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文檔簡介
印字輪管理制度?一、總則(一)目的為加強公司印字輪的管理,規(guī)范印字輪的采購、使用、維護、報廢等流程,確保印字輪的正常使用,提高生產效率,保證產品質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及印字輪使用的部門和人員,包括但不限于生產部門、質量部門、設備管理部門等。(三)職責分工1.采購部門負責印字輪的采購工作,選擇合格的供應商,確保所采購印字輪的質量符合要求,并負責與供應商進行溝通協(xié)調相關事宜。2.生產部門負責印字輪的正確使用、日常維護及管理,按照生產計劃合理安排印字輪的使用,及時反饋印字輪在使用過程中出現(xiàn)的問題。3.質量部門負責對印字輪使用后的產品質量進行檢驗,監(jiān)督印字輪的使用是否符合質量要求,對印字輪質量問題提出改進建議。4.設備管理部門負責印字輪的定期檢查、維修保養(yǎng)及報廢鑒定等工作,建立印字輪設備檔案,記錄印字輪的相關信息和維護情況。二、印字輪采購管理(一)需求計劃1.各部門根據(jù)生產計劃、設備運行狀況及印字輪的磨損情況,提前制定印字輪需求計劃。需求計劃應明確印字輪的型號、規(guī)格、數(shù)量、預計使用時間等信息。2.需求計劃提交至設備管理部門,由設備管理部門進行匯總審核,確保需求的合理性和準確性。(二)供應商選擇1.采購部門根據(jù)設備管理部門審核后的需求計劃,通過市場調研、供應商推薦、招標等方式,選擇合格的印字輪供應商。2.對供應商的資質進行評估,包括供應商的生產能力、產品質量、售后服務、價格等方面。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理且售后服務完善的供應商。3.建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、合作歷史、產品質量情況等,以便對供應商進行管理和評價。(三)采購流程1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確采購印字輪的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.在采購合同執(zhí)行過程中,采購部門應及時跟蹤供應商的生產進度和交貨情況,確保印字輪按時、按質、按量交付。3.印字輪到貨后,采購部門通知設備管理部門、質量部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括印字輪的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質量、尺寸精度、硬度等是否符合合同要求和相關標準。4.驗收合格的印字輪辦理入庫手續(xù),由倉庫管理人員負責保管;驗收不合格的印字輪,采購部門應及時與供應商協(xié)商處理,如退貨、換貨或補貨等。三、印字輪使用管理(一)使用培訓1.新購印字輪或員工首次使用印字輪前,設備管理部門應組織相關操作人員進行使用培訓。培訓內容包括印字輪的工作原理、操作方法、維護要點、安全注意事項等。2.培訓結束后,操作人員應進行實際操作考核,考核合格后方可獨立操作印字輪。(二)操作規(guī)程1.操作人員應嚴格按照印字輪操作規(guī)程進行操作,確保印字質量和設備安全。操作規(guī)程應包括開機前檢查、開機操作、運行過程中的監(jiān)控、關機操作等步驟。2.在開機前,操作人員應檢查印字輪的安裝是否正確、牢固,各連接部位是否密封良好,潤滑油是否充足等。同時,檢查待印產品的表面清潔度、平整度等是否符合印字要求。3.開機后,應先空載運行一段時間,觀察印字輪的運轉情況是否正常,有無異常聲音或振動。在確認設備正常后,方可進行印字操作。4.在印字過程中,操作人員應根據(jù)產品的材質、形狀、印字內容等要求,合理調整印字輪的壓力、速度、油墨濃度等參數(shù),確保印字清晰、完整、牢固。同時,密切關注印字質量,及時發(fā)現(xiàn)并解決印字過程中出現(xiàn)的問題,如字跡模糊、缺字、重影等。5.關機前,應先停止供墨,將印字輪表面的油墨清理干凈,然后關閉電源開關。待印字輪冷卻后,進行設備的日常保養(yǎng)工作。(三)使用記錄1.操作人員應如實記錄印字輪的使用情況,包括使用日期、印字產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、印字內容、印字質量情況等。使用記錄應清晰、準確、完整,并存檔保存。2.生產部門應定期對印字輪的使用記錄進行統(tǒng)計分析,總結印字過程中存在的問題和經驗教訓,為印字輪的維護和管理提供參考依據(jù)。四、印字輪維護管理(一)日常維護1.操作人員每天在使用印字輪前后,應對印字輪進行清潔保養(yǎng)。清潔時,應使用專用的清潔劑和清潔工具,避免使用尖銳物體刮傷印字輪表面。2.定期檢查印字輪的安裝螺栓是否松動,如有松動應及時擰緊。同時,檢查印字輪的傳動部件是否靈活,如有卡滯現(xiàn)象應及時處理。3.按照設備使用說明書的要求,定期對印字輪的潤滑部位進行加注潤滑油,確保各潤滑點潤滑良好,減少磨損。