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文檔簡介

出入礦管理制度?一、總則1.目的為了加強公司礦區(qū)的人員、車輛出入管理,維護礦區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,保障礦區(qū)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司礦區(qū)內(nèi)所有人員、車輛的出入管理,包括公司員工、外來訪客、供應(yīng)商車輛、施工車輛等。3.基本原則嚴(yán)格把控出入關(guān),確保人員和車輛身份明確、目的正當(dāng),遵循安全第一、有序高效的原則進行管理。二、人員出入管理1.員工出入管理工作時間:員工憑本人有效工作證件從指定通道正常出入礦區(qū)。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。非工作時間:因工作需要加班的員工,應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報備,經(jīng)批準(zhǔn)后憑工作證件出入。如遇特殊情況無法提前報備的,需在礦區(qū)門崗處詳細說明加班原因,經(jīng)核實后登記出入。請假外出:員工請假外出,需按照公司請假流程辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,持請假條及工作證件在規(guī)定時間內(nèi)出入礦區(qū)。2.外來訪客出入管理預(yù)約登記:外來訪客需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,由被訪方通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)或電話向公司保衛(wèi)部門進行預(yù)約。預(yù)約內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計來訪時間等。身份核實:訪客到達礦區(qū)門崗時,應(yīng)主動出示有效身份證件,配合門崗工作人員進行身份核實。核實無誤后,門崗工作人員根據(jù)預(yù)約信息進行登記,發(fā)放臨時訪客證,并告知訪客礦區(qū)內(nèi)的注意事項。陪同引領(lǐng):訪客進入礦區(qū)時,必須由被訪部門或人員陪同引領(lǐng),不得擅自行動。被訪人員應(yīng)全程負責(zé)訪客在礦區(qū)內(nèi)的活動安全和行為規(guī)范。離開注銷:訪客離開礦區(qū)時,應(yīng)將臨時訪客證交還給門崗工作人員,經(jīng)核實無誤后予以注銷。如訪客未按預(yù)約時間離開,被訪部門或人員應(yīng)及時與門崗聯(lián)系說明情況。3.臨時施工人員出入管理施工單位報備:施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請,包括施工項目、施工時間、施工人員名單等信息。經(jīng)公司批準(zhǔn)后,施工單位應(yīng)將施工人員名單報送公司保衛(wèi)部門備案。人員信息登記:施工人員進入礦區(qū)時,需在門崗處進行身份登記,包括姓名、身份證號碼、所屬施工單位、工種、聯(lián)系方式等,并領(lǐng)取臨時施工人員出入證。臨時施工人員出入證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置,以便門崗工作人員查驗。施工期間管理:施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的施工區(qū)域和時間進行作業(yè),不得擅自進入非施工區(qū)域。如因工作需要進入其他區(qū)域,必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),并在門崗處進行登記。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時將臨時施工人員出入證交回門崗注銷。4.其他人員出入管理參觀人員:公司組織的參觀活動,由組織部門提前向保衛(wèi)部門提交參觀申請,注明參觀時間、參觀人數(shù)、參觀路線等信息。保衛(wèi)部門根據(jù)申請安排人員引導(dǎo)參觀,并做好相關(guān)安全保障工作。外部單位或個人因業(yè)務(wù)交流等原因申請參觀礦區(qū)的,參照外來訪客出入管理規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)急救援人員:在礦區(qū)發(fā)生緊急情況時,應(yīng)急救援人員憑相關(guān)證明或通知優(yōu)先快速進入礦區(qū)開展救援工作。救援工作結(jié)束后,應(yīng)及時離開礦區(qū),并向保衛(wèi)部門反饋相關(guān)情況。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理車輛標(biāo)識:公司車輛應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識或噴涂公司名稱,以便于識別。正常出入:公司車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證從指定通道正常出入礦區(qū)。車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。維修保養(yǎng)車輛:公司車輛因維修保養(yǎng)需要外出時,應(yīng)填寫車輛外出申請表,注明車輛型號、車牌號、外出事由、預(yù)計返回時間等信息,經(jīng)車輛所屬部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,持申請表及車輛通行證到門崗登記后放行。維修保養(yǎng)結(jié)束返回礦區(qū)時,需經(jīng)門崗檢查車輛外觀及所載物品無誤后予以放行。