地方志管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司地方志管理工作，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記錄公司發(fā)展歷程，傳承企業(yè)文化，留存歷史資料，充分發(fā)揮地方志在公司決策、文化建設(shè)、經(jīng)驗(yàn)借鑒等方面的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。（三）定義1.地方志：全面、系統(tǒng)地記述本公司自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。2.編纂：對(duì)公司各類資料進(jìn)行收集、整理、編輯、審核、排版等一系列工作，形成地方志文本。（四）基本原則1.真實(shí)性原則：地方志所記載的內(nèi)容必須真實(shí)可靠，尊重歷史事實(shí)，確保資料來(lái)源的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。2.全面性原則：涵蓋公司發(fā)展的各個(gè)方面，包括但不限于公司沿革、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)發(fā)展、重大事件、人物風(fēng)采、企業(yè)文化等，力求全面反映公司歷史全貌。3.系統(tǒng)性原則：按照科學(xué)的分類和邏輯順序進(jìn)行編纂，使內(nèi)容條理清晰、層次分明，便于查閱和使用。4.連續(xù)性原則：注重記述公司發(fā)展的連續(xù)性，反映不同歷史時(shí)期的發(fā)展脈絡(luò)和特點(diǎn)。5.保密性原則：對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，確保信息安全。二、管理職責(zé)（一）地方志編纂委員會(huì)1.組成：設(shè)立地方志編纂委員會(huì)，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)地方志編纂工作的總體指導(dǎo)和決策，審議編纂工作規(guī)劃、方案及重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決編纂工作中遇到的重大問(wèn)題，保障編纂工作順利進(jìn)行。審核地方志初稿、送審稿等重要文稿，提出修改意見(jiàn)和建議。（二）地方志辦公室1.設(shè)立：在公司行政部門下設(shè)地方志辦公室，負(fù)責(zé)地方志編纂的具體組織實(shí)施工作。2.職責(zé)制定地方志編纂工作規(guī)劃和年度計(jì)劃，并組織實(shí)施。組織開展資料收集、整理、編輯等工作，建立健全公司地方志資料檔案。負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào)，督促指導(dǎo)各部門按時(shí)、高質(zhì)量地提供相關(guān)資料。對(duì)編纂過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究分析，提出解決方案，并及時(shí)向編纂委員會(huì)匯報(bào)。承擔(dān)地方志初稿的撰寫、統(tǒng)稿工作，組織專家和相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，形成送審稿。負(fù)責(zé)地方志的排版、印刷、出版等工作，以及后續(xù)的發(fā)行、存檔和管理工作。（三）各部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門相關(guān)資料的收集、整理和報(bào)送工作，指定專人作為部門資料員，配合地方志辦公室開展工作。按照地方志辦公室的要求，及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整的資料，包括但不限于文件、報(bào)告、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖片、影像資料等。協(xié)助地方志辦公室對(duì)涉及本部門的內(nèi)容進(jìn)行審核和修改，確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。三、資料收集與整理（一）收集范圍1.公司沿革資料：包括公司成立背景、發(fā)展歷程、重大變革、名稱變更、地址變遷等相關(guān)文件、批文、協(xié)議等。2.組織架構(gòu)資料：各時(shí)期公司組織架構(gòu)圖、部門設(shè)置及職責(zé)、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)任職信息等。3.業(yè)務(wù)發(fā)展資料業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展情況，包括業(yè)務(wù)范圍變化、市場(chǎng)份額數(shù)據(jù)、主要業(yè)務(wù)項(xiàng)目介紹等。業(yè)務(wù)發(fā)展中的重要成果，如新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)突破、獲獎(jiǎng)情況等相關(guān)資料。