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原料棚管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司原料棚的規(guī)范化管理,確保原料的存儲(chǔ)安全、質(zhì)量穩(wěn)定,保障生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司原料棚及棚內(nèi)存儲(chǔ)的各類原料的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保原料存儲(chǔ)過(guò)程中的人員安全、消防安全、物料安全等。2.質(zhì)量保障原則:采取有效措施防止原料變質(zhì)、受損,保證原料質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。3.高效有序原則:優(yōu)化原料出入庫(kù)流程,提高工作效率,保證原料供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。二、原料棚布局與設(shè)施管理(一)布局規(guī)劃1.原料棚應(yīng)根據(jù)原料的種類、特性、出入庫(kù)頻率等因素進(jìn)行合理布局。2.劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域,如按原料類別設(shè)置專區(qū),對(duì)于易燃易爆、易腐蝕等特殊原料應(yīng)設(shè)置專門(mén)的隔離存儲(chǔ)區(qū)。3.規(guī)劃合理的通道,確保車輛、設(shè)備能夠順暢通行,便于原料的搬運(yùn)和裝卸。(二)設(shè)施建設(shè)1.原料棚應(yīng)具備良好的防雨、防潮、防曬、通風(fēng)等功能。2.安裝必要的照明設(shè)備,保證棚內(nèi)光線充足,便于操作和檢查。3.配備消防設(shè)施,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài)。4.設(shè)置溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)控棚內(nèi)溫濕度情況,以便采取相應(yīng)的調(diào)控措施。(三)設(shè)施維護(hù)1.定期對(duì)原料棚的建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)屋頂漏水、墻體裂縫等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)安排維修。2.對(duì)通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行日常巡檢,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修或更換。3.每年對(duì)原料棚的整體設(shè)施進(jìn)行一次全面評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行必要的升級(jí)和改造。三、原料出入庫(kù)管理(一)入庫(kù)管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備接收原料,并提供準(zhǔn)確的原料信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員在原料到貨前,應(yīng)做好收貨準(zhǔn)備工作,如清理存儲(chǔ)區(qū)域、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。3.原料到貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照送貨單核對(duì)原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并進(jìn)行外觀檢查,如發(fā)現(xiàn)原料存在破損、變質(zhì)等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與送貨人員溝通并做好記錄。4.對(duì)于需要檢驗(yàn)的原料,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。5.辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)單,詳細(xì)記錄原料的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。6.原料入庫(kù)后,應(yīng)按照規(guī)劃的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行存放,并做好標(biāo)識(shí),注明原料的名稱、規(guī)格、批次、入庫(kù)日期等信息。(二)出庫(kù)管理1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)提前提交原料領(lǐng)用申請(qǐng),注明所需原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員接到領(lǐng)用申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核,如庫(kù)存充足,應(yīng)及時(shí)安排發(fā)貨;如庫(kù)存不足,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)貨。3.發(fā)貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)單核對(duì)原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并進(jìn)行備貨。4.備貨完成后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單,詳細(xì)記錄原料的出庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。5.原料出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)監(jiān)督搬運(yùn)過(guò)程,確保原料安全、無(wú)損地交付給領(lǐng)用部門(mén)。6.對(duì)于貴重原料或有特殊要求的原料,應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度,嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。四、原料存儲(chǔ)管理(一)分類存儲(chǔ)1.原料應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格等進(jìn)行分類存儲(chǔ),不得混存。2.對(duì)于相互影響、易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的原料,應(yīng)分開(kāi)存放,并設(shè)置明顯的隔離標(biāo)識(shí)。(二)堆碼要求1.原料應(yīng)按照規(guī)定的堆碼方式進(jìn)行存放,確保堆碼整齊、穩(wěn)固,便于通風(fēng)和盤(pán)點(diǎn)。2.堆碼高度應(yīng)符合安全要求,不得超高堆放,防止原料倒塌造成損失。3.不同規(guī)格、批次的原料應(yīng)分開(kāi)堆碼,并做好標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和管理。(三)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)原料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。3.盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息,如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。4.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,同時(shí)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)相關(guān)部門(mén)。(四)庫(kù)存預(yù)警1.建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,設(shè)定各類原料的安全庫(kù)存、最低庫(kù)存和最高庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控原料庫(kù)存情況,當(dāng)庫(kù)存低于最低庫(kù)存或高于最高庫(kù)存時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息。3.采購(gòu)部門(mén)接到庫(kù)存預(yù)警信息后,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施,如安排補(bǔ)貨、調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃等。五、原料質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.明確各類原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括外觀、理化指標(biāo)、包裝要求等。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,同時(shí)滿足公司生產(chǎn)的實(shí)際需求。(二)檢驗(yàn)流程1.原料到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原料進(jìn)行檢驗(yàn),確保原料質(zhì)量符合要求。3.檢驗(yàn)合格的原料方可辦理入庫(kù)手續(xù),檢驗(yàn)不合格的原料應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)處理,如退貨、換貨等。(三)存儲(chǔ)期間質(zhì)量監(jiān)控1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)的原料進(jìn)行質(zhì)量檢查,如發(fā)現(xiàn)原料有變質(zhì)、損壞等跡象,應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行復(fù)查。2.對(duì)于易受潮、易氧化等特殊原料,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如密封包裝、添加防潮劑等,并定期檢查防護(hù)效果。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全原料棚安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保安全工作落實(shí)到人。2.制定安全操作規(guī)程,規(guī)范員工在原料棚內(nèi)的操作行為,防止發(fā)生安全事故。(二)人員安全1.進(jìn)入原料棚的人員應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品,如安全帽、安全鞋、手套等。2.對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.在原料棚內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),提醒員工注意安全。(三)消防安全1.確保原料棚內(nèi)消防設(shè)施完好有效,消防通道暢通無(wú)阻。2.嚴(yán)禁在原料棚內(nèi)吸煙和使用明火,如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.定期組織消防演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。(四)電氣安全1.原料棚內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保電氣設(shè)備正常運(yùn)行。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線,不得使用不合格的電氣設(shè)備。3.發(fā)生電氣故障時(shí),應(yīng)立即切斷電源,并通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。(五)防盜安全1.加強(qiáng)原料棚的防盜措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔制度1.制定原料棚清潔制度,明確清潔標(biāo)準(zhǔn)和清潔周期。2.定期對(duì)原料棚進(jìn)行清掃,清除棚內(nèi)的灰塵、雜物等,保持棚內(nèi)環(huán)境整潔。(二)衛(wèi)生防護(hù)1.對(duì)易產(chǎn)生粉塵、異味等的原料,應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,如密封存儲(chǔ)、設(shè)置通風(fēng)除塵設(shè)備等。2.保持原料棚內(nèi)通風(fēng)良好,減少異味和有害氣體的積聚。(三)垃圾分類處理1.在原料棚內(nèi)設(shè)置垃圾分類存放點(diǎn),對(duì)垃圾進(jìn)行分類收集。2.定期將分類后的垃圾運(yùn)至指定地點(diǎn)進(jìn)行處理,嚴(yán)禁隨意丟棄。八、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)原料棚的工作任務(wù)和管理要求,合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉原料管理流程和安全操作規(guī)程。(二)培訓(xùn)與考核1.定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.建立倉(cāng)庫(kù)管理人員考核制度,對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全責(zé)任落實(shí)等方面進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。(三)工作紀(jì)律1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.
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