報廢及停用車輛:公司報廢及停用車輛如需進入礦區(qū),應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后在門崗登記備案方可進入。車輛進入礦區(qū)后,應(yīng)按照指定地點停放,不得隨意行駛。2.外來車輛出入管理業(yè)務(wù)往來車輛:因業(yè)務(wù)往來進入礦區(qū)的外來車輛,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門崗處進行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、所屬單位、來訪事由、聯(lián)系電話等,并領(lǐng)取臨時車輛通行證。臨時車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門崗工作人員查驗。供應(yīng)商車輛:供應(yīng)商車輛進入礦區(qū)送貨時,應(yīng)在門崗處停車接受檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、所載貨物清單等,確保所載貨物與送貨單一致,且無違禁物品。經(jīng)檢查無誤后,發(fā)放臨時車輛通行證,供應(yīng)商車輛應(yīng)按照指定路線和停放區(qū)域行駛和停放。貨物裝卸完畢后,供應(yīng)商車輛應(yīng)及時離開礦區(qū),將臨時車輛通行證交回門崗注銷。施工車輛:施工車輛進入礦區(qū)前,施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,施工車輛憑臨時車輛通行證從指定通道進入礦區(qū)。施工車輛應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的行駛路線和速度行駛,不得在非施工區(qū)域隨意停放。施工結(jié)束后,施工車輛應(yīng)及時清理車身及輪胎上的泥土等污染物,經(jīng)門崗檢查合格后離開礦區(qū),臨時車輛通行證交回注銷。特種車輛:因礦區(qū)生產(chǎn)作業(yè)需要的特種車輛,如消防車、救護車等,在執(zhí)行任務(wù)時憑相關(guān)證件和標(biāo)識優(yōu)先快速進入礦區(qū)。任務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時離開礦區(qū),并向門崗反饋相關(guān)情況。3.車輛出入檢查安全檢查:門崗工作人員有權(quán)對出入礦區(qū)的車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、后備箱、所載貨物等,防止車輛攜帶違禁物品進入礦區(qū)。如發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)立即通知相關(guān)部門進行處理。登記檢查:對所有出入礦區(qū)的車輛,門崗工作人員應(yīng)認真進行登記,記錄車輛出入時間、車牌號、所屬單位、來訪事由等信息。登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整,并存檔備查。門禁系統(tǒng)管理:礦區(qū)大門應(yīng)安裝先進的門禁系統(tǒng),車輛出入采用刷卡或車牌識別等方式。門崗工作人員應(yīng)確保門禁系統(tǒng)正常運行,及時維護和更新車輛信息數(shù)據(jù)庫。如遇門禁系統(tǒng)故障,應(yīng)立即采取人工登記等應(yīng)急措施,確保車輛出入秩序不受影響。四、物資出入管理1.物資出入審批內(nèi)部物資流轉(zhuǎn):公司內(nèi)部各部門之間物資的流轉(zhuǎn),應(yīng)填寫物資流轉(zhuǎn)申請表,注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、流轉(zhuǎn)原因、流轉(zhuǎn)部門等信息,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進行流轉(zhuǎn)。物資流轉(zhuǎn)申請表應(yīng)一式兩份,流轉(zhuǎn)雙方各執(zhí)一份,并抄送公司財務(wù)部門備案。物資采購出入:公司采購的物資進入礦區(qū)時,采購部門應(yīng)提前向公司倉庫管理部門提交物資到貨通知,注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。倉庫管理部門根據(jù)到貨通知安排驗收人員進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。物資出庫時,倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)部門的物資領(lǐng)用申請單進行發(fā)放,領(lǐng)用申請單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途等信息,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,倉庫管理人員按照申請單內(nèi)容進行發(fā)放,并做好物資出入庫登記。廢舊物資處理:公司廢舊物資的處理,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批。廢舊物資處理申請應(yīng)注明廢舊物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、預(yù)計處理價格等信息,經(jīng)公司相關(guān)部門審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進行處理。廢舊物資處理過程中,應(yīng)安排專人進行監(jiān)督,確保廢舊物資處理的合法性和規(guī)范性。2.物資出入登記詳細記錄:所有物資出入礦區(qū),必須進行詳細登記。