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床位房管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)床位房的管理,規(guī)范床位的使用,保障住宿人員的安全與舒適,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有床位房的管理,包括員工宿舍床位、訪客臨時(shí)床位等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保床位房的設(shè)施設(shè)備安全可靠,住宿人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全得到有效保障。2.規(guī)范管理原則:明確床位房的使用規(guī)則、入住流程、退房手續(xù)等,做到有章可循。3.服務(wù)至上原則:為住宿人員提供良好的住宿環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足其合理需求。二、床位房設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.基本設(shè)施:每個(gè)床位應(yīng)配備床、床墊、被子、枕頭、床單等基本生活用品。2.其他設(shè)施:根據(jù)實(shí)際情況,可配備桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、網(wǎng)絡(luò)接口等設(shè)施設(shè)備。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.定期檢查:管理人員應(yīng)定期對(duì)床位房的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障和損壞。2.維修保養(yǎng):對(duì)于一般性的設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修;對(duì)于較大的設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并安排更換或更新。3.安全檢查:定期對(duì)床位房的電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行安全檢查,確保其正常運(yùn)行,符合安全要求。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)使用情況:根據(jù)床位房設(shè)施設(shè)備的使用年限和磨損程度,適時(shí)進(jìn)行更新,以保證住宿人員的使用體驗(yàn)。2.根據(jù)需求變化:隨著公司的發(fā)展和住宿人員需求的變化,及時(shí)調(diào)整床位房的設(shè)施設(shè)備配備,如增加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、改善空調(diào)系統(tǒng)等。三、床位房使用管理(一)入住管理1.申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工或訪客如需使用床位房,應(yīng)提前向管理人員提出申請(qǐng),填寫《床位房入住申請(qǐng)表》,注明入住時(shí)間、退房時(shí)間、個(gè)人信息等。2.審批流程:管理人員收到申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行審核,核實(shí)申請(qǐng)人的身份和住宿需求,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,管理人員為申請(qǐng)人安排床位,并發(fā)放住宿用品。3.入住須知:申請(qǐng)人入住床位房時(shí),管理人員應(yīng)向其介紹床位房的使用規(guī)則、安全注意事項(xiàng)等,并發(fā)放《床位房使用手冊(cè)》。(二)退房管理1.提前通知:住宿人員如需退房,應(yīng)提前向管理人員提出申請(qǐng),填寫《床位房退房申請(qǐng)表》,注明退房時(shí)間。2.物品檢查:管理人員在收到退房申請(qǐng)后,應(yīng)在住宿人員退房時(shí)對(duì)其床位房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備、住宿用品等進(jìn)行檢查,如有損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。3.結(jié)算費(fèi)用:根據(jù)住宿人員的實(shí)際住宿天數(shù),結(jié)算住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。(三)床位分配1.按規(guī)定分配:根據(jù)床位房的實(shí)際情況和住宿人員的性別、部門等因素,合理分配床位,確保住宿人員的住宿條件相對(duì)公平。2.特殊情況處理:對(duì)于有特殊需求的住宿人員,如殘疾人員、孕婦等,應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況,優(yōu)先安排合適的床位,并提供必要的幫助和照顧。(四)使用限制1.不得轉(zhuǎn)租:住宿人員不得將自己的床位轉(zhuǎn)租給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其住宿資格,并收回床位。2.不得擅自調(diào)換:住宿人員不得擅自調(diào)換床位,如需調(diào)換,應(yīng)向管理人員提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可進(jìn)行。3.不得私自留宿他人:住宿人員不得私自留宿他人,如有特殊情況需要留宿,應(yīng)提前向管理人員報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)。四、床位房安全管理(一)消防安全1.設(shè)施配備:床位房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并確保其正常運(yùn)行。2.疏散通道:保持床位房?jī)?nèi)疏散通道暢通,不得堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.用火用電安全:住宿人員應(yīng)遵守用火用電安全規(guī)定,不得在床位房?jī)?nèi)使用明火、私拉亂接電線等,如需使用電器設(shè)備,應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。(二)治安安全1.人員出入管理:加強(qiáng)床位房的人員出入管理,設(shè)置門禁系統(tǒng)或安排專人值班,對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行登記和檢查,防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.貴重物品保管:住宿人員應(yīng)妥善保管個(gè)人貴重物品,如有遺失,公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。3.安全防范措施:安裝監(jiān)控設(shè)備等安全防范設(shè)施,加強(qiáng)對(duì)床位房周邊環(huán)境的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。(三)衛(wèi)生安全1.環(huán)境衛(wèi)生:住宿人員應(yīng)保持床位房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,定期打掃,不得亂扔垃圾,不得在房間內(nèi)飼養(yǎng)寵物。2.個(gè)人衛(wèi)生:住宿人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣,保持良好的生活習(xí)慣。