勞保庫管理制度?一、總則（一）目的為加強公司勞保庫的管理，規(guī)范勞保用品的采購、儲存、發(fā)放及使用等流程，確保勞保用品的質(zhì)量和安全，保障員工的職業(yè)健康與安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及勞保用品管理的部門和員工。（三）基本原則1.保障安全原則：優(yōu)先滿足員工在工作過程中的安全防護需求，確保各類勞保用品的質(zhì)量和適用性。2.規(guī)范管理原則：建立健全勞保庫管理的各項規(guī)章制度，明確各環(huán)節(jié)的職責和操作流程，實現(xiàn)規(guī)范化管理。3.節(jié)約高效原則：合理控制勞保用品的采購成本和庫存水平，提高資源利用效率，避免浪費。二、職責分工（一）人事部門1.負責制定和修訂勞保用品的發(fā)放標準和計劃。2.根據(jù)各部門的需求和實際情況，審核并匯總勞保用品采購申請。3.協(xié)同采購部門做好勞保用品的采購工作。4.組織實施員工勞保用品的發(fā)放工作，并建立員工勞保用品發(fā)放檔案。5.定期對勞保用品的使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）采購部門1.根據(jù)人事部門審核后的采購申請，負責勞保用品的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的勞保用品符合國家相關(guān)標準和公司要求。3.負責與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟進采購進度，確保按時到貨。4.對采購的勞保用品進行驗收，確保質(zhì)量合格。（三）倉庫管理部門1.負責勞保庫的日常管理工作，包括勞保用品的入庫、存儲、盤點等。2.建立勞保用品庫存臺賬，準確記錄勞保用品的出入庫情況。3.按照規(guī)定的存儲條件和要求，妥善保管勞保用品，確保其質(zhì)量不受影響。4.定期對庫存勞保用品進行清查盤點，做到賬實相符。（四）使用部門1.根據(jù)工作需要，提出本部門勞保用品的需求計劃。2.負責本部門員工勞保用品的領(lǐng)取、使用和管理工作。3.教育和督促員工正確使用勞保用品，確保其發(fā)揮應(yīng)有的防護作用。三、勞保用品的采購（一）需求計劃制定1.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門員工的工作崗位、工作環(huán)境和實際需求，每年[具體時間]前制定下一年度的勞保用品需求計劃，并提交給人事部門。2.需求計劃應(yīng)詳細列出所需勞保用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并注明特殊要求。（二）采購申請審核1.人事部門收到各使用部門的需求計劃后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、必要性以及庫存情況等。2.對于不符合要求的需求計劃，人事部門應(yīng)與使用部門溝通并提出修改意見，直至審核通過。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)根據(jù)審核后的采購申請，選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：具有合法的經(jīng)營資質(zhì)，能夠提供符合國家相關(guān)標準的勞保用品。產(chǎn)品質(zhì)量可靠，信譽良好，售后服務(wù)完善。價格合理，能夠提供具有競爭力的產(chǎn)品價格。2.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、合作歷史等，以便對供應(yīng)商進行評估和管理。（四）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：勞保用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等。產(chǎn)品質(zhì)量標準和驗收方法。付款方式和結(jié)算周期。售后服務(wù)條款。違約責任等。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本提交給人事部門和倉庫管理部門備案。（五）采購執(zhí)行與驗收1.采購部門按照采購合同的要求，組織實施勞保用品的采購工作，確保按時到貨。2.勞保用品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)會同采購部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括：產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與采購合同一致。產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合國家相關(guān)標準和公司要求，是否有質(zhì)量合格證明文件。產(chǎn)品的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。3.對于驗收合格的勞保用品，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定的存儲條件進行存放。對于驗收不合格的勞保用品，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理退換貨等事宜。四、勞保用品的儲存（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的勞保庫，用于存放各類勞保用品。勞保庫應(yīng)具備以下條件：干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，能夠滿足勞保用品的存儲要求。有足夠的存儲空間，能夠分類存放不同種類和規(guī)格的勞保用品。具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.勞保庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的勞保用品，如安全帽區(qū)、防護鞋區(qū)、防護手套區(qū)、防護服區(qū)等，并設(shè)置明顯的標識牌。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立勞保用品庫存臺賬，詳細記錄勞保用品的出入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。