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文檔簡介

非校車管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司非校車的管理,確保車輛使用安全、規(guī)范、高效,保障員工出行及公司業(yè)務(wù)活動的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有非校車的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)事宜。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛狀況良好,駕駛員具備安全駕駛能力和意識。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車輛,杜絕違規(guī)用車行為。3.高效統(tǒng)籌原則:合理安排車輛資源,提高車輛使用效率,降低運(yùn)營成本。二、車輛管理職責(zé)(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)非校車的統(tǒng)一調(diào)度和安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛,確保車輛滿足公司業(yè)務(wù)及員工出行需求。2.建立健全車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。3.組織車輛的定期年檢、年審及保險(xiǎn)購買等工作。4.監(jiān)督檢查車輛使用情況,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。5.協(xié)調(diào)處理車輛交通事故及相關(guān)應(yīng)急事件。(二)車輛駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障,保證車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔。4.按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)出車,不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件,不得轉(zhuǎn)借他人。6.配合行政部門完成車輛的年檢、年審及其他相關(guān)工作。(三)用車部門及人員職責(zé)1.提前向行政部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點(diǎn)等信息。2.按照批準(zhǔn)的用車申請使用車輛,不得擅自擴(kuò)大用車范圍或改變用車用途。3.愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔,如有損壞及時告知行政部門。4.協(xié)助駕駛員做好車輛的安全檢查和維護(hù)工作。三、車輛使用管理(一)用車申請1.公司員工因公務(wù)需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,詳細(xì)注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的用車申請進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)后提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請的緊急程度進(jìn)行審批,審批通過后安排車輛及駕駛員。(二)車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請,結(jié)合車輛狀況和駕駛員安排,合理調(diào)度車輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)及員工必要的出行需求。2.對于多人同時申請用車且時間、路線相近的情況,行政部門可進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合并用車,提高車輛使用效率。3.如遇特殊情況需臨時用車,用車部門應(yīng)及時與行政部門溝通,經(jīng)同意后方可安排車輛。(三)出車安排1.駕駛員接到行政部門的出車通知后,應(yīng)提前做好車輛檢查,確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生。2.按照規(guī)定的時間和地點(diǎn)準(zhǔn)時出車,如有特殊情況不能按時出車,應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并說明原因。3.駕駛員應(yīng)根據(jù)用車申請上的信息,準(zhǔn)確將乘車人員送達(dá)目的地,不得擅自改變行車路線或中途無故停車。(四)車輛使用登記1.駕駛員每次出車前、后都應(yīng)在《車輛使用登記表》上詳細(xì)記錄出車時間、地點(diǎn)、里程數(shù)、用車事由等信息,并由乘車人簽字確認(rèn)。2.《車輛使用登記表》應(yīng)妥善保管,定期交行政部門存檔,作為車輛使用情況統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算的依據(jù)。(五)費(fèi)用結(jié)算1.非校車的使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。費(fèi)用報(bào)銷按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。2.駕駛員應(yīng)及時收集整理車輛使用過程中的相關(guān)票據(jù),每月定期提交至行政部門審核,經(jīng)審核無誤后交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)《車輛使用登記表》及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核算,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行外觀檢查,包括車身、輪胎、車燈、剎車等,確保車輛外觀良好,各項(xiàng)性能正常。2.檢查車內(nèi)設(shè)施,如座椅、安全帶、空調(diào)、音響等是否正常工作,如有損壞及時報(bào)修。3.每天收車后,駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定位置,并對車輛進(jìn)行清潔,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。(二)定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期及責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)包括車輛的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等,保養(yǎng)內(nèi)容主要有更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾,檢查剎車系統(tǒng)、輪胎、懸掛系統(tǒng)等關(guān)鍵部位。3.車輛達(dá)到規(guī)定的保養(yǎng)里程或時間后,駕駛員應(yīng)及時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng),并將保養(yǎng)記錄提交至行政部門存檔。