印章章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章及其他專用章。（三）印章管理原則1.印章保管安全原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。2.使用審批規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。3.用印記錄完整原則：對(duì)每次印章使用進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于追溯和查詢。4.定期檢查監(jiān)督原則：定期對(duì)印章保管和使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司對(duì)外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.用于公司各類文件、報(bào)告、證明、授權(quán)委托書、合同協(xié)議等的簽署。（二）合同專用章1.專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。2.確保合同簽訂的合法性和有效性，明確公司在合同中的權(quán)利和義務(wù)。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.是公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要印鑒，代表公司財(cái)務(wù)行為的真實(shí)性和合法性。（四）法定代表人章1.由法定代表人持有，用于特定的財(cái)務(wù)文件、授權(quán)書等需要法定代表人簽字確認(rèn)的場合。2.與法定代表人的簽字具有同等法律效力。（五）部門章1.各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的蓋章。2.其使用范圍僅限于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)，不得對(duì)外代表公司簽署具有法律效力的文件。（六）其他專用章1.如發(fā)票專用章、報(bào)關(guān)專用章等，根據(jù)國家法律法規(guī)和公司業(yè)務(wù)需要專門設(shè)立。2.分別用于相應(yīng)的特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，具有明確的使用規(guī)定和限制。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政管理部門統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將新印章與《印章刻制申請(qǐng)表》進(jìn)行核對(duì)，并留存印章印模備案。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政管理部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并附上印章印模。2.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政管理部門發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用時(shí)間、使用范圍、保管要求等事項(xiàng)，并將印章正式交付保管人。四、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、丟失或被盜用。2.嚴(yán)格按照印章使用審批流程進(jìn)行用印操作，對(duì)每一次用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。（二）保管方式1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等重要印章應(yīng)實(shí)行專人專柜保管，確保印章存放安全。2.部門章可由部門指定專人保管，但需確保保管環(huán)境安全可靠。3.印章保管人員應(yīng)配備專門的保險(xiǎn)柜或保管箱，將印章存放其中，并設(shè)置安全密碼或鑰匙。（三）印章存放地點(diǎn)1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)存放于公司行政管理部門指定的保險(xiǎn)柜或保管箱內(nèi)，確保存放地點(diǎn)安全可靠，便于管理和監(jiān)督。2.部門章存放地點(diǎn)由各部門自行確定，但應(yīng)符合安全保管要求，并報(bào)行政管理部門備案。（四）印章遺失處理1.如發(fā)現(xiàn)印章遺失，保管人員應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在第一時(shí)間采取措施防止印章被冒用。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報(bào)告，并組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，分析可能的遺失原因和途徑。3.根據(jù)調(diào)查情況，公司應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并在媒體上發(fā)布遺失聲明，聲明該印章作廢，以避免因印章遺失造成的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。4.同時(shí)，公司應(yīng)及時(shí)重新刻制印章，并按照印章刻制與啟用流程辦理相關(guān)手續(xù)。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)相關(guān)審批人審批。審批人應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行審批，明確是否同意用印及用印范圍、權(quán)限等。3.用印申請(qǐng)人持經(jīng)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》到印章保管人處辦理用印手續(xù)。印章保管人應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與用印文件是否一致，審批手續(xù)是否齊全。核對(duì)無誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、審批人等信息，同時(shí)要求用印申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。4.用印完成后，印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章歸位保管，并將《印章使用申請(qǐng)表》存檔備查。（二）審批權(quán)限1.涉及公司重大決策、重要合同協(xié)議、對(duì)外投資、融資擔(dān)保等事項(xiàng)的用印，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。2.一般文件、報(bào)告、證明等的用印，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的用印，由部門負(fù)責(zé)人審批。4.財(cái)務(wù)報(bào)銷、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的用印，按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批。（三）用印要求1.用印文件必須內(nèi)容完整、格式規(guī)范、審批手續(xù)齊全。印章保管人應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保文件符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.用印應(yīng)清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜或重疊。印章加蓋位置應(yīng)符合文件格式要求，不得影響文件內(nèi)容的完整性和可讀性。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需在空白紙張上加蓋印章，必須在空白處注明用途，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、印章的停用與銷毀（一）停用條件1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)正常使用。（二）停用程序1.當(dāng)印章需要停用時(shí)，由行政管理部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、印章名稱、停用日期等信息，并附上印章印模。2.《印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政管理部門發(fā)布印章停用通知，明確印章的停用時(shí)間、停用原因等事項(xiàng)，并將停用印章收回保管。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的印章，行政管理部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，并根據(jù)印章的性質(zhì)和用途，確定是否需要銷毀。2.需要銷毀的印章，由行政管理部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，并附上印章印模。3.《印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)印章的銷毀工作。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并由參與銷毀的人員在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。5.印章銷毀后，行政管理部門應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)資料存檔備查。七、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人員是否嚴(yán)格履行職責(zé)，是否存在擅自將印章交予他人保管或使用的情況。2.使用審批情況：檢查印章使用是否嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，審批手續(xù)是否齊全，用印文件是否符合規(guī)定和要求。3.用印記錄情況：檢查《印章使用登記表》記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否與用印文件一致，是否存在漏記、錯(cuò)記等情況。4.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用和銷毀程序是否符合規(guī)定，是否及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，是否存在未按規(guī)定停用或銷毀印章的情況。（三）檢查頻率行政管理部門應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告。對(duì)于重要印章或在用印過程中發(fā)現(xiàn)問題較多的印章，應(yīng)增加檢查頻率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.整改責(zé)任人應(yīng)針對(duì)問題制定具體的整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。整改完成后，應(yīng)向行政管理部門提交整改報(bào)告，經(jīng)復(fù)查合格后