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文檔簡介
大講堂管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范大講堂的管理,提高大講堂活動(dòng)的質(zhì)量和效果,充分發(fā)揮大講堂在知識傳播、技能培訓(xùn)、文化交流等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部舉辦的各類大講堂活動(dòng),包括但不限于專業(yè)知識講座、技能培訓(xùn)課程、經(jīng)驗(yàn)分享會、文化論壇等。(三)基本原則1.實(shí)用性原則:大講堂內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)需求和員工職業(yè)發(fā)展,注重實(shí)用性和可操作性。2.多樣性原則:大講堂形式應(yīng)多樣化,包括內(nèi)部講師授課、外部專家講座、視頻教學(xué)、案例分析、小組討論等,以滿足不同員工的學(xué)習(xí)需求。3.開放性原則:大講堂鼓勵(lì)員工積極參與,同時(shí)歡迎外部嘉賓分享經(jīng)驗(yàn)和見解,促進(jìn)內(nèi)外交流與合作。4.持續(xù)性原則:大講堂活動(dòng)應(yīng)定期開展,形成長效機(jī)制,不斷提升員工的綜合素質(zhì)和能力。二、組織管理(一)管理機(jī)構(gòu)1.大講堂管理委員會組成:由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成。職責(zé):負(fù)責(zé)審定大講堂的年度計(jì)劃、活動(dòng)方案、師資邀請等重大事項(xiàng);協(xié)調(diào)解決大講堂活動(dòng)中出現(xiàn)的問題;監(jiān)督大講堂活動(dòng)的實(shí)施情況。2.大講堂執(zhí)行小組組成:由人力資源部門牽頭,相關(guān)部門人員參與。職責(zé):負(fù)責(zé)大講堂活動(dòng)的具體組織實(shí)施,包括活動(dòng)策劃、宣傳推廣、場地安排、設(shè)備調(diào)試、學(xué)員報(bào)名、資料整理等工作。(二)職責(zé)分工1.人力資源部門負(fù)責(zé)大講堂活動(dòng)的整體規(guī)劃和組織協(xié)調(diào);制定大講堂管理制度和相關(guān)流程;建立大講堂師資庫和學(xué)員檔案;對大講堂活動(dòng)進(jìn)行效果評估和反饋。2.各部門負(fù)責(zé)推薦內(nèi)部講師和學(xué)員;協(xié)助人力資源部門開展大講堂活動(dòng)的宣傳推廣和組織實(shí)施;根據(jù)部門需求,提出大講堂活動(dòng)的主題和內(nèi)容建議。3.內(nèi)部講師負(fù)責(zé)按照要求準(zhǔn)備授課資料,確保授課內(nèi)容的質(zhì)量和專業(yè)性;按時(shí)、高質(zhì)量地完成授課任務(wù);與學(xué)員互動(dòng)交流,解答學(xué)員疑問,收集學(xué)員反饋。4.學(xué)員按照規(guī)定參加大講堂活動(dòng),遵守課堂紀(jì)律;認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參與課堂互動(dòng),完成相關(guān)學(xué)習(xí)任務(wù);對大講堂活動(dòng)提出意見和建議。三、活動(dòng)策劃與實(shí)施(一)需求調(diào)研1.每年定期開展大講堂需求調(diào)研,通過問卷調(diào)查、訪談、焦點(diǎn)小組等方式,了解員工的培訓(xùn)需求、興趣愛好、關(guān)注熱點(diǎn)等。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定大講堂年度計(jì)劃,明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間安排等。(二)活動(dòng)策劃1.根據(jù)年度計(jì)劃,確定每次大講堂活動(dòng)的具體方案,包括活動(dòng)主題、內(nèi)容大綱、授課師資、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.撰寫活動(dòng)策劃書,內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)背景、目的、內(nèi)容安排、師資介紹、宣傳推廣方案、預(yù)算等。3.活動(dòng)策劃書經(jīng)大講堂管理委員會審定后實(shí)施。(三)宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、郵件、公告欄、微信群等渠道發(fā)布大講堂活動(dòng)信息,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容簡介、報(bào)名方式等。2.鼓勵(lì)各部門積極宣傳,組織員工報(bào)名參加大講堂活動(dòng)。3.制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁等宣傳資料,張貼或發(fā)放到公司各部門。(四)學(xué)員報(bào)名1.學(xué)員可通過線上報(bào)名系統(tǒng)或線下填寫報(bào)名表格的方式報(bào)名參加大講堂活動(dòng)。2.報(bào)名截止后,人力資源部門對報(bào)名人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審核,確定最終參與人員名單。(五)師資邀請1.內(nèi)部講師由各部門推薦,人力資源部門進(jìn)行審核和選拔,納入大講堂師資庫。2.外部專家邀請根據(jù)活動(dòng)主題和需求,通過多種渠道進(jìn)行聯(lián)系和溝通,確定邀請對象,并與其簽訂授課協(xié)議。3.提前與授課師資溝通活動(dòng)要求、授課時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng),確保師資按時(shí)、高質(zhì)量地完成授課任務(wù)。(六)場地安排1.根據(jù)大講堂活動(dòng)的參與人數(shù)和活動(dòng)形式,選擇合適的場地進(jìn)行活動(dòng)。2.提前對場地進(jìn)行布置,包括桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、投影儀安裝、資料準(zhǔn)備等,確保場地環(huán)境舒適、設(shè)備正常運(yùn)行。(七)活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)開始前,執(zhí)行小組人員提前到達(dá)場地,進(jìn)行最后的準(zhǔn)備工作,如簽到表準(zhǔn)備、學(xué)員引導(dǎo)等。2.活動(dòng)過程中,執(zhí)行小組人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.授課師資按照策劃書的要求進(jìn)行授課,采用多樣化的教學(xué)方法和手段,如PPT演示、案例分析、小組討論等,提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和參與度。4.學(xué)員應(yīng)認(rèn)真聽講,積極參與互動(dòng),做好筆記,不得在課堂上隨意走動(dòng)、交頭接耳或使用手機(jī)等影響課堂秩序的行為。四、課程管理(一)課程開發(fā)1.鼓勵(lì)內(nèi)部講師結(jié)合公司業(yè)務(wù)和員工需求,開發(fā)具有公司特色的課程。2.課程開發(fā)應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、實(shí)用性的原則,內(nèi)容應(yīng)涵蓋專業(yè)知識、技能提升、職業(yè)素養(yǎng)等方面。3.課程開發(fā)完成后,內(nèi)部講師應(yīng)提交課程大綱、教案、PPT等資料,經(jīng)人力資源部門審核通過后,納入大講堂課程體系。