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文檔簡介
私人教練管理制度?一、總則(一)目的為加強公司私人教練團隊的管理,規(guī)范教練行為,提高服務(wù)質(zhì)量,保障客戶權(quán)益,促進公司健身業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有在職的私人教練。(三)基本原則1.客戶至上原則:始終將客戶的需求和滿意度放在首位,提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、個性化的健身指導(dǎo)服務(wù)。2.專業(yè)規(guī)范原則:教練應(yīng)具備專業(yè)的知識和技能,嚴格遵守行業(yè)規(guī)范和公司各項規(guī)章制度。3.公平公正原則:在教練考核、晉升、獎懲等方面,遵循公平公正的原則,確保激勵機制有效運行。4.團隊協(xié)作原則:鼓勵教練之間相互協(xié)作、交流,共同提升團隊整體服務(wù)水平。二、教練入職與離職管理(一)入職流程1.簡歷篩選:人力資源部門對收到的私人教練簡歷進行初步篩選,挑選出符合基本崗位要求的候選人。2.面試環(huán)節(jié):首輪面試由人力資源部門進行,主要了解候選人的基本情況、工作經(jīng)驗、職業(yè)規(guī)劃等。通過首輪面試的候選人,由健身業(yè)務(wù)部門負責(zé)人進行第二輪面試,重點考察其專業(yè)知識、技能水平以及對健身行業(yè)的理解。必要時,可安排實際教學(xué)演示或案例分析,以更直觀地評估候選人的能力。3.背景調(diào)查:對擬錄用的教練進行背景調(diào)查,核實其提供的工作經(jīng)歷、資質(zhì)證書等信息的真實性。4.錄用決策:綜合面試和背景調(diào)查結(jié)果,由公司管理層做出錄用決策。5.入職手續(xù)辦理:新教練入職時,需填寫入職登記表,提交相關(guān)證件復(fù)印件,簽訂勞動合同及保密協(xié)議等文件。同時,由人力資源部門組織進行入職培訓(xùn),包括公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等方面的內(nèi)容。(二)離職管理1.提前通知:教練如需離職,應(yīng)提前[X]天向公司提交書面辭職申請,說明離職原因及預(yù)計離職時間。2.工作交接:在離職申請獲批后,教練應(yīng)按照公司規(guī)定進行工作交接。交接內(nèi)容包括客戶資料、教學(xué)計劃、未完成的服務(wù)項目等。交接過程需有專人監(jiān)督,并填寫工作交接清單,雙方簽字確認。3.離職手續(xù)辦理:完成工作交接后,教練需到人力資源部門辦理離職手續(xù),歸還公司財物,結(jié)算工資及相關(guān)費用等。三、教練資質(zhì)與培訓(xùn)管理(一)資質(zhì)要求1.持有國家認可的專業(yè)健身教練證書,如[列舉常見證書名稱]等。2.具備一定年限的健身教練工作經(jīng)驗,具體要求根據(jù)不同級別教練崗位設(shè)定。3.定期參加行業(yè)培訓(xùn)和考核,保持專業(yè)知識和技能的更新。(二)培訓(xùn)管理1.內(nèi)部培訓(xùn):公司定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,內(nèi)容涵蓋新的健身技術(shù)、客戶溝通技巧、銷售策略等方面。教練應(yīng)積極參加內(nèi)部培訓(xùn),并將所學(xué)知識應(yīng)用到實際工作中。2.外部培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和教練個人發(fā)展規(guī)劃,公司可安排教練參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或研討會。參加外部培訓(xùn)的教練需在培訓(xùn)結(jié)束后向公司提交培訓(xùn)報告,分享所學(xué)內(nèi)容和收獲。3.培訓(xùn)考核:對參加培訓(xùn)的教練進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作演示、客戶反饋等??己撕细竦慕叹毧色@得相應(yīng)的培訓(xùn)證書或積分,作為晉升、獎勵的依據(jù)之一。四、教練日常工作管理(一)工作時間與考勤1.教練應(yīng)遵守公司規(guī)定的工作時間,不得遲到、早退或無故曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù)。2.實行打卡制度,教練需在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班。因工作需要外出的,需填寫外出登記表,并告知上級領(lǐng)導(dǎo)。(二)客戶服務(wù)1.客戶接待:教練在接待客戶時,應(yīng)熱情、禮貌,主動了解客戶需求和身體狀況,為客戶提供專業(yè)的健身咨詢服務(wù)。2.教學(xué)計劃制定:根據(jù)客戶的目標(biāo)、身體狀況和運動基礎(chǔ),為客戶制定個性化的健身教學(xué)計劃。