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預(yù)借款管理制度?總則1.目的為規(guī)范公司預(yù)借款行為,加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率,保障公司資金安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則計(jì)劃性原則:預(yù)借款應(yīng)根據(jù)工作需要和預(yù)算安排,提前進(jìn)行計(jì)劃申報(bào),確保借款用途合理、必要。專款專用原則:借款必須??顚S?,不得挪作他用,確保資金用于既定的業(yè)務(wù)活動(dòng)或項(xiàng)目。及時(shí)清賬原則:借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷還款手續(xù),不得拖欠。責(zé)任追究原則:對(duì)違反本制度的借款行為,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。預(yù)借款的種類及用途1.差旅費(fèi)借款用于員工因公務(wù)出差而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用支出。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)借款用于公司因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的招待客戶的費(fèi)用支出,如餐飲、禮品、娛樂等。3.零星采購(gòu)借款用于公司因日常零星物資采購(gòu)而發(fā)生的借款,如辦公用品、低值易耗品、維修材料等。4.項(xiàng)目借款用于公司特定項(xiàng)目的啟動(dòng)資金、專項(xiàng)費(fèi)用等支出,如研發(fā)項(xiàng)目、工程建設(shè)項(xiàng)目等。5.其他借款因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他臨時(shí)性借款。預(yù)借款的申請(qǐng)與審批1.借款申請(qǐng)借款人應(yīng)填寫《借款申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明借款金額、借款用途、預(yù)計(jì)還款日期等信息。對(duì)于差旅費(fèi)借款,需同時(shí)提供出差審批單;對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)借款,需提供招待計(jì)劃或相關(guān)審批文件;對(duì)于項(xiàng)目借款,需提供項(xiàng)目預(yù)算書或項(xiàng)目批準(zhǔn)文件。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人審批:借款人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)借款申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)借款用途合理、必要,并簽字審批。財(cái)務(wù)部門審核:財(cái)務(wù)部門對(duì)借款申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,重點(diǎn)審核借款金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)、還款來源是否可靠等,并簽字審核。公司領(lǐng)導(dǎo)審批:根據(jù)借款金額大小,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。借款金額在[具體金額]以下的,由[審批領(lǐng)導(dǎo)職位]審批;借款金額在[具體金額]以上的,由[審批領(lǐng)導(dǎo)職位]審批。3.特殊情況處理對(duì)于緊急業(yè)務(wù)需要的借款,可先電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后借款,但事后需及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。預(yù)借款的額度與期限1.借款額度差旅費(fèi)借款額度根據(jù)出差地區(qū)、出差天數(shù)等因素確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:一線城市:[具體金額]元/天;二線城市:[具體金額]元/天;三線及以下城市:[具體金額]元/天。業(yè)務(wù)招待費(fèi)借款額度根據(jù)業(yè)務(wù)需要和公司規(guī)定確定,單次借款金額一般不超過[具體金額]元。零星采購(gòu)借款額度根據(jù)采購(gòu)預(yù)算和實(shí)際需求確定,一般不超過[具體金額]元。項(xiàng)目借款額度根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際進(jìn)度確定,具體金額由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。其他借款額度由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況審批確定。2.借款期限差旅費(fèi)借款期限一般不超過出差返回后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日。業(yè)務(wù)招待費(fèi)借款期限一般不超過業(yè)務(wù)發(fā)生后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日。零星采購(gòu)借款期限一般不超過采購(gòu)?fù)瓿珊蟮腫具體天數(shù)]個(gè)工作日。項(xiàng)目借款期限根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和資金使用計(jì)劃確定,最長(zhǎng)不超過[具體期限]。其他借款期限由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況審批確定。預(yù)借款的支付與管理1.借款支付經(jīng)審批通過的借款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門按照審批意見辦理借款支付手續(xù)。借款支付方式一般為銀行轉(zhuǎn)賬,特殊情況需要現(xiàn)金支付的,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借款管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)借款臺(tái)賬,對(duì)每筆借款的借款日期、借款人、借款金額、借款用途、還款日期等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。借款人應(yīng)妥善保管借款憑證,如有遺失,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門掛失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)借款進(jìn)行清理核對(duì),督促借款人及時(shí)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。預(yù)借款的報(bào)銷與還款1.報(bào)銷期限借款人應(yīng)在借款事項(xiàng)完成后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),如有特殊情況不能按時(shí)報(bào)銷的,需提前向財(cái)務(wù)部門說明原因,并申請(qǐng)延期報(bào)銷。2.報(bào)銷要求借款人應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。報(bào)銷憑證應(yīng)注明借款用途、日期、金額等信息,并與借款申請(qǐng)表一致。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的憑證,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.還款方式報(bào)銷金額小于借款金額的,借款人應(yīng)將差額部分及時(shí)歸還公司。報(bào)銷金額大于借款金額的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將差額部分支付給借款人。還款方式一般為銀行轉(zhuǎn)賬,特殊情況需要現(xiàn)金還款的,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.逾期還款處理對(duì)于逾期未還款的借款人,財(cái)務(wù)部門將從逾期之日起按照每日[逾期利率]收取逾期利息,并暫停其再次借款的資格。同時(shí),公司將在其工資中扣除相應(yīng)的借款金額,直至還清為止。情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)預(yù)借款的使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查,重點(diǎn)檢查借款用途是否真實(shí)、合規(guī),報(bào)銷手續(xù)是否齊全,還款是否及時(shí)等。2.財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)借款臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的借款行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、降職、辭退等。構(gòu)成犯罪的,將依法追究
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