業(yè)務(wù)合作與交流情況，包括合作協(xié)議、合作項(xiàng)目介紹、對(duì)外交流活動(dòng)記錄等。4.重大事件資料公司發(fā)展過(guò)程中的重大決策、重要會(huì)議、重大活動(dòng)等詳細(xì)資料，包括會(huì)議紀(jì)要、活動(dòng)方案、新聞報(bào)道等。突發(fā)事件及應(yīng)對(duì)情況，如危機(jī)事件處理過(guò)程、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等相關(guān)資料。5.人物風(fēng)采資料：公司歷任領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工、杰出貢獻(xiàn)者等的個(gè)人簡(jiǎn)介、工作事跡、榮譽(yù)證書、照片等。6.企業(yè)文化資料公司使命、愿景、價(jià)值觀等核心文化理念的形成過(guò)程及相關(guān)闡釋。企業(yè)文化活動(dòng)記錄，如文化節(jié)、團(tuán)建活動(dòng)、公益活動(dòng)等相關(guān)資料。公司文化建設(shè)成果，如文化手冊(cè)、內(nèi)部刊物、宣傳視頻等。7.其他相關(guān)資料：與公司發(fā)展相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、社會(huì)環(huán)境變化等資料。（二）收集渠道1.內(nèi)部檔案：查閱公司檔案室保存的各類文件、檔案、資料等。2.部門報(bào)送：各部門按照要求定期報(bào)送本部門整理的相關(guān)資料。3.員工提供：鼓勵(lì)全體員工積極提供與公司歷史相關(guān)的資料，如個(gè)人留存的照片、文稿、回憶資料等。4.網(wǎng)絡(luò)搜索：利用互聯(lián)網(wǎng)資源，收集與公司相關(guān)的新聞報(bào)道、行業(yè)資訊、社交媒體信息等。5.實(shí)地調(diào)研：對(duì)公司發(fā)展過(guò)程中的重要場(chǎng)所、事件發(fā)生地等進(jìn)行實(shí)地考察，獲取第一手資料。（三）整理要求1.資料分類：按照上述收集范圍，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，建立清晰的資料目錄和索引。2.資料審核：對(duì)收集到的資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于存疑的資料，要及時(shí)核實(shí)或補(bǔ)充完善。3.資料數(shù)字化：將重要資料進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案，便于查閱和管理。同時(shí)，對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行妥善保管，防止損壞、丟失。四、編纂流程（一）編纂準(zhǔn)備1.組建編纂團(tuán)隊(duì)：根據(jù)編纂工作需要，挑選具有較強(qiáng)文字功底、熟悉公司情況的人員組成編纂團(tuán)隊(duì)。2.制定編纂方案：明確編纂的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、內(nèi)容框架、編纂體例、時(shí)間安排、質(zhì)量要求等。3.開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)：對(duì)編纂團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行地方志編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟悉編纂規(guī)范和要求。（二）初稿撰寫1.分工協(xié)作：按照編纂方案，將編纂任務(wù)分解到具體人員，明確各自的撰寫內(nèi)容和要求。2.資料運(yùn)用：編纂人員充分運(yùn)用收集整理的資料，按照統(tǒng)一的體例和文風(fēng)進(jìn)行初稿撰寫。3.初稿審核：初稿完成后，編纂人員進(jìn)行自我審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、表述清晰。然后由編纂團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，提出修改意見(jiàn)。（三）統(tǒng)稿修改1.集中統(tǒng)稿：地方志辦公室組織編纂團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行集中統(tǒng)稿，對(duì)各部分內(nèi)容進(jìn)行整合、優(yōu)化，確保全書體例統(tǒng)一、內(nèi)容連貫。2.修改完善：根據(jù)初審和統(tǒng)稿意見(jiàn)，編纂人員對(duì)初稿進(jìn)行認(rèn)真修改，反復(fù)打磨，提高稿件質(zhì)量。（四）評(píng)審定稿1.