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文檔簡介
電視區(qū)管理制度?(一)目的為規(guī)范電視區(qū)的使用與管理,營造良好的觀看環(huán)境,保障公司員工能高效、舒適地使用電視資源,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電視設(shè)備及其使用區(qū)域,包括但不限于辦公區(qū)域、會議室、員工休息區(qū)等放置電視的地方。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:電視區(qū)的所有設(shè)備、資源及相關(guān)使用活動均由公司指定部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.合理使用原則:員工應(yīng)在規(guī)定的時間、范圍內(nèi)合理使用電視設(shè)備,避免資源浪費和不當(dāng)操作。3.安全規(guī)范原則:確保電視設(shè)備的使用安全,遵守相關(guān)操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。二、電視設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與配置1.根據(jù)公司實際需求和使用場景,由行政部門負責(zé)電視設(shè)備的選型和采購。采購過程應(yīng)遵循公司采購相關(guān)制度,確保所購設(shè)備質(zhì)量可靠、性能滿足要求。2.明確各區(qū)域電視設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn),如尺寸、分辨率、功能等,以滿足不同場景下的使用需求。例如,辦公區(qū)域可配置適中尺寸的智能電視,方便員工觀看工作相關(guān)視頻資料;會議室則應(yīng)配備較大尺寸、高清顯示且具備投屏功能的電視設(shè)備,以滿足會議演示等需求。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.采購?fù)瓿珊?,由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進行電視設(shè)備的安裝。安裝位置應(yīng)選擇在便于觀看、安全穩(wěn)定且不妨礙人員通行的地方。2.安裝完成后,進行全面的調(diào)試工作,確保電視畫面清晰、聲音正常、各項功能完好。調(diào)試過程中應(yīng)記錄設(shè)備的初始設(shè)置參數(shù),以便后續(xù)維護和故障排查。(三)設(shè)備登記與編號1.行政部門對每臺電視設(shè)備進行詳細登記,記錄設(shè)備型號、購買日期、使用部門、放置地點等信息。2.為每臺電視設(shè)備分配唯一的編號,并制作標(biāo)識牌固定在設(shè)備顯著位置。編號應(yīng)便于識別和管理,同時與設(shè)備登記信息相對應(yīng)。(四)設(shè)備維護與保養(yǎng)1.制定電視設(shè)備定期維護計劃,由專業(yè)技術(shù)人員按照計劃進行設(shè)備檢查、清潔、保養(yǎng)等工作。定期維護內(nèi)容包括但不限于檢查電視屏幕、線路連接、音響效果、軟件系統(tǒng)等,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。2.設(shè)立設(shè)備故障報修渠道,員工發(fā)現(xiàn)電視設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,記錄故障現(xiàn)象,并安排技術(shù)人員盡快進行維修。維修完成后,由報修員工確認設(shè)備是否恢復(fù)正常使用。3.建立設(shè)備維護檔案,記錄每次維護和維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。通過對維護檔案的分析,總結(jié)設(shè)備故障規(guī)律,提前采取預(yù)防措施,延長設(shè)備使用壽命。(五)設(shè)備更新與報廢1.隨著技術(shù)發(fā)展和公司業(yè)務(wù)需求變化,適時對電視設(shè)備進行更新。更新決策應(yīng)綜合考慮設(shè)備性能、使用年限、維護成本等因素。2.對于已達到使用年限、損壞嚴(yán)重且無法修復(fù)或維修成本過高的電視設(shè)備,由行政部門提出報廢申請。報廢申請應(yīng)詳細說明設(shè)備情況及報廢原因,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。3.報廢的電視設(shè)備應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行處理,避免資產(chǎn)流失。三、電視區(qū)使用規(guī)范(一)使用時間1.辦公區(qū)域電視設(shè)備的正常使用時間為工作日的工作時間,具體為[具體時間段]。員工可在此時間段內(nèi)根據(jù)工作需要觀看與業(yè)務(wù)相關(guān)的視頻資料、培訓(xùn)課程等。2.休息區(qū)電視設(shè)備的使用時間可適當(dāng)延長至非工作時間,但應(yīng)避免在休息時間內(nèi)播放音量過大或影響他人休息的節(jié)目。