庫存臺賬應(yīng)定期與財務(wù)部門進行核對，確保賬賬相符。2.勞保用品應(yīng)按照先進先出的原則進行發(fā)放，避免長期積壓導(dǎo)致過期或損壞。對于有保質(zhì)期要求的勞保用品，倉庫管理部門應(yīng)定期檢查其保質(zhì)期，并及時清理過期或即將過期的產(chǎn)品。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存勞保用品進行清查盤點，做到賬實相符。盤點周期為[具體時間]，盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，報人事部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。（三）存儲要求1.不同類型的勞保用品應(yīng)根據(jù)其特性和要求進行分類存放。例如，安全帽應(yīng)存放在干燥、通風的地方，避免擠壓和碰撞；防護鞋應(yīng)保持清潔，防止油污和腐蝕；防護手套應(yīng)避免陽光直射，防止老化等。2.易燃易爆的勞保用品（如某些溶劑、油漆等）應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標識，嚴禁與其他物品混放。3.勞保用品應(yīng)放置在貨架或貨柜上，離地、離墻一定距離，便于通風和防潮。五、勞保用品的發(fā)放（一）發(fā)放標準制定1.人事部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標準和公司實際情況，制定各類勞保用品的發(fā)放標準。發(fā)放標準應(yīng)明確不同崗位、不同工種的員工應(yīng)配備的勞保用品種類、規(guī)格、數(shù)量和發(fā)放周期等。2.發(fā)放標準應(yīng)定期進行評估和修訂，確保其合理性和適用性。如有因工作環(huán)境變化、工藝改進等原因需要調(diào)整發(fā)放標準的，人事部門應(yīng)及時進行修訂，并通知相關(guān)部門和員工。（二）發(fā)放流程1.各使用部門根據(jù)工作需要，填寫勞保用品領(lǐng)用申請表，注明所需勞保用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到領(lǐng)用申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進行審核。對于庫存充足的勞保用品，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理發(fā)放手續(xù)，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放情況；對于庫存不足的勞保用品，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門進行采購。3.員工憑倉庫管理部門發(fā)放的勞保用品領(lǐng)用單到倉庫領(lǐng)取勞保用品。倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用單上的信息進行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。4.人事部門應(yīng)定期對勞保用品的發(fā)放情況進行統(tǒng)計和分析，了解員工的勞保用品需求是否得到滿足，以及發(fā)放標準是否合理等情況，以便及時進行調(diào)整和改進。（三）特殊情況處理1.因工作需要臨時增加勞保用品需求的，使用部門應(yīng)填寫臨時勞保用品領(lǐng)用申請表，說明原因和所需勞保用品的詳細信息，經(jīng)部門負責人和人事部門審核批準后，到倉庫管理部門領(lǐng)取。2.對于離職員工，所在部門應(yīng)在員工離職前將其領(lǐng)用的勞保用品收回，并交回倉庫管理部門。倉庫管理人員應(yīng)核對收回的勞保用品是否完好，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進行處理。六、勞保用品的使用與監(jiān)督（一）使用培訓(xùn)1.人事部門應(yīng)組織對員工進行勞保用品使用知識和技能的培訓(xùn)，使員工了解勞保用品的正確使用方法、維護保養(yǎng)要求以及相關(guān)的安全注意事項等。2.新員工入職時，應(yīng)進行專門的勞保用品使用培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。對于從事特殊工種的員工，還應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行專業(yè)的安全培訓(xùn)和考核，取得相應(yīng)的資格證書后才能上崗作業(yè)。3.各使用部門應(yīng)定期對本部門員工進行勞保用品使用知識的再培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用勞保用品，提高自我保護意識。（二）使用監(jiān)督1.各使用部門負責人應(yīng)負責監(jiān)督本部門員工正確使用勞保用品，發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定使用勞保用品的，應(yīng)及時進行糾正和教育。2.人事部門和安全管理部門應(yīng)定期對各部門勞保用品的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：員工是否按規(guī)定佩戴和使用勞保用品。勞保用品的質(zhì)量和適用性是否符合要求。勞保用品的維護保養(yǎng)情況等。3.對于違反勞保用品使用規(guī)定的行為，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。如因未正確使用勞保用品導(dǎo)致員工發(fā)生安全事故的，公司將依法追究相關(guān)人員的責任。（三）報廢處理1.勞保用品在使用過程中出現(xiàn)損壞、過期等情況，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)進行報廢處理。2.使用部門應(yīng)填寫勞保用品報廢申請表，注明報廢原因、報廢勞保用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后提交給倉庫管理部門。3.倉庫管理部門收到報廢申請表后，應(yīng)會同質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行審核。對于確實無法繼續(xù)使用的勞保用品，倉庫