(三)故障維修1.車輛在行駛過程中如發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)立即停車檢查,判斷故障原因。如能自行解決,應(yīng)及時進(jìn)行維修;如無法自行解決,應(yīng)及時向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到車輛故障報(bào)告后,應(yīng)根據(jù)故障情況安排維修。對于一般性故障,可選擇公司指定的合作維修廠進(jìn)行維修;對于重大故障或維修費(fèi)用較高的情況,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估,選擇合適的維修方案。3.維修廠應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄每次維修的項(xiàng)目、費(fèi)用、維修時間等信息,并提供維修發(fā)票。行政部門應(yīng)對維修檔案進(jìn)行審核,確保維修費(fèi)用合理、維修質(zhì)量可靠。(四)車輛保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定為公司非校車購買足額的車輛保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)到期前,行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。3.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即報(bào)警,并及時通知行政部門。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員按照保險(xiǎn)理賠程序進(jìn)行處理,提供相關(guān)資料,爭取最大程度的保險(xiǎn)賠付。五、駕駛員管理(一)駕駛員資格要求1.駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.持有駕駛證年限應(yīng)滿足公司規(guī)定要求,一般要求駕齡[X]年以上。3.無重大交通責(zé)任事故記錄,近[X]年內(nèi)交通違法記錄累計(jì)積分不超過[X]分。(二)駕駛員培訓(xùn)與教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識和技能,提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽和培訓(xùn)活動,不斷提升自身素質(zhì)。3.針對新入職駕駛員,應(yīng)進(jìn)行專門的入職培訓(xùn),包括公司車輛管理制度、車輛操作規(guī)范、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容,經(jīng)考核合格后方可上崗。(三)駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括出車任務(wù)完成情況、遵守交通法規(guī)情況、車輛保養(yǎng)情況、服務(wù)質(zhì)量等??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優(yōu)秀的駕駛員,給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚τ诳己瞬缓细竦鸟{駛員,進(jìn)行批評教育、警告直至辭退處理。(四)駕駛員獎懲1.獎勵安全行車無事故,且服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的駕駛員,給予月度或年度安全駕駛獎勵。在突發(fā)交通事故中,表現(xiàn)英勇,采取有效措施避免重大損失的駕駛員,給予特別獎勵。2.懲罰違反交通法規(guī),發(fā)生交通事故,負(fù)主要責(zé)任的駕駛員,根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用或違反車輛使用規(guī)定的駕駛員,給予警告處分,造成嚴(yán)重后果的,予以辭退。不按時參加車輛維護(hù)保養(yǎng),導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障影響正常使用的駕駛員,給予批評教育,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。六、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責(zé)任,確保車輛使用過程中的安全。2.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)安全制度,強(qiáng)化安全意識,使其嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車途中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查剎車、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.行政部門定期對車輛進(jìn)行安全抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,消除安全隱患。(三)交通事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,積極救助傷者,并及時報(bào)警。2.駕駛員應(yīng)在事故發(fā)生后的[X]小時內(nèi)將事故情況報(bào)告行政部門,行政部門應(yīng)及時了解事故詳情,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的事故信息和證據(jù)。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故,應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.事故處理完畢后,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.行政部門應(yīng)制定非校車應(yīng)急處置預(yù)案,明確在遇到突發(fā)情況如交通事故、惡劣天氣等時的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急指揮體系、信息報(bào)告程序、現(xiàn)場處置措施、后續(xù)恢復(fù)等內(nèi)容,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。(二)應(yīng)急演練1.定期組織駕駛員及相關(guān)人員參加應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。2.演練內(nèi)容包括交通事故應(yīng)急處置、惡劣天氣下的行車安全應(yīng)對等,通過模擬實(shí)際場景,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。(三)應(yīng)急響應(yīng)1.遇到突發(fā)情況時,駕駛員應(yīng)立即啟動應(yīng)急處置程序,并及時向行政部門報(bào)告。2.行政部門接

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