辦公5s管理制度?一、總則（一）目的為了創(chuàng)造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提升員工工作效率，保障工作質(zhì)量，降低成本，特制定本辦公5S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。（三）定義1.整理（SEIRI）：區(qū)分要與不要的物品，將不要的物品清理掉。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理（一）辦公區(qū)域物品分類1.常用物品：每天工作中經(jīng)常使用的物品，如電腦、電話、文件資料、文具等。2.不常用物品：偶爾使用的物品，如備用設(shè)備、過期文件等。3.無用物品：已經(jīng)不再使用或沒有使用價值的物品，如廢棄文件、損壞無法修復(fù)的設(shè)備等。（二）物品清理標(biāo)準(zhǔn)1.無用物品過期的文件、資料、雜志等，應(yīng)及時銷毀。損壞無法修復(fù)的設(shè)備、工具，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人確認(rèn)后，填寫報廢申請單，進行報廢處理。長期閑置且不再使用的物品，如舊家具、多余的辦公用品等，可根據(jù)實際情況進行捐贈或變賣。2.不常用物品放置在專門的存儲區(qū)域，如倉庫或儲物間，并做好標(biāo)識。定期對不常用物品進行盤點，對于超過一定期限仍未使用的物品，可考慮進行清理。（三）清理流程1.個人自查：每位員工對自己辦公區(qū)域的物品進行整理，區(qū)分要與不要的物品。2.部門檢查：各部門負責(zé)人對本部門員工的整理情況進行檢查，督促員工清理不要的物品。3.定期清理：公司定期組織全面的物品清理活動，對公共區(qū)域和各部門辦公區(qū)域進行檢查和清理。三、整頓（一）物品定位擺放1.辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜等應(yīng)擺放整齊，保持通道暢通。2.常用文件資料：按照文件類別、使用頻率等進行分類存放，并在文件柜或文件夾上做好標(biāo)識，便于快速查找。3.辦公用品：筆、紙、訂書機等辦公用品應(yīng)放置在專門的筆筒、文件架或抽屜內(nèi)，擺放整齊。（二）標(biāo)識管理1.區(qū)域標(biāo)識：在辦公區(qū)域設(shè)置明顯的區(qū)域標(biāo)識，如辦公室、會議室、茶水間等，方便員工和訪客識別。2.物品標(biāo)識：對各類物品進行標(biāo)識，標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、型號、所屬部門等信息，確保物品擺放一目了然。（三）整頓檢查1.日常自查：員工每天對自己辦公區(qū)域的物品擺放和標(biāo)識情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。2.定期檢查：公司定期組織對各部門辦公區(qū)域的整頓情況進行檢查，對不符合要求的部門進行督促整改，并納入績效考核。四、清掃（一）清掃責(zé)任劃分1.個人區(qū)域：每位員工負責(zé)自己辦公區(qū)域的清掃工作，包括桌面、地面、電腦設(shè)備等。2.公共區(qū)域：公共區(qū)域（如走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等）的清掃工作由專門的保潔人員負責(zé)，但各部門員工應(yīng)積極配合，保持公共區(qū)域的整潔。（二）清掃標(biāo)準(zhǔn)1.桌面：保持干凈整潔，無灰塵、雜物，文件資料擺放整齊。2.地面：無垃圾、污漬，定期進行拖地，保持地面光亮。3.電腦設(shè)備：定期擦拭顯示屏、主機等設(shè)備，保持設(shè)備外觀清潔。4.文件柜：表面無灰塵，內(nèi)部文件資料分類整齊。（三）清掃流程1.準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備好清掃工具，如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.清掃順序：按照先上后下、先左后右的順序進行清掃，避免重復(fù)勞動和遺漏。3.垃圾處理：將清掃過程中產(chǎn)生的垃圾及時清理到垃圾桶內(nèi)，并按照規(guī)定進行分類處理。4.設(shè)備清潔：使用專用清潔劑和工具對電腦設(shè)備、文件柜等進行清潔。（四）清掃檢查1.日常檢查：員工在完成清掃工作后，應(yīng)進行自我檢查，確保清掃質(zhì)量。2.定期檢查：公司定期組織對各部門辦公區(qū)域和公共區(qū)域的清掃情況進行檢查，對不符合要求的區(qū)域責(zé)令重新清掃，并對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育。五、清潔（一）清潔制度建立1.制定清潔標(biāo)準(zhǔn)：明確各辦公區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括清潔頻率、清潔內(nèi)容、清潔質(zhì)量等。2.建立清潔記錄：對每次清潔工作進行記錄，包括清潔時間、清潔人員、清潔區(qū)域、清潔情況等，以便跟蹤和監(jiān)督。（二）清潔維護1.設(shè)備維護：定期對清潔工具和設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保其正常使用。2.環(huán)境維護：加強對辦公環(huán)境的巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理環(huán)境問題，如地面水漬、門窗損壞等。