階段教室管理制度?目的為了加強(qiáng)階段教室的規(guī)范化管理，提高教室資源的使用效率，保障教學(xué)、培訓(xùn)及相關(guān)活動的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有階段教室，包括但不限于培訓(xùn)教室、會議室、研討室等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：由公司人事部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)階段教室的規(guī)劃、調(diào)配、使用管理和維護(hù)。2.高效利用原則：充分發(fā)揮教室資源的作用，提高使用效率，避免資源閑置。3.安全保障原則：確保教室設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行，為使用者提供安全的環(huán)境。教室使用管理預(yù)約流程1.使用者需提前[X]個工作日通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺進(jìn)行教室預(yù)約。2.填寫預(yù)約申請表，詳細(xì)說明使用時間、使用人數(shù)、使用目的、所需設(shè)備等信息。3.提交預(yù)約申請后，由人事部門進(jìn)行審核。審核通過后，預(yù)約成功，系統(tǒng)將發(fā)送預(yù)約確認(rèn)信息至申請人。優(yōu)先順序1.公司內(nèi)部培訓(xùn)優(yōu)先。2.重要會議、商務(wù)洽談次之。3.部門內(nèi)部活動等最后考慮。時間限制1.單次使用時間一般不超過[X]小時，如需延長使用時間，需提前向人事部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.相鄰預(yù)約之間應(yīng)預(yù)留[X]分鐘的清理和準(zhǔn)備時間。取消預(yù)約1.如需取消預(yù)約，申請人應(yīng)至少提前[X]小時在系統(tǒng)中操作取消，并通知可能受到影響的相關(guān)人員。2.如因特殊原因未能提前取消預(yù)約且無故未使用教室，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。教室設(shè)施設(shè)備管理配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)教室的功能和使用需求，配備相應(yīng)的桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、書寫筆等基本設(shè)施。2.定期檢查設(shè)施設(shè)備的完好情況，及時更新和維護(hù)老化、損壞的設(shè)備。使用規(guī)范1.使用者應(yīng)愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或帶走。2.使用投影儀、音響等設(shè)備時，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.使用完畢后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備電源，清理桌面和地面。維護(hù)維修1.人事部門定期對教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，使用者應(yīng)及時向人事部門報(bào)告，由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。環(huán)境衛(wèi)生管理日常清潔1.每次使用完畢后，使用者應(yīng)將教室清理干凈，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.人事部門安排專人定期對教室進(jìn)行全面清潔，包括門窗玻璃擦拭、墻面清潔、設(shè)備保養(yǎng)等。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面干凈無雜物、無污漬。2.桌面、白板清潔整潔。3.門窗玻璃明亮無灰塵。4.垃圾及時清理，垃圾桶無異味。安全管理消防安全1.教室應(yīng)配備符合標(biāo)準(zhǔn)的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線。3.保持疏散通道暢通，不得堆放雜物。用電安全1.規(guī)范使用電器設(shè)備，不得超負(fù)荷用電。2.使用完畢后，及時關(guān)閉電器設(shè)備電源，避免長時間待機(jī)。人員安全1.提醒使用者注意自身安全，避免在教室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為。2.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時報(bào)告公司相關(guān)部門。培訓(xùn)教室管理特殊規(guī)定培訓(xùn)準(zhǔn)備1.培訓(xùn)組織者應(yīng)提前與人事部門溝通，確定培訓(xùn)教室的布置方案，如桌椅擺放、資料擺放等。2.根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容，準(zhǔn)備相應(yīng)的教學(xué)資料、設(shè)備等，確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。培訓(xùn)期間管理1.培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)維持培訓(xùn)秩序，確保培訓(xùn)按計(jì)劃進(jìn)行。2.如有特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)安排，應(yīng)提前通知人事部門和參加培訓(xùn)人員。會議室管理特殊規(guī)定會議安排1.會議組織者應(yīng)提前確定會議議程、參會人員名單等信息，并通知人事部門。2.根據(jù)會議需求，準(zhǔn)備會議資料、茶水等。會議期間管理1.會議組織者負(fù)責(zé)會議的組織和主持，確保會議高效進(jìn)行。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動或交談。考核與獎懲考核指標(biāo)1.教室使用預(yù)約的準(zhǔn)確性和及時性。2.設(shè)施設(shè)備的完好率和維護(hù)情況。3.環(huán)境衛(wèi)生狀況。4.安全事故發(fā)生情況。獎勵措施1.對遵守教室管理制度，愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，保持環(huán)境衛(wèi)生良好的個人或部門進(jìn)行表彰和獎勵。2.提出合理化建議并被采納，有效提高教室使用效率或降低管理成本的，給予相應(yīng)獎勵。懲罰措施1.對違反教室管理制度的個人或部門，視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)行為造成設(shè)施設(shè)備損壞、安全事故等損失的，由責(zé)任人