門閘機(jī)管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司門閘機(jī)的使用與管理，保障公司人員與財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有門閘機(jī)設(shè)備及其相關(guān)使用人員，包括公司員工、訪客、外包服務(wù)人員等。（三）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)門閘機(jī)設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試及日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。制定和完善門閘機(jī)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。處理門閘機(jī)設(shè)備的突發(fā)故障及維修工作，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行修復(fù)，記錄故障情況及維修結(jié)果。2.安全部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)門閘機(jī)使用過程中的安全防范工作，制定安全防范措施并監(jiān)督實(shí)施。協(xié)助行政部門進(jìn)行門閘機(jī)設(shè)備的安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)提出整改意見。對門閘機(jī)使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)公司安全秩序。3.各部門負(fù)責(zé)本部門人員對門閘機(jī)使用規(guī)定的學(xué)習(xí)與遵守，教育員工正確使用門閘機(jī)設(shè)備。配合行政部門、安全部門做好門閘機(jī)設(shè)備的管理工作，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。二、門閘機(jī)設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與采購1.根據(jù)公司實(shí)際需求和安全管理要求，由行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行門閘機(jī)設(shè)備的選型。選型過程中要綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、安全性、穩(wěn)定性、兼容性以及售后服務(wù)等因素。2.采購門閘機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購流程進(jìn)行操作。簽訂采購合同前，要仔細(xì)審核合同條款，確保設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容符合公司要求。3.設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)資料等是否與合同一致，設(shè)備運(yùn)行是否正常等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，確保設(shè)備質(zhì)量合格。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.門閘機(jī)設(shè)備的安裝應(yīng)按照設(shè)備安裝說明書及相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行操作，確保安裝位置合理、牢固，設(shè)備安裝水平度和垂直度符合要求。2.安裝完成后，由行政部門聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的電氣連接、運(yùn)行參數(shù)設(shè)置、安全保護(hù)裝置測試等，確保設(shè)備各項(xiàng)功能正常，運(yùn)行穩(wěn)定可靠。3.調(diào)試過程中，要對設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括調(diào)試時(shí)間、調(diào)試人員、調(diào)試內(nèi)容、調(diào)試結(jié)果等。調(diào)試合格后，由行政部門填寫設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（三）設(shè)備編號(hào)與標(biāo)識(shí)1.行政部門對每臺(tái)門閘機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并制作設(shè)備標(biāo)識(shí)牌。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、安裝位置等信息。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)牌應(yīng)安裝在門閘機(jī)設(shè)備顯著位置，便于識(shí)別和管理。同時(shí)，要建立設(shè)備編號(hào)與標(biāo)識(shí)的檔案記錄，以便查詢和維護(hù)。（四）設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定門閘機(jī)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期及責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)定期進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、機(jī)械部件潤滑、電氣連接檢查、運(yùn)行參數(shù)檢查、安全保護(hù)裝置測試等。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，并做好記錄。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和處理。對于無法解決的問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障情況及維修過程。4.行政部門應(yīng)定期對門閘機(jī)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評估，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。同時(shí)，要根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況和維護(hù)保養(yǎng)記錄，及時(shí)調(diào)整維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，提高設(shè)備使用壽命。（五）設(shè)備故障維修與應(yīng)急處理1.門閘機(jī)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象等信息。2.維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。如因特殊原因無法按時(shí)修復(fù)，應(yīng)及時(shí)向行政部門說明情況，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保人員通行不受影響。3.建立設(shè)備故障維修檔案，詳細(xì)記錄每次故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。通過對故障維修檔案的分析，總結(jié)故障發(fā)生規(guī)律，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，減少設(shè)備故障的發(fā)生。4.針對可能出現(xiàn)的門閘機(jī)設(shè)備突發(fā)故障，行政部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)流程、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。定期組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。（六）設(shè)備報(bào)廢與更新1.門閘機(jī)設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由行政部門提出設(shè)備報(bào)廢申請。申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片。2.設(shè)備報(bào)廢申請經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)妥善保管，待統(tǒng)一處理。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全管理需要，行政部門應(yīng)及時(shí)對門閘機(jī)設(shè)備進(jìn)行更新。設(shè)備更新應(yīng)按照設(shè)備選型與采購、安裝與調(diào)試等相關(guān)流程進(jìn)行操作，確保新設(shè)備滿足公司要求并正常投入使用。三、門閘機(jī)使用規(guī)定（一）員工通行管理1.公司員工應(yīng)使用個(gè)人工卡或人臉識(shí)別等授權(quán)方式通過門閘機(jī)。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人工卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)工卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請補(bǔ)辦。