（三）清潔培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)：對新入職員工進行5S清潔知識培訓(xùn)，使其了解清潔制度和要求。2.定期培訓(xùn)：定期組織全體員工進行清潔知識培訓(xùn)，提高員工的清潔意識和技能。（四）清潔監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：各部門負責(zé)人對本部門的清潔工作進行日常監(jiān)督，確保清潔工作落實到位。2.行政部門監(jiān)督：行政部門定期對各部門辦公區(qū)域和公共區(qū)域的清潔情況進行檢查和評估，對不符合要求的部門提出整改意見，并跟蹤整改情況。六、素養(yǎng)（一）行為規(guī)范1.遵守公司規(guī)章制度：嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不遲到、不早退、不曠工。2.文明辦公：使用文明用語，保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)，尊重他人，團結(jié)協(xié)作。3.愛護辦公環(huán)境：愛護辦公設(shè)施和設(shè)備，不隨意損壞公共財物，保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。（二）素養(yǎng)培訓(xùn)1.入職培訓(xùn)：將5S素養(yǎng)要求納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解公司的5S管理制度和行為規(guī)范。2.日常培訓(xùn)：通過內(nèi)部培訓(xùn)、會議、宣傳欄等形式，不斷強化員工的5S素養(yǎng)意識，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。（三）激勵機制1.設(shè)立5S獎勵制度：對在5S管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予獎金或晉升機會等。2.納入績效考核：將5S素養(yǎng)表現(xiàn)納入員工績效考核體系，對違反5S規(guī)定的行為進行相應(yīng)的扣分處理。七、5S活動實施計劃（一）活動啟動階段（第1周）1.成立5S推行小組：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負責(zé)人為成員，負責(zé)5S管理制度的制定、推行和監(jiān)督。2.宣傳動員：通過公司內(nèi)部會議、宣傳欄、郵件等形式，宣傳5S管理的目的、意義和內(nèi)容，提高員工對5S管理的認(rèn)識和重視程度。3.制定5S推行計劃：明確活動的目標(biāo)、步驟、時間安排和責(zé)任人，確?；顒佑行蜷_展。（二）整理整頓階段（第23周）1.全面檢查：推行小組對公司各辦公區(qū)域進行全面檢查，統(tǒng)計物品數(shù)量和種類，區(qū)分要與不要的物品。2.組織清理：各部門按照整理標(biāo)準(zhǔn)，組織員工對不要的物品進行清理，并填寫物品清理清單。3.物品定位擺放：根據(jù)整頓標(biāo)準(zhǔn)，對常用物品進行定位擺放，并做好標(biāo)識。（三）清掃清潔階段（第45周）1.制定清掃清潔標(biāo)準(zhǔn)：明確各辦公區(qū)域的清掃清潔內(nèi)容、頻率和質(zhì)量要求。2.組織清掃：各部門組織員工按照清掃清潔標(biāo)準(zhǔn)進行清掃工作，確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.建立清潔制度：建立清潔記錄和監(jiān)督機制，對清潔工作進行跟蹤和評估。（四）素養(yǎng)提升階段（第6周及以后）1.開展素養(yǎng)培訓(xùn)：通過內(nèi)部培訓(xùn)、案例分析、實地參觀等形式，對員工進行5S素養(yǎng)培訓(xùn)，提高員工的行為規(guī)范意識。2.建立激勵機制：設(shè)立5S獎勵制度，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，同時將5S素養(yǎng)納入績效考核體系。3.持續(xù)改進：定期對5S管理工作進行總結(jié)和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不斷完善5S管理制度，持續(xù)提升辦公環(huán)境和員工素養(yǎng)。八、5S檢查與考核（一）檢查方式1.日常檢查：各部門負責(zé)人每天對本部門的5S執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促員工整改。2.定期檢查：公司每周組織一次全面的5S檢查，由推行小組對各部門辦公區(qū)域進行檢查評分。3.專項檢查：針對5S管理中的重點環(huán)節(jié)或突出問題，適時開展專項檢查，確保5S管理工作落實到位。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.整理（20分）：辦公區(qū)域無明顯無用物品，不常用物品存放規(guī)范。2.整頓（20分）：物品定位擺放準(zhǔn)確，標(biāo)識清晰，通道暢通。3.清掃（20分）：辦公區(qū)域干凈整潔，無灰塵、污漬，設(shè)備清潔良好。4.清潔（20分）：清潔制度落實到位，清潔記錄完整，環(huán)境維護及時。5.素養(yǎng)（20分）：員工遵守5S規(guī)定，行為規(guī)范，團隊協(xié)作良好。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.績效掛鉤：將5S考核結(jié)果與員工績效獎金掛鉤，對考核優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎勵