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文檔簡介
階梯教室管理制度?一、總則(一)目的為了加強階梯教室的規(guī)范化管理,確保階梯教室的正常使用和教學、會議等活動的順利進行,提高階梯教室的使用效率和服務質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有人員使用階梯教室舉辦的各類教學、培訓、會議、講座、演出等活動。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:階梯教室由公司人事部門統(tǒng)一管理,負責安排教室的使用、維護和調配等工作。2.合理使用原則:各部門應根據實際需求,提前申請使用階梯教室,避免資源浪費。3.安全第一原則:確保階梯教室的設施設備安全運行,保障使用者的人身安全。4.文明使用原則:使用者應愛護階梯教室內的設施設備,保持教室整潔衛(wèi)生。二、教室使用管理(一)申請流程1.填寫申請表:需要使用階梯教室的部門或個人,應提前至少[X]個工作日填寫《階梯教室使用申請表》,詳細說明使用時間、使用人數、活動內容等信息。2.提交申請:將填寫好的申請表提交至公司人事部門。申請表可通過線上系統(tǒng)提交或直接交至人事部門辦公室。3.審批:人事部門收到申請表后,將對申請內容進行審核。審核通過后,將根據教室的使用情況進行安排,并及時通知申請人。如遇特殊情況無法安排,將向申請人說明原因。(二)使用時間1.階梯教室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]。如有特殊需求,需提前與人事部門溝通協商。2.如需在非工作時間使用階梯教室,應提前向人事部門提出申請,并經相關領導批準。非工作時間使用階梯教室的,需按照規(guī)定支付一定的費用。(三)使用人數限制階梯教室的容納人數根據教室的實際情況確定,一般不超過[具體人數]人。申請人應根據活動規(guī)模合理申請使用教室,避免超員使用。(四)使用變更與取消1.如因特殊原因需要變更使用時間、使用人數或活動內容等信息,申請人應至少提前[X]個小時通知人事部門。人事部門將根據實際情況進行調整,并及時通知相關人員。2.如因不可抗力等特殊原因需要取消使用申請,申請人應及時通知人事部門。如因申請人未提前通知導致教室閑置或造成其他損失的,申請人應承擔相應的責任。三、設施設備管理(一)設施設備清單階梯教室內配備的設施設備包括但不限于:投影儀、音響設備、電腦、桌椅、講臺、白板、燈光系統(tǒng)等。人事部門應建立詳細的設施設備清單,并定期進行檢查和維護。(二)設施設備維護1.人事部門應定期安排專業(yè)人員對階梯教室內的設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設施設備的正常運行。如發(fā)現設施設備存在故障或損壞,應及時進行維修或更換。2.使用者在使用過程中如發(fā)現設施設備出現問題,應及時向人事部門報告。人事部門將根據情況安排維修人員進行維修。如因使用者操作不當導致設施設備損壞的,使用者應承擔相應的賠償責任。(三)設施設備使用1.使用者應按照操作規(guī)程正確使用階梯教室內的設施設備,不得擅自拆卸、改裝或損壞設施設備。2.如需使用投影儀、音響設備等專業(yè)設備,應提前向人事部門咨詢使用方法和注意事項,并在專業(yè)人員的指導下進行操作。3.使用完畢后,使用者應將設施設備關閉并整理好,保持設備的清潔衛(wèi)生。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標準1.階梯教室應保持整潔衛(wèi)生,地面無雜物、無污漬,桌椅擺放整齊。2.講臺、白板應擦拭干凈,無灰塵、無污漬。3.投影儀、音響設備等設施設備應定期清潔,保持表面清潔。4.門窗、墻壁應保持干凈,無灰塵、無污漬。(二)清潔要求1.每次使用完畢后,使用者應將產生的垃圾清理干凈,并分類放置在指定的垃圾桶內。2.人事部門應安排專人定期對階梯教室進行全面清潔,確保教室的環(huán)境衛(wèi)生符合要求。3.在舉辦大型活動后,人事部門應及時組織人員對階梯教室進行重點清潔,包括地面清掃、桌椅擦拭、設備消毒等。五、安全管理(一)安全責任1.公司人事部門負責階梯教室的安全管理工作,制定安全管理制度,落實安全責任。2.使用者在使用階梯教室過程中應遵守安全規(guī)定,確保自身和他人的人身安全。(二)安全設施1.階梯教室內應配備必要的安全設施,如滅火器、應急照明設備、疏散指示標志等。人事部門應定期對安全設施進行檢查和維護,確保其正常運行。2.安全設施應放置在明顯、便于取用的位置,不得隨意挪動或損壞。(三)安全檢查1.人事部門應定期對階梯教室進行安全檢查,重點檢查設施設備的運行情況、電氣安全、消防安全等方面。如發(fā)現安全隱患,應及時采取措施進行整改。2.在舉辦大型活動前,人事部門應對階梯教室進行全面的安全檢查,確?;顒拥陌踩M行。(四)應急處理1.如在階梯教室內發(fā)生突發(fā)事件,使用者應保持冷靜,按照應急預案的要求進行處理。2.人事部門應制定完善的應急預案,并定期組織演練,提高應對突發(fā)事件的能力。六、培訓與指導(一)培訓內容1.人事部門應定期組織階梯教室使用培訓,培訓內容包括設施設備的操作使用、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全注意事項等方面。2.針對新入職員工或首次使用階梯教室的人員,應進行專門的培訓,使其熟悉階梯教室的管理制度和使用方法。(二)培訓方式培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式,以提高培訓效果。(三)指導服務1.在使用者使用階梯教室過程中,人事部門應安排專人提供指導服務,及時解答使用者的疑問,幫助使用者解決遇到的問題。2.如使用者在使用設施設備方面遇到困難,人事部門應安排專業(yè)人員進行現場指導,確保使用者能夠正確操作設施設備。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經批準擅自使用階梯教室。2.超員使用階梯教室。3.擅自變更使用時間、使用人數或活動內容。4.損壞階梯教室內的設施設備。5.不遵守環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,破壞教室整潔衛(wèi)生。6.違反安全管理規(guī)定,造成安全事故。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的,人事部門將給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對于違規(guī)行為較嚴重的,人事部門將給予書面警告,并視情節(jié)輕重處以一定的罰款。3.對于多次違規(guī)或違規(guī)行為造成嚴重后
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