學(xué)生卡管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)生卡的管理，規(guī)范學(xué)生卡的辦理、使用、掛失、補(bǔ)辦及注銷等流程，保障學(xué)生的權(quán)益，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)生卡由學(xué)校指定部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)制作、發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦及注銷等管理工作。2.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生卡信息安全，防止信息泄露。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，簡化辦理流程，提高服務(wù)效率，為學(xué)生提供便利。二、學(xué)生卡概述（一）定義學(xué)生卡是學(xué)校為學(xué)生發(fā)放的用于證明學(xué)生身份的唯一有效證件，具有身份識別、考勤、圖書借閱、校內(nèi)消費等多種功能。（二）功能1.身份識別：學(xué)生在進(jìn)入校園、圖書館、宿舍等場所時，通過刷卡驗證身份。2.考勤管理：用于記錄學(xué)生的上課出勤情況，是學(xué)生考勤的重要依據(jù)。3.圖書借閱：學(xué)生憑借學(xué)生卡借閱學(xué)校圖書館的圖書資料。4.校內(nèi)消費：可在學(xué)校食堂、超市、浴室等場所進(jìn)行消費結(jié)算。（三）樣式與內(nèi)容1.樣式：學(xué)生卡為[具體形狀]，正面印有學(xué)校?；?、學(xué)生姓名、學(xué)號、學(xué)院、專業(yè)、照片等信息，背面印有學(xué)生卡使用說明及相關(guān)功能介紹。2.內(nèi)容：學(xué)生卡包含學(xué)生的基本個人信息、卡號、有效期等。三、辦理與發(fā)放（一）辦理對象本校錄取的全日制本科、?？?、研究生等各類學(xué)生。（二）辦理時間新生入學(xué)時，學(xué)校統(tǒng)一組織辦理學(xué)生卡；其他年級學(xué)生因丟失、損壞等原因需要補(bǔ)辦學(xué)生卡的，在規(guī)定時間內(nèi)辦理。（三）辦理流程1.提交申請：學(xué)生本人填寫《學(xué)生卡辦理申請表》，提供個人有效身份證件（身份證、學(xué)生證等）復(fù)印件。2.信息審核：學(xué)校相關(guān)部門對學(xué)生提交的申請信息進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后錄入系統(tǒng)。3.照片采集：學(xué)生按照學(xué)校要求進(jìn)行照片采集，照片應(yīng)符合規(guī)定的格式和尺寸。4.制卡發(fā)卡：學(xué)校根據(jù)審核通過的信息制作學(xué)生卡，并在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放給學(xué)生。（四）發(fā)放方式1.集中發(fā)放：新生入學(xué)時，由學(xué)校統(tǒng)一組織在指定地點集中發(fā)放學(xué)生卡。2.個別領(lǐng)?。浩渌昙墝W(xué)生補(bǔ)辦的學(xué)生卡，可在規(guī)定時間內(nèi)到指定部門個別領(lǐng)取。（五）領(lǐng)取要求學(xué)生領(lǐng)取學(xué)生卡時，需本人簽字確認(rèn)。如委托他人代領(lǐng)，代領(lǐng)人需提供學(xué)生本人授權(quán)委托書及雙方有效身份證件。四、使用規(guī)范（一）使用范圍學(xué)生卡僅限本人在學(xué)校規(guī)定的場所內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）使用方法1.身份識別：在進(jìn)入校園、圖書館、宿舍等場所時，將學(xué)生卡貼近讀卡器，聽到"滴"聲且顯示屏顯示個人信息即為驗證成功。2.考勤管理：學(xué)生在上課前和下課時，需在教室考勤機(jī)上刷卡，以記錄出勤情況。3.圖書借閱：到圖書館借閱圖書時，將學(xué)生卡交給工作人員進(jìn)行借閱登記。4.校內(nèi)消費：在學(xué)校食堂、超市、浴室等場所消費時，將學(xué)生卡貼近消費終端，輸入消費金額或選擇相應(yīng)消費項目后確認(rèn)支付。（三）注意事項1.學(xué)生應(yīng)妥善保管學(xué)生卡，避免折疊、彎曲、刮擦、打孔等損壞卡片。2.如學(xué)生卡出現(xiàn)故障或無法正常使用，應(yīng)及時到學(xué)校指定部門進(jìn)行處理。3.不得擅自修改學(xué)生卡內(nèi)信息，不得使用非法手段獲取學(xué)生卡密碼或進(jìn)行其他違規(guī)操作。五、掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.學(xué)生發(fā)現(xiàn)學(xué)生卡丟失或被盜后，應(yīng)立即通過以下方式掛失：線上掛失：登錄學(xué)校指定的學(xué)生卡管理系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行掛失操作。