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洗馬褂管理制度?一、總則(一)目的為了加強對洗馬褂的管理,規(guī)范洗馬褂的使用、維護、清洗等流程,確保洗馬褂能夠正常使用,為相關(guān)工作提供有力支持,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及洗馬褂使用的部門和人員。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:洗馬褂由公司統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理。2.合理使用原則:使用者應按照規(guī)定的用途和方式使用洗馬褂,確保其功能完好。3.定期維護原則:定期對洗馬褂進行檢查、維護和清洗,保證其清潔衛(wèi)生和使用壽命。二、洗馬褂的采購與配置(一)采購標準1.根據(jù)公司業(yè)務需求和實際使用情況,制定洗馬褂的采購計劃。2.選擇質(zhì)量可靠、款式合適、價格合理的供應商進行采購。3.洗馬褂的材質(zhì)、顏色、尺寸等應符合公司的統(tǒng)一要求。(二)配置數(shù)量根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和工作量,合理配置洗馬褂的數(shù)量。具體配置標準如下:1.[部門名稱1]:[X]件2.[部門名稱2]:[X]件......(三)采購流程1.需求部門填寫《洗馬褂采購申請表》,注明所需洗馬褂的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交至人事部門。3.人事部門對申請表進行匯總和審核,報公司領(lǐng)導審批。4.審批通過后,由人事部門負責與供應商簽訂采購合同,并跟蹤采購進度。5.洗馬褂到貨后,由人事部門組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。三、洗馬褂的使用與保管(一)使用規(guī)定1.洗馬褂僅限在公司規(guī)定的工作場合和工作任務中使用,不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.使用人員應按照洗馬褂的穿著要求正確穿戴,保持整潔得體。3.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)洗馬褂有損壞或丟失,應及時報告人事部門。(二)保管要求1.各部門應指定專人負責洗馬褂的保管工作,建立洗馬褂保管臺賬,記錄洗馬褂的領(lǐng)用、歸還、維修等情況。2.洗馬褂應存放在干燥、通風、清潔的地方,避免與尖銳物品、化學物品等接觸,防止損壞。3.定期對洗馬褂進行盤點,確保賬物相符。四、洗馬褂的清洗與維護(一)清洗周期1.根據(jù)洗馬褂的使用頻率和臟污程度,確定清洗周期。一般情況下,每[X]周清洗一次。2.對于使用頻繁或臟污嚴重的洗馬褂,應適當縮短清洗周期。(二)清洗方式1.洗馬褂的清洗應采用專業(yè)的洗滌設備和洗滌劑,按照正確的洗滌程序進行操作。2.對于特殊污漬或材質(zhì)的洗馬褂,應采用相應的特殊清洗方法。3.清洗后的洗馬褂應進行烘干或晾干處理,確保干燥后再進行折疊存放。(三)維護與保養(yǎng)1.定期對洗馬褂進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有破損、開線、褪色等情況,應及時進行修補或更換。2.對洗馬褂的拉鏈、紐扣等配件進行定期檢查和維護,確保其正常使用。3.如有需要,可對洗馬褂進行熨燙處理,保持其平整美觀。五、洗馬褂的更換與報廢(一)更換條件1.洗馬褂出現(xiàn)嚴重損壞,無法正常使用的,應及時進行更換。2.洗馬褂的款式、顏色等不符合公司統(tǒng)一要求,影響公司形象的,應進行更換。(二)報廢程序1.使用部門填寫《洗馬褂報廢申請表》,注明洗馬褂的編號、使用年限、報廢原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交至人事部門。3.人事部門對申請表進行審核,并組織相關(guān)人員進行鑒定。4.鑒定通過后,報公司領(lǐng)導審批。5.審批通過后,由人事部門負責辦理洗馬褂的報廢手續(xù),并進行相應的賬務處理。六、洗馬褂的費用管理(一)采購費用洗馬褂的采購費用由公司統(tǒng)一支付,按照采購合同的約定進行結(jié)算。(二)清洗費用洗馬褂的清洗費用根據(jù)實際發(fā)生額進行核算,由公司統(tǒng)一承擔。(三)維修費用洗馬褂的維修費用根據(jù)維修情況進行核算,由公司統(tǒng)一承擔。(四)費用報銷1.采購費用、清洗費用、維修費用等應按照公司的財務制度進行報銷。2.報銷時應提供相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證,經(jīng)審核無誤后予以報銷。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.人事部門定期對各部門洗馬褂的使用、保管、清洗等情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括洗馬褂的數(shù)量、質(zhì)量、使用記錄、保管情況等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價1.將洗馬褂的管理情況納入部門和個人的績效考核體系。2.對于洗馬褂管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵。3.對于違反本制度規(guī)定的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應的處罰。八、附則(一)解
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