公章章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的公章管理。（三）定義1.公章：指公司正式對(duì)外使用的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。2.印章使用部門：指因工作需要使用公章的公司內(nèi)部各部門。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章的刻制，由公司行政管理部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，提出申請(qǐng)，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由行政管理部門統(tǒng)一辦理。2.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章的登記備案，并將印章交付指定的保管人保管。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政管理部門應(yīng)提前發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保公司員工知曉印章的啟用情況。3.啟用后的公章應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進(jìn)行使用和管理。（三）公章的廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，由行政管理部門提出申請(qǐng)，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理公章的廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)交回行政管理部門，由行政管理部門統(tǒng)一進(jìn)行銷毀或封存。3.行政管理部門應(yīng)做好公章廢止的登記備案工作，確保公章的廢止情況得到妥善記錄。三、公章的保管（一）保管原則1.公章保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保公章的安全和保密。2.公章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，不得擅自將公章交與他人保管或使用。3.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，防止公章被盜、遺失或損壞。（二）保管人職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將公章帶出公司。2.嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用公章，對(duì)公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，確保公章使用的合法性和準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)公章有損壞或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。4.如因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不再擔(dān)任公章保管人時(shí)，應(yīng)及時(shí)將公章及相關(guān)資料交接給新的保管人，并辦理交接手續(xù)。（三）保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并放置在安全可靠的地點(diǎn)。2.合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等其他印章應(yīng)根據(jù)工作需要，分別存放在指定的保管地點(diǎn)，并確保存放安全。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等的簽署。2.合同專用章適用于公司簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的簽署。3.財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)、支票等財(cái)務(wù)文件的加蓋。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、合同等的簽署。（二）使用流程1.申請(qǐng)：印章使用部門應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給行政管理部門審核。2.審核：行政管理部門對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用章事由的真實(shí)性、合法性和必要性，以及用章內(nèi)容是否符合公司規(guī)定。審核通過(guò)后，報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。3.蓋章：經(jīng)批準(zhǔn)后，印章保管人憑《公章使用申請(qǐng)表》在用章文件上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章日期、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章人等信息。4.歸檔：蓋章完成后，印章保管人應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》和用章文件原件歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況需要使用公章，但無(wú)法提前辦理申請(qǐng)手續(xù)時(shí)，印章使用部門應(yīng)電話或口頭向行政管理部門說(shuō)明情況，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.對(duì)于涉及公司重大利益或重要事項(xiàng)的用章，應(yīng)在公司法定代表人或其授權(quán)人的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下進(jìn)行蓋章。五、公章的審批（一）審批權(quán)限1.公司公章的使用由公司法定代表人或其授權(quán)人審批。2.合同專用章的使用根據(jù)合同金額大小，分別由公司法定代表人、分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。具體審批權(quán)限如下：合同金額在[X]萬(wàn)元以下的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批；合同金額在[X]萬(wàn)元至[X]萬(wàn)元之間的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；合同金額在[X]萬(wàn)元以上的，由公司法定代表人審批。3.財(cái)務(wù)專用章的使用由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。4.法定代表人章的使用由公司法定代表人或其授權(quán)人審批。（二）審批流程1.印章使用部門將填寫完整的《公章使用申請(qǐng)表》提交給行政管理部門。2.行政管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后報(bào)相應(yīng)的審批人審批。3.審批人根據(jù)審批權(quán)限對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，審批通過(guò)后在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.印章保管人憑審批通過(guò)的申請(qǐng)表在用章文件上加蓋公章。六、公章的登記與備案（一）登記1.印章保管人應(yīng)建立《公章使用登記表》，對(duì)每一次公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.《公章使用登記表》應(yīng)包括用章日期、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章人、審批人等信息。3.印章保管人應(yīng)及時(shí)更新《公章使用登記表》，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）備案1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公司公章的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并將相關(guān)信息報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案。2.對(duì)于涉及公司重大事項(xiàng)或重要合同的公章使用情況，行政管理部門應(yīng)及時(shí)向公司法定代表人或其授權(quán)人匯報(bào)，并做好備案記錄。七、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由行政管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司公章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)公司公章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，保管地點(diǎn)是否符合規(guī)定。2.公章使用是否符合本制度的規(guī)定，審批手續(xù)是否齊全。3.《公章使用登記表》登記是否準(zhǔn)確、完整。4.公章是否存在被盜、遺失或損壞等情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.如因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的