51合同管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則。合同的簽訂必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則。合同雙方應(yīng)當(dāng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則。合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理，不得顯失公平，雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)等。4.誠(chéng)實(shí)守信原則。合同雙方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理部門(mén)及職責(zé)（一）合同管理部門(mén)公司設(shè)立合同管理辦公室，負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理工作，辦公室設(shè)在[具體部門(mén)]。（二）合同管理辦公室職責(zé)1.制定和完善公司合同管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核、修訂等工作。3.參與合同的談判、簽訂等過(guò)程，提供法律意見(jiàn)和建議。4.對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決措施。5.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等活動(dòng)。6.建立合同管理臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)分析。7.定期組織合同管理培訓(xùn)，提高公司員工的合同管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（三）業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的起草、談判、簽訂等工作，并及時(shí)將合同文本提交合同管理辦公室審核。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的履行工作，按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要求履行義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)收集、整理、保管與本部門(mén)合同相關(guān)的文件、資料、憑證等，建立健全合同檔案管理制度。4.及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并配合合同管理辦公室做好合同糾紛的處理工作。（四）法務(wù)部門(mén)職責(zé)1.為合同的簽訂、履行、變更、解除等提供法律意見(jiàn)和建議，確保合同的合法性和有效性。2.參與合同糾紛的處理，負(fù)責(zé)起草法律文書(shū)，代表公司參加仲裁或訴訟等活動(dòng)。3.對(duì)公司合同管理制度進(jìn)行法律審查，提出修改意見(jiàn)和建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，擬定合同初稿，并提交合同管理辦公室。2.合同管理辦公室對(duì)合同初稿進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等方面，并提出修改意見(jiàn)。3.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同管理辦公室的審核意見(jiàn)，對(duì)合同初稿進(jìn)行修改完善，形成合同送審稿。4.合同送審稿經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，提交公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署。5.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本提交合同管理辦公室備案，并負(fù)責(zé)將合同原件歸檔保管。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，條款明確、具體、完整，避免使用模糊、歧義或容易引起爭(zhēng)議的表述。2.合同應(yīng)包含以下主要條款：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式；合同標(biāo)的；數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等要求；價(jià)格或報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法等。3.對(duì)于涉及公司重大利益、復(fù)雜法律關(guān)系或風(fēng)險(xiǎn)較大的合同，應(yīng)根據(jù)需要制定專門(mén)的合同條款或附件，詳細(xì)約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）合同授權(quán)委托1.公司法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權(quán)其他人員代表公司簽訂合同。2.授權(quán)簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容。3.被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍行使權(quán)利。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)妥善保管，如有變更或終止，應(yīng)及時(shí)通知合同相對(duì)方。四、合同的履行（一）履行要求1.合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的履行情況，包括合同執(zhí)行進(jìn)度、款項(xiàng)收付情況、質(zhì)量驗(yàn)收情況等。3.在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理辦公室，并采取相應(yīng)的措施，防止損失擴(kuò)大。（二）合同變更1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，合同雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議副本提交合同管理辦公室備案。（三）合同解除1.合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同雙方可以解除合同。2.解除合同應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面解除協(xié)議，并明確解除的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。3.解除協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將解除協(xié)議副本提交合同管理辦公室備案，并負(fù)責(zé)清理與合同相關(guān)的文件、資料、憑證等。五、合同的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.合同的簽訂是否符合法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定。2.合同的履行情況，包括合同執(zhí)行進(jìn)度、款項(xiàng)收付情況、質(zhì)量驗(yàn)收情況等。3.合同變更和解除是否符合規(guī)定程序，變更和解除協(xié)議是否有效。4.合同糾紛的處理情況，是否及時(shí)、妥善解決。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。合同管理辦公室定期對(duì)公司合同的簽訂、履行等情況進(jìn)行檢查，形成檢查報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見(jiàn)。2.不定期抽查。根據(jù)工作需要，合同管理辦公室不定期對(duì)部分合同的履行情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查合同執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3.專項(xiàng)檢查。針對(duì)公司重大合同、重點(diǎn)項(xiàng)目合同或存在問(wèn)題較多的合同，合同管理辦公室組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查，深入分析問(wèn)題原因，提出針對(duì)性的解決方案。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，合同管理辦公室應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)發(fā)出整改通知，要求限期整改。2.相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照整改通知的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給合同管理辦公室。3.對(duì)因合同管理不善導(dǎo)致公司利益受損的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、合同糾紛的處理（一）糾紛預(yù)防1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分了解合同相對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)等情況，對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行必要的盡職調(diào)查，防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)。2.合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與合同相對(duì)方的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解對(duì)方的需求和意見(jiàn)，妥善處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理辦公室，并提供相關(guān)的合同文本、文件、資料、憑證等。2.合同管理辦公室組織相關(guān)部門(mén)對(duì)糾紛情況進(jìn)行調(diào)查分析，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，業(yè)務(wù)部門(mén)與合同相對(duì)方進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解，爭(zhēng)取通過(guò)友好協(xié)商解決糾紛。4.如協(xié)商、調(diào)解不成，合同管理辦公室應(yīng)及時(shí)組織法務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員，研究決定是否通過(guò)仲裁或訴訟等法律途徑解決糾紛。5.在糾紛處理過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助和支持，確保糾紛得到妥善解決。（三）糾紛處理原則1.依法處理原則。合同糾紛的處理應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.公平公正原則。在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)堅(jiān)持公平公正的原則，客觀、公正地分析問(wèn)題，合理確定雙方的責(zé)任和義務(wù)。3.及時(shí)有效原則。合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，避免糾紛擴(kuò)大化，確保公司的合法權(quán)益得到及時(shí)有效的保護(hù)。七、合同檔案管理（一）檔案內(nèi)容合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同文本原件及副本；合同簽訂過(guò)程中的相關(guān)文件，如合同審批表、授權(quán)委托書(shū)、談判記錄、會(huì)議紀(jì)要等；合同履行過(guò)程中的相關(guān)文件，如發(fā)貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票、付款憑證等；合同變更和解除的相關(guān)文件，如變更協(xié)議、解除協(xié)議等；合同糾紛處理的相關(guān)文件，如協(xié)商記錄、調(diào)解協(xié)議、仲裁裁決書(shū)、法院判決書(shū)等。（二）檔案整理1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同類(lèi)別、簽訂時(shí)間等順序，對(duì)合同檔案進(jìn)行整理，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.合同檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進(jìn)行定期備份。（三）檔案保管1.合同檔案由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案的安全和完整。2.合同檔案應(yīng)存放于專門(mén)的檔案柜或檔案室，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立檔案索引，便于查閱。3.合同檔案的保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷(xiāo)毀，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到業(yè)務(wù)部門(mén)查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在業(yè)務(wù)部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行登記。3.外部單