3.特殊情況(如公司組織集體活動、會議等)需在非規(guī)定時間使用電視設(shè)備的,應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。(二)使用申請1.員工因工作需要使用電視設(shè)備時,應(yīng)提前填寫《電視使用申請表》,注明使用時間、使用區(qū)域、使用內(nèi)容等信息。2.將申請表提交至行政部門進行審核,行政部門根據(jù)電視設(shè)備的使用情況和申請內(nèi)容進行審批。審批通過后,員工方可按照申請內(nèi)容使用電視設(shè)備。3.緊急情況下(如突發(fā)業(yè)務(wù)需求)無法提前申請的,員工應(yīng)在使用前電話告知行政部門,并在使用后及時補辦申請手續(xù)。(三)使用內(nèi)容1.電視設(shè)備主要用于播放與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容,包括但不限于工作培訓(xùn)視頻、行業(yè)資訊、業(yè)務(wù)演示資料等。2.禁止使用電視設(shè)備播放與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的娛樂節(jié)目、電影、電視劇等內(nèi)容。如有特殊情況需要播放非業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.播放的內(nèi)容應(yīng)確保合法性、健康性和積極向上,不得傳播任何違法、違規(guī)、有害或不良信息。(四)使用操作1.員工在使用電視設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備的基本操作方法,避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響播放效果。2.使用過程中,應(yīng)按照正確的操作流程進行播放、暫停、切換頻道等操作。如需調(diào)整電視設(shè)備的其他設(shè)置(如音量、亮度、對比度等),應(yīng)在合理范圍內(nèi)進行調(diào)整,避免過度設(shè)置影響設(shè)備壽命或他人觀看體驗。3.使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉電視設(shè)備及相關(guān)電源,整理好周邊物品,保持電視區(qū)環(huán)境整潔。(五)使用秩序1.在電視區(qū)觀看節(jié)目時,員工應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧或進行其他影響他人觀看的行為。2.如需多人同時觀看電視節(jié)目,應(yīng)合理安排座位,不得擁擠或搶占他人座位。3.愛護電視區(qū)的公共設(shè)施和環(huán)境,不得隨意損壞、涂抹電視設(shè)備及周邊物品。如有發(fā)現(xiàn)故意損壞行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償。四、電視節(jié)目管理(一)節(jié)目資源收集1.行政部門負責(zé)電視節(jié)目資源的收集工作,收集渠道包括但不限于網(wǎng)絡(luò)視頻平臺、專業(yè)資料供應(yīng)商、內(nèi)部自制等。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工興趣,有針對性地收集各類節(jié)目資源,建立節(jié)目資源庫。節(jié)目資源庫應(yīng)定期更新和整理,確保資源的時效性和準(zhǔn)確性。(二)節(jié)目篩選與審核1.對收集到的節(jié)目資源進行篩選,剔除不符合公司使用要求或質(zhì)量不佳的節(jié)目。篩選標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于節(jié)目內(nèi)容的相關(guān)性、合法性、健康性等。2.設(shè)立節(jié)目審核機制,由行政部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對擬播放的節(jié)目進行審核。審核內(nèi)容包括節(jié)目主題、內(nèi)容是否符合公司業(yè)務(wù)需求和價值觀,是否存在敏感信息等。審核通過后方可安排播放。(三)節(jié)目播放安排1.根據(jù)公司工作安排和員工需求,制定電視節(jié)目播放計劃。播放計劃應(yīng)提前公布,以便員工提前了解節(jié)目內(nèi)容和播放時間。2.在播放過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整節(jié)目播放安排,應(yīng)提前通知員工,并說明調(diào)整原因。(四)節(jié)目反饋與改進1.鼓勵員工對播放的節(jié)目提出反饋意見,包括節(jié)目內(nèi)容、質(zhì)量、播放效果等方面。員工可通過書面形式、內(nèi)部溝通平臺等方式向行政部門反饋。2.行政部門定期收集員工反饋意見,對節(jié)目資源收集、篩選、審核等環(huán)節(jié)進行評估和改進,不斷提高節(jié)目質(zhì)量和播放效果,滿足員工的觀看需求。