2.員工通過門閘機(jī)時(shí)，應(yīng)保持正常通行速度，不得在門閘機(jī)處停留、打鬧或故意阻礙門閘機(jī)正常運(yùn)行。3.如遇多人同時(shí)通過門閘機(jī)，應(yīng)依次有序通過，不得擁擠、插隊(duì)。4.員工因工作需要攜帶較大物品或設(shè)備通過門閘機(jī)時(shí)，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，并在門閘機(jī)管理人員的協(xié)助下通過。（二）訪客通行管理1.外來訪客進(jìn)入公司前，應(yīng)先在公司前臺(tái)或指定地點(diǎn)進(jìn)行登記。訪客登記時(shí)，應(yīng)提供有效身份證件，并說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.前臺(tái)接待人員或指定登記人員應(yīng)通過公司內(nèi)部通訊工具或其他方式與被訪部門及人員取得聯(lián)系，確認(rèn)訪客身份及來訪事宜。經(jīng)被訪人員同意后，為訪客發(fā)放臨時(shí)通行證件，并告知訪客門閘機(jī)使用方法及注意事項(xiàng)。3.訪客應(yīng)持臨時(shí)通行證件在門閘機(jī)處通過驗(yàn)證后進(jìn)入公司。門閘機(jī)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對訪客臨時(shí)通行證件的有效性及與登記信息的一致性，確保訪客身份真實(shí)可靠。4.訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)通行證件交還給門閘機(jī)管理人員或前臺(tái)接待人員。如訪客臨時(shí)通行證件丟失，應(yīng)向門閘機(jī)管理人員或前臺(tái)接待人員說明情況，并按照公司規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)辦。（三）外包服務(wù)人員通行管理1.公司與外包服務(wù)單位簽訂服務(wù)合同時(shí)，應(yīng)明確外包服務(wù)人員的通行管理要求及相關(guān)責(zé)任。外包服務(wù)單位應(yīng)負(fù)責(zé)對其所屬服務(wù)人員進(jìn)行通行管理規(guī)定的培訓(xùn)教育，并將服務(wù)人員名單及相關(guān)信息提前報(bào)送公司行政部門備案。2.外包服務(wù)人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的外包服務(wù)人員標(biāo)識(shí)牌，并持有效身份證件在門閘機(jī)處通過驗(yàn)證后進(jìn)入。門閘機(jī)管理人員應(yīng)核對外包服務(wù)人員標(biāo)識(shí)牌及身份證件的有效性，確保人員身份符合要求。3.外包服務(wù)人員在公司內(nèi)工作期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按照指定的路線和區(qū)域活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。4.外包服務(wù)人員離開公司時(shí)，應(yīng)將外包服務(wù)人員標(biāo)識(shí)牌交還給門閘機(jī)管理人員。如標(biāo)識(shí)牌丟失，應(yīng)及時(shí)向門閘機(jī)管理人員說明情況，并按照公司規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)辦。（四）特殊情況通行管理1.遇有緊急情況（如火災(zāi)、地震等）需要緊急疏散時(shí)，門閘機(jī)應(yīng)處于常開狀態(tài)，人員可直接通過門閘機(jī)疏散。2.因工作需要臨時(shí)開啟門閘機(jī)的，應(yīng)經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員批準(zhǔn)，并做好記錄。開啟門閘機(jī)期間，應(yīng)安排專人進(jìn)行值守，確保安全。3.對于因門閘機(jī)設(shè)備故障無法正常通行的情況，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門。行政部門應(yīng)盡快組織維修人員進(jìn)行搶修，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施（如人工放行等），確保人員通行不受影響。同時(shí)，要在故障修復(fù)后及時(shí)恢復(fù)門閘機(jī)正常運(yùn)行，并對故障原因進(jìn)行分析總結(jié)，防止類似故障再次發(fā)生。四、門閘機(jī)安全管理（一）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織對門閘機(jī)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、安全保護(hù)裝置有效性、電氣連接安全性、周邊環(huán)境安全性等。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表，檢查人員應(yīng)按照檢查表內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行檢查，并做好記錄。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限及整改要求，確保安全隱患得到及時(shí)消除。3.安全部門應(yīng)對門閘機(jī)設(shè)備的安全檢查情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對檢查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患及時(shí)提出處理意見，并跟蹤整改情況，確保安全管理措施落實(shí)到位。（二）安全防范措施1.門閘機(jī)設(shè)備應(yīng)具備完善的安全保護(hù)裝置，如紅外感應(yīng)裝置、防夾裝置、緊急制動(dòng)按鈕等，確保人員和設(shè)備安全。2.門閘機(jī)設(shè)備安裝位置應(yīng)合理，避免影響人員正常通行和周邊環(huán)境安全。同時(shí)，要設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全。3.加強(qiáng)對門閘機(jī)設(shè)備周邊區(qū)域的安全管理，保持通道暢通，嚴(yán)禁堆放雜物。定期清理門閘機(jī)設(shè)備周邊的灰塵、雜物等，防止影響設(shè)備正常運(yùn)行和引發(fā)安全事故。4.建立門閘機(jī)設(shè)備安全監(jiān)控系統(tǒng)，對門閘機(jī)設(shè)備的運(yùn)行情況和人員通行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控記錄應(yīng)保存一定期限，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱和分析。（三）安全培訓(xùn)與教育1.行政部門應(yīng)定期組織對門閘機(jī)設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)與教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括門閘機(jī)設(shè)備的操作方法、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置措施等。2.安全培訓(xùn)與教育應(yīng)采用多種形式，如現(xiàn)場講解、視頻演示、實(shí)際操作等，確保使用人員能夠熟練掌握門閘機(jī)設(shè)備的操作技能和安全知識(shí)。3.新入職員工、外包服務(wù)人員等在首次使用門閘機(jī)設(shè)備前，必須接受專門的安全培訓(xùn)與教育，并經(jīng)考核合格后方可使用。4.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員的安全宣傳教育，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力，確保員工正確使用門閘機(jī)設(shè)備，遵守安全管理規(guī)定。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督管理1.行政部門負(fù)責(zé)對門閘機(jī)設(shè)備的使用與管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.安全部門負(fù)責(zé)對門閘機(jī)設(shè)備的安全管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時(shí)督促整改，確保安全管理措施落實(shí)到位。3.各部門應(yīng)配合行政部門、安全部門做好門閘機(jī)設(shè)備的監(jiān)督管理工作，對本部門人員在門閘機(jī)使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正，并及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。（二）考核機(jī)制1.建立門閘機(jī)設(shè)備使用與管理考核機(jī)制，對各部門及相關(guān)人員在門閘機(jī)設(shè)備使用、安全管理等方面的工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核內(nèi)容包括門閘機(jī)設(shè)備使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理措施落實(shí)情況、違規(guī)行為處理情況等。3.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每季度進(jìn)行一次，