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文檔簡介

疫情期管理制度?一、總則(一)目的為積極應對新型冠狀病毒肺炎疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和政策要求,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、勞務派遣人員及進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域的外來人員。(三)基本原則1.預防為主原則加強疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識和能力,采取有效的預防措施,減少疫情傳播風險。2.科學防控原則依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控指南及相關要求,結(jié)合公司實際,科學制定防控方案和措施,確保防控工作科學、精準、有效。3.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和地方政府疫情防控規(guī)定,依法履行疫情防控責任,保障公司和員工的合法權(quán)益。4.統(tǒng)籌兼顧原則在做好疫情防控工作的同時,統(tǒng)籌兼顧公司生產(chǎn)經(jīng)營,合理安排工作任務,確保公司各項工作平穩(wěn)有序推進。二、組織管理(一)疫情防控工作領導小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組,全面負責公司疫情防控工作的組織領導、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和決策部署。領導小組下設辦公室,設在公司人力資源部,負責疫情防控日常工作的組織實施和協(xié)調(diào)溝通。(二)職責分工1.領導小組職責貫徹落實國家和地方政府有關疫情防控工作的決策部署,制定公司疫情防控工作方案和措施。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司疫情防控所需的人力、物力、財力等資源,確保疫情防控工作順利開展。及時研究解決疫情防控工作中出現(xiàn)的重大問題,對疫情防控工作進行督促檢查和指導。根據(jù)疫情發(fā)展情況,適時調(diào)整公司疫情防控工作策略和措施。2.領導小組辦公室職責負責傳達貫徹領導小組的決策部署,協(xié)調(diào)各部門落實疫情防控工作任務。收集、匯總、上報公司疫情防控工作信息,及時向領導小組匯報疫情防控工作進展情況。組織開展公司疫情防控知識宣傳教育和培訓工作,提高員工自我防護意識和能力。負責公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域的疫情防控日常檢查和監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。做好疫情防控物資的采購、儲備、發(fā)放和管理工作,確保物資供應充足。配合政府有關部門做好疫情防控相關工作,落實各項防控措施。3.各部門職責人力資源部負責制定和完善公司疫情防控期間的人事管理制度,做好員工考勤管理、薪酬核算等工作。組織開展疫情防控知識培訓和宣傳教育活動,提高員工疫情防控意識和能力。負責員工健康狀況監(jiān)測和信息統(tǒng)計工作,及時掌握員工身體狀況和行程信息。按照疫情防控要求,做好員工返崗、離職等相關手續(xù)的辦理工作。行政部負責公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔和消毒工作,定期對公共區(qū)域進行通風換氣。做好疫情防控物資的采購、儲備、發(fā)放和管理工作,確保物資供應充足。負責公司食堂、宿舍等生活區(qū)域的疫情防控管理工作,嚴格落實各項防控措施。加強對公司車輛的管理,做好車輛消毒和駕駛員防護工作。財務部負責保障疫情防控工作所需的經(jīng)費,做好資金預算和安排,確保疫情防控物資采購、員工防護用品配備等費用及時足額到位。對疫情防控相關費用進行審核和報銷,確保費用支出合規(guī)合理。業(yè)務部門負責本部門員工的疫情防控管理工作,督促員工落實各項防控措施。根據(jù)疫情防控要求,合理安排業(yè)務工作,盡量減少人員聚集和流動。加強與客戶、合作伙伴的溝通協(xié)調(diào),及時了解疫情對業(yè)務的影響,制定相應的應對措施。三、疫情防控措施(一)人員管理1.員工健康監(jiān)測建立員工每日健康監(jiān)測制度,員工每天上班前需通過企業(yè)微信、釘釘?shù)确绞较虿块T負責人報告本人健康狀況。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應立即就醫(yī),并向公司請假,不得帶病上班。人力資源部負責對員工健康信息進行統(tǒng)計匯總,及時掌握員工身體狀況。對于出現(xiàn)異常情況的員工,按照疫情防控要求進行妥善處理。2.員工返崗管理對于因疫情防控需要居家隔離或醫(yī)學觀察的員工,在隔離期或觀察期滿后,經(jīng)核酸檢測陰性且身體無異常癥狀方可返崗。返崗員工需向公司提交個人健康承諾書、核酸檢測陰性證明等相關材料,經(jīng)人力資源部審核通過后,方可安排返崗工作。對于來自疫情中高風險地區(qū)的員工,嚴格按照當?shù)卣咔榉揽匾筮M行管理,在滿足返崗條件后方可返崗。3.外來人員管理嚴格控制外來人員進入公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域,確因工作需要進入的,需提前向公司相關部門報備,并填寫《外來人員登記表》,注明來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、體溫檢測情況等信息。外來人員進入公司時,需佩戴口罩,接受體溫檢測和健康碼、行程碼查驗,體溫正常且健康碼、行程碼均為綠碼方可進入。對于來自疫情中高風險地區(qū)的外來人員,需提供核酸檢測陰性證明。外來人員在公司期間,應全程佩戴口罩,遵守公司疫情防控規(guī)定,不得隨意走動。公司相關部門應安排專人陪同,并做好登記和跟蹤管理工作。(二)辦公區(qū)域管理1.環(huán)境衛(wèi)生清潔與消毒行政部負責安排專人每天對公司辦公區(qū)域進行環(huán)境衛(wèi)生清潔,包括地面、桌面、門窗、電梯等公共區(qū)域,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。每天對辦公區(qū)域進行至少兩次消毒,重點對會議室、辦公室、衛(wèi)生間、電梯間等人員密集場所進行消毒。消毒工作應嚴格按照衛(wèi)生防疫部門的要求進行操作,使用符合標準的消毒劑,確保消毒效果。保持辦公區(qū)域通風良好,每天至少通風三次,每次通風時間不少于30分鐘。在通風條件允許的情況下,可采用自然通風方式;如自然通風不足,可使用空調(diào)通風系統(tǒng)進行輔助通風。2.人員聚集管理盡量減少會議、培訓、集體活動等人員聚集性活動。如需召開會議或組織培訓,應優(yōu)先采用線上視頻會議、線上培訓等方式進行。如確需召開線下會議或組織培訓,應控制參會人數(shù),保持人員間隔距離,參會人員需佩戴口罩。會議或培訓結(jié)束后,應對會議場所進行消毒通風。嚴格控制辦公區(qū)域內(nèi)人員密度,每個辦公室應保持適當?shù)娜藛T間隔距離,避免人員過于密集。(三)生產(chǎn)區(qū)域管理1.生產(chǎn)車間管理各生產(chǎn)部門負責本部門生產(chǎn)車間的疫情防控工作,制定相應的防控措施,確保生產(chǎn)工作安全有序進行。加強對生產(chǎn)車間的環(huán)境衛(wèi)生清潔和消毒工作,每天對車間地面、設備、工具等進行清潔消毒,保持車間環(huán)境整潔衛(wèi)生。合理安排員工工作崗位,避免人員過于集中。員工在車間工作期間,應佩戴口罩、手套等防護用品,遵守車間操作規(guī)程,做好個人防護。加強對生產(chǎn)車間物料、產(chǎn)品的管理,避免交叉污染。對于進入車間的原材料、零部件等,應進行嚴格的消毒處理;對于生產(chǎn)出的產(chǎn)品,應做好防護措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。2.倉庫管理倉庫管理人員負責倉庫的疫情防控工作,加強對倉庫的環(huán)境衛(wèi)生清潔和消毒工作,每天對倉庫地面、貨架、貨物等進行清潔消毒,保持倉庫環(huán)境整潔衛(wèi)生。對進出倉庫的物資進行嚴格管理,做好物資的消毒、登記等工作。對于來自疫情中高風險地區(qū)的物資,在入庫前應進行消毒處理,并在倉庫內(nèi)存放一定時間后再投入使用。合理安排倉庫人員工作崗位,避免人員過于集中。倉庫人員在工作期間,應佩戴口罩、手套等防護用品,做好個人防護。(四)食堂管理1.就餐管理實行錯峰就餐制度,合理安排員工就餐時間,避免人員聚集。倡導員工自帶餐具,如需使用食堂餐具,應采用一人一桌、同向就餐的方式,避免面對面就餐。食堂工作人員在工作期間應佩戴口罩、帽子、手套等防護用品,嚴格遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)程,確保食品安全。2.環(huán)境衛(wèi)生清潔與消毒加強對食堂的環(huán)境衛(wèi)生清潔和消毒工作,每天對食堂地面、桌面、餐具、廚具等進行清潔消毒,保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。對食堂就餐區(qū)域、操作間等重點區(qū)域進行重點消毒,每天至少消毒兩次。消毒工作應嚴格按照衛(wèi)生防疫部門的要求進行操作,使用符合標準的消毒劑,確保消毒效果。保持食堂通風良好,每天至少通風三次,每次通風時間不少于30分鐘。(五)宿舍管理1.住宿人員管理加強對宿舍住宿人員的管理,建立住宿人員健康監(jiān)測制度,每天對住宿人員進行體溫檢測,并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)住宿人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀,應及時報告并安排就醫(yī)。住宿人員應遵守宿舍管理制度,保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生整潔,不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰。加強對宿舍公共區(qū)域的管理,每天對宿舍走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行清潔消毒,保持公共區(qū)域環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.