工裝室管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)工裝室的管理，確保工裝的正常使用、維護(hù)和更新，提高工裝的利用率和使用壽命，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司工裝室的所有工裝管理活動，包括工裝的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工工裝室管理員負(fù)責(zé)工裝的日常管理工作，包括工裝的采購申請、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、回收等。建立工裝臺賬，記錄工裝的基本信息、使用情況、維修情況等。定期對工裝進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對工裝的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。使用部門負(fù)責(zé)本部門工裝的使用、保管和維護(hù)，確保工裝的正常使用。配合工裝室管理員做好工裝的采購申請、驗(yàn)收、發(fā)放、回收等工作。按照規(guī)定的程序和要求使用工裝，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞工裝。技術(shù)部門負(fù)責(zé)工裝的設(shè)計、制造和技術(shù)指導(dǎo)，確保工裝符合生產(chǎn)工藝要求。協(xié)助工裝室管理員做好工裝的驗(yàn)收、維修和報廢鑒定等工作。采購部門負(fù)責(zé)工裝的采購工作，按照工裝室管理員提供的采購申請，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保工裝及時到貨。負(fù)責(zé)工裝采購過程中的質(zhì)量控制和價格談判，確保采購的工裝符合要求且價格合理。二、工裝采購管理1.采購申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫《工裝采購申請表》，詳細(xì)注明工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，并提交給工裝室管理員。工裝室管理員對采購申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工裝的必要性、合理性、是否有庫存替代等。審核通過后，報部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批同意后，工裝室管理員將采購申請?zhí)峤唤o采購部門進(jìn)行采購。2.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)工裝的特點(diǎn)和要求，選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力。采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先選擇與公司長期合作、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本提交給工裝室管理員和財務(wù)部門備案。4.采購驗(yàn)收工裝到貨后，采購部門通知工裝室管理員、使用部門和技術(shù)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工裝的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保工裝符合要求。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《工裝驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，工裝室管理員辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的工裝，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、工裝入庫管理1.入庫登記工裝室管理員根據(jù)《工裝驗(yàn)收單》，對驗(yàn)收合格的工裝進(jìn)行入庫登記。在工裝臺賬中詳細(xì)記錄工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。將工裝按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。2.標(biāo)識管理對入庫的工裝進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明工裝的名稱、規(guī)格、型號、編號、使用部門等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，不易褪色。對于有特殊要求的工裝，如易燃易爆、有毒有害等工裝，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。3.庫存盤點(diǎn)工裝室管理員定期對工裝進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的工裝，應(yīng)填寫《工裝盤點(diǎn)盈虧表》，報部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。四、工裝發(fā)放管理1.發(fā)放申請使用部門因生產(chǎn)需要領(lǐng)用工裝時，填寫《工裝發(fā)放申請表》，注明工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門、使用人等信息，并提交給工裝室管理員。工裝室管理員對發(fā)放申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工裝的庫存情況、使用部門的需求合理性等。審核通過后，報部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批同意后，工裝室管理員按照審批意見發(fā)放工裝。2.發(fā)放流程工裝室管理員根據(jù)《工裝發(fā)放申請表》，從庫存中取出相應(yīng)的工裝，并在工裝臺賬上記錄發(fā)放日期、使用部門、使用人等信息。將工裝發(fā)放給使用部門，并要求使用部門在《工裝發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。對于貴重或關(guān)鍵的工裝，工裝室管理員可要求使用部門提供相應(yīng)的抵押物品或簽訂借用協(xié)議，確保工裝的安全和及時歸還。3.工裝借用因工作需要，其他部門或外單位借用公司工裝時，需填寫《工裝借用申請表》，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和工裝室所在部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借用手續(xù)。工裝室管理員按照審批意見發(fā)放工裝，并在工裝臺賬上記錄借用日期、借用部門、借用人、預(yù)計歸還日期等信息。借用部門應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還工裝，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。工裝歸還時，工裝室管理員應(yīng)對工裝進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工裝損壞或丟失，借用部門應(yīng)照價賠償。五、工裝使用管理1.使用培訓(xùn)工裝室管理員或技術(shù)部門應(yīng)對工裝的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉工裝的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可使用工裝，未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員不得擅自使用工裝。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)工裝的特點(diǎn)和使用要求，制定工裝的操作規(guī)程，并張貼在工裝使用現(xiàn)場。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工裝，不得違規(guī)操作，確保工裝的正常使用和生產(chǎn)安全。3.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)工裝的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對工裝進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保工裝處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)故障或異常情況，使用人員應(yīng)及時停止使用，并報告工裝室管理員或技術(shù)部門進(jìn)行維修。4.使用記錄使用人員應(yīng)做好工裝的使用記錄，記錄工裝的使用時間、使用情況、維修情況等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并妥善保存。工裝室管理員定期對使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，以便及時發(fā)現(xiàn)工裝使用過程中存在的問題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。六、工裝維修管理1.維修申請使用人員在使用工裝過程中發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)故障或損壞時，填寫《工裝維修申請表》，詳細(xì)注明工裝的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交給工裝室管理員。工裝室管理員對維修申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工裝的損壞情況、維修的必要性等。審核通過后，報部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批同意后，工裝室管理員將工裝送技術(shù)部門或指定的維修單位進(jìn)行維修。2.維修流程技術(shù)部門或維修單位接到工裝維修任務(wù)后，對工裝進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案和維修時間。維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，確保工裝維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員填寫《工裝維修記錄單》，記錄維修情況、更換的零部件等信息。工裝維修完成后，由工裝室管理員、使用部門和技術(shù)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，工裝室管理員將工裝取回，并在工裝臺賬上記錄維修日期、維修情況等信息。驗(yàn)收不合格的工裝，應(yīng)返回維修單位重新維修。3.維修費(fèi)用管理工裝維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，工裝室管理員根據(jù)《工裝維修記錄單》和維修發(fā)票，填寫《工裝維修費(fèi)用報銷單》，報部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門審批后進(jìn)行報銷。對于因使用人員違規(guī)操作或保管不善導(dǎo)致工裝損壞的維修費(fèi)用，由使用人員承擔(dān)。七、工裝報廢管理1.報廢鑒定工裝因磨損、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門填寫《工裝報廢申請表》，并提交工裝室管理員。工裝室管理員組織技術(shù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對工裝進(jìn)行報廢鑒定，確定工裝是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定符合報廢條件的工裝，由工裝室管理員填寫《工裝報廢鑒定表》，報部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢處理經(jīng)審批同意報廢的工裝，工裝室管理員按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行處理。對于有回收價值的工裝，可進(jìn)行回收再利用；對于無回收價值的工裝，可進(jìn)行報廢處理，如變賣、拆解等。在工裝報廢處理過程中，工裝室管理員應(yīng)做好記錄，包括報廢工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢日期、處理方式等信息。3.賬目核銷工裝報廢處理完成后，工裝室管理員及時在工裝臺賬上核銷報廢工裝的信息，并將相關(guān)資料提交給財務(wù)部門進(jìn)行賬目核銷。八、工裝安全管理1.安全培訓(xùn)工裝室管理員應(yīng)對工裝使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其了解工裝的安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等，提高安全意識。安全培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行，新員工入職時應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)。2.安全檢查工裝室管理員定期對工裝進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括工裝的電氣安全、機(jī)械安全、防護(hù)裝置等是否符合要求。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保工裝的安全使用。3.安全事故處理如發(fā)生工裝安全事故，使用人員應(yīng)立即停止使用工裝，并及時報告工裝室管理員和相關(guān)部門。工裝室