3.疾病防控:加強(qiáng)對(duì)床位房?jī)?nèi)疾病防控工作的管理,定期對(duì)房間進(jìn)行消毒,如發(fā)現(xiàn)住宿人員患有傳染病,應(yīng)及時(shí)采取隔離措施,并報(bào)告相關(guān)部門。五、床位房衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.定期打掃:管理人員應(yīng)定期組織對(duì)床位房的公共區(qū)域進(jìn)行打掃,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等,保持公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2.消毒殺菌:定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒殺菌,特別是衛(wèi)生間、洗漱間等容易滋生細(xì)菌的地方,確保公共區(qū)域的衛(wèi)生安全。(二)房間衛(wèi)生1.自行打掃:住宿人員應(yīng)自行保持房間內(nèi)的衛(wèi)生清潔,每天打掃房間,整理個(gè)人物品,保持房間整潔有序。2.檢查評(píng)比:管理人員應(yīng)定期對(duì)住宿人員的房間衛(wèi)生進(jìn)行檢查評(píng)比,對(duì)衛(wèi)生狀況良好的房間進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)衛(wèi)生狀況較差的房間進(jìn)行督促整改。(三)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔:地面無污漬、無雜物,保持干凈整潔。2.床鋪整潔:床鋪平整,被子疊放整齊,床單干凈無褶皺。3.物品擺放:房間內(nèi)物品擺放整齊有序,不得隨意堆放。4.衛(wèi)生間清潔:衛(wèi)生間無異味,便池、洗手池等清潔干凈,無污垢。六、床位房費(fèi)用管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.員工宿舍床位:根據(jù)公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費(fèi),具體標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)不同房型、住宿條件等因素制定。2.訪客臨時(shí)床位:根據(jù)訪客的實(shí)際住宿天數(shù),按照一定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費(fèi)。(二)費(fèi)用結(jié)算1.定期結(jié)算:管理人員應(yīng)定期對(duì)床位房的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,如每月或每季度結(jié)算一次。2.費(fèi)用通知:結(jié)算完成后,管理人員應(yīng)及時(shí)向住宿人員發(fā)出費(fèi)用通知,告知其應(yīng)繳納的費(fèi)用金額和繳費(fèi)方式。3.繳費(fèi)方式:住宿人員可通過現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等方式繳納住宿費(fèi)。(三)費(fèi)用減免1.特殊情況:對(duì)于因特殊情況需要減免住宿費(fèi)的住宿人員,如殘疾人員、家庭困難人員等,可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行減免。2.審批流程:住宿人員如需申請(qǐng)費(fèi)用減免,應(yīng)向管理人員提出申請(qǐng),填寫《床位房費(fèi)用減免申請(qǐng)表》,注明減免原因和減免金額,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。七、床位房服務(wù)管理(一)服務(wù)內(nèi)容1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù):及時(shí)為住宿人員提供設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù),確保其正常使用。2.環(huán)境衛(wèi)生服務(wù):定期對(duì)床位房的公共區(qū)域進(jìn)行打掃和消毒,為住宿人員提供良好的生活環(huán)境。3.安全保障服務(wù):加強(qiáng)對(duì)床位房的安全管理,確保住宿人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。4.其他服務(wù):根據(jù)住宿人員的需求,提供其他相關(guān)服務(wù),如代收快遞、提供飲用水等。(二)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.設(shè)立意見箱:在床位房?jī)?nèi)設(shè)立意見箱,收集住宿人員對(duì)服務(wù)質(zhì)量的意見和建議。2.定期回訪:管理人員應(yīng)定期對(duì)住宿人員進(jìn)行回訪,了解其對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿意度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。3.考核評(píng)價(jià):建立服務(wù)質(zhì)量考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)管理人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。(三)投訴處理1.投訴渠道:設(shè)立投訴電話、郵箱等投訴渠道,方便住宿人員對(duì)服務(wù)質(zhì)量問題進(jìn)行投訴。2.及時(shí)處理:管理人員收到投訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予住宿人員答復(fù),并采取有效措施解決問題。3.跟蹤反饋:對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤反饋,確保住宿人員對(duì)處理結(jié)果滿意。八、床位房考核管理(一)考核對(duì)象1.住宿人員:對(duì)住宿人員的遵守制度情況、衛(wèi)生狀況、安全意識(shí)等方面進(jìn)行考核。2.管理人員:對(duì)管理人員的服務(wù)質(zhì)量、工作效率、管理水平等方面進(jìn)行考核。(二)考核內(nèi)容1.住宿人員考核內(nèi)容:包括遵守床位房使用規(guī)則情況、房間衛(wèi)生狀況、安全意識(shí)、公共秩序維護(hù)等方面。2.管理人員考核內(nèi)容:包括服務(wù)質(zhì)量、工作效率、設(shè)施設(shè)備管理、安全管理、衛(wèi)生管理等方面。(三)考核方式1.定期檢查:管理人員定期對(duì)住宿人員的房間衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備使用等情況進(jìn)行檢查,作為考核依據(jù)。2.日常巡查:管理人員在日常工作中對(duì)床位房的公共區(qū)域、安全管理等情況進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并記錄。3.問卷調(diào)查:定期向住宿人員發(fā)放問卷調(diào)查,了解其對(duì)服務(wù)質(zhì)量、管理水平等方面的滿意度,作為考核參考。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.住宿人員考核結(jié)果應(yīng)用:對(duì)于考核優(yōu)秀的住宿人員,給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的住宿人員,進(jìn)行批評(píng)教育,如多次不合格,取
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