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文檔簡介
午夜藥房管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)午夜藥房的規(guī)范化管理,確保藥品質(zhì)量與安全,提高服務(wù)水平,滿足患者夜間用藥需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于午夜藥房全體工作人員以及在本藥房購藥的患者。(三)基本原則1.依法經(jīng)營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),依法從事藥品經(jīng)營活動。2.質(zhì)量第一原則:始終將藥品質(zhì)量放在首位,確保所售藥品質(zhì)量合格、安全有效。3.服務(wù)至上原則:以患者為中心,提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的藥學(xué)服務(wù)。二、人員管理(一)人員資質(zhì)與配備1.藥房工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷和資質(zhì)證書,如執(zhí)業(yè)藥師或藥師資格證書等。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,合理配備足夠數(shù)量的藥師和其他工作人員,確保藥房正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)崗位職責(zé)1.藥師職責(zé)負(fù)責(zé)藥品的調(diào)配、發(fā)放和核對工作,確保藥品準(zhǔn)確無誤。為患者提供用藥咨詢和指導(dǎo),解答患者關(guān)于藥品使用的疑問。審核處方,對不合理處方及時(shí)與醫(yī)生溝通并進(jìn)行調(diào)整。協(xié)助做好藥品的質(zhì)量管理工作,如藥品驗(yàn)收、儲存養(yǎng)護(hù)等。2.收銀員職責(zé)負(fù)責(zé)藥品銷售的收款工作,準(zhǔn)確收取藥款,開具發(fā)票。對收款過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與相關(guān)人員溝通解決。協(xié)助做好藥房的其他相關(guān)工作。3.藥品采購人員職責(zé)根據(jù)藥房庫存和銷售情況,及時(shí)采購所需藥品,確保藥品供應(yīng)不斷檔。嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購,選擇合法、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。負(fù)責(zé)藥品采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤。4.藥品保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收、入庫、儲存和養(yǎng)護(hù)工作,確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定。定期盤點(diǎn)藥品庫存,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。做好藥房的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。(三)培訓(xùn)與考核1.定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括藥品知識、法律法規(guī)、服務(wù)技能等方面的培訓(xùn),不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.建立工作人員考核制度,對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。三、藥品質(zhì)量管理(一)藥品采購管理1.嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),確保其具有合法的藥品經(jīng)營資格。2.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。3.按照藥品采購計(jì)劃進(jìn)行采購,優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的藥品生產(chǎn)企業(yè)和品牌。4.對采購的藥品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,檢查藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號、有效期等是否符合規(guī)定。(二)藥品儲存管理1.藥房應(yīng)設(shè)置專門的藥品儲存區(qū)域,分為常溫區(qū)、陰涼區(qū)、冷藏區(qū)等,確保不同儲存條件的藥品得到妥善保存。2.藥品應(yīng)分類存放,按照劑型、用途、有效期等進(jìn)行合理排列,并有明顯的標(biāo)識。3.定期對藥品進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù),檢查藥品的質(zhì)量狀況,如發(fā)現(xiàn)藥品有變質(zhì)、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)處理。4.做好藥品儲存環(huán)境的溫濕度監(jiān)測記錄,溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施。(三)藥品銷售管理1.嚴(yán)格憑處方銷售處方藥,藥師應(yīng)認(rèn)真審核處方,對處方的合法性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行把關(guān)。2.銷售藥品時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確調(diào)配藥品,核對藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等信息,確保無誤后發(fā)給患者。3.向患者詳細(xì)說明藥品的用法用量、注意事項(xiàng)等,提供必要的用藥指導(dǎo)。4.做好藥品銷售記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷售日期、患者姓名、聯(lián)系方式等。(四)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測與報(bào)告1.建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度,指定專人負(fù)責(zé)收集、整理、分析和報(bào)告藥品不良反應(yīng)信息。2.工作人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)情況時(shí),應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告藥師,藥師應(yīng)進(jìn)行初步評估,屬于藥品不良反應(yīng)的應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)上報(bào)。3.積極配合藥品監(jiān)管部門開展藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作,提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。四、服務(wù)規(guī)范(一)服務(wù)態(tài)度1.工作人員應(yīng)熱情、禮貌、耐心地接待患者,使用文明用語,不得與患者發(fā)生爭吵或沖突。2.主動為患者提供幫助,解答患者的疑問,盡力滿足患者的合理需求。(二)服務(wù)流程1.患者進(jìn)入藥房后,工作人員應(yīng)主動詢問需求,引導(dǎo)患者至相應(yīng)區(qū)域。2.對于購買非處方藥的患者,藥師可根據(jù)患者癥狀提供合理的用藥建議。3.對于購買處方藥的患者,藥師應(yīng)認(rèn)真審核處方,調(diào)配藥品后交患者核對,并詳細(xì)說明用法用量和注意事項(xiàng)。4.收銀員應(yīng)快速準(zhǔn)確地收款,開具發(fā)票,將藥品和發(fā)票交給患者。5.患者離開時(shí),工作人員應(yīng)禮貌道別,歡迎患者再次光臨。(三)投訴處理1.設(shè)立投訴渠道,如投訴電話、意見箱等,方便患者投訴。2.接到患者投訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,了解投訴原因,采取有效措施解決問題。3.對投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤反饋,確?;颊邼M意。4.定期對投訴情況進(jìn)行分析總結(jié),查找存在的問題,采取改進(jìn)措施,避免類似投訴再次發(fā)生。五、財(cái)務(wù)管理(一)收費(fèi)管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家藥品價(jià)格政策,明碼標(biāo)價(jià),不得擅自提高或降低藥品價(jià)格。2.收銀員應(yīng)準(zhǔn)確收取藥款,不得少收、多收或漏收。3.開具的發(fā)票應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,加蓋藥房收費(fèi)專用章。(二)庫存管理1.建立藥品庫存管理制度,定期盤點(diǎn)庫存,確保賬物相符。2.根據(jù)藥品銷售情況和庫存狀況,合理控制庫存水平,避免藥品積壓或缺貨。3.對庫存藥品的增減變動及時(shí)進(jìn)行記錄,定期編制庫存報(bào)表。(三)成本核算1.加強(qiáng)成本核算,控制藥房運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。2.對藥品采購成本、人員費(fèi)用、水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等進(jìn)行核算和分析,尋找降低成本的途徑。3.根據(jù)成本核算結(jié)果,合理制定藥品價(jià)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.藥房應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備,如藥架、藥柜、冷藏柜、溫濕度計(jì)、電子秤、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等,以滿足藥品儲存和銷售的需要。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和責(zé)任人。2.對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查、清潔、潤滑、調(diào)試等維護(hù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。3.對損壞的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)維修或更換,確保其性能符合要求。4.做好設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄,記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修情況等。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)藥房業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)施設(shè)備使用情況,及時(shí)更新老化、落后的設(shè)施設(shè)備。2.在更新設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的產(chǎn)品。3.新設(shè)施設(shè)備投入使用前,應(yīng)進(jìn)行安裝調(diào)試和培訓(xùn),確保工作人員能夠熟練操作。七、安全管理(一)藥品安全1.嚴(yán)格遵守藥品儲存、保管、銷售等環(huán)節(jié)的安全規(guī)定,防止藥品發(fā)生質(zhì)量事故和安全事故。2.加強(qiáng)對特殊藥品(如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等)的管理,確保其儲存、使用安全。3.定期對藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查和安全評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)消防安全1.藥房應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)等,并確保其完好有效。2.工作人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識和技能。3.定期組織消防安全檢查,消除火災(zāi)隱患,嚴(yán)禁在藥房內(nèi)吸煙和使用明火。4.制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對火災(zāi)事故的能力。(三)防盜安全1.加強(qiáng)藥房的安全保衛(wèi)工作,安裝必要的防盜設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、防盜門等。2.工作人員應(yīng)提高防盜意識,妥善保管現(xiàn)金、藥品和貴重物品,下班時(shí)關(guān)好門窗,切斷電源。3.發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)
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