公電腦管理制度?（一）目的為規(guī)范公司電腦的使用與管理，確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦的外部人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司電腦由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、配置、維護(hù)和管理。2.安全保密原則：確保公司電腦中的數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露。3.合理使用原則：員工應(yīng)合理、規(guī)范地使用電腦設(shè)備，提高工作效率。二、電腦配置與發(fā)放（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)需求，由行政部門統(tǒng)一配置電腦設(shè)備，配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)滿足工作需要且符合公司成本控制要求。2.電腦硬件配置應(yīng)包括主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等基本設(shè)備，部分崗位可根據(jù)工作需要配備打印機(jī)、掃描儀等外部設(shè)備。（二）發(fā)放流程1.新員工入職時(shí)，由行政部門根據(jù)其崗位需求發(fā)放電腦設(shè)備。2.員工需填寫《電腦設(shè)備領(lǐng)用登記表》，詳細(xì)記錄所領(lǐng)用電腦的品牌、型號(hào)、配置、序列號(hào)等信息，并簽字確認(rèn)。3.行政部門為員工安裝必要的辦公軟件和系統(tǒng)，并進(jìn)行初始設(shè)置，確保電腦能夠正常使用。三、使用規(guī)范（一）開機(jī)與關(guān)機(jī)1.員工應(yīng)按照正確的操作流程開啟和關(guān)閉電腦，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。2.開機(jī)時(shí)，先打開顯示器電源，再開啟主機(jī)電源；關(guān)機(jī)時(shí)，先關(guān)閉主機(jī)程序，再關(guān)閉主機(jī)電源，最后關(guān)閉顯示器電源。（二）軟件使用1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一安裝或授權(quán)的辦公軟件和系統(tǒng)，不得擅自安裝未經(jīng)許可的軟件。2.嚴(yán)禁使用盜版軟件，如有發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。3.定期更新辦公軟件和系統(tǒng)，以確保軟件的安全性和穩(wěn)定性，提高工作效率。（三）數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期對電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)或云存儲(chǔ)等。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)遵循分類、規(guī)范的原則，便于查找和管理。重要數(shù)據(jù)應(yīng)加密存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全。3.嚴(yán)禁在公司電腦中存儲(chǔ)與工作無關(guān)的個(gè)人數(shù)據(jù)或敏感信息，如涉及公司機(jī)密信息，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度。（四）網(wǎng)絡(luò)使用1.員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載惡意軟件等。2.在使用無線網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免連接不安全的無線網(wǎng)絡(luò)，防止信息泄露。3.因工作需要訪問外部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)提前向行政部門申請，并經(jīng)過審批后方可進(jìn)行。（五）設(shè)備維護(hù)1.員工應(yīng)愛護(hù)公司電腦設(shè)備，保持設(shè)備清潔，避免因灰塵、水等因素影響設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得擅自拆卸或維修。3.行政部門應(yīng)定期對公司電腦設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命。四、安全管理（一）密碼管理1.員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼，密碼長度應(yīng)不少于[X]位，包含字母、數(shù)字和特殊字符。2.嚴(yán)禁將個(gè)人密碼告知他人，如因工作需要共享賬號(hào)，應(yīng)經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。3.離職時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)刪除或修改個(gè)人賬號(hào)密碼，確保賬號(hào)安全。（二）病毒防護(hù)1.公司電腦應(yīng)安裝正版殺毒軟件，并定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保系統(tǒng)安全。2.員工在使用外部存儲(chǔ)設(shè)備或下載文件時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行病毒掃描，確認(rèn)安全后方可使用。3.如發(fā)現(xiàn)電腦感染病毒，應(yīng)立即斷開網(wǎng)絡(luò)連接，并向行政部門報(bào)告，由專業(yè)人員進(jìn)行處理。（三）數(shù)據(jù)安全1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，對涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù)，不得泄露給無關(guān)人員。2.在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸或共享時(shí)，應(yīng)采取加密等安全措施，確保數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性。3.定期對公司數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置，防止數(shù)據(jù)丟失。五、借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用公司電腦設(shè)備的，需填寫《電腦設(shè)備借用申請表》，注明借用原因、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到行政部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。（二）歸還要求1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將電腦設(shè)備完好無損地歸還至行政部門，并填寫《電腦設(shè)備歸還登記表》。2.行政部門對歸還的電腦設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、維修與更換（一）維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象。2.行政部門對故障進(jìn)行初步判斷，如能在公司內(nèi)部解決的，安排技術(shù)人員進(jìn)行維修；如需要送外維修的，填寫《電腦設(shè)備維修申請表》，注明故障原因、維修要求等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，送指定的維修單位進(jìn)行維修。3.維修完成后，行政部門對維修情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。（二）更換規(guī)定1.如電腦設(shè)備因使用年限過長、嚴(yán)重?fù)p壞或技術(shù)過時(shí)等原因無法正常維修，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提出更換建議，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門按照配置標(biāo)準(zhǔn)為員工更換新的電腦設(shè)備，并辦理相關(guān)手續(xù)。原電腦設(shè)備由行政部門統(tǒng)一處理。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.電腦設(shè)備符合以下條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過使用年限，且無法正常維修或維修成本過高的；因嚴(yán)重?fù)p壞或故障，無法正常使用，且無維修價(jià)值的；技術(shù)過時(shí)，無法滿足工作需要的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.由行政部門對擬報(bào)廢的電腦設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢流程1.使用部門填寫《電腦設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并提交行政部門。2.行政部門對申請表進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，處理方式可采用變賣、捐贈(zèng)或報(bào)廢銷毀等。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定，擅自安裝、使用未經(jīng)許可的軟件；2.利用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載惡意軟件等；3.因保管不善導(dǎo)致公司電腦設(shè)備損壞、丟失或數(shù)據(jù)泄露；4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借用、轉(zhuǎn)借公司電腦設(shè)備；5.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次違反本制度規(guī)定的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違反或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。3.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失