樓道側(cè)門管理制度_第1頁
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文檔簡介

樓道側(cè)門管理制度?一、總則1.目的為加強公司樓道側(cè)門的管理,確保人員與財產(chǎn)安全,維護正常的工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有樓道側(cè)門的使用與管理。3.基本原則(1)安全第一原則:保障人員和財產(chǎn)安全,防止未經(jīng)授權的進入和安全事故發(fā)生。(2)規(guī)范有序原則:規(guī)范側(cè)門的開啟、關閉及使用流程,確保人員進出有序。(3)責任明確原則:明確各相關部門及人員在側(cè)門管理中的職責。二、管理職責1.行政部門(1)負責樓道側(cè)門管理制度的制定、修訂和解釋。(2)定期對樓道側(cè)門的安全設施進行檢查和維護,確保其正常運行。(3)協(xié)調(diào)處理側(cè)門管理中的各類問題,對違規(guī)行為進行監(jiān)督和糾正。2.安保部門(1)負責樓道側(cè)門的日常安全保衛(wèi)工作,包括門禁管理、巡邏檢查等。(2)對進出側(cè)門的人員和物品進行嚴格檢查,防止無關人員和危險物品進入公司。(3)協(xié)助行政部門處理側(cè)門相關的安全突發(fā)事件。3.各部門(1)負責本部門人員遵守樓道側(cè)門管理制度的教育和監(jiān)督。(2)配合安保部門做好側(cè)門的安全管理工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。三、門禁管理1.門禁卡管理(1)公司為需要使用樓道側(cè)門的人員發(fā)放門禁卡,門禁卡是員工進出側(cè)門的唯一有效憑證,不得轉(zhuǎn)借他人。(2)員工應妥善保管門禁卡,如有遺失或損壞,需及時向行政部門申請補辦,補辦時需繳納相應的工本費。(3)離職員工應在辦理離職手續(xù)時將門禁卡交回行政部門,否則不予辦理離職手續(xù)。2.門禁開啟時間(1)樓道側(cè)門的正常開啟時間為[具體開啟時間區(qū)間],特殊情況需要提前或延遲開啟的,由行政部門通知安保部門。(2)非工作時間如需進入公司,必須提前向行政部門申請,經(jīng)批準后由安保人員協(xié)助開啟側(cè)門。3.門禁權限設置(1)行政部門根據(jù)員工的工作需要和職責范圍,為其設置相應的門禁權限,確保只有授權人員能夠進入相關區(qū)域。(2)門禁權限的調(diào)整由員工所在部門提出申請,經(jīng)行政部門審核后進行變更。四、人員進出管理1.員工進出(1)員工憑本人門禁卡刷卡進入樓道側(cè)門,刷卡時應保持門禁卡貼近讀卡器,聽到"滴"聲且指示燈變綠后方可通行。(2)員工進入側(cè)門后應及時關閉門,不得長時間敞開側(cè)門。(3)員工攜帶物品出門時,如物品價值超過[具體金額]元,應主動向安保人員出示相關審批文件或證明,經(jīng)檢查無誤后方可放行。2.外來人員進出(1)外來人員因工作需要進入公司,必須在門衛(wèi)處進行登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪時間、事由、被訪部門及人員等信息。(2)門衛(wèi)通知被訪部門及人員,經(jīng)同意后,外來人員方可進入公司。外來人員需在安保人員的陪同下前往目的地,不得擅自行動。(3)外來人員離開公司時,應到門衛(wèi)處注銷登記,并交回臨時出入證(如有)。3.臨時人員進出(1)因臨時性工作需要進入公司的人員,如施工人員、送貨人員等,由相關部門提前向行政部門報備,并提供人員名單、工作內(nèi)容、預計工作時間等信息。(2)行政部門審核通過后,通知安保部門為其辦理臨時門禁卡或發(fā)放臨時出入證。臨時人員應在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)活動,工作結束后及時交回臨時門禁卡或出入證。五、物品進出管理1.物品出門(1)員工攜帶公司物品出門,必須填寫《物品出門登記表》,注明物品名稱、數(shù)量、出門原因等信息,并經(jīng)所在部門負責人簽字批準。(2)如物品為貴重物品或重要文件,還需經(jīng)公司相關領導審批。安保人員對出門物品進行檢查核實后,方可放行。(3)嚴禁員工私自將公司物品帶出公司,如有違反,將按公司相關規(guī)定進行處理。2.物品進門(1)外來送貨人員送貨至公司,應在門衛(wèi)處進行登記,并提供送貨清單。(2)安保人員通知相關部門核實貨物信息,經(jīng)確認無誤后,外來送貨人員方可將貨物送入公司。(3)如貨物為易燃易爆、有毒有害等危險物品,必須嚴格按照相關規(guī)定進行管理和存放,不得隨意進入公司。六、安全檢查與維護1.日常檢查(1)安保人員應每日對樓道側(cè)門進行巡查,檢查門禁系統(tǒng)、門鎖、門體等設施是否正常,確保側(cè)門安全可靠。(2)巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄,并報告行政部門進行維修或處理。2.定期檢查(1)行政部門會同安保部門每月對樓道側(cè)門進行一次全面檢查,包括門禁系統(tǒng)的功能測試、門體的密封性檢查、安全設施的有效性檢查等。(2)對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時制定整改措施,明確整改責任人及整改期限,確保側(cè)門安全設施始終處于良好運行狀態(tài)。3.維護保養(yǎng)(1)行政部門負責聯(lián)系專業(yè)維修人員對樓道側(cè)門進行定期維護保養(yǎng),確保門禁系統(tǒng)、門鎖、門體等設施正常運行。(2)維修人員應按照維護保養(yǎng)計劃對側(cè)門設施進行檢查、維修、更換零部件等工作,并做好維護保養(yǎng)記錄。七、應急管理1.突發(fā)事件應急處置流程(1)當樓道側(cè)門發(fā)生突發(fā)事件,如火災、地震、暴力襲擊等,安保人員應立即啟動應急預案,并采取相應的應急措施。(2)迅速通知公司內(nèi)各部門及人員疏散,引導人員通過安全通道撤離至安全區(qū)域。(3)及時報警,并協(xié)助警方進行調(diào)查處理。(4)保護現(xiàn)場,配合相關部門進行事故調(diào)查和原因分析。2.應急演練(1)行政部門應定期組織樓道側(cè)門突發(fā)事件應急演練,檢驗和提高各部門及人員的應急處置能力。(2)演練內(nèi)容包括火災逃生、地震避險、暴力襲擊應對等,演練結束后應及時總結經(jīng)驗教訓,對應急預案進行修訂和完善。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定(1)未按規(guī)定使用門禁卡,私自開啟或破壞門禁系統(tǒng)。(2)轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡進入公司。(3)未按規(guī)定登記外來人員或臨時人員信息,擅自帶領無關人員進入公司。(4)未按規(guī)定填寫《物品出門登記表》,私自攜帶公司物品出門。(5)違反側(cè)門開啟、關閉時間規(guī)定,擅自長時間敞開側(cè)門。(6)其他違反樓道側(cè)門管理制度的行為。2.處理措施(1)對于首次違反制度的員工,給予口頭警告,并記錄在個人檔案中。(2)對于多次違反制度或情節(jié)

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