(二)課程評估1.每次大講堂活動(dòng)結(jié)束后,人力資源部門組織學(xué)員對授課內(nèi)容、教學(xué)方法、師資水平等進(jìn)行評估,評估方式包括問卷調(diào)查、學(xué)員座談會等。2.根據(jù)學(xué)員評估結(jié)果,對授課師資進(jìn)行反饋和評價(jià),提出改進(jìn)建議。3.授課師資應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果,對授課內(nèi)容和教學(xué)方法進(jìn)行改進(jìn)和完善,不斷提高授課質(zhì)量。(三)課程更新1.定期對大講堂課程體系進(jìn)行評估和更新,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、行業(yè)動(dòng)態(tài)和學(xué)員需求,及時(shí)調(diào)整課程內(nèi)容和形式。2.鼓勵(lì)內(nèi)部講師根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和最新知識,對現(xiàn)有課程進(jìn)行優(yōu)化和升級。3.引入外部優(yōu)質(zhì)課程資源,豐富大講堂課程體系,為員工提供更多的學(xué)習(xí)選擇。五、學(xué)員管理(一)學(xué)員選拔1.大講堂活動(dòng)面向全體員工開放,員工可根據(jù)自身興趣和需求報(bào)名參加。2.在學(xué)員選拔過程中,應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,優(yōu)先考慮與活動(dòng)主題相關(guān)的部門和崗位員工。(二)學(xué)員培訓(xùn)1.為學(xué)員提供培訓(xùn)前的指導(dǎo)和幫助,包括活動(dòng)介紹、學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)、資料準(zhǔn)備等。2.要求學(xué)員遵守大講堂活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)參加活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)。3.鼓勵(lì)學(xué)員之間相互交流和學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。(三)學(xué)員考核1.根據(jù)大講堂活動(dòng)的性質(zhì)和要求,制定相應(yīng)的考核方式,如考試、作業(yè)、項(xiàng)目實(shí)踐等。2.學(xué)員考核成績作為員工培訓(xùn)檔案的重要組成部分,與員工的績效評估、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。3.對考核成績優(yōu)秀的學(xué)員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對未通過考核的學(xué)員進(jìn)行補(bǔ)考或其他形式的輔導(dǎo)。(四)學(xué)員反饋1.定期收集學(xué)員對大講堂活動(dòng)的意見和建議,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)需求和期望。2.根據(jù)學(xué)員反饋,及時(shí)調(diào)整大講堂活動(dòng)的內(nèi)容、形式和組織管理方式,不斷提高活動(dòng)質(zhì)量和效果。六、師資管理(一)師資選拔1.內(nèi)部講師選拔應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、良好的表達(dá)能力和教學(xué)能力。2.外部專家邀請應(yīng)具有較高的學(xué)術(shù)造詣或行業(yè)影響力,能夠?yàn)楣編砬把氐闹R和理念。3.對報(bào)名的師資進(jìn)行資格審查和面試評估,確定最終入選人員。(二)師資培訓(xùn)1.為內(nèi)部講師提供定期的培訓(xùn)和交流機(jī)會,包括教學(xué)方法培訓(xùn)、課程開發(fā)培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)等,不斷提升內(nèi)部講師的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。2.鼓勵(lì)內(nèi)部講師參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),拓寬視野,了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢。(三)師資考核1.建立師資考核機(jī)制,對授課師資的教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員評價(jià)、課程更新等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與師資的薪酬待遇、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)師資不斷提高授課質(zhì)量。(四)師資激勵(lì)1.對優(yōu)秀的授課師資給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予獎(jiǎng)金或其他物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.在公司內(nèi)部宣傳優(yōu)秀師資的先進(jìn)事跡,樹立榜樣,激發(fā)更多員工參與大講堂授課的積極性。七、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.大講堂活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需求進(jìn)行編制,包括師資費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用、學(xué)員補(bǔ)貼等。2.費(fèi)用預(yù)算經(jīng)大講堂管理委員會審定后執(zhí)行。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷流程應(yīng)規(guī)范,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。(三)費(fèi)用控制1.加強(qiáng)對大講堂活動(dòng)費(fèi)用的控制和管理,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.在活動(dòng)實(shí)施過程中,如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支情況,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。八、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.大講堂活動(dòng)檔案包括活動(dòng)策劃書、宣傳資料、報(bào)名人員名單、授課師資資料、學(xué)員考核成績、學(xué)員反饋意見等。2.內(nèi)部講師檔案包括個(gè)人基本信息、授課經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考核評價(jià)等。(二)檔案整理1.定期對大講堂活動(dòng)檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料完整、有序。2.建立電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的管
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