五、電視區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.安排專人負責(zé)電視區(qū)的日常清潔工作,每天對電視設(shè)備、周邊桌椅、地面等進行清掃和擦拭,保持電視區(qū)環(huán)境整潔。2.清潔過程中應(yīng)注意避免使用尖銳或腐蝕性物品接觸電視設(shè)備,以免損壞設(shè)備表面。(二)定期消毒1.定期對電視區(qū)進行全面消毒,特別是在傳染病高發(fā)季節(jié)或人員密集活動后,應(yīng)增加消毒頻次。2.消毒工作應(yīng)按照衛(wèi)生防疫相關(guān)規(guī)定進行,選擇合適的消毒劑和消毒方法,確保消毒效果和人員安全。(三)垃圾處理1.在電視區(qū)設(shè)置垃圾桶,方便員工丟棄垃圾。員工應(yīng)將垃圾放入垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄在電視區(qū)地面或其他地方。2.清潔人員應(yīng)及時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,保持垃圾桶清潔無異味。垃圾應(yīng)按照公司規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類處理,定期運至指定地點。六、安全管理(一)用電安全1.電視設(shè)備的安裝和使用應(yīng)符合電氣安全規(guī)范,確保電源線路連接正確、安全可靠。不得私拉亂接電線,不得使用不合格的電源插座和電器設(shè)備。2.定期檢查電視設(shè)備的電源線路和插頭,如有老化、破損等情況應(yīng)及時更換。在雷雨天氣時,應(yīng)關(guān)閉電視設(shè)備及相關(guān)電源,避免雷擊損壞設(shè)備。3.員工在使用電視設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)異常發(fā)熱、冒煙、異味等情況,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并通知行政部門進行檢查處理,不得自行拆卸或維修設(shè)備。(二)設(shè)備安全1.嚴(yán)禁在電視設(shè)備上放置重物或進行其他可能損壞設(shè)備的行為。不得隨意拍打、撞擊電視屏幕,避免造成屏幕損壞。2.移動電視設(shè)備時,應(yīng)小心輕放,避免碰撞導(dǎo)致設(shè)備損壞。在搬運大型電視設(shè)備時,應(yīng)由專業(yè)人員進行操作,并采取必要的防護措施。3.對電視設(shè)備的防盜工作進行加強,安裝必要的防盜設(shè)施(如門鎖、監(jiān)控等),確保設(shè)備安全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備被盜或丟失,應(yīng)及時報警,并向公司報告。(三)人員安全1.在電視區(qū)觀看節(jié)目時,員工應(yīng)注意自身安全,避免因觀看節(jié)目過于專注而發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。2.電視區(qū)應(yīng)保持通道暢通,不得堆放雜物,確保人員在緊急情況下能夠迅速疏散。3.如遇火災(zāi)、地震等緊急情況,員工應(yīng)按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案進行疏散,不得驚慌失措。在疏散過程中,應(yīng)注意保護好個人財物和重要資料。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.行政部門負責(zé)對電視區(qū)的使用和管理情況進行日常監(jiān)督檢查,定期巡查電視設(shè)備的使用狀態(tài)、環(huán)境衛(wèi)生、安全情況等。2.設(shè)立員工監(jiān)督反饋渠道,鼓勵員工對電視區(qū)使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行監(jiān)督和反饋。對于員工的反饋意見,行政部門應(yīng)及時受理并進行處理。(二)考核辦法1.將電視區(qū)管理納入員工績效考核體系,對遵守電視區(qū)管理制度、合理使用電視設(shè)備的員工給予適當(dāng)加分獎勵;對違反制度的員工進行扣分處罰。2.考核內(nèi)容包括但不限于使用申請情況、使用內(nèi)容合規(guī)性、設(shè)備維護情況、環(huán)境衛(wèi)生保持等方面。具體考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)如下:使用申請:按時提交申請且內(nèi)容完整準(zhǔn)確得[X]分,未按時申請或申請內(nèi)容不完整每次扣[X]分。使用內(nèi)容:播放符合規(guī)定內(nèi)容得[X]分,發(fā)現(xiàn)播放違規(guī)內(nèi)容每次扣[X]分。設(shè)備維護:愛護設(shè)備無損壞得[X]分,因個人原因?qū)е略O(shè)備損壞每次扣[X]分。環(huán)境衛(wèi)生:保持電視區(qū)整潔得[X]分,發(fā)現(xiàn)亂扔垃圾或
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