專家評(píng)審：組織公司內(nèi)部專家、學(xué)者以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)送審稿進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審人員從內(nèi)容準(zhǔn)確性、體例規(guī)范性、資料價(jià)值等方面進(jìn)行全面評(píng)審，提出評(píng)審意見(jiàn)。2.修改定稿：編纂團(tuán)隊(duì)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)送審稿進(jìn)行修改完善，形成終審稿。終審稿經(jīng)地方志編纂委員會(huì)主任審核通過(guò)后，作為定稿。（五）排版印刷1.排版設(shè)計(jì)：確定地方志的排版格式、字體字號(hào)、版式設(shè)計(jì)等，確保排版美觀、大方、易讀。2.印刷出版：選擇正規(guī)的印刷廠家進(jìn)行印刷，嚴(yán)格把控印刷質(zhì)量。印刷完成后，進(jìn)行裝訂、包裝，正式出版發(fā)行。五、審核與批準(zhǔn)（一）審核流程1.初審：由編纂團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)初稿進(jìn)行初審，檢查內(nèi)容完整性、準(zhǔn)確性、表述規(guī)范性等，提出修改意見(jiàn)。2.二審：地方志辦公室對(duì)統(tǒng)稿后的稿件進(jìn)行二審，重點(diǎn)審核體例一致性、邏輯連貫性、資料運(yùn)用合理性等，進(jìn)一步完善稿件。3.專家評(píng)審：組織公司內(nèi)部或外部專家對(duì)送審稿進(jìn)行評(píng)審，專家從專業(yè)角度提出意見(jiàn)和建議，為稿件質(zhì)量把關(guān)。4.終審：地方志編纂委員會(huì)對(duì)終審稿進(jìn)行終審，從公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略高度進(jìn)行審核，決定稿件是否通過(guò)。（二）批準(zhǔn)發(fā)布經(jīng)終審?fù)ㄟ^(guò)的地方志稿件，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。發(fā)布后，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，并在公司內(nèi)部進(jìn)行適當(dāng)宣傳和推廣，供員工查閱學(xué)習(xí)。六、發(fā)行與存檔（一）發(fā)行1.發(fā)行范圍：向公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)發(fā)放一定數(shù)量的地方志書籍，供員工學(xué)習(xí)參考。同時(shí)，可根據(jù)需要向相關(guān)合作伙伴、上級(jí)主管部門等贈(zèng)送。2.發(fā)行方式：通過(guò)內(nèi)部郵件、辦公系統(tǒng)通知等方式，組織員工領(lǐng)取地方志書籍。對(duì)于贈(zèng)送外部單位的，按照公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行郵寄或送達(dá)。（二）存檔1.紙質(zhì)存檔：將印刷出版的地方志書籍一式多份，分別存放在公司檔案室、圖書館等指定地點(diǎn)，作為永久性檔案資料保存。2.電子存檔：制作地方志的電子文檔，包括PDF、Word等格式，存儲(chǔ)在公司內(nèi)部服務(wù)器的指定文件夾中，并進(jìn)行備份。同時(shí)，建立電子檔案索引，便于快速查找和使用。七、更新與修訂（一）更新周期根據(jù)公司發(fā)展情況和資料積累情況，定期對(duì)地方志進(jìn)行更新修訂。原則上每[X]年進(jìn)行一次全面修訂，每年進(jìn)行局部?jī)?nèi)容更新。（二）修訂流程1.資料收集：按照資料收集要求，收集更新周期內(nèi)公司新產(chǎn)生的各類資料。2.確定修訂內(nèi)容：由地方志辦公室根據(jù)收集的資料和公司發(fā)展變化情況，提出修訂內(nèi)容建議，報(bào)地方志編纂委員會(huì)審核。3.修訂編纂：編纂團(tuán)隊(duì)按照審核確定的修訂內(nèi)容進(jìn)行編纂工作，流程同初次編纂。4.審核批準(zhǔn)：經(jīng)過(guò)初審、二審、專家評(píng)審、終審等審核環(huán)節(jié)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布新修訂的地方志。八、保密管理（一）保密范圍地方志編纂過(guò)程中涉及的公司商業(yè)秘密、未公開信息、敏感數(shù)據(jù)等，如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)秘密等，均屬于保密范圍。（二）保密措施1.人員管理：與參與地方志編纂工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。加強(qiáng)對(duì)編纂人員的保密教育，提高保密意識(shí)。2.資料管理：對(duì)涉及保密內(nèi)容的資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，限定查閱范圍，做好借閱登記和歸還檢查。資料存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)采取加密措施，防止