宿舍安全管理加強宿舍安全管理,嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等違規(guī)行為,確保宿舍用電安全。做好宿舍消防安全工作,配備必要的消防器材,確保消防通道暢通。住宿人員應掌握基本的消防安全知識,不得在宿舍內(nèi)吸煙、使用明火等。四、疫情防控物資保障(一)物資儲備1.行政部負責制定疫情防控物資儲備計劃,根據(jù)公司實際情況和疫情防控要求,儲備足夠數(shù)量的口罩、手套、消毒液、體溫槍、防護服等疫情防控物資。2.建立疫情防控物資臺賬,對物資的采購、入庫、發(fā)放、使用等情況進行詳細記錄,確保物資管理規(guī)范有序。(二)物資發(fā)放1.根據(jù)員工實際需求,合理發(fā)放疫情防控物資。員工領取物資時,需填寫《疫情防控物資領取登記表》,注明領取物資名稱、數(shù)量、領取時間等信息。2.對于口罩、手套等一次性防護用品,應按照規(guī)定的使用期限和標準進行發(fā)放,確保員工正確使用。(三)物資管理1.加強對疫情防控物資的管理,確保物資存放安全、衛(wèi)生,避免物資損壞、變質(zhì)。2.定期對疫情防控物資進行盤點和檢查,及時補充短缺物資,確保物資儲備充足。3.對于過期、損壞的疫情防控物資,應按照相關規(guī)定進行妥善處理,避免造成環(huán)境污染和安全隱患。五、疫情防控培訓與宣傳(一)培訓1.人力資源部負責組織開展疫情防控知識培訓,定期邀請專業(yè)人員或相關部門對公司員工進行疫情防控知識培訓,提高員工自我防護意識和能力。2.培訓內(nèi)容包括新型冠狀病毒肺炎的基本知識、傳播途徑、防護措施、疫情防控相關法律法規(guī)和公司疫情防控制度等。3.通過線上線下相結(jié)合的方式開展培訓,確保培訓覆蓋全體員工。培訓結(jié)束后,應對員工的培訓效果進行考核,考核結(jié)果作為員工績效評價的參考依據(jù)。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、企業(yè)微信、釘釘?shù)绕脚_,廣泛宣傳疫情防控知識和公司疫情防控措施,提高員工對疫情防控工作的認識和重視程度。2.及時發(fā)布國家和地方政府有關疫情防控的政策法規(guī)、疫情動態(tài)等信息,引導員工科學理性對待疫情,不信謠、不傳謠。3.鼓勵員工積極參與疫情防控工作,對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎勵,營造良好的疫情防控氛圍。六、疫情應急處置(一)應急響應機制1.建立疫情應急響應機制,明確疫情應急處置流程和各部門職責分工。一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀或公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域出現(xiàn)疫情相關情況,應立即啟動應急響應機制。2.疫情防控工作領導小組辦公室應及時收集、匯總相關信息,并向領導小組報告。領導小組應根據(jù)疫情情況,迅速做出決策部署,指揮協(xié)調(diào)各部門開展應急處置工作。(二)疑似病例處置1.如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應立即安排其到公司指定的臨時隔離點進行隔離觀察,并及時通知當?shù)厣鐓^(qū)衛(wèi)生服務中心或醫(yī)療機構(gòu)。2.對疑似病例所在的辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等進行封閉管理,對密切接觸者進行排查和登記,并安排專人負責與醫(yī)療機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),配合做好疑似病例的診斷、治療和轉(zhuǎn)運等工作。3.如疑似病例確診為新型冠狀病毒肺炎病例,公司應積極配合當?shù)卣嘘P部門做好疫情防控相關工作,按照疫情防控要求對相關人員進行隔離治療、密切接觸者集中隔離觀察等措施,并對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等進行全面消毒。(三)疫情防控措施調(diào)整1.根據(jù)疫情發(fā)展情況和政府有關部門的要求,及時調(diào)整公司疫情防控措施,確保防控措施科學、有效。2.在疫情防控期間,如遇政府部門檢查、指導等工作,公司應積極配合,如實提供相關信息和資料,按照要求落實各項防控措施。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司疫情防控工作領導小組辦公室負責對公司各部門疫情防控工作進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、食堂、宿舍等重點場所的疫情防控措施落實情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括人員健康監(jiān)測、環(huán)境衛(wèi)生清潔與消毒、人員聚集管理、疫情防控物資保障等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任

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