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文檔簡介
存物柜管理制度?目的為了規(guī)范公司存物柜的使用與管理,保障員工個人物品的安全,維護公司正常的工作秩序,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時使用公司存物柜的外來人員。管理原則存物柜管理遵循"安全、有序、便捷"的原則,確保員工能夠妥善存放個人物品,同時便于公司進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。存物柜配置與分配存物柜設(shè)置公司根據(jù)辦公區(qū)域的分布和員工數(shù)量,合理規(guī)劃存物柜的位置,并統(tǒng)一配備標(biāo)準(zhǔn)的存物柜。存物柜應(yīng)具備一定的安全性和穩(wěn)定性,能夠滿足員工日常存放物品的需求。分配方式1.按照部門和員工人數(shù),對存物柜進(jìn)行均衡分配,確保每個員工都有獨立的存物柜。2.員工入職時,由行政部門負(fù)責(zé)為其分配指定的存物柜,并告知其存物柜的編號和使用注意事項。3.如有員工因工作調(diào)動或離職等原因需要更換存物柜,行政部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整,并做好相關(guān)記錄。存物柜使用規(guī)定使用權(quán)限1.存物柜僅供員工本人使用,不得私自轉(zhuǎn)讓、出租或轉(zhuǎn)借他人。2.員工應(yīng)妥善保管自己的存物柜鑰匙,不得隨意將鑰匙交予他人。如鑰匙丟失,應(yīng)及時向行政部門報告并申請更換。存放物品要求1.員工可在存物柜內(nèi)存放個人辦公用品、衣物、雨具等日常用品,但嚴(yán)禁存放易燃易爆、有毒有害、違禁物品以及公司規(guī)定禁止存放的其他物品。2.存放的物品應(yīng)擺放整齊、有序,不得超出存物柜的空間范圍,以確保存物柜能夠正常關(guān)閉。3.貴重物品(如現(xiàn)金、首飾、筆記本電腦等)建議員工自行妥善保管,如需存放在存物柜內(nèi),應(yīng)自行做好安全防范措施。使用時間員工可在公司正常工作時間內(nèi)使用存物柜,非工作時間原則上不得使用。如有特殊情況需要在非工作時間使用存物柜,應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。存物柜安全管理安全檢查1.行政部門定期對存物柜進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括存物柜的門鎖、箱體是否完好,是否存在安全隱患等。2.如發(fā)現(xiàn)存物柜存在損壞或安全隱患,行政部門應(yīng)及時安排維修或更換,并記錄相關(guān)情況。防火防盜1.員工應(yīng)增強安全意識,妥善保管存物柜內(nèi)的物品,防止物品被盜。離開存物柜時,應(yīng)確保存物柜已鎖好。2.嚴(yán)禁在存物柜附近堆放易燃、易爆物品,保持存物柜周邊環(huán)境的整潔和安全通道的暢通。應(yīng)急處理如遇火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件,員工應(yīng)立即向公司行政部門或相關(guān)安全管理部門報告,并配合做好應(yīng)急處理工作。行政部門應(yīng)及時采取措施,保護現(xiàn)場,協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。存物柜清潔與維護清潔要求1.員工應(yīng)保持存物柜內(nèi)部的清潔衛(wèi)生,定期清理存物柜內(nèi)的雜物和灰塵,保持存物柜的整潔。2.禁止在存物柜表面張貼、刻畫或涂抹任何物品,保持存物柜外觀的整潔美觀。維護責(zé)任1.存物柜的日常維護由使用員工負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)存物柜出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門負(fù)責(zé)存物柜的定期檢查和維修工作,對于一般性的損壞,應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù);對于嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)的存物柜,應(yīng)及時進(jìn)行更換。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)允許私自使用他人存物柜。2.在存物柜內(nèi)存放違禁物品。3.故意損壞存物柜或其附屬設(shè)施。4.未按規(guī)定使用存物柜,導(dǎo)致安全事故或影響公司正常秩序。處理措施1.對于首次違規(guī)行為,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。2.如再次出現(xiàn)違規(guī)行為,行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款或其他相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對于因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的,違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。修訂與完善
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