教學(xué)計劃應(yīng)包括訓(xùn)練目標(biāo)、訓(xùn)練內(nèi)容、訓(xùn)練頻率、強度控制等方面,并定期根據(jù)客戶實際情況進行調(diào)整。3.教學(xué)指導(dǎo):在教學(xué)過程中,教練應(yīng)認真負責(zé),確??蛻粽_掌握訓(xùn)練動作和方法,保障客戶訓(xùn)練安全。同時,關(guān)注客戶的訓(xùn)練進展和身體反應(yīng),及時給予鼓勵和指導(dǎo)。4.客戶溝通:保持與客戶的良好溝通,定期了解客戶的滿意度和需求變化,及時解決客戶提出的問題和建議。每周至少與客戶進行[X]次溝通交流,并做好記錄。(三)銷售工作1.積極配合公司的銷售活動,向客戶推薦適合的健身課程和服務(wù)項目。2.了解公司的銷售政策和優(yōu)惠活動,準(zhǔn)確傳達給客戶,促進客戶購買決策。3.協(xié)助客戶辦理入會手續(xù)、簽訂合同等相關(guān)銷售事宜,確保銷售流程順利進行。(四)工作記錄與報告1.教練應(yīng)認真填寫客戶服務(wù)記錄,包括客戶基本信息、教學(xué)計劃執(zhí)行情況、訓(xùn)練效果評估等內(nèi)容??蛻舴?wù)記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,作為教練工作考核和客戶管理的重要依據(jù)。2.每周向主管提交工作周報,總結(jié)本周工作進展、客戶情況、遇到的問題及解決方案等。每月提交月度工作總結(jié)報告,對當(dāng)月工作進行全面回顧和分析,并制定下月工作計劃。五、教練考核管理(一)考核周期教練考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對教練當(dāng)月工作表現(xiàn)進行評估,季度考核綜合三個月的月度考核結(jié)果進行,年度考核則是對教練全年工作的全面評價。(二)考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.專業(yè)能力(40%)專業(yè)知識掌握程度:包括運動解剖學(xué)、運動生理學(xué)、運動訓(xùn)練學(xué)等方面的知識,通過理論考試進行評估。教學(xué)技能水平:觀察教練在實際教學(xué)過程中的表現(xiàn),如動作示范準(zhǔn)確性、教學(xué)方法運用合理性、訓(xùn)練計劃針對性等,由客戶和上級主管進行評價。專業(yè)資質(zhì)與培訓(xùn):考察教練持有的專業(yè)證書情況以及參加培訓(xùn)的積極性和成果,以證書和培訓(xùn)報告為依據(jù)。2.客戶服務(wù)(40%)客戶滿意度:通過客戶問卷調(diào)查、面談等方式收集客戶對教練服務(wù)的滿意度評價,包括教學(xué)質(zhì)量、溝通能力、服務(wù)態(tài)度等方面??蛻袅舸媛剩航y(tǒng)計教練所服務(wù)客戶的留存情況,客戶在一定期限內(nèi)持續(xù)購買公司健身服務(wù)的比例作為考核指標(biāo)之一??蛻敉对V處理:記錄教練處理客戶投訴的情況,處理結(jié)果的滿意度以及對類似問題的預(yù)防措施等。3.銷售業(yè)績(20%)課程銷售數(shù)量:統(tǒng)計教練成功銷售的健身課程數(shù)量,包括私教課程、團課等。銷售額:計算教練為公司帶來的銷售收入,作為銷售業(yè)績的重要考核指標(biāo)。(三)考核方式1.自我評估:教練每月初對上月工作進行自我總結(jié)和評估,填寫自我評估表,提交給上級主管。2.客戶評價:通過定期發(fā)放客戶滿意度調(diào)查問卷、面談等方式,收集客戶對教練的評價意見。客戶評價結(jié)果占客戶服務(wù)考核部分的一定比例。3.上級評價:主管根據(jù)日常工作觀察、教練提交的工作記錄和報告等,對教練進行綜合評價。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:人力資源部門負責(zé)收集和整理教練的銷售數(shù)據(jù)、客戶服務(wù)記錄等相關(guān)資料,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為考核提供客觀依據(jù)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績效獎金??己顺煽儍?yōu)秀的教練可獲得較高比例的績效獎金,成績不達標(biāo)者將適當(dāng)扣減績效獎金。2.晉升與發(fā)展:年度考核結(jié)果作為教練晉升、崗位調(diào)整的重要依據(jù)。連續(xù)多次考核優(yōu)秀的教練,將有機會晉升到更高等級的教練崗位或擔(dān)任管理職務(wù)。3.培訓(xùn)與輔導(dǎo):對于考核中發(fā)現(xiàn)存在不足的教練,公司將根據(jù)具體情況提供針對性的培訓(xùn)和輔導(dǎo),幫助其提升工作能力和業(yè)績水平。六、教練薪酬與福利管理(一)薪酬結(jié)構(gòu)教練薪酬由基本工資、績效獎金、銷售提成等部分組成。1.基本工資:根據(jù)教練的級別、工作經(jīng)驗和學(xué)歷等因素確定,保障教練的基本生活需求。2.績效獎金:與教練的考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)月度、季度和年度考核成績發(fā)放,激勵教練提高工作質(zhì)量和業(yè)績。3.銷售提成:教練成功銷售健身課程或服務(wù)項目后,按照一定比例獲得銷售提成。銷售提成比例根據(jù)課程類型、銷售金額等因素設(shè)定。(二)福利政策1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為教練繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.帶薪年假:教練根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假,在年假期間工資照發(fā)。3.節(jié)日福利:在重要節(jié)日,公司為教練發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。4.培訓(xùn)機會:為教練提供豐富的內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)機會,支持教練個人職業(yè)發(fā)展。5.員工活動:定期組織員工活動,如團建、生日會等,增強團隊凝聚力和員工歸屬感。七、教練獎懲管理(一)獎勵制度1.優(yōu)秀教練獎:每月評選出工作表現(xiàn)突出、客戶滿意度高、銷售業(yè)績優(yōu)秀的教練,授予"優(yōu)秀教練"稱號,并給予一定的物質(zhì)獎勵和榮譽證書。2.銷售冠軍獎:季度或年度內(nèi)銷售業(yè)績排名第一的教練,獲得"銷售冠軍"稱號,給予高額獎金、獎品及晉升機會等獎勵。3.創(chuàng)新貢獻獎:對在教學(xué)方法、服務(wù)模式、客戶管理等方面提出創(chuàng)新性建議并取得顯著成效的教練,給予獎勵和表彰。4.團隊協(xié)作獎:獎勵在團隊協(xié)作方面表現(xiàn)出色,積極協(xié)助其他教練完成工作任務(wù),促進團隊整體發(fā)展的教練。(二)懲罰制度1.警告:對于違反公司規(guī)章制度、工作態(tài)度不認真、客戶投訴較多等情況的教練,給予口頭或書面警告,責(zé)令其限期改正。2.罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度,對教練進行相應(yīng)金額的罰款。如遲到、早退、無故曠工等行為,按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。3.停職:對于嚴重違反公司規(guī)章制度、造成惡劣影響或客戶重大投訴的教練,給予停職處理,停職期間停發(fā)工資和獎金。4.解除勞動合同:對于多次違規(guī)、屢教不改或嚴重違反法律法規(guī)的教練,公司將解除勞動合同,并依法追究其相關(guān)責(zé)任。八、教練職業(yè)發(fā)展規(guī)劃(一)職業(yè)發(fā)展通道公司為私人教練提供了清晰的職業(yè)發(fā)展通道,包括初級教練、中級教練、高級教練、首席教練以及教練主管、教練經(jīng)理等管理崗位。(二)各階段發(fā)展要求1.初級教練:具備基本的專業(yè)知識和技能,能夠獨立完成客戶基礎(chǔ)教學(xué)工作。通過不斷積累教學(xué)經(jīng)驗,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,逐步提升自己的專業(yè)水平。2.中級教練:在專業(yè)知識和教學(xué)技能方面有進一步提升,能夠制定更復(fù)雜、個性化的教學(xué)計劃。具備較強的客戶溝通和銷售能力,能夠拓展客戶資源,提高銷售業(yè)績。3.高級教練:成為行業(yè)內(nèi)的專家型教練,掌握前沿的健身技術(shù)和理念。能夠帶領(lǐng)團隊開展教學(xué)工作,指導(dǎo)初級和中級教練提升業(yè)務(wù)水平。同時,在客戶拓展和維護方面發(fā)揮重要作用,為公司創(chuàng)造顯著的經(jīng)濟效益。4.首席教練:作為公司教練團隊的核心人物,具備卓越的專業(yè)素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)能力。負責(zé)制定公司整體教學(xué)策略和發(fā)展規(guī)劃,引領(lǐng)公司健身業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新和發(fā)展。5.管理崗位:教練在積累了豐富的管理經(jīng)驗和具備較強的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力后,可晉升到教練主管、教練經(jīng)理等管理崗位,負責(zé)教練團隊的日常管理、培訓(xùn)指導(dǎo)、業(yè)績考核等工作。(三)培訓(xùn)與支持公司將根據(jù)教練不同階段的發(fā)展需求,提供有針對性的培訓(xùn)課程、學(xué)習(xí)資源和實踐機會。例如,為初級教練提供基礎(chǔ)專業(yè)知識和教學(xué)技能培訓(xùn);為中級教練安排銷售技巧、客戶關(guān)系管理等方面的培訓(xùn);為高級教練和首席教練提供行業(yè)前沿趨勢、領(lǐng)導(dǎo)
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