登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入時間、出入原因、出入部門、經(jīng)手人等信息。物資出入登記應(yīng)使用統(tǒng)一的登記表冊,確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。分類管理:物資出入登記應(yīng)按照物資類別進行分類管理,便于查詢和統(tǒng)計分析。同時,應(yīng)定期對物資出入登記情況進行核對和盤點,確保賬物相符。存檔備查:物資出入登記表冊應(yīng)妥善保存,存檔期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。存檔資料應(yīng)便于查閱,以便在需要時能夠及時提供相關(guān)信息。3.物資出入檢查實物核對:門崗工作人員在物資出入礦區(qū)時,應(yīng)對物資進行實物核對,確保出入物資與登記信息一致。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、規(guī)格型號等與登記信息不符,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行核實處理。違禁物品檢查:嚴(yán)格檢查出入礦區(qū)的物資,防止攜帶違禁物品進入或流出礦區(qū)。如發(fā)現(xiàn)違禁物品,應(yīng)立即扣留,并通知公司保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門進行處理。運輸車輛檢查:對物資運輸車輛進行檢查,確保車輛具備安全運輸條件,所載物資固定牢固,防止在運輸過程中發(fā)生掉落、泄漏等情況。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,應(yīng)責(zé)令其整改合格后方可放行。五、安全管理要求1.人員安全要求遵守規(guī)定:所有出入礦區(qū)的人員必須遵守本制度及礦區(qū)的其他安全規(guī)定,不得擅自進入危險區(qū)域或從事違規(guī)行為。佩戴標(biāo)識:員工、臨時施工人員等應(yīng)按照規(guī)定佩戴相應(yīng)的工作證件或出入證,外來訪客應(yīng)佩戴臨時訪客證,以便于識別和管理。接受檢查:人員出入礦區(qū)時,應(yīng)主動配合門崗工作人員的檢查,如實提供相關(guān)信息。對拒絕接受檢查或提供虛假信息的人員,門崗工作人員有權(quán)禁止其進入礦區(qū)。2.車輛安全要求減速慢行:車輛在礦區(qū)內(nèi)行駛時,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,減速慢行,避讓行人,不得超速行駛或鳴笛。規(guī)范停放:各類車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域和停放方式進行停放,不得隨意亂停亂放,影響礦區(qū)交通秩序和安全。防火防爆:嚴(yán)禁在礦區(qū)內(nèi)吸煙、使用明火或進行其他可能引發(fā)火災(zāi)、爆炸等安全事故的行為。運輸易燃易爆等危險物品的車輛,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定采取安全防護措施,并嚴(yán)格按照指定路線和時間行駛。3.物資安全要求妥善保管:物資在出入礦區(qū)過程中,應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞或被盜。對貴重物資、易燃易爆物品等,應(yīng)采取特殊的安全保管措施。防護措施:物資運輸過程中,應(yīng)根據(jù)物資性質(zhì)采取相應(yīng)的防護措施,如遮蓋、捆綁、防潮、防火等,確保物資安全運輸。防止泄漏:對易泄漏的物資,應(yīng)確保包裝完好,防止在運輸過程中發(fā)生泄漏。如發(fā)現(xiàn)物資泄漏,應(yīng)立即采取措施進行清理和處理,并報告相關(guān)部門。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查定期檢查:公司保衛(wèi)部門應(yīng)定期對礦區(qū)出入管理情況進行檢查,包括門崗值班情況、人員和車輛出入登記情況、物資出入管理情況等,確保各項管理制度得到有效執(zhí)行。不定期抽查:公司相關(guān)管理部門應(yīng)不定期對礦區(qū)出入管理進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改,并按照公司規(guī)定進行處理。群眾監(jiān)督:鼓勵公司員工對礦區(qū)出入管理中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。對舉報屬實的,公司將給予舉報人一定的獎勵,并對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理。2.考核機制考核指標(biāo):建立礦區(qū)出入管理考核指標(biāo)體系,包括門崗工作紀(jì)律、人員和車輛出入登記準(zhǔn)確率、物資出入管理規(guī)范程度、安全事故發(fā)生率等指標(biāo)??己酥芷冢嚎己酥芷跒樵露瓤己撕湍甓瓤己讼嘟Y(jié)合。月度考核由公司保衛(wèi)部門負責(zé)組織實施,年度考核由公司綜合管理部門負責(zé)組織實施。結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果與員工績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。對在礦區(qū)出入管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對違反本

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