(guī)范管理原則：建立健全管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范管理流程。二、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善空樓房管理制度，并組織實(shí)施。2.對(duì)公司空樓房進(jìn)行統(tǒng)一登記、造冊(cè)，建立檔案。3.定期對(duì)空樓房進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好空樓房的調(diào)配、出租、出借等工作。（二）使用部門(mén)1.根據(jù)工作需要，向行政部門(mén)提出空樓房使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用空樓房的日常管理，保持房屋及周邊環(huán)境整潔。3.配合行政部門(mén)做好空樓房的安全檢查和維修工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)空樓房出租、出借等收入的核算和管理。2.審核空樓房維修、改造等費(fèi)用支出。（四）安全管理部門(mén)1.指導(dǎo)和監(jiān)督空樓房的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期組織安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題及時(shí)督促整改。三、空樓房登記與檔案管理（一）登記內(nèi)容行政部門(mén)對(duì)公司空樓房進(jìn)行全面清查，詳細(xì)登記每棟空樓房的基本信息，包括：1.樓號(hào)、房號(hào)、面積、用途。2.建筑結(jié)構(gòu)、建成時(shí)間、裝修情況。3.配套設(shè)施設(shè)備情況，如水電、消防、電梯等。4.權(quán)屬情況，是否有抵押、查封等限制。（二）檔案建立根據(jù)登記信息，建立空樓房檔案，檔案內(nèi)容包括：1.上述登記信息的紙質(zhì)和電子文檔。2.每次巡查記錄、維修記錄、使用情況記錄等。3.出租、出借合同及相關(guān)協(xié)議。4.涉及空樓房的其他重要文件資料。（三）動(dòng)態(tài)管理1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和空樓房實(shí)際情況變化，及時(shí)更新登記信息和檔案內(nèi)容。2.對(duì)空樓房的拆除、改建、擴(kuò)建等重大變動(dòng)，要詳細(xì)記錄并歸檔。四、空樓房巡查與維護(hù)（一）巡查計(jì)劃1.行政部門(mén)制定年度空樓房巡查計(jì)劃，明確巡查周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.巡查周期分為日常巡查（每周至少一次）、月度巡查、季度巡查和年度巡查。（二）巡查內(nèi)容1.房屋結(jié)構(gòu)安全，檢查墻體、屋頂、梁柱等是否有裂縫、傾斜、下沉等異常情況。2.門(mén)窗是否完好，能否正常開(kāi)關(guān)和鎖閉。3.水電設(shè)施運(yùn)行情況，查看有無(wú)漏水、漏電、短路等現(xiàn)象。4.消防設(shè)施是否完好有效，疏散通道是否暢通。5.環(huán)境衛(wèi)生狀況，有無(wú)雜物堆積、垃圾未清理等。6.周邊環(huán)境是否存在安全隱患，如有無(wú)圍墻倒塌、地基塌陷等。（三）巡查記錄巡查人員要認(rèn)真填寫(xiě)巡查記錄，詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。巡查記錄由巡查人員簽字確認(rèn)后交行政部門(mén)存檔。（四）維護(hù)維修1.對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般問(wèn)題，行政部門(mén)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于涉及房屋結(jié)構(gòu)安全、重大設(shè)施設(shè)備故障等嚴(yán)重問(wèn)題，行政部門(mén)要立即采取臨時(shí)防護(hù)措施，并組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估，制定維修方案，盡快組織實(shí)施維修。3.維修費(fèi)用按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)。五、空樓房使用管理（一）內(nèi)部使用申請(qǐng)1.公司內(nèi)部部門(mén)因工作需要使用空樓房的，需提前向行政部門(mén)提交《空樓房使用申請(qǐng)表》，注明使用用途、使用期限、使用人數(shù)等信息。2.行政部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況和空樓房使用狀況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后通知申請(qǐng)部門(mén)使用。（二）使用規(guī)范1.使用部門(mén)要嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途使用空樓房，不得擅自改變用途。2.保持空樓房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生，不得在樓內(nèi)隨意丟棄垃圾、堆放雜物。3.愛(ài)護(hù)空樓房及附屬設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。如因使用不當(dāng)造成損壞的，使用部門(mén)要負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。4.使用結(jié)束后，使用部門(mén)要及時(shí)清理房屋，歸還房屋鑰匙，并向行政部門(mén)反饋使用情況。（三）出租出借管理1.經(jīng)公司批準(zhǔn)，行政部門(mén)可將閑置空樓房對(duì)外出租、出借。2.出租、出借空樓房要按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，簽訂書(shū)面合同或協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.合同或協(xié)議中要約定租金或其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、租賃期限、用途限制、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。4.行政部門(mén)負(fù)責(zé)租金或其他費(fèi)用的收取，并及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。六、安全管理（一）安全制度1.安全管理部門(mén)制定空樓房安全管理制度，明確安全責(zé)任和防范措施。2.安全制度要包括消防安全、治安防范、電氣安全、建筑安全等方面的內(nèi)容。（二）安全設(shè)施配備1.根據(jù)空樓房的實(shí)際情況，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明、防盜門(mén)窗等。2.定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。（三）安全教育培訓(xùn)1.對(duì)使用空樓房的人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全制度、操作規(guī)程、安全事故案例分析等。（四）應(yīng)急管理1.制定空樓房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。3.發(fā)生安全事故時(shí)，要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處置，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任劃分1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)劃分各空樓房的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域，明確責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人。2.責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人要定期對(duì)責(zé)任區(qū)域進(jìn)行清掃、保潔，保持環(huán)境整潔。（二）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面干凈無(wú)雜物、無(wú)污漬，墻面、天花板無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.門(mén)窗玻璃清潔明亮，窗臺(tái)無(wú)雜物。3.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無(wú)異味，設(shè)施設(shè)備完好。4.樓梯、走廊等公共區(qū)域保持暢通，無(wú)雜物堆放。（三）監(jiān)督檢查行政部門(mén)定期對(duì)空樓房環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人提出整改要求，督促其及時(shí)整改。八、費(fèi)用管理（一）維修費(fèi)用1.空樓房的日常維修費(fèi)用由行政部門(mén)根據(jù)維修計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行預(yù)算和控制。2.維修費(fèi)用經(jīng)行政部門(mén)審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（二）水電費(fèi)1.內(nèi)部使用空樓房產(chǎn)生的水電費(fèi)，由使用部門(mén)按照實(shí)際用量向公司財(cái)務(wù)部門(mén)繳納。2.出租、出借空樓房產(chǎn)生的水電費(fèi)，按照合同約定由承租方或借用方承擔(dān)，并由行政部門(mén)負(fù)責(zé)催繳。（三）租金及其他收入1.空樓房出租、出借的租金及其他收入，