(二)定期維護1.設備管理部門應制定印字輪定期維護計劃,明確維護周期、維護內容和責任人。定期維護周期一般為[X]個月或[X]小時運行時間。2.定期維護內容包括對印字輪進行全面檢查、清潔、調整、緊固、潤滑等工作。檢查印字輪的表面磨損情況、硬度變化、字跡清晰度等,如發(fā)現(xiàn)問題應及時進行修復或更換。3.對印字輪的油墨輸送系統(tǒng)進行檢查,清理油墨管道、噴頭等部件,防止油墨堵塞。同時,檢查油墨泵的工作情況,如有異常應及時維修或更換。4.定期維護結束后,設備管理部門應填寫印字輪定期維護記錄,詳細記錄維護內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等,并由維護人員簽字確認。(三)故障維修1.當印字輪出現(xiàn)故障時,操作人員應立即停止使用,并及時通知設備管理部門進行維修。設備管理部門應安排專業(yè)維修人員對故障進行診斷和維修。2.維修人員在維修印字輪時,應填寫維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程及更換的零部件等信息。維修記錄應作為印字輪設備檔案的重要組成部分。3.對于維修難度較大或需要較長時間修復的印字輪故障,設備管理部門應組織相關人員進行技術研討,制定合理的維修方案,確保故障得到及時有效的解決。五、印字輪庫存管理(一)庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對印字輪進行庫存盤點,確保賬物相符。庫存盤點周期一般為[X]個月。2.在盤點過程中,應認真核對印字輪的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況,應及時查明原因,并進行調整。3.庫存盤點結束后,倉庫管理人員應填寫庫存盤點報告,報告中應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、差異情況及原因分析等內容,并由倉庫管理人員和相關部門負責人簽字確認。(二)庫存保管1.印字輪應存放在干燥、通風、清潔的倉庫內,避免受潮、生銹和污染。倉庫溫度應保持在[X]℃至[X]℃之間,相對濕度應控制在[X]%以下。2.印字輪應分類存放,標識清晰,便于查找和取用。不同型號、規(guī)格的印字輪應分開存放,并在貨架或貨位上標明其型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.定期對庫存印字輪進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有生銹、損壞等情況,應及時進行處理,防止問題擴大。六、印字輪報廢管理(一)報廢鑒定1.當印字輪出現(xiàn)嚴重磨損、損壞、精度下降等情況,無法滿足生產要求時,由設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應根據(jù)印字輪的實際使用情況、維修記錄、磨損程度、精度檢測報告等資料,對印字輪是否達到報廢標準進行評估。3.對于達到報廢標準的印字輪,應填寫印字輪報廢鑒定報告,報告中應詳細說明印字輪的基本信息、報廢原因、鑒定人員意見等內容,并由鑒定人員簽字確認。(二)報廢審批1.印字輪報廢鑒定報告經設備管理部門負責人審核后,報公司主管領導審批。主管領導應根據(jù)公司的實際情況和相關規(guī)定,對印字輪的報廢申請進行審批。2.經批準報廢的印字輪,由設備管理部門下達報廢通知,通知相關部門進行處理。(三)報廢處理1.對于批準報廢的印字輪,由倉庫管理人員負責辦理出庫手續(xù),并按照公司的相關規(guī)定進行處理。報廢印字輪的處理方式一般包括變賣、回收等。2.在報廢印字輪處理過程中,應做好相關記錄,記錄報廢印字輪的處理時間、處理方式、處理價格等信息。處理記錄應存檔保存,以備查閱。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立印字輪管理監(jiān)督小組,由設備管理部門、質量部門、生產部門等相關人員組成。監(jiān)督小組負責對印字輪的采購、使用、維護、庫存、報廢等管理環(huán)節(jié)進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括印字輪管理制度的執(zhí)行情況、各部門的職責履行情況、印字輪的使用質量、維護保養(yǎng)情況、庫存管理情況等。3.監(jiān)督檢查人員應認真填寫監(jiān)督檢查記錄,記錄檢查時間、檢查范圍、檢查內容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求等信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)考核機制1.建立印字輪管理考核機制,對印字輪管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反印字輪管理制度的部門和個人進行批評和處罰。2.考核指標包括印字輪的采購成本控制、使用效率、印字質量合格率、
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