線下掛失：前往學(xué)校學(xué)生卡管理部門或各學(xué)院學(xué)生工作辦公室，填寫《學(xué)生卡掛失申請表》，辦理掛失手續(xù)。2.掛失成功后，學(xué)生卡即時失效，學(xué)校將凍結(jié)該卡內(nèi)的相關(guān)功能，防止他人冒用。（二）補(bǔ)辦1.補(bǔ)辦條件：學(xué)生卡掛失后，可申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦時需提供有效身份證件。2.補(bǔ)辦流程：提交申請：學(xué)生填寫《學(xué)生卡補(bǔ)辦申請表》，并提交有效身份證件復(fù)印件。繳納費用：按照學(xué)校規(guī)定繳納補(bǔ)辦學(xué)生卡的費用。信息審核：學(xué)校相關(guān)部門對學(xué)生提交的申請信息進(jìn)行審核。制卡發(fā)卡：審核通過后，學(xué)校重新制作學(xué)生卡，并在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放給學(xué)生。3.補(bǔ)辦時間：一般情況下，補(bǔ)辦學(xué)生卡自申請之日起[X]個工作日內(nèi)完成。如遇特殊情況，學(xué)校將另行通知學(xué)生領(lǐng)取時間。（三）原卡處理學(xué)生補(bǔ)辦新卡后，原卡自動失效，學(xué)校將收回原卡并進(jìn)行注銷處理。六、注銷（一）注銷情形1.學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等離校時，需辦理學(xué)生卡注銷手續(xù)。2.學(xué)生主動申請注銷學(xué)生卡的。（二）注銷流程1.提交申請：學(xué)生填寫《學(xué)生卡注銷申請表》，并提交有效身份證件。2.信息核對：學(xué)校相關(guān)部門對學(xué)生提交的申請信息進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后辦理注銷手續(xù)。3.卡內(nèi)余額處理：學(xué)生卡注銷時，卡內(nèi)如有余額，可按照學(xué)校規(guī)定辦理退款手續(xù)。退款方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等。（三）注銷確認(rèn)學(xué)生卡注銷成功后，學(xué)校將收回學(xué)生卡，并出具《學(xué)生卡注銷證明》。七、信息管理（一）信息采集學(xué)校在辦理學(xué)生卡時，將采集學(xué)生的基本個人信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、學(xué)院、專業(yè)、學(xué)號、照片等。學(xué)生應(yīng)確保所提供的信息真實、準(zhǔn)確、完整。（二）信息更新學(xué)生個人信息如有變更，應(yīng)及時到學(xué)校學(xué)生卡管理部門辦理信息更新手續(xù)。辦理時需提交有效身份證件及相關(guān)證明材料。（三）信息安全1.學(xué)校嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生卡信息安全，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止信息泄露、篡改或丟失。2.未經(jīng)學(xué)生本人同意，學(xué)校任何部門和個人不得擅自查詢、使用學(xué)生卡信息。因工作需要確需查詢的，應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行操作。3.對于涉及學(xué)生卡信息安全的違規(guī)行為，學(xué)校將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學(xué)校設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對學(xué)生卡管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.學(xué)生卡辦理、發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦及注銷等流程是否規(guī)范。2.學(xué)生卡使用情況是否符合規(guī)定，是否存在轉(zhuǎn)借、冒用等違規(guī)行為。3.學(xué)生卡信息管理是否安全、準(zhǔn)確、及時。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門定期對學(xué)生卡管理工作進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：對學(xué)生卡使用場所、辦理流程等進(jìn)行不定期抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.對違反學(xué)生卡管理制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并責(zé)