機(jī)索具管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)索具的管理，確保機(jī)索具的安全使用，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機(jī)索具的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)機(jī)索具管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。參與機(jī)索具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。定期組織機(jī)索具的檢查、維護(hù)和報(bào)廢鑒定。2.采購(gòu)部門按照公司需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)機(jī)索具的采購(gòu)工作。確保所采購(gòu)機(jī)索具的質(zhì)量符合要求，并提供相關(guān)質(zhì)量證明文件。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門機(jī)索具的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)和保管。對(duì)機(jī)索具的安全使用負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)機(jī)索具的入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放管理。建立機(jī)索具庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。二、機(jī)索具的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前提出機(jī)索具采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合庫(kù)存情況，確定采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。3.建立合格供應(yīng)商名錄，并定期進(jìn)行更新。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確機(jī)索具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款。2.合同中應(yīng)約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.機(jī)索具到貨后，采購(gòu)部門通知設(shè)備管理部門、使用部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。3.對(duì)驗(yàn)收合格的機(jī)索具，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的機(jī)索具，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、機(jī)索具的儲(chǔ)存（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)機(jī)索具的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行合理規(guī)劃，設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域。2.儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，符合機(jī)索具儲(chǔ)存要求。（二）入庫(kù)管理1.機(jī)索具到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照驗(yàn)收結(jié)果辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。2.將機(jī)索具按照規(guī)定的儲(chǔ)存位置存放，并做好標(biāo)識(shí)。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門定期對(duì)機(jī)索具進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)結(jié)果如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（四）儲(chǔ)存保管1.對(duì)不同類型的機(jī)索具，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，防止損壞、生銹、變形等。2.對(duì)貴重、精密機(jī)索具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取特殊的防護(hù)措施。四、機(jī)索具的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照審批后的領(lǐng)料單發(fā)放機(jī)索具。2.堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，確保機(jī)索具的質(zhì)量。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫領(lǐng)料單，注明機(jī)索具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門審核通過后，領(lǐng)料單交倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放機(jī)索具，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。（三）借用管理1.因特殊情況需要借用機(jī)索具的，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)單，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)。2.借用期限屆滿，借用部門應(yīng)及時(shí)歸還機(jī)索具，并辦理歸還手續(xù)。五、機(jī)索具的使用（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)使用機(jī)索具的人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉機(jī)索具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)機(jī)索具的特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并嚴(yán)格執(zhí)行。2.操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。（三）安全檢查1.使用部門在使用機(jī)索具前，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行安全檢查，確保機(jī)索具完好、安全可靠。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)機(jī)索具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)機(jī)索具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等。2.按照規(guī)定對(duì)機(jī)索具進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修，確保其性能良好。六、機(jī)索具的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.機(jī)索具達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求。2.機(jī)索具因嚴(yán)重?fù)p壞、變形、腐蝕等原因，無法正常使用。3.機(jī)索具存在安全隱患，經(jīng)評(píng)估后不能繼續(xù)使用。（二）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期組織對(duì)機(jī)索具進(jìn)行報(bào)廢鑒定，邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員參加。2.根據(jù)報(bào)廢條件，對(duì)機(jī)索具進(jìn)行評(píng)估，確定是否報(bào)廢。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)確定報(bào)廢的機(jī)索具，填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢機(jī)索具應(yīng)及時(shí)清理出倉(cāng)庫(kù)，并妥善處理，防止流失。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)機(jī)索具的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核1.建立機(jī)索具管理考核制度，對(duì)各部門機(jī)索具管